Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 24.09.2008 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Eivind N Borge utvalgsleder FRP Ottar Johansen nestleder i H utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Sverre Johnsen varamedlem H Lene Elisabeth Strøm Følgende fra administrasjonen møtte: Astri Tanderø Engblad seksjonssjef Bernt Erik Larsen seksjonssjef Lars H Larsen seksjonssjef Kurt Skarning stabssjef Liv Schi Eriksen stabssjef Protokollen godkjent: Øyvind Fjeldberg Eivind Norman Borge Ole Johan Pettersen ordfører Møteinnkalling side 1 av 6
Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 55/08 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 56/08 Interpellasjoner og spørsmål PS 57/08 Tertialrapport pr 31.08.2008 PS 58/08 Meldinger og informasjon PS 59/08 Søknad om fornyelse av Vinmonopolets salgsbevilling PS 60/08 AS Hvalertunnellen - forslag om reduserte forskuddsbeløp PS 61/08 Godtgjørelse til forretningsførende overformynder Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann Møteinnkalling side 2 av 6
PS 55/08 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Enstemmig godkjent. PS 56/08 Interpellasjoner og spørsmål Paul Henriksen (AP) spurte om hvorfor administrasjonsutvalget ikke var innkalt for å behandle tertialrapport pr 31.08.08. Ordføreren svarte at det ikke var andre saker ferdig til administrasjonsutvalget, samt at administrasjonsutvalget på den politiske siden var personidentisk med formannskapet. Derfor hadde man ikke funnet det hensiktsmessig å innkalle til møte. Henriksen beklaget at admiinistrasjonsutvalget ikke var innkalt og at medlemmene heller ikke hadde blitt varslet om at møte ikke skulle holdes. Paul Henriksen (AP) hadde i brev datert 15.09.09 meldt flere spørsmål om ordførerens og kommunens behandling av spørsmålet om utbygging i tilknytning til Dypedalåsen. Ordføreren besvarte spørsmålene ved blant annet å peke på at det er Stiftelsen Dypedalåsen som står bak de planene som har vært omtalt i avisene. Han ga uttrykk for at det således er Stiftelsen som må informere om planene og samtidig forholde seg til det planarbeidet som nå er igangsatt med kommunedelplanen for pleie og omsorg. Ordføreren mener at planene til Siftelsen ikke innebærer noen løsning på kommunens presserende behov for nye sykehjemsplasser, men at planene heller ikke kommer i konflikt med det mandatet som kommunestyret ga en i møte 18.06.08. Anne May Sandvik Olsen (AP) spurte om komunen nå forsøker å skyve større ansvar for opplæringen i barneskolen over på foreldrene, slik et brev som er kommet i ranselpost til en klasse ved Floren skole han tyde på. Rådmannen svarte at det var kommunen som hadde ansvaret for opplæringen i henhold PS 57/08 Tertialrapport pr 31.08.2008 Rådmannen foreslår at eldrerådet gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at administrasjonsutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at arbeidsmiljøutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at utvalget for miljø og teknikk gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at utvalget for kultur og personrettede tjenester gjør slikt vedtak: Møteinnkalling side 3 av 6
Rådmannen foreslår at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: 2. Rammetilskuddet økes med 2 648 000 kroner fra 41,3 mill kroner til 43,948 mill kroner. Samtidig reduseres anslaget på momskompensasjon med 2,6 mill kroner, fra 7,5 mill kroner til 4,9 mill kroner og renteutgiftene økes med 48 000 kroner for å dekke årets merutgifter ved nytt låneopptak. 3. Økt investeringsbehov Styrking vannledning Kirkøy med 1,0 mill kroner, sanering vann Stenlia med 0,2 mill kroner og prosjektering av branntekniske utbedringer ved Dypedalsåsen sykehjem med 0,3 mill kroner dekkes med låneopptak på samlet 1,5 mill kroner. Hvaler kommune, 05.09.2008 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Votering:Enstemmig Innstilling fra Formannskapet 24.09.2008: 2. Rammetilskuddet økes med 2 648 000 kroner fra 41,3 mill kroner til 43,948 mill kroner. Samtidig reduseres anslaget på momskompensasjon med 2,6 mill kroner, fra 7,5 mill kroner til 4,9 mill kroner og renteutgiftene økes med 48 000 kroner for å dekke årets merutgifter ved nytt låneopptak. 3. Økt investeringsbehov Styrking vannledning Kirkøy med 1,0 mill kroner, sanering vann Stenlia med 0,2 mill kroner og prosjektering av branntekniske utbedringer ved Dypedalsåsen sykehjem med 0,3 mill kroner dekkes med låneopptak på samlet 1,5 mill kroner. PS 58/08 Meldinger og informasjon Petter Johs Nik Koch og hustru Oline Kochs legat for ungdom på Hvaler til utdannelse generelt. Ordføreren orienterte om legatet. PS 59/08 Søknad om fornyelse av Vinmonopolets salgsbevilling Rådmannen vil gi en muntlig orientering om saken. Møteinnkalling side 4 av 6
Hvaler kommune, 30.09.2008 Etter en muntlig orientering fra en gjorde formannskapet følgende enstemmig vedtak: innvilger formannskapet salgsbevilling til AS Vinmonopolet for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4.7 volumprosent. Bevillingen er i henhold til alkoholloven, 1-6, og gjelder for perioden fra 01.07.08 til 30.06.12. Dette vedtaket i formannskapet vil i henhold til delegeringsreglementet bli meldt til utvalget for kultur og personrettede tjenester i deres første møte. Votering: Enstemmig innvilger formannskapet salgsbevilling til AS Vinmonopolet for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4.7 volumprosent. Bevillingen er i henhold til alkoholloven, 1-6, og gjelder for perioden fra 01.07.08 til 30.06.12. PS 60/08 AS Hvalertunnellen - forslag om reduserte forskuddsbeløp Rådmannen vil gi en muntlig orientering om saken. Hvaler kommune, 30.09.2008 Etter en muntlig orientering fra en gjorde formannskapet følgende enstemmig vedtak: vedtar Hvaler formannskap å gi sin tilslutning til forslaget fra AS Hvalertunnellen, i brev datert 23.09.08, om reduserte forskuddsbeløp på AutoPASS-avtaler. Dette vedtaket i formannskapet vil i henhold til delegeringsreglementet bli meldt til kommunesatyret i deres første møte. Votering: Enstemmig vedtar Hvaler formannskap å gi sin tilslutning til forslaget fra AS Hvalertunnellen, i brev datert 23.09.08, om reduserte forskuddsbeløp på AutoPASS-avtaler. Møteinnkalling side 5 av 6
PS 61/08 Godtgjørelse til forretningsførende overformynder Hvaler kommune, 30.09.2008 Etter en muntlig orientering fra en gjorde formannskapet følgende enstemmig vedtak: vedtar Hvaler formannskap for et enkelt tilfelle å delegere til en å inngå revidert avtale med forretningsførende overformynder om øket godtgjørelse. Dette vedtaket i formannskapet vil i henhold til delegeringsreglementet bli meldt til kommunestyret i deres første møte. Votering: Enstemmig vedtar Hvaler formannskap for et enkelt tilfelle å delegere til en å inngå revidert avtale med forretningsførende overformynder om øket godtgjørelse. Møteinnkalling side 6 av 6