1 / 6 UTREDNING AV EFFEKTIVISERINGS- OG KVALITETSFREMMENDE TILTAK INNENFOR REISER MED REKVISISJON GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato
2 / 6 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 VERSJONSHÅNDTERING... 2 2 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 2 3 ORGANISERING OG ANSVAR... 3 4 FØRINGER OG AVGRENSNINGER... 4 5 LEVERANSE, TIDSPLAN OG RESSURSBEHOV... 4 5.1 LEVERANSEPLAN... 4 5.2 OVERORDNET AKTIVITETS OG TIDSPLAN:... 5 5.3 RESSURSBEHOV... 5 1 VERSJONSHÅNDTERING Versjon Dato Endringer Endret av 2 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Dokumentet skal sette rammer for gjennomføring av en utredning som skal foreslå mulige effektiviserings- og kvalitetsfremmende tiltak for reiser med rekvisisjon. Oppdraget er gitt til Pasientreiser HF via oppdragsdokumentet 2017. Utdrag fra oppdragsdokumentet; «Pasientreiser HF skal i 2017, i samarbeid med de regionale helseforetakene, utrede mulige effektiviserings- og kvalitetsfremmende tiltak innenfor området reiser med rekvisisjon. Resultatet av arbeidet fremlegges for helseforetakets styre og i rapporteringssammenheng for eier med sikte på eventuell gjennomføring fra 2018.» Utredningen skal beskrive dagens utfordringer og se dette opp mot mulige løsninger/konsepter i fremtiden. Utredningen skal favne bredt med tanke på ulike tiltak og løsninger. Det bør sees nærmere på arbeidsprosesser, teknologi, regelverk, miljø og øvrige rammebetingelser som kan bidra til effektivisering og kvalitetsfremmende tiltak for reiser med rekvisisjon i fremtiden. Det er ønskelig at utredningen innhenter kunnskap om hvordan pasientreiser forvaltes og utvikles i andre land som det vil være naturlig å sammenligne seg med.
3 / 6 3 ORGANISERING OG ANSVAR Organisering av utredningen vil være som følger: Ansvarlig for utredningen vil være Administrerende direktør Pasientreiser HF. Leder for Strategi og tjenesteutvikling, Pasientreiser HF, vil lede arbeidsgruppen som vil bestå av ressurser både fra Pasientreiser HF og de regionale helseforetakene. Interessentene vil kartlegges i en tidlig fase og involveres ved behov i løpet av utredningen. Arbeidsgruppen vil sikre at relevante aktører får mulighet til å uttale seg om dagens utfordringer samt komme med forslag til mulige tiltak/løsninger for fremtiden.
4 / 6 4 FØRINGER OG AVGRENSNINGER Utredningen skal ta hensyn til gjeldende stortingsmeldinger, RHF strategier og føringer fra eierne (oppdragsdokumentet). Brukerperspektivet skal stå sentralt i utredningen og det må vurderes, i samråd med direktoratet for e-helse, hvorvidt HelseNorge.no kan nyttiggjøres som en nasjonal portal innenfor reiser med rekvisisjon. Gjennom en faktabasert tilnærming skal dagens utfordringer beskrives og hvilke effektiviserings- og kvalitetsfremmende tiltak som kan og bør iverksettes. Arbeidet skal resultere i en sluttrapport som beskriver mulighetsområde for reiser med rekvisisjon. Arbeidsgruppen skal søke konsensus, men der hvor det ikke er konsensus om tiltak og retning så skal dette komme frem i rapporten. Identifiserte tiltak skal understøttes med overordnede gevinstvurderinger. 5 LEVERANSE, TIDSPLAN OG RESSURSBEHOV 5.1 Leveranseplan For å kunne svare ut oppdraget så er utredningen delt inn i 5 aktiviteter: 1. Etablere arbeidsgruppe 2. Detaljere planen for utredningen og etablere kriterier for prioritering av tiltak 3. Kartlegge dagens situasjon a. Interessent analyse b. Identifisere dagens utfordringer c. Beskrive mulighetsområder 4. Identifisere, beskrive og prioritere effektivitets- og kvalitetstiltak 5. Utarbeide rapport oppsummering og anbefaling fra arbeidsgruppen Utredningen planlegges gjennomført i perioden 1.9.2017 31.3.2018.
5 / 6 5.2 Overordnet aktivitets og tidsplan: 5.3 Ressursbehov Pasientreiser HF vil få ansvaret for å gjennomføre utredningen i tett samarbeid med de regionale helseforetakene. Øvrige interessenter vil bli involvert ved behov via intervjuer og arbeidsmøter (workshops) underveis. Rolle Ressurs/navn Enhet Allokering Lede utredningen Leder strategi og tjenesteutvikling - Per M Halvorsen Pasientreiser HF 60 % Utredningsressurs Virksomhetsarkitekt David Låås Pasientreiser HF 40-50 % Utredningsressurs Leder RmR Roy Smelien Pasientreiser HF 20-40 % Utredningsressurs Administrativ støtte Pasientreiser HF 60 % Utredningsressurs Juridisk kompetanse Hilde Holt Pasientreiser HF 20-40 % Utredningsressurs - RHF HN Utredningsressurs - RHF HMN Utredningsressurs - RHF HV Utredningsressurs - RHF HSØ Pasientreiser HF skal lede arbeidet, men alle i arbeidsgruppen blir ansvarlig for å innhente informasjon samt dokumentere funn underveis. RHF representantene vil få ansvar for kartlegging og innspill fra egen region. Arbeidsgruppen vil trekke på relevant kompetanse underveis i utredningen. Arbeidsgruppen vil primært samhandle digitalt (nettmøter, deling av felles dokumenter via nettportaler osv.), men supplere med fysiske møter der hvor det er formålstjenlig.
6 / 6 Estimert antall timer per regional ressurs vil variere mellom 7,5 til 15 timer per uke. Arbeidsbelastningen vil være på sitt høyeste under kartleggingsfasen. Hvert RHF dekker sine kostnader i tilknytting til reise og lønnskost for ressursene som inngår i utredningen. Pasientreiser HF dekker møteromskostnader.