AS Aurskoggaten Boligbygg 2014

Transkript

1 Årsoppgjørsrapport AS Aurskoggaten Boligbygg AS Aurskoggaten Boligbygg Org.nr

2 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AURSKOGGATEN BOLIBYGG AS Dato 6. mai 2015 kl Enqvist Eiendomsdrift AS, Konghellegata 3, konferanserom i 4 etg. Følgende saker skal behandles: 1. Konstituering Registrering av møtedeltagere og godkjenning fullmakter Valg av møteleder og møtereferent Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av 2 eier til å underskrive protokollen sammen med møteleder 2. Styrets beretning for Årsregnskap for Vedtak om det skal i gang settes prosjekt vedr balkonger på solsiden for de som ikke har. 5. Vedtak om at trappeoppgang skal pusses opp, og finansiering av dette. 6. Fastsettelse av styrets honorar for Budsjett Valg av styreleder og styremedlemmer Oslo, 24. april 2015 for styret i Aurskoggaten Boligbygg AS ENQVIST EIENDOMSDRIFT AS Anitha Tanderyd Forretningsfører I generalforsamlingsmøtet har andelseierne stemmerett med en stemme for hver husstand. Andelseier har rett til å møte ved fullmektig. Vedlagt følger: Styrets beretning for 2014 Årsregnskap 2014 og budsjett 2015 Fullmaktsskjema 2

3 1. STYRET STYRETS BERETNING FOR 2014 Styret har i perioden bestått av: Styreleder : Solveig Willgohs valgt i 2014 for 2 år Nestleder : Magnhild Eide valgt i 2013 for 2 år Styremedlem : Tollef Vindegg Mjaugedal valgt i 2014 for 2 år Varamedlem : Mali Rose Haar valgt i 2014 for 2 år Varamedlem : Torstein Koch valgt i 2014 for 2 år Som valgkomité ble Turid Kaarby og Mali Rose Haar valgt. 2. GENERELT OM SELSKAPET Eiendommen Selskapet er et registrert aksjeselskap og består av 13 leiligheter i Oslo. Selskapets aksjekapital er på kr ,- fordelt på 13 aksjer pålydende kr 8.400,- Aksjekapitalen ble økt da leilighet nr 13 fikk utstedt aksje nr 13 i Det er knyttet 1 aksje til hver av selskapets leiligheter. Hvert styremedlem representerer 1 aksje. I tillegg til aksjen er det knyttet en leieboerobligasjon til hver leilighet. Leieboerobligasjonen er gjeld til selskapets aksjonærer. Gjelden er ikke rentebærende og som sikkerhet for denne gjeld er det avgitt pant i selskapets eiendom. Selskapet er organisert etter de bestemmelser som følger av aksjeloven, samt av deler av borettsloven ( 1-5, 4-2, hele kapitel 5 og omdanningsreglene i 13-5) og har til formål å ivareta selskapets fellesinteresser og administrasjon av eiendommen. Selskapet eier tomten gnr 231, bnr 3 i Oslo. Aksjeselskapet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Selskapet har vaktmester og trappevask levert av Gårdpass AS Det er 3 kvinner og 2 menn i selskapets styre. Styret har ikke kjennskap til at virksomheten forurenser det ytre miljøet utover det som er vanlig for tilsvarende boligselskaper. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av Enqvist Eiendomsdrift AS i samsvar med kontrakt. Vår kontaktperson hos forretningsfører er Anitha Tanderyd som treffes på telefon , mail tanderyd@enqvist.no Selskapet har fravalgt revisor. Takster og forsikringer Aksjeselskapet er forsikret i Gjensidige forsikring med polisenummer Egenandelen utgjør kr 6.000,- og dekkes av selskapet ved skader innenfor denne forsikring. 3

4 Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikrings-selskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse Forsikringen omfatter også bygningsmessige endringer som den enkelte beboer gjør inne i boligen. Ved betydelig standardheving som vil påvirke fullverdi-grunnlaget, må selskapet varsles. Den enkelte beboer må selv sørge for egen innboforsikring som dekker innbo og løsøre, idet dette ikke er omfattet av sameiets forsikring. Skader skal meldes av den enkelte til styreleder og forretningsfører. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Aksjeselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollvirksomhet. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-/anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvar er gitt slik tolkning: Aksjeselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier, og/ eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokkings-apparat eller brannslange i alle boligene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, må eier sørge for at det byttes omgående. Aksjeselskapets lån Aksjeselskapet har 2 lån: Gjeldsbrev Annuitet nr: i Handelsbanken. Lånebeløp per er kr ,-. Effektiv rente 4,850 % Lånet innfris Husbanklån nr lånebeløp er per kr ,- Nominell rente er 2,089, renten var bundet til Lånet innfris Styret valgte å takke nei til nytt fastrentetilbud. Husbanklånet er nå på avtale om flytende rente. (T.o.: For mai 2014 er fastrentetilbudet 3,832 ved bindingstid 10 år. Den flytende renten var på 2,472.) Ligningsoppgaver for 2014 Ligningsoppgaver med oversikt over finanskostnader, bankinnskudd, eiendeler og gjeld i henhold til den enkelte andelsbrøk, ble sendt eierne den , og er rapportert til offentlig myndighet i henhold til gjeldende bestemmelser. 4

5 Det skal ikke foretas noen generell regulering av ligningsverdiene som ble fastsatt etter de nye takseringsreglene fra Nærmere opplysninger om dette finnes på Skatteetatens hjemmesider. 3. STYRETS ARBEID Det sittende styret har avholdt ca. 8 styremøter. I tillegg har styret hatt elektronisk saksbehandling utenom møtene. Styret har befattet seg med løpende, forefallende oppgaver, hms-arbeid etter forskrift, økonomistyring og verdibevarende vedlikehold og -forvaltning. Det er gjennomført mindre oppgraderinger av uteareal i form av drenering og hellelegging og befaring og forslag til utbedringsinvesteringer i form av mekanisk avtrekk. Det er blitt satt opp nytt stakitt og installert nye callingapparater, samt reparasjon av calling etter hærværk. Det ble gjennomført en reklamasjonssak med reparasjon av beslag på møne mot nord og balkong i leilighet 202. Det sittende styret har også lagt opp dugnadsaktiviteter til dugnad OPPLYSNINGER VEDR. LANGSIKTIG VEDLIKEHOLD Forundersøkelsene i forbindelse med fasadeoppussing 2011 viste varierende tilstand på vinduer og balkongdører. I et tiårsperspektiv bør disse skiftes ut (anslagsvis 2020). Avløpssystemet ble renovert i 2010 ved at rørene innvendig ble påført et hardplastbelegg (DAKKI-metoden). Arbeidet ble utført av Avløpsrenovering AS, som har gitt en 10 års garanti på materialer og utførelse. Levetiden for arbeidet kan ikke forutses nøyaktig, men vi bør forvente minimum 15 år. Anslag utbedringstidspunkt En brannteknisk gjennomgang i 2010, utført av Norsk Brannvernforening, pekte på en del svakheter og forbedringsmuligheter. Påpekt defekt røykluke er utbedret i Ingen anslag for ytterligere tiltak. Tidlig på 2000-tallet ble det gjennomført utbedringsarbeid på tak og utskifting av stigeledning og sikringsskap. Ingen anslag for ytterligere tiltak. Inngangsdørene til leilighetene i etasje har i varierende grad dårlig tilslutning til karm, medfører svakhet i forhold til lyd- og branntetting. Ingen konkrete planer for utskifting. Baderomsventilene er ikke utformet og dimensjonert for dagens baderomsbruk med hyppig dusjing og klestørk. Styret har for 2015 budsjettert for utbedring av avtrekk med innsetting av saktegående mekanisk vifte på tak og i hver leilighet. Anslag utbedring ila sommer/høst Nettfeil/jordingsfeil. Feil i Hafslunds anlegg slår ut på jordfeilvarslingen. Hafslund er varslet og mener dette er uproblematisk (usikkerhet mht behov for og mulighet til utbedring). Takrenna langs balkongen i første etasje på hagesiden er provisorisk utbedret av styret. Anslag utskiftning i løpet av tre år. 5. OVERDRAGELSER I AKSJESELSKAPET Det har ikke vart noen overdragelser i ANNEN INFORMASJON Kommunale avgifter. Kommunale avgifter/renovasjon, for 2014 utgjorde kr ,- Avgiftene for 2015 er budsjettert til kr ,- ifølge første tilsendt akonto faktura 2015 fra Kommunen. Kabel-TV Get kundenummer er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet. 5

6 Feilmeldinger og support kan meldes på styret har tilgang til eller på tlf KOMMENTARER TIL REGNSKAPET Resultatregnskapet for 2014 viser et overskudd på kr ,- mot et budsjettert underskudd på kr ,-. Likviditeten har gjennom hele året vært tilfredsstillende, og dette forutsettes også å være tilfelle i Styret gjør oppmerksom på at at aksjekapitalen i sin helhet er tapt, men at den gradvis vil tjenes inn igjen gjennom leieinntekter som overstiger virksomhetens normale kostnader. For øvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter i regnskapet. Etter styrets oppfatning gir resultatregnskapet og balansen m/noter er rettvisende bilde av borettslagets stilling og drift ved årsskiftet. Styret er heller ikke kjent med at det er inntrådt forhold etter årsskiftet som ikke er hensyntatt i årsoppgjøret, og som er viktig for å bedømme selskapets resultat og stilling. Forutsetningen for fortsatt drift er til stede, og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. Styret foreslår at årets overskudd kr ,- overføres egenkapitalen. Restanse fellesutgifter Purring blir foretatt ca. den 20 hver måned og styret får kopi av purrelistene. Blir ikke husleie betalt sendes kravet videre til inkasso. 8. BUDSJETT 2015 I samarbeid med forretningsfører har styret utarbeidet budsjett for aksjeselskapet for 2015 som vedlegges innkallingen. For nærmere detaljer viser vi til vedlagte spesifikasjon. Oslo, 24. april 2015 Solveig Willoghs Styreleder Magnhild Eide Nestleder Tollef V. Mjaugedal Styremedlem 6

7 Resultatregnskap AS Aurskoggaten Boligbygg Note Driftsinntekt. og driftskostn. Fellesutgifter Andre inntekter Sum driftsinntekter Personalkostnader Kommunale avgifter Vedlikehold Driftskostnader Honorarer Forsikring Andre kostnader Sum driftskostnad Driftsresultat Driftsresultat Finansinntk. og finanskostn. Finansinntekter Finanskostnader Netto finansresultat Årets resultat Overføringer Overført annen egenkapital Sum overføringer AS Aurskoggaten Boligbygg Org.nr

8 Balanse AS Aurskoggaten Boligbygg Note EIENDELER Maskiner Sum anleggsmidler Omløpsmidler Kundefordringer Forskuddsbet.kostnader Andre fordringer Kasse / bank Sum omløpsmidler Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Aksjekapital Annen egenkapital Sum egenkapital Gjeld Beboerobligasjoner Langsiktig gjeld Sum annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld 16 Forskudd fra kunder Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld OSLO, Styret for AS Aurskoggaten Boligbygg Solveig Willgohs Styrets leder Magnhild Eide Nestleder Tollef Vindegg Mjaugedal Styremedlem 8 AS Aurskoggaten Boligbygg Org.nr

9 Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet er utarbeidet i overenstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. Regnskapet bygger på historisk kost-prinsippet. Inntekter er inntektsført når de er opptjent. Kostnader sammenstilles med og kostnadsføres med tilhørende inntekt. Regnskapet er satt opp basert på fortsatt drift. Vurderingsregler Kortsiktige fordringer/gjeld er vurdert til laveste/høyeste av pålydende og virkelig verdi. Note 2 Andre inntekter Bodleie Kabel - Tv Andre inntekter Sum Note 3 Personalkostnader Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Sum Selskapet har ingen ansatte og har dermed ikke plikt til å etablere OTP-ordning. Det er ikke gitt lån til ansatte eller styremedlemmer. Note 4 Vedlikehold Reparasjon Og Vedl Vedlikehold utearealer Vedlikehold bygning innv Vedl. nøkler, låser, skilt Vedlikehold elektro Sum Note 5 Driftskostnader 9

10 Strøm fellesanlegg Annen renovasjon Snebrøyting, strøing, m.m Vaktmestertjenester Internett/bredbånd Porto Kabel Tv Styre- og sameiermøter Sum Note 6 Honorarer Forretningsførsel Konsulenttjenester Sum Note 7 Andre kostnader Styreutgifter Bankomkostninger Diverse kostnader Øreavrunding Sum Note 8 Finansinntekter Bankrenter Andre Finansinntekter Sum Note 9 Finanskostnader Renter Leverandør Husbanken Handelsbanken Sum

11 Note 10 Bygninger og tomter Bygninger Bygninger Anskaffelseskost Note 11 Forskuddsbetalte kostnader Regnskap Regnskap Forskuddsbet. kostnader Sum Note 12 Kasse/bank Regnskap Regnskap Sum Note 13 Aksjer Fordeling aksjekapital kr ,- Arealnr Aksjonær Andel Eiendomskode A 1 Magnhild Eide Eirik Ystad Mali Rode Haarr Marit Sophie Egge Johanne Bergkvist Torstein Koch & Molly Anne Sexton Koch Tollef Vindegg Mjaugedal & Liv Mossige Frank Tore Melby Anne-Helene T.Fagerhaug & Maryanne Berg-Hansen Solveig Willgohs Gudrun Hansson Turid Kaarby Morten Skaugrim

12 Note 14 Egenkapital Endring egenkapital Egenkapital Andre endringer Note 15 Langsiktig gjeld Husbanken Planlagt innfrielse 2026 Renter : 2,47%, løpetid 11 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år Handelsbanken Planlagt innfrielse 2031 Renter : 4,85%, løpetid 16 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM LANGSIKTIG GJELD Note 16 Pant Gjeld som er sikret ved pant utgjør ved utgangen av 2014 tilsammen kr og balanseført verdi av eiendeler som er pantsatt for gjeld utgjør kr