Protokoll fra ordinær generalforsamling i Stovner Borettslag Møtedato 20.05.08 Møtetidspunkt 19:00 Møtested Stovner Velhus Tilstede var 60 andelseiere Og 11 med fullmakt til sammen 71 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av nne Dahlen Styreleder Mona Flemmen Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for 2007 3 Årsregnskapet for 2007 4 Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Fritz Huitfeldt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble nne Dahlen foreslått, og til å underskrive protokollen Maren Lund Jensvold og Tom Thoresen D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtatt Side 1 av 5
2 Årsberetning og årsregnskap for 2007. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2007 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til balansen. 3 Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 200.000,-. Foreslått satt til kr 250.000,- av beboer Kr 200.000,- ble vedtatt B Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2007 ble foreslått satt til kr 5.730,-. 4 Forslag Forslag fra styret om endring/tilføyelser av noen punkter i Vedtekter for Stovner Borettslag av 26.4.06 På den ordinære generalforsamlingen våren 2006 ble det fattet nye Vedtekter og Husordensregler i Stovner borettslag. Styret har nå gjennom en periode på to år sett hvordan disse har fungert og ønsker å gjøre noen små justeringer. Forslag 1 (Pkt. 4-3 (2)) Nåværende Vedtekter: (2) Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, plattinger/terrasser, balkonger, skillevegger, gjerder/hekker, påbygg/boder, innsetting av vinduer i grunnmur/kjeller, karnapper, markiser og lignende - er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. Nytt forslag pkt (2) (2) Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, plattinger/terrasser, balkonger, skillevegger, Side 2 av 5
gjerder/hekker, påbygg/boder, innsetting av vinduer i grunnmur/kjeller, karnapper, markiser og lignende - er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. Beboer må også innhente skriftlig tillatelse fra styret før innsetting av et nytt fyringsalternativ, som skal tilknyttes borettslagets skorstein. : Enstemmig vedtatt Forslag 2 (Pkt. 5-1 (3)) (3) ndelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendige avløpsledninger både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles-/hovedledning. ndelseier skal også rense eventuelle sluk på veranda, balkong, takrenner/taknedløp og lignende. Nytt forslag pkt (3) ndelseieren har ansvar for oppstaking og rensing av innvendige avløpsledninger både til og fra egen vannlås/sluk, og fram til borettslagets felles-/hovedledning. ndelseier skal også rense eventuelle sluk på veranda, balkong, takrenner/taknedløp og ha ansvar for maling av boligens panel samt garasje etter anmodning fra styret. Fellesskapet skal bære det økonomiske utlegget for innkjøp av maling etter oppsatt vedlikeholdsplan. : Forslaget fra styret falt med 45 stemmer Forslag 3 (Pkt. 5-3 (4)) (4) ndelseieren er selv ansvarlig for at installasjon og oppbevaring av brannog eksplosjonsfarlige stoffer skjer i betryggende former og i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Nytt forslag pkt (4) ndelseieren er selv ansvarlig for at det er installert minst en røykvarsler i hver etasje. Brann- og eksplosjonsfarlige stoffer sånn som f.eks propangass oppbevares i betryggende former i henhold til gjeldende lover og forskrifter. : Vedtatt Forslag 4 (Pkt. 5-3 (5)) (5) ndelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr. Ved mistanke om innsekter og skadedyr plikter andelseieren straks å melde fra skriftlig til borettslaget. Nytt forslag pkt (5) ndelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr. Ved mistanke om insekter og skadedyr plikter andelseieren straks å melde fra skriftlig til borettslaget. ndelseier skal selv dekke kostnadene til fjerning av insekter og skadedyr. Styrets forslag falt 5 Valg av tillitsvalgte Forslag fra beboer om utsettelse av valg av styreleder Fortsettelse med valg av styrelder Som leder for 2 år ble det foreslått Mona Flemmen Solveien 116 Side 3 av 5
B C D E Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Jørn Konrad Gulbrandsen Fjellstuvn 32 D Hans Petter Lunde Stovnerfaret 50 Jan. Mitacek Stovnerfaret 28 Gulbrandsen fikk 60 stemmer, Lunde fikk 70 stemmer, Mitacek fikk 11 stemmer Jørn K. Gulbrandsen og Hans Petter Lunde ble valgt Som styremedlem for 1 år ble foreslått: Jan nders Mitacek Stovnerfaret 28 ved akklamasjon Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Roy Moseng Stovnerbakken 29 Wagar slam Stovnerbakken 62 ved akklamasjon Som valgkomité for 1 år ble foreslått Finn Thoresen Stovnerbakken 41 Freddy Roås Stovnerfaret 32 Karen Kerby Stovnerfaret 82 ved akklamasjon F Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Hans Petter Lunde Gulbrandsen Delegert Jørn Konrad Varadelegert generalforsamlingen ble hevet kl 20.10 Protokollen godkjennes av undertegnede Fritz Huitfeldt /s/ Møteleder nne Dahlen /s/ Referent Maren Jensvold /s/ Protokollvitne Tom Thoresen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn dresse Leder : Mona Flemmen Solveien 116 Nestleder : Jørn K. Gulbrandsen Fjellstuveien 32 D Styremedlem : Hans Petter Lunde Stovnerfaret 50 Styremedlem : Sivapathasundaram Sathananthan Stovnerbakken 145 Styremedlem : Jan. Mitacek Stovnerfaret 28 Side 4 av 5
Oslo 2008-05-22 ad Side 5 av 5