BRL JENS BJELKESGATE 9. Generalforsamling 2017

Transkript

1 BRL JENS BJELKESGATE 9 Generalforsamling 2017

2 Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING hos Enqvist Eiendomsdrift AS, Konghellegaten april kl Konstituering a) Registrering av møtedeltagere og fullmakter b) Valg av møteleder og referent c) Godkjenning av innkalling og saksliste d) Valg av 1 andelshavere til å underskrive protokollen Følgende saker skal behandles: 1. Styrets beretning for virksomheten i Resultatregnskap, balanse og revisjonsberetning for Fastsettelse av styrets honorar Budsjett for 2017, fastsettelse av fellesutgifter 5. Valg Oslo, 10. april 2017 for styret i Borettslaget Jens Bjelkes gate 9 Enqvist Eiendomsdrift AS Erling Wrangell Forretningsfører Vedlegg Styrets årsberetning for 2016 Årsregnskap for 2016, årsberetning 2016 Budsjett for 2017 Fullmaktsskjema Ordinær generalforsamling 2017

3 Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 STYRETS BERETNING FOR VIRKSOMHETEN I Tillitsvalgte Styret har i perioden bestått av: Styreleder: Vegard Veiteberg valgt i 2015 for 2 år Styremedlem: Robert Daley valgt i 2015 for 2 år Styremedlem: Henrik Kværner Helliesen valgt i 2016 for 2 år Varamedlem: Marianne Spalek Novakova valgt i 2016 for 1 år 2. GENERELT OM BORETTSLAGET Eiendommen Selskapet er et registrert borettslag i Oslo. Borettslaget består av 11 andeler. Borettslaget er registrert etter de bestemmelser som følger av borettslagsloven, og har som formål å ivareta andelseiernes fellesinteresser og administrasjon og vedlikehold av eiendommen. Borettslaget er en seksjon i sameiet Jens Bjelkes gate 9. Sameiet består av en næringsseksjon i tillegg til borettslaget som teller som en seksjon. Kostnadsfordelingen i sameiet er: Borettslaget: 81 % Næringsseksjonen:19 % Sameiet eier tomten gnr 229, bnr 52. I styret er det 1 kvinne og 3 menn. Styret har ikke kjennskap til at virksomheten forurenser det ytre miljøet utover det som er vanlig for tilsvarende boligselskaper. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i samsvar med kontrakt utført av Enqvist Eiendomsdrift AS. Borettslagets kontaktperson hos forretningsfører er eiendomsforvalter Erling Wrangell Borettslagets revisor er BDO AS Takster og forsikringer Selskapet benytter Gjensidige forsikring. Forsikringen er en fullverdidekning med en fullverditakst på kr ,-. Egenandelen er kr 6.000,-. Ved naturskade er egenandelen kr ,-. Forsikringen omfatter også bygningsmessige endringer, men ved betydelig standardheving som vil påvirke fullverdigrunnlaget, må selskapet varsles. Den enkelte sameier må selv sørge for egen innboforsikring som dekker innbo og løsøre, idet dette ikke er omfattet av borettslagets forsikring. Ordinær generalforsamling 2017

4 Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 Skader skal meldes av den enkelte direkte til Gjensidige på telefon Polisenummeret er HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollvirksomhet. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-/anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvar er gitt slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier, og/ eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokkingsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt må eier sørge for at det byttes omgående. Ligningsoppgaver for 2016 Ligningsoppgaver med oversikt over finanskostnader, bankinnskudd, eiendeler og gjeld i henhold til den enkelte sameierbrøk, ble sendt andelshaverne i februar 2016, og er rapportert til offentlig myndighet i henhold til gjeldende bestemmelser. 4. EIERSKIFTER 2015 Det var 2 eierskifter i løpet av 2016 Andelsnr. Selger: Kjøper: Overtagelse: 11 Jan Thore Evjevik Ranum, Oline Aas Ørjan Bjørke Berge, Jonny STYRETS ARBEID Styrets arbeid under året har vært av generell karakter. Det har blitt vurdert tiltak for å redusere fellesutgifter og det skal arbeides videre med dette under neste periode. Det første tiltaket har vært å nedbetale to pantelån i DNB med tilgjengelige omløpsmidler for å redusere rentekostnader fra 1. kvartal Fremover vil det være fokus på å redusere andre kostnader for borettslaget gjennom å inngå samarbeid med de andre borettslagene i Lisakvartalet. Det er også gjennomført løpende vedlikehold og nødvendig tiltak. Spesielt har styret jobbet mye med utredning av kloakklukt i en leilighet i 9A. Dette arbeidet er ikke avsluttet, og endelig ansvarsfordeling mellom andelseier og borettslaget er ikke bestemt. På slutten av året ble det bestemt uten anmerkninger fra beboerne at fiber skulle installeres i borettslaget i starten Dette gir andelseierne rimelig og stabil internettilkobling som dekkes av fellesutgiftene. Ordinær generalforsamling 2017

5 Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 6. KOMMENTARER TIL REGNSKAPET Renter Renten på lånet i Husbanken er ved årsskiftet 2,8 %. Strøm Kraft kjøpes inn til spotpris. Leverandør er Hallingkraft. Restanse husleie / fellesutgifter Ved årsskiftet var det kr ,- i restanser. Styret understreker at husleien skal betales forskuddsvis den første virkedag hver måned. Økonomi Etter styrets oppfatning gir det fremlagte resultatregnskap og balanse med tilhørende noter et tilfredsstillende uttrykk for resultatet i 2016 og den økonomiske stillingen ved årsskiftet. Utover det som fremgår av årsoppgjøret, kjenner ikke styret til andre forhold vedrørende selskapets drift som skulle vært tatt med i regnskapet. Etter utløpet av regnskapsåret er det ikke inntruffet forhold som det ikke er tatt hensyn til i årsoppgjøret, og som er viktige for å bedømme selskapets resultat og stilling. Borettslaget har gående en skadeutbedring hvor kostnadsfordelingen mellom borettslag og andelseier ikke er endelig avklart. Foreløpig har borettslaget betalt løpende kostnader i denne saken. Borettslagets økonomiske situasjon vurderes som tilfredsstillende Vilkåret for fortsatt drift er til stede, og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. Årsresultatet viser et overskudd for 2016 på kr ,- 7. BUDSJETT 2017 Styrets forslag til budsjett for 2017 vedlegges innkallingen. Vedlikeholdsposter, kommunale avgifter og forsikring kostnadsføres direkte i sameiet. Oslo 30/ (ikke tilgjengelig) Robert Daley Styremedlem Ordinær generalforsamling 2017 Henrik Kværner Helliesen Styremedlem

6 Resultatregnskap Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 Driftsinntekt. og driftskostn. Andel fellesutgifter Andre inntekter Sum driftsinntekter Personalkostnader Vedlikehold Driftskostnader Honorarer Andre kostnader Sum driftskostnad Driftsresultat Finansinntk. og finanskostn. Finansinntekter Finanskostnader Netto finansresultat Årets resultat Overføringer Overført vedlikeholdsfond Overført annen egenkapital Sum overføringer Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 Org.nr

7 Balanse Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 Note EIENDELER Anleggsmidler Bygninger og tomter Andel netto formue sameiet Sum anleggsmidler Omløpsmidler Kundefordringer Forskuddsbetalte kostnader 0 0 Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Andelskapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld Langsiktig gjeld Sum annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskudd fra kunder Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter 0 0 Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld OSLO, / Styret for Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 (ikke tilgjengelig) Robert Daley Styremedlem Henrik Kværner Helliesen Styremedlem Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 Org.nr

8 Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet er utarbeidet i overenstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. Regnskapet bygger på historisk kost-prinsippet. Inntekter er inntektsført når de er opptjent. Kostnader sammenstilles med og kostnadsføres med tilhørende inntekt. Regnskapet er satt opp basert på fortsatt drift. Vurderingsregler Kortsiktige fordringer/gjeld er vurdert til laveste/høyeste av pålydende og virkelig verdi. Note 2 Andre inntekter Andel gjeld Kabel-TV Andre inntekter Sum Note 3 Personalkostnader Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Sum Selskapet har ingen ansatte med over 75% stilling og har dermed ikke plikt til å etablere OTP-ordning. Det er ikke gitt lån til ansatte eller styremedlemmer. Note 4 Vedlikehold Vedlikehold bygning utv Vedlikehold Prosjekt Vedl. nøkler, låser, skilt Vedlikehold VVS Egenandel forsikring Diverse vedlikehold Sum

9 Note 5 Driftskostnader Diverse kostnader Strøm fellesanlegg Renhold Annen renovasjon Fellesutgifter Vaktmestertjenester Porto Kabel-TV Sum Note 6 Honorarer Revisjon Forretningsførsel Konsulenttjenester Sum Note 7 Andre kostnader Diverse omkostninger Diverse kostnader Øreavrunding Sum Note 8 Finansinntekter Bankrenter Andre finansinntekter Sum Note 9 Finanskostnader Gjeldsrenter Gjeldsrenter Gjeldsrenter Sum Note 10 Kasse/bank Regnskap Regnskap Sum

10 Note 11 Egenkapital Annen egenkapital Føring andel sameiet Årets resultat Annen egenkapital Egenkapital Regnskap Regnskap Note 12 Langsiktig gjeld Husbanken Annuitetslån, planlagt innfrielse 2030 Renter : 2,80%, løpetid 30 år Opprinnelig 2009 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Pantelån DnB Annuitetslån, planlagt innfrielse 2018 Opprinnelig 2010 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Pantelån DnB Annuitetslån, planlagt innfrielse 2018 Opprinnelig 2014 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM LANGSIKTIG GJELD Kr ,- forfaller om mer enn 5 år. Note 13 Annen kortsiktig gjeld Regnskap Regnskap Påløpte Kostnader Sum 640 0

11 Disponible midler Disponible midler 1/ Årets resultat Endring langsiktig gjeld Årets endring sameieandel Disponible midler 31/ Som består av: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld Sum

12 IBDO BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Uavhengig revisors beretning Til generalforsamlingen i Borettslaget Jens Bjelkes gt 9 Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Borettslaget Jens Bjelkes gt 9s årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISAene ). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Uavhengig revisors beretning 2016 Borettslaget Jens Bjelkes gt 9 - Side 1 av 3

13

14

15