INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008 Ordinært sameiermøte i, avholdes tirsdag 22. april 2008, kl. 19.00 i vaskekjelleren, Bogstadveien 46. Husk å ta med stol hvis du vil sitte. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2007 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2007 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret, kollektivavtale for digital-tv og bredbånd, se side 18. B) Forslag fra Myrvang og Torgerud, skilt om kameraovervåkning, side 19. C) Forslag fra Myrvang og Torgerud, vedrørende varsel om støy på dagtid, husordensreglersendring, side 20. D) Forslag fra Myrvang og Torgerud, utvidelse av eksisterende balkonger, side 21. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år A) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år B) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomite Oslo, 11.03.2008 Styret i Snorre Geir Larsen /s/ Jan Holt /s/ Lise Seljegard /s/ Harry Hole /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2
3 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2007 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Snorre Geir Larsen Karushøgda 12 Nestleder Jan Holt Bogstadvn. 46 Styremedlem Lise Seljegard Rasmus Winderens Vei 12 Styremedlem Harry Hole Bogstadveien 46 A VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Berit Synnøve Nilsen Bogstadveien 46 A GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 4 styremedlemmer er det og 3 menn. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatt. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er BDO Noraudit Oslo DA. EIENDOMMEN Sameiet består av 43 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971515015. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 215-25 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. SAMEIETS LÅN Sameiet har 2 lån i Handelsbanken. Se balansen og note i regnskapet.
4 VAKTMESTERTJENESTE Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Vaktmesterfirmaet ISS Facility Services AS ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene.
5 KABEL-TV GET (tidligere UPC) er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale om internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Resultatet på kraftavtalen i 2007 har gitt besparelser på anslagsvis 11% i forhold til kraftpris hos nest billigste leverandør nemlig den vanlige spotprisen i Norge. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har inngått samarbeidsavtale med AS Norske Shell om levering av fyringsolje til rabatterte priser. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Hammersborg Forsikring AS med polisenummer 100 000 762. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS.
6 EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.
7 STYRETS ARBEID STYREMØTER Styret har for regnskapsåret 2007 avholdt 10 styremøter og behandlet ca 133 saker. Vararepresentanten har vært innkalt til alle møter. INFO - RUNDSKRIV Styret har sendt ut 1 rundskriv og informert om forhold som vedrører sameiet. KURS/KONFERANSER/TEMAMØTER Sameiet mottar stadig invitasjon til kurs, konferanser, temamøter og annen opplæring i regi av OBOS med datterselskap og OBOS sine samarbeidspartnere. Styret har valg å ikke delta på slike kurs av økonomiske årsaker. AVTALE MED VAKTMESTERKOMPANIET Sameiet har avtale med ISS Vaktmester Kompaniet AS vedrørende heisberedskap (24t), renhold og vaktmestertjeneste Heis Heiseberedskapen virker tilfredstillende både ved kontroll og utrykning. Antall utrykninger er høyt. Styret viderefakturerer i de tilfeller vi kan dette. Renhold Det vaskes ukentlig tirsdag og fredag og dessuten i både kjeller og vaskeri i henhold til avtale med ISS Vaktmester Kompaniet AS. Det skal kvitteres på for hver gang på en egen vaskeliste som henger på døren til bøttekottet. Vaktmester Vaktmestertjenesten fungerer ikke tilfredstillende i det daglig renhold, noe som er tatt opp med ISS Vaktmester Kompaniet AS. Vaktmesteren er her hver tirsdag og torsdag. BOGSTADVEIEN 46 - BYGNING OG MILJØ Vann og avløp Styret viser til tidligere årsmøtebehandlinger. Alle lekkasjer gjennom baderomsgulv og vegger er den enkelte seksjonseiers ansvar. Styret oppfordrer alle til å få orden på egne baderom. Lekkasje gjennom dårlige baderomsgulv ned til underliggende seksjon vil medføre at man vil være ansvarlig for utbedring av foruten eget bad også underliggende bad. De som ikke har oppgradert badene oppfordres til ikke å dusje direkte på betongkonstruksjoner, men benytte dusjkabinett, badekar eller lignende. Avløpsrørene ble spylt i 2005. Lufting av radiatorer Styret henstiller den enkelte sameier om å gjøre dette på eget initiativ ved behov.
8 Skilting For at skilting på postkasser og ringeklokker skal være helhetlig skal alle seksjoner ha like skilt. Kostnadene for bytting av skilt dekkes av seksjonseier selv. Dette er ikke altid like enkelt ved utleie etc.. Avfall Sameiet har problemer med avfall. Styret ber alle pakke avfall godt sammen og plassere dette forskriftsmessig i søppeldunkene. Seksjoner som benytter ekstern rengjøringshjelp må instruere disse. Det er tømming hver mandag, onsdag og fredag. Oppganger Styret gjentar tidligere oppfordring om å være forsiktig med hvem som slippes inn i oppgangene pga. innbruddsfare. Det har i forbindelse med skifte av seksjonseier / rehabilitering av leiligheter vært registrert riper og hjørneskader helt opp til toppetasjene. Beboerne må bli mer forsiktig ved transport i oppgangene. Ved frakt av sykler oppfordrer styret om at syklene ikke er unødvendig skitne og at man er varsom. Oppgangene har merker etter sykler. På vegg mot søppelrom finnes vannkran som kan benyttes til grovskylling av sykler. Styret gjentar oppfordringen om ikke å slå av lyset i kjellergang. Vedlikeholdsoppgaver Styret har ikke planlagt andre vedlikeholdsoppgaver ut over de generelle vedlikeholdsoppgaver som hvert år utføres.
9 REGNSKAPET FOR 2007 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2008. Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Årets resultat på kr 212 256,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. INNTEKTER Inntektene var i 2007 kr 1 225 195,-. Dette er kr 11 714,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak vaskeri inntekter og refusjon fra beboere. KOSTNADER Kostnadene var i 2007 totalt kr 949 485,-. Dette er kr 155 515,- lavere enn budsjettert. Hovedårsaken til avviket var at det ble budsjettert kr 125 000,- på drift/vedlikehold bygninger, mens regnskapet viser kr 3 766,- Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 200 000,-, mens regnskapet viser kr 90 480,-. Energi ble budsjettert med kr 290 000,-, mens regnskapet viser kr 248 443,-. Hovedårsaken til avviket var lavere kostnader på strøm og olje i 2007 enn budsjettert. Revisors honorar for regnskapsåret 2007 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.07 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
10 KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 6.2.2008: Renter på driftskonto : 1,8% Renter på sparekonto: 5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 37% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 34% av total strømpris. FORSIKRING Indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt 9,3%. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 9,7% og renovasjonsavgiften øker med 21%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
11 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2008 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2008. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2008.) Oversikten er basert på 5 % økning av felleskostnadene fra 01.01.2008. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 20 019,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 11.03.2008 I styret for Snorre Geir Larsen /s/ Jan Holt /s/ Lise Seljegard /s/ Harry Hole /s/
12 B D O N o r a u d i t RESULTATREGNSKAP V i k a A t r i u m, M u n k e d a m s v e i e n 4 5 P o s t b o k s 1 7 0 4 V i k a Note Regnskap Regnskap N - 0 1 2 1 OBudsjett s l o Budsjett 2007 2006 T e l e f o n : ( + 4 7 2007 ) 2 3 1 1 9 1 0 0 2008 F a x : ( + 4 7 ) 2 3 1 1 9 1 0 1 DRIFTSINNTEKTER: o s l o @ b d o n o r a u d i t. n o T i l INNKR. å r s m ø t e FELLESKOSTNADER i 2 1 213 500 1 155 471 1 213 481 1 274 175 w w w. b d o n o r a u d i t. n o VASKERI 5 020 3 692 0 0 S a m e i e t B o g s t a d v e i e n 4 6 ANDRE INNTEKTER 3 6 675 5 042 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 225 195 1 164 205 1 213 481 1 274 175 R E V I S J O N S B E R E T N I N DRIFTSKOSTNADER: G F O R 2 0 0 7 V i PERSONALKOSTNADER h a r r e v i d e r t å r s r e g n s k a p e t f o r S a m e i e4 t B o g s t-12 a d v 004 e i e n 4 6 f o r -11 r e g052 n s k a p s å r e -12 t 2 0 000 0 7, s o m -12 600 v i sstyrehonorar e r e t o v e r s k u d d p å k r 2 1 2. 2 5 6, -. V i h 5a r o g s å -84 r e v i000 d e r t o p p l y -78 s n i n400 g e n e i å r s b-84 e r e 000 t n i n g e n o m -90 000 å r savskrivninger r e g n s k a p e t o g f o r u t s e t n i n g e n o m f o r t s a t t d r i f t.-4 Å 929 r s r e g n s k a p e-4 t b929 e s t å r a v r e s -5 u l t000 a t r e g n s k a p, 0 b a lrevisjonshonorar a n s e o g n o t e o p p l y s n i n g e r. R e g n s k a p 6s l o v e n s r -4 e g l605 e r o g g o d r e-3 g n576 s k a p s s k i k k -4 i N000 o r g e e r -4 000 a n vforr.førerhonorar e n d t v e d u t a r b e i d e l s e n a v r e g n s k a p e t. Å r s r e -55 g n s k728 a p e t o g å r-53 s b e r663 e t n i n g e n e-55 r a v000 g i t t a v -58 000 s e lkonsulenthonorar s k a p e t s s t y r e o g f o r r e t n i n g s f ø r e r. V å r 7o p p g a v e -5 e r 734 å u t t a l e o -35 s s o 188 m å r s r e g n s-10 k a p 000 e t o g ø v r i g e -9 600 f o rdrift h o l d i hog e n h VEDLIKEHOLD o l d t i l r e v i s o r l o v e n s k r a v. 8-90 840-174 232-200 000-250 000 FORSIKRINGER -117 895-127 735-130 000-128 000 V i KOMMUNALE h a r u t f ø r t r e v i s AVGIFTER j o n e n i s a m s v a r m e d l9o v, f o r-139 s k r i f t 970 o g g o d r-132 e v i s j 326 o n s s k i k k -135 i N o r000 g e, -160 000 h e renergi u n d e r r e v/ i FYRING s j o n s s t a n d a r d e r v e d t a t t a v 10D e n n o-248 r s k e 443 R e v i s o r f-257 o r e n i762 n g. R e v i s-290 j o n s s000 t a n d a r d e-320 n e 000 k r eandre v e r a t v i DRIFTSKOSTNADER p l a n l e g g e r o g u t f ø r e r r e v i s 11 j o n e n f o-185 r å o 336 p p n å b e t r-154 y g g e 594 n d e s i k k e-180 r h e t f000 o r a t -180 000 å r ssum r e g n s kdriftskostnader a p e t i k k e i n n e h o l d e r v e s e n t l i g f e i l i n f-949 o r m a 485 s j o n. R -1 e v i033 s j o n 456 o m f a t t-1 e r 105 k o n t000 r o l l a v -1 212 200 u t v a l g t e d e l e r a v m a t e r i a l e t s o m u n d e r b y g g e r i n f o r m a s j o n e n i å r s r e g n s k a p e t, v u r d e r i n g a v d e DRIFTSRESULTAT: b e n y t t e d e r e g n s k a p s p r i n s i p p e r o g v e s e n t l i g e 275 r e g n710 s k a p s e s t i130 m a t e749 r, s a m t v u108 r d e r481 i n g a v 61 975 i n n h o l d e t i o g p r e s e n t a s j o n e n a v å r s r e g n s k a p e t. I d e n g r a d d e t f ø l g e r a v g o d r e v i s j o n s k i k k, o m f a t t e r r e v i s j o n o g s å e n g j e n n o m g å e l s e a v s e l s k a p e t s f o r m u e s f o r v a l t n i n g o g r e g n s k a p s - FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: o g i n t e r n k o n t r o l l - s y s t e m e r. V i m e n e r a t v å r r e v i s j o n g i r e t f o r s v a r l i g g r u n n l a g f o r v å r FINANSINNTEKTER 12 12 414 2 169 0 0 u t t a l e l s e. FINANSKOSTNADER 13-75 868-57 475-70 000-81 994 V i RES. m e n efinansinnt./-kostn. r a t -63 454-55 306-70 000-81 994 å r s r e g n s k a p e t e r a v g i t t i s a m s v a r m e d l o v o g f o r s k r i f t e r o g g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s ø k o n o m i s k e s t i l l i n g 3 1. d e s e m b e r 2 0 0 7 o g f o r r e s u l t a t e t o g ÅRSRESULTAT k o n t a n t s t r ø m m e n e i r e g n s k a p s å r e t i o v e212 r e n s 256 s t e m m e l s e 75 m e 443 d g o d r e g n s38 k a 481 p s s k i k k i -20 019 N o r g e. OVERFØRINGER: l e d e l s e n h a r o p p f y l t s i n p l i k t t i l å s ø r g e f o r o r d e n t l i g o g o v e r s i k t l i g r e g i s t r e r i n g o g REDUKSJON d o k u m e n tudekket a s j o n a v r e gtap n s k a p s o p p l y s n i n g212 e r i 256 s a m s v a r m e75 d l443 o v o g g o d b o k f ø r i n g s s k i k k i N o r g e. o p p l y s n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n o m å r s r e g n s k a p e t o g f o r u t s e t n i n g e n o m f o r t s a t t d r i f t e r k o n s i s t e n t e m e d å r s r e g n s k a p e t o g e r i s a m s v a r m e d l o v o g f o r s k r i f t e r. O s l o, d e n 2 5. m a r s 2 0 0 8 B D O N o r a u d i t O s l o D A M e r e t e O t t e r s t a d S a n d s n e s / s / s t a t s a u t o r i s e r t r e v i s o r BALANSE B D O N o r a u d i t O s l o D A F o r e t a k s r e g i s t e r e t : N O - 8 7 5 9 2 6 6 3 2 M V A. M e d l e m a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g. B D O N o r a u d i t h a r k o n t o r e r o v e r h e l e l a n d e t. F o r o p p d a t e r t o v e r s i k t s e w w w. b d o n o r a u d i t. n o 1 6 2 6 5
13 EIENDELER Note 2007 2006 ANLEGGSMIDLER VARIGE DRIFTSMIDLER 14 0 4 929 SUM ANLEGGSMIDLER 0 4 929 OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER 4 669 174 KUNDEFORDRINGER 0 9 KORTSIKTIGE FORDRINGER 0 138 707 DRIFTSKONTO I OBOS 66 517 435 686 SPAREKONTO I OBOS 608 747 0 SUM OMLØPSMIDLER 679 933 574 576 SUM EIENDELER 679 933 579 505 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL UDEKKET TAP -795 463-1 007 719 SUM EGENKAPITAL -795 463-1 007 719 GJELD LANGSIKTIG GJELD PANTE- OG GJELDSBREVLÅN 15 1 225 776 1 318 152 SUM LANGSIKTIG GJELD 1 225 776 1 318 152 KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE 191 495 82 444 LEVERANDØRGJELD 58 125 186 628 SUM KORTSIKTIG GJELD 249 620 269 072 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 679 933 579 505 PANTSTILLELSE 16 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, 31.12.2007 / 13.03.2008 STYRET FOR BOGSTADVEIEN 46 SAMEIE
14 SNORRE GEIR LARSEN /s/ HARRY HOLE /s/ LISE SELJEGARD /s/ JAN HOLT /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER
15 Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Brensel 280 836 Felleskostnader 932 664 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 213 500 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Heisalarm 1 544 Søppeltømming 5 131 SUM ANDRE INNTEKTER 6 675 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 844 Kantinekostnader -160 SUM PERSONALKOSTNADER -12 004 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2006/2007, og er på kr 84 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning ifm styremøter med kr 604. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 4 605 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS juridisk avdeling -4 063 OBOS Eiendomsforvaltning AS -1 672 SUM KONSULENTHONORAR -5 734 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -3 766 Drift/vedlikehold VVS 26 056
16 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -11 255 Drift/vedlikehold heisanlegg -55 844 Kabel/TV-anlegg -38 239 Drift/vedlikehold fyringsanlegg 1 Drift/vedlikehold brannsikring -1 794 Egenandel forsikring -6 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -90 840 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -85 761 Feieavgift -1 190 Renovasjonsavgift -53 019 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -139 970 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -56 579 Olje -106 686 Strøm oljefyr el.-bereder -85 178 SUM ENERGI / FYRING -248 443 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -1 718 Lyspærer og sikringer -3 163 Vaktmestertjenester -90 132 Renhold ved firmaer -47 216 Andre fremmede tjenester -27 253 Kontor- og datarekvisita -5 139 Trykksaker -1 143 Møter, kurs, oppdateringer mv. -386 Andre kontorkostnader 56 Telefon/bredbånd -3 859 Porto -4 677 Bankgebyr -489 Velferdskostnader -218 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -185 336 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS 8 747 Renter av driftskonto i OBOS 3 600 Renter av husleierestanser 66 SUM FINANSINNTEKTER 12 414
17 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter av lån i Handelsbanken -57 592 Renter av lån i Handelsbanken -17 789 Termingebyr av lån i Handelsbanken -360 Renter leverandørgjeld -127 SUM FINANSKOSTNADER -75 868 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Sentrifuge Tilgang 2003 24 645 Avskrevet i år -4 929 Avskrevet tidligere -19 716 0 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 0 NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Renter 31.12.07: 6,85%, løpetid 16 år Opprinnelig 2001-1 948 821 Nedbetalt tidligere 939 464 Nedbetalt i år 75 230-934 127 Handelsbanken Renter 31.12.07: 6,85%, løpetid 15 år Opprinnelig 2004-350 000 Nedbetalt tidligere 41 205 Nedbetalt i år 17 146-291 649 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -1 225 776 NOTE: 16 PANTSTILLELSE Handelsbanken har som långiver innvilget lån som blancolån, dvs uten pant i selskapets eiendeler. Dobbeltklikk for å lagre på filområde [LA STÅ! IKKE SLETT Her slutter regnskapsformat. Vanlig tekstformat fra neste grått feltet.] 5. INNKOMNE FORSLAG A) KOLLEKTIVAVTALE FOR DIGITAL-TV OG BREDBÅND.
18 Styret i Sameiet Bogstadveien 46 har valgt å legge frem tilbud fra Get om kollektiv avtale på digital-tv og bredbånd. På årsmøte vil GET v/mirushe Baftii kunne møte for å svare på spørsmål. I dag betaler vi pr. seksjon ca kr 132,- (29 seksjoner) pr. måned inkl. mva. for dagens sendinger. De som har bredbånd gjennom Get antas å betale ca 195,- pr. måned for abonnementet Small med hastighet på 1250/750. Styret i Sameiet Bogtadveien 46 går inn for en kollektivavtale med Get om digital-tv. Forslag innebærer at alle må være med på en kollektivavtale og at denne gir en endring i felleskostnader med kr. 47 pr. seksjon (29 stk) fra dagens Analoge grunnpakke avtale. Get sender analoge signaler så lenge de har tillatelse til det. De har foreløpig myndighet til å sende ut analoge signaler ut 2009. Den eneste forutsetningen er at de får lov av kanalene til å distribuere de analogt (kanaler som f.eks NRK3 vurderer hel-digital distribusjon) De vil prøve å opprettholde kundenes ønsker om å sende analogt, men hvilke kanaler de kommer til å sende er vanskelig å si noe om nå, ettersom at de ikke har noen myndighet for hva de ulike kanalleverandørene velger å gjøre. Når det gjelder bredbånd og telefoni har styret valgt å løfte dette frem til årsmøte. GET ved Mirushe Baftii vil komme på årsmøte å kunne besvare alle spørsmål den enkelte måtte ha vedr. TV og brebånd. Styret foreslår at årsmøtet stemmer over to forslag. 1) Sameiet Bogtadveien 46 inngår en kollektivavtale med Get om bredbånd for alle 29 seksjoner (hastigheten her er 750/750) Forslag innebærer at alle må være med på en kollektivavtale og at denne gir en endring i felleskostnader med kr. 89,- inkl.mva.. Totalt, med TV, en økning med kr. 136,- inkl. mva. pr. måned ut over det vi har i dag. Avtalen må inngås over en 3 års periode. 2) De enkelte seksjonseiere må selv inngå individuelle avtaler vedr. bredbånd.
19 B) Kameraovervåkning. May Lisbeth M. Myrvang og Knut Torgerud Jr. skriver: Det er kanskje flere en oss som har merket seg at det ofte blir urinert utenfor inngangsdøra, særlig i helgene. Dette er skikkelig utrivelig. Kunne det være aktuelt å sette opp et falskt skilt om at området ved døren er (kamera) overvåket? Vaktmester har flere ganger spylt innhukene ved trappeinngangene som følge av urinering. Styret foreslår at årsmøtet stemmer over to forslag. 1) Styret får i oppdrag å få satt opp et skilt med kameraovervåkning. 2) Styret gjør ikke noe med saken.
20 C) Støy på dagtid. May Lisbeth M. Myrvang og Knut Torgerud Jr. skriver: Vi ønsker at det blir rutine på at beboerne gir beskjed ved oppussing eller annet arbeid i leilighetene som er støyende for andre beboere. F.eks. ved å henge opp lapp om tidspunkt nede i oppgangene. Dette skaper mer trivsel, og de andre beboerne har mulighet til å forberede seg på bråket som kommer, og ca. hvor lenge det er aktuelt. Styret har kommet frem til at dette krever en endring av husordensreglene. Forslag til husordensendring i form av tillegg under punkt 3 Indre orden: 3.5. Ved spesielt støyende arbeider på dagtid, som pigging/meisling og skjæring av åpninger eller bruk av vinkelslipere etc., som man skjønner kan virke forstyrrende, skal beboerne sørger for at alle seksjoner i A og B oppgangen varsles i postkasser og ved oppslag minst 2 dager før arbeidet starter opp. Varselet må inneholde som minimum tid for arbeidet sammen med underskrift og evt. telefon/mobil nr.. Styret foreslår at årsmøtet stemmer over to forslag. Forslaget krever alminnelig flertall 1) Endring av husordensreglene gjennomføres som skissert over. 2) Styret gjør ikke noe med saken.
21 D) Utvidelse av eksisterende balkonger. May Lisbeth M. Myrvang og Knut Torgerud Jr. ønsker at det nedsettes en gruppe som kan vurdere nye utvidede balkonger, priser etc. for deretter å legge dette frem for sameierne, Styret foreslår at årsmøtet stemmer over to forslag. 1) Årsmøtet ønsker at en gruppe vurderer nye balkonger. Det forutsettes at gruppen velges på møtet, eller at noen tar ansvar for å finne frem til en gruppe. 2) Årsmøtet ønsker ikke å få vurdert nye balkonger.