1. TILLITSVALGTE Borettslaget Nordre Åsen Kvartal I STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2015 Siden forrige generalforsamling og fram til generalforsamling 12/04/2016, har borettslaget tillitsvalgte vært: STYRET: Styreleder: Fillip Kristian Eidsaa (på valg) Styremedlem: Gunnar Flåtten (på valg) Styremedlem: Lars Kvam Kristoffersen (1 år igjen) Styremedlem: Erik Nygaard (på valg) Styremedlem: Jørgen Bang Jensen (1 år igjen) Varamedlem: Veronica Lüthcke (på valg) Varamedlem: Sverre Dahl Knutsen (på valg) 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS i henhold til kontrakt. Revisjonen er utført av BDO AS. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer 948 126 915. Borettslaget består av 77 andelsleiligheter. Borettslaget eier i tillegg 1 næringslokale. Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut leiligheter i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, og forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. STYRET Styret har kontor i Borger Withs gate 11,0482 Oslo Styrets e-postadresse er naakv1@gmail.com og nettsiden har adresse www.naakv1.no. VAKTMESTERTJENESTE/RENGJØRINGSTJENESTE/PORTNER Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Bygårdsvaktmesteren AS (Vaktmestersentral). 2015.doc - Sist lagret av Kristoffersen, Lars Kvam Side 1 av 6
Vaktmestersentralen ivaretar oppgavene knyttet til rydding, plenklipping, snømåking, løpende vedlikehold. Borettslaget har avtale om rengjøringstjeneste med Absolutt Rent AS og med Nor Tekstil om rengjøring av matter. KABEL-TV Borettslaget har fra 2015 inngått avtale med NextGenTel som leverer brebånd og digital-tv med mulighet for telefoni. NØKLER/SKILT Nøkler til inngangsdør, kjeller, vaskeri, kan bestilles ved å sende mail til naakv1@gmail.com. Det samme gjelder skilt til ringeklokke. Postkasseskilt ordnes av hver enkelt beboer. Skjema for bestilling av nøkler og skilt finnes på borettslagets hjemmesider: http://naakv1.no BRUKSOVERLATING/UTLEIE Bruksoverlating er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Ulovlig bruksoverlating anses som brudd på burettslagslova og kan føre til salgspålegg. Skjema for bruksoverlating kan fås ved å kontakte forretningsfører på tlf: 22 12 23 40 eller se til borettslagets hjemmesider. VASKERI Fellesvaskeri er foreslått avviklet av styret. For mer informasjon, se saksvedlegg sak 1. BRANNSIKRINGSUTSTYR I forhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn er det vedtatt at alle boliger skal ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt meldes dette skriftlig til styret. Det er montert brannvarslingsanlegg i hele borettslaget. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD DE SISTE 10 ÅRENE Infrastruktur -Installasjon av fibernett 2015 Fellesarealer -Trapp næringslokale 2013 -Oppgang 2013 Vann/avløp -Nedløp Alle takrenner renset i 2006. Rep av takrenne 2015.doc - Sist lagret av Kristoffersen, Lars Kvam Side 2 av 6
-Nytt toalett næringslokale 2015 -Lys over inngangdører 2009 -Nytt sikringsskap næringslokale 2010 -Nye panelovner næringslokale 2010 -Lys oppgang BWG11 2013 -Ovn oppgang BWG11 2013 -Strøminntak og stigeledninger 2015 -Utbedring feil på fellesanlegg 2015 -Juletrebelysning i bakgård 2015 -Utbedring loft KG4 2010 -Rehablitering Piper 2013 Dører -Porttelefoner 2007/2009 -Porttelefoner 2013 -Porttelefoner (2 oppganger) 2015 -Porttelefoner (KG gt 2) 2016 Bakgård -Avfallsbrønner 2008 -Låsbare porter 2009 Brannsikring -Etterfylling og nyinnkjøp av 2009 Pulverapparat -Nye røykvarslere 2009 -Brannsløyfe 2013 -Sensor leiligheter 2013 -Sensor felles anlegg 2013 -Montert brannvarslingsanlegg 2013 RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler blant annet det ansvar styret har for økonomiske midler, habilitet, taushetsplikt, honorering, samt attestasjon og honorering av utbetalinger. HMS INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. Res. 6 desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølgning av gjeldende krav fastsatt i: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Brann- og eksplosjonsvernloven Forurensningsloven Arbeidsmiljøloven 2015.doc - Sist lagret av Kristoffersen, Lars Kvam Side 3 av 6
For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha minst internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget i fellesområdene og i boligene. Følgende er gjort i borettslaget: (fyll ut) Styret deltok på foredrag i regi av Norsk Brannvernforening Gjennomført ordenskampanje i fellesareal 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendom er forsikret i forsikringsselskapet IF med polisenummer SP743187.3.1. Oppstår skade i boligen, forsøk å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Kontakt deretter styre på mail naakv1@gmail.com eller styreleder. Den enkelte andelseier skal ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). 5. OMSETNINGER I BORETTSLAGET Det ble i 2015 gjennomført 9 overdragelser av andeler i borettslaget. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 15 møter og behandlet 43 styresaker. Styret har siden forrige generalforsamling hatt fokus på å følge opp stigeledningsprosjektet som nå er avsluttet: mer strøm inn i gården, bedre strømfordeling, jording i bygården samt at alle oppganger har fått nye sikringsskap i kjeller. Styret har gjennomført anbud på vaktmester, snørydding og renhold sammen med borettslagene Nordre Åsen Kvartal 2A og 2B med det utfall å enes om ny og felles leverandør. Med virkning fra 1. mai er Viken Renhold totalleverandør. Styret har oppgradert et lokale i Brettevilles gate 20 til teknisk rom i forbindelse med at NextGentel er valgt til leverandør av TV og bredbånd med virkning fra april.d.å. Styret har vært i Forliksrådet i Oslo for å fastsette husleie ved en utbygging. Styret har holdt dialog med velferden gjennom året i små og store saker. Det har vært avholdt dugnad, juletrefest, gjort beplantning og innkjøp av ny grill m.v. 7. BORETTSLAGETS UTFORDRINGER Styret har forsøkt å sette fokus på HMS-arbeid men har i tider mangler ressurser til å følge opp. Men vil fortsette arbeidet i neste periode for å sikre brannvern, rømningsveier etc. Styret er i gang med å bestille en tilstandsrapport av hele bygården slik at vi kan prioritere vedlikeholdsarbeidet de neste årene og de økonomiske rammene vi vil trenge. 2015.doc - Sist lagret av Kristoffersen, Lars Kvam Side 4 av 6
Styret er involvert i en sak der utbygger på fellesskapets bekostning har bygget utover det avtalte på en slik måte at andre beboere blir skadelidne. En sak vi er redd kan trekke ut i tid og kreve mye av styrets oppmerksomhet i tiden som kommer. 8. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Regnskapet er ført i henhold til regnskapslovens bestemmelser for små og mellomstore foretak og basert på fortsatt drift. Inntektene i 2015 var totalt på kr. 3 136 606,- Utgiftene i 2015 var totalt på kr. 3 673 696,- Resultatet av driften for 2015, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir et overskudd/underskudd på kr. -565 618,-. Etter avdrag på lån er den positive /negative endringen av disponible midler kr. - 884 758,-. Underskuddet for 2015 på kr. 884 758,- foreslås fremført som udekket tap. Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Styret har ikke kjennskap til forhold som er viktige for å bedømme borettslagets økonomiske situasjon som ikke fremgår av resultatregnskapet og balanse. Det er ikke inntruffet forhold etter regnskapets avslutning som er viktige for å bedømme sameiets økonomiske stilling. Styret er av den oppfatning at grunnlaget for fortsatt drift er tilstede og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. 9. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2016 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2016. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr. 45 643,- For øvrig vises det til de enkelte tallene i inntekt og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på grunn av de planer for 2016 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt i tidligere årsberetninger. KOMMUNALE AVGIFTER Det blir økning av kommunale avgifter på inntil 3,5 %. FORSIKRING Generelt ble prisen på alle bygningsforsikringer økt med omtrent 6,6 % fra 2015 til 2016. 2015.doc - Sist lagret av Kristoffersen, Lars Kvam Side 5 av 6
Borettslaget N ordre Asen K vartal 1 Arsberetning 2015 Oslo, den 29.03.2016 I styret for Nordre Asen Kvartal 1 Gunnar Flatten Styremedlem istoffersen l J0rgen Bang Jensen Styremedlem STYRETS ARSBERETNING BRL 2015.doc- Sist lagret av Kristoffersen, Lars Kvam Side 6 av 6