Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: 28.02.2008 Fra kl. 1030 Til kl. 1635 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder FO Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Eva-lill J Margit SV Medlem Lise Svenning H Medlem Hans-Jacob Bønå H Medlem Otto Strand KRF Medlem Arne Pedersen AP Varamedlem Svein Hans Dragnes Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens R. Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Rådgiver Inger Anita Markussen Behandlede saker: Sak nr./år 26/08 til og med 38/08 Ingen merknader til innkalling og saksliste Protokoll fra møte 25.01.2008 ble godkjent Ref. delegerte vedtak
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 9
26/08 IDA KJEILEN THUV - SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET SOM VARAREPRESENTANT TIL BYSTYRET PÅ SOSIALISTISK VENSTREPARTIS LISTE Saken legges frem uten forslag til vedtak. SV v/ fung. ordfører Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Søknaden fra Ida Kjeilen Thuv om fritak fra vervet som vararepresentant til bystyret, på Sosialistisk Venstrepartis liste, for valgperioden 2007 2011 imøtekommes. Begrunnelse: Ida Kjeilen Thuv studerer i Tromsø og det er svært vanskelig for henne å skjøtte sine plikter i vervet, jfr. kommmuneloven 15. Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Søknaden fra Ida Kjeilen Thuv om fritak fra vervet som vararepresentant til bystyret, på Sosialistisk Venstrepartis liste, for valgperioden 2007 2011, imøtekommes. Begrunnelse: Ida Kjeilen Thuv studerer i Tromsø og det er svært vanskelig for henne å skjøtte sine plikter i vervet, jfr. kommmuneloven 15. 27/08 STØTTEGRUPPE FOR TIDLIGERE BARNEHJEMSBARN I FINNMARK SØKNAD OM TILSKUDD Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger og avslår søknad om driftsstøtte til Prosjekt Oppreisning Finnmark. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger og avslår søknad om driftsstøtte til Prosjekt Oppreisning Finnmark. Side 3 av 9
28/08 VADSØ KUNSTFORENING - SØKNAD OM FORNYING AV PARTNERSKAPSAVTALE Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurdering og avslår søknaden fra Vadsø kunstforening om fornying av partnerskapsavtalen. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: Saken utsettes.. Det ble votert over utsettelsesforslaget som fikk 2 stemmer 5 stemte imot Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurdering og avslår søknaden fra Vadsø kunstforening om fornying av partnerskapsavtalen. 29/08 BIKUBEN - SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurdering og avslår søknaden om driftsstøtte fra Bikuben. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurdering og avslår søknaden om driftsstøtte fra Bikuben. 30/08 HEDRING AV TIDLIGERE ORDFØRER, FYLKES- OG STORTINGSMANN Side 4 av 9
SV v/ repr. Eva Lill Margit satte fram følgende forslag: Vadsø formannskap innstiller ovenfor bystyret på at Vadsø kommune vil bidra til at det realiseres et relieff av Anders Aune for den innsatsen han har gjort for kommunen og for Finnmark Formannskapet innstiller på at Vadsø kommune gir en finansieringsgaranti på inntil kr. 30 000,- under forutsetning av at Finnmark fylkeskommune og fylkesmannen står for øvrig finansieringsgaranti. Komiteen bør også søke sponsormidler fra øvrig næringsliv i Finnmark samt kommunene i tiltakssonen. Det ble votert over SVs forslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap innstiller ovenfor bystyret på at Vadsø kommune vil bidra til at det realiseres et relieff av Anders Aune for den innsatsen han har gjort for kommunen og for Finnmark Formannskapet innstiller på at Vadsø kommune gir en finansieringsgaranti på inntil kr. 30 000,- under forutsetning av at Finnmark fylkeskommune og fylkesmannen står for øvrig finansieringsgaranti. Komiteen bør også søke sponsormidler fra øvrig næringsliv i Finnmark samt kommunene i tiltakssonen. 31/08 UNGT ENTREPRENØRSKAP - ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap innvilger søknad fra Ungt Entreprenørskap Finnmark om vederlagsfri gulvlegging i Vadsøhallen. Gulvleggingen finansieres av formannskapets dispensasjoner. Repr. Eva Lill Margit ba formannskapet vurdere om hun er inhabil under behandling av denne sak, da det er hennes søster som har underskrevet søknaden. Formannskapet anser Eva Lill Margit som habil under behandling av denne sak. SV v/ ordfører Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Vadsø formannskap oversender søknaden til næringsstyret for behandling. Side 5 av 9
Det ble votert over SVs forslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap oversender søknaden til næringsstyret for behandling. 32/08 TEATERFABRIKKEN 70 N 30 Ø - PARTNERSKAPSAVTALE Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger og innvilger kr.8.000,- til inngåelse av partnerskapsavtale mellom Teaterfabrikken og Vadsø kommune. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak som fikk 0 stemmer. Søknaden avslås. Enstemmig vedtatt. Søknaden avsås. 33/08 ROVDYR OG SAUEDRIFT PÅ VARANGERHALVØYA Formannskapet støtter uttalelsen fra årsmøtet til Vadsø sau og geit. En oppfordrer de ansvarlige myndigheter til å sørge for at reineierne driver all rein ut av sommerbeitet til fastsatt tid. Myndighetene må legge de eksakte tapstall til grunn for utregning av økonomisk kompensasjon for rovdyrdrepte dyr. Rådmannen trakk saken. Saken er trukket. Side 6 av 9
34/08 SÆRSKILT TILSKUDD I ARKTISK SONE Formannskapet i Vadsø stiller seg bak uttalelsen fra årsmøtet 2008 i Vadsø Sau og Geit der en ber om at gårdsbrukene øst for Vadsø by inntas i tilskuddsordningen Tilskudd til jordbruksareal høyt over havet, og på ytre kyst øst for Nordkapp Rådmannen trakk saken. Saken er trukket. 35/08 KOMMUNEDELPLAN FOR ANLEGG OG FRILUFTSLIV 2008 TILLEGGSOPPLYSNINGER: GRATIS BALLBINGE Vadsø formannskap vedtar å akseptere tilbud om gratis ballbinge, i regi av Norges fotballforbunds prosjekt: ballbinger i mottak. Vadsø formannskap vedtar at utgiftene til grunnarbeid forskutteres fra Forvaltning, drift og vedlikehold. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap vedtar å akseptere tilbud om gratis ballbinge, i regi av Norges fotballforbunds prosjekt: ballbinger i mottak. Vadsø formannskap vedtar at utgiftene til grunnarbeid forskutteres fra Forvaltning, drift og vedlikehold. 36/08 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2008-2011 OPPFØLGING AV BYSTYRETS VEDTAK OM KUTT Side 7 av 9
Formannskapet innstiller på følgende overfor bystyret i Vadsø 1. Bystyrets vedtak i sak 05/0070 om at ingen ansatte skal miste jobben oppheves. 2. Det åpnes for at overdragelse/outsourching av funksjoner/aktiviteter i forbindelse med det pågående omstillingsarbeidet 3. Lærlingeordningen innstilles inntil videre. Ap v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: 1. Kommunestyrets vedtak i sak 05/0070 endres til å lyde. I forbindelse med kommunens vedtak om reduksjon av den alminnelige drift skal oppsigelser kun nyttes dersom andre muligheter er utelukket. 2. Kommunestyret vil foreløpig ikke nyttegjøre overdragelse av funksjoner/aktiviteter som virkemiddel i det pågående omstillingsarbeidet. Kommunestyret har som grunnlag for det forutsatt at kommunens tjenesteproduksjon ytes i samsvar med politiske vedtak og forutsetninger, at de er effektive og at kostnadene ved produksjonen er på et prisnivå som kan sammenliknes med en eventuell privat aktør. Før kommunestyret eventuelt åpner for overdragelse av funksjoner/aktiviteter til private må slik vurdering innhentes fra kommunestyrets eget kontrollutvalg som er rette organ for slik rapportering. 3. Lærlingeordningen endres ikke. SV v/ repr. Eva Lill Margit satte fram følgende forslag: 3. Lærlingeordningen reduseres med 2 for skoleåret 2008/2009. Votering punkt 1: Det ble votert over administrasjonens forslag punkt 1 og Arbeiderpartiets forslag punkt 1 Arbeiderpartiets forslag punkt 1 fikk 4 stemmer Administrasjonens forslag punkt 1 fikk 3 stemmer Votering punkt 2: Votering over Arbeiderpartiets forslag punkt 2 og administrasjonens forslag punkt 2 Administrasjonens forslag punkt 2 fikk 5 stemmer Arbeiderpartiets forslag punkt 2 fikk 2 stemmer Votering punkt 3: Votering over administrasjonens forslag punkt 3 som fikk 0 stemmer Votering over SVs forslag punkt 3 og APS forslag punkt 3 SVs forslag punkt 3 fikk 5 stemmer Aps forslag punkt 3 fikk 2 stemmer Formannskapet innstiller på følgende overfor bystyret i Vadsø Side 8 av 9
1. Kommunestyrets vedtak i sak 05/0070 endres til å lyde. I forbindelse med kommunens vedtak om reduksjon av den alminnelige drift skal oppsigelser kun nyttes dersom andre muligheter er utelukket. 2. Det åpnes for at overdragelse/outsourching av funksjoner/aktiviteter i forbindelse med det pågående omstillingsarbeidet 3. Lærlingeordningen reduseres med 2 for skoleåret 2008/2009. 37/08 ORIENTERINGER FEBRUAR 2008 38/08 VADSØ HAGELAG - PARTNERSKAPSAVTALE Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger og vedtar å inngå partnerskapsavtale med Vadsø hagelag for perioden 1.3.-31.12.2008. Tilskudd til Vadsø hagelag pålydende kr.24.000,- finansieres av formannskapets disposisjoner. Saken utsettes. Saken utsettes Side 9 av 9