Brukerveiledning Funksjonsbeskrivelse Sjekkliste Software versjon 5.3.5 eller nyere Rev E NO
Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 2. Bruke Sjekkliste... 3 2.1 Sjekklistevinduet... 3 2.1.1 Krysse av en oppgave... 4 2.1.2 Bla i sjekklisten... 4 2.1.3 Talestøtte til en oppgave... 4 2.1.4 Talestøtte for hele sjekklisten... 4 2.1.5 Ekstra beskrivelse... 4 2.1.6 Slette sjekklisten... 5 2.1.7 Endre sjekklisten... 5 2.1.8 Avslutte sjekklistevinduet... 5 2.2 Ny sjekkliste... 6 2.2.1 Ny Sjekkliste, Hurtig... 6 2.2.2 Ny Sjekkliste, Tilpasset... 6 2.3 Ordne sjekklister... 7 2.3.1 Ny sjekkliste/mappe... 7 2.3.2 Endre sjekkliste/mappe... 7 2.3.3 Slette sjekkliste/mappe... 7 2.3.4 Flyte sjekkliste/mappe opp/ned... 8 2.3.5 Vis/Skjul sjekkliste/mappe... 8 3. Sjekklister i Kalender... 9 3.1 Sjekkliste i Aktivitetsvinduet... 9 3.2 Legge inn Sjekkliste i aktivitet... 10 3.2.1 Legge inn en Sjekklista for en engangs aktivitet... 10 3.2.2 Legge inn en Sjekkliste for en gjentagende aktivitet... 10 3.2.3 Bruke standardaktivitet med Sjekkliste... 10 3.3 Endre sjekkliste i aktivitet... 11 3.4 Slett Sjekkliste... 11 4. Innstillinger... 12 4.1 Ordne sjekklister... 12 4.2 Oppgavevinduet... 12 4.3 Sjekklistemenyen... 13 4.4 Listeinnstillinger... 13 2
1. Innledning Med Sjekklisten kan man gjøre avkrysningsbare lister, f. eks. handlelister eller å gjøre - lister. Sjekklistene kan være tekstbaserte, bildebaserte eller en blanding av tekst og bilde. Sjekklistene kan brukes frittstående men også kobles til en aktivitet i Kalenderen. Man kan opprette engangs aktiviteter og gjenkommende aktiviteter med sjekkliste. Man kan sortere sjekklistene i mapper, f. eks. jobben og bake. Det finnes to måter å legge inn Sjekkliste, en hurtigmåte for personer som skriver uhindret, og et tilpasset der man steg for steg oppretter Sjekkliste med bilde/tekst. 2. Bruke Sjekkliste Når man velger Sjekkliste i Startmenyen visas følgende vindu: Sjekklistene vises med navn og evt. symbol i listen. Hvis ingen bilder er valgt vises et defaultsymbol. Hvis det ikke finnes noen sjekklister er listen tom. Hvis det finnes flere sjekklister enn det som får plass på en side vises Bla-knapper eller Vis mer-symboler (hvis innstillingen er Bruk rullelister ). Når man trykker på en Sjekkliste blir den gråmarkert. Navnet på sjekklisten kan da leses opp ved å trykke på Talestøtte-knappen (Forutsatt at innstillingen Talestøtte i menyer er gjort.) Når man trykker på Neste åpnes sjekklisten, se 2.1 Sjekklistevinduet. Via Meny-knappen legger man inn nye sjekklister og ordner sjekklister, se 2.2 Ny sjekkliste og 2.3 Ordne sjekklister. 2.1 Sjekklistevinduet Her vises sjekklistens oppgaver, med en oppgave per linje. For hver oppgave er det en avkrysningsrute, bilde og/eller tekst. Hvis man trykker på bildet vises det i fullskjerm. Hvis oppgaven har ekstra beskrivelse, se bildet, vises en pil lengst til høyre på linjen og man kan trykke for å se mer. Hvis det finne flere oppgaver enn det som får plass på skjermen finnes det Vis mer-symboler på den øverste og/eller nederste linjen. Man plasserer fingeren på skjermen og drar oppover/nedover for å se hele listen. Vinduets ulike funksjoner beskrives nedenfor. 3
2.1.1 Krysse av en oppgave For å kvittere at man har utført en oppgave trykker man på avkrysningsruten. Kvitteringen lagres direkte. Se 2.1.8 Avslutte sjekklistevinduet for hvordan man går ut av vinduet og hvordan man kan angre kvitteringene. 2.1.2 Bla i sjekklisten Hvis det er fler oppgaver enn det som får plass på skjermen kan man se hele listen ved å plassere fingeren på skjermen og dra oppover/nedover. 2.1.3 Talestøtte til en oppgave Når man trykker på oppgaven (bildet eller teksten) gis talestøtte, f. eks. Melk. Ferdig og Vaskemiddel. Ikke ferdig. Det kan velges om Ferdig/ Ikke ferdig skal leses opp, se kapittel 4. Innstillinger. 2.1.4 Talestøtte for hele sjekklisten For å få hele sjekklisten opplest trykker man på Talestøtte-knappen (vises kun hvis "Talestøtte i menyer" er valgt). Første gangen man trykker leses øverste oppgaven (F. eks. Melk Ferdig ) neste gang man trykker leses den andre oppgaven opp osv. Hvis man ikke trykker på Talestøtteknappen innen 10 sek nullstilles opplesingen, dvs. neste gang man trykker leses den første oppgaven opp. 2.1.5 Ekstra beskrivelse Man kan ha mer informasjon for en oppgave enn det som vises på raden i sjekklisten. Når man trykker på raden (ikke på kvitteringshaken eller bildet) vises et vindu med ekstra beskrivelse. Hvis man har skrevet inn et veldig langt navn vises det i sin helhet, se det venstre bildet. Det høyre bildet viser hvordan det kan se ut når oppgaven er skrevet inn med tittel og ekstra beskrivelse ved å separere dem med ny rad. Hvis man trykker på oppgavens overskrift gis samme Talestøtte som i 2.1.3 Talestøtte til en oppgave. Den ekstra beskrivelsen leses opp ved å trykke på Talestøtte-knappen. Man kan endre oppgavens navn og ekstra beskrivelse ved å trykke på Endreknappen. For å slette oppgaven trykker man på Slett-knappen. Meldingen Vil du slette oppgaven? vises, og hvis man svarer JA fjernes oppgaven. Det er valgbart om Endre-knappen og Slett-knappen skal vises, se 4.2 Oppgavevinduet. 4
2.1.6 Slette sjekklisten For å slette sjekklisten trykker man på Slett-knappen. Meldingen Vil du slette sjekklisten? vises, og hvis man svarer JA fjernes sjekklisten. 2.1.7 Endre sjekklisten Man kan endre sjekklisten ved å trykke på Endre-knappen. Samme vindu(er) som når man oppretter en ny sjekkliste vises (se 2.2 Ny sjekkliste). Til slutt kan man velge om man vil krysse av hele sjekklisten. Hvis man svarer JA blir alle kvitteringshuker grå. 2.1.8 Avslutte sjekklistevinduet For å avslutte sjekklistevinduet må man trykke på Tilbake Hjem. eller funksjonsknappen 5
2.2 Ny sjekkliste For å legge inn en ny sjekkliste velger man Ny sjekkliste i Sjekklistemenyen eller i Ordne sjekklister. Det er valgbart om innleggingen skal være hurtig (kun tekst) eller tilpasset (bilder og/eller tekst). 2.2.1 Ny Sjekkliste, Hurtig Først angir man navn. Sjekkliste x er fylt ut automatisk, men det kan man endre. Når sjekklistens navn er klart, trykker man på OK. Så skriver man inn oppgavene med ny linje mellom hver oppgave. Ved Hurtigsjekkliste er det ikke mulig å legge inn ekstra beskrivelse til oppgavene. 2.2.2 Ny Sjekkliste, Tilpasset Via sekvensen nedenfor legger man inn Sjekklistens navn og evt. symbol samt legger inn oppgaver med bilde og/eller tekst: Angi tittel Legg inn den 1. oppgaven Legg inn den 2. oppgaven osv. Navnet Sjekkliste x er fylt ut automatisk. Man endrer navn ved å trykke på knappen. Da vises tastaturet og man kan skrive inn annet navn. For hver oppgave skriver man inn navn og velger bilde ved å trykke på knappene Bilde og Oppgave. Når man trykker på Bilde-knappen vises vinduet Velg bilde og man kan velge ønsket bilde (eller ta et nytt bilde med det innebygde kameraet). Når man trykker på Oppgave-knappen vises tastaturet og man kan skrive inn oppgaven. Ved å trykke på kan man skrive inn ekstra beskrivelse, se 2.1.5 Ekstra beskrivelse. Når man har skrevet inn en oppgave vises en ny linje for innlegging av en ny oppgave. Hvis man vil slette en oppgave midt i listen må man slette bildet og slette teksten som er skrevet inn som oppgave. 6
Via Endre-knappen kan man redigere sjekklistens oppgaver og rekkefølge. En øvre knapperad vises med knappene Slette, Flytt opp og Flytt ned. 2.3 Ordne sjekklister For å ordne eller gruppere sjekklister velger man Ordne sjekklister i Sjekklistemenyen eller i Innstillninger Sjekkliste Ordne sjekklister. Øverst i vinduet finnes det en knapperad med redigeringsfunksjonen Ny, Slett, Endre og Vis/Skjul sjekkliste. Nederst finnes knapper for Flytt opp og Flytt ned. (Hvis ingen sjekkliste er markert, vises bare knappen Ny.) Hvordan man ordner sjekklistene beskrives i egne avsnitt nedenfor. Endringene lagres direkte. 2.3.1 Ny sjekkliste/mappe For å legge inn en ny sjekkliste eller mappe trykker man på Ny-knappen. Hvis man står i øverste nivå, dvs. ikke inne i en mappe, kan man velge om man skal opprette ny sjekkliste eller ny mappe. Velger man Ny sjekkliste legges den til med samme guide som i kapittel 2.2 Ny sjekkliste. Den nye sjekklisten legges sist i listen for den mappen man er i. Velger man Ny mappe kommer man til en guide der man først må velge bilde og så navn. Den nye mappen legges sist i listen. (For å kunne velge Ny mappe må Mapper og egen sortering være valgt i 4.4 Listeinnstillinger.) 2.3.2 Endre sjekkliste/mappe For å endre en sjekkliste/mappe markerer man den og trykker på knappen Endre. 2.3.3 Slette sjekkliste/mappe For å slette en sjekkliste/mappe markerer man den og trykker på knappen Slette. Man må bekrefte at sjekklisten/mappen skal slettes. Hvis man velger å slette en mappe får man spørsmålet Vil du beholde sjekklistene tilhørende mappen X?. Hvis man svarer JA slettes gruppen men sjekklistene ligger igjen. Hvis man svarer NEI slettes både gruppen og sjekklistene. 7
2.3.4 Flyte sjekkliste/mappe opp/ned For å flytte en sjekkliste/mappe markerer man den og trykker på knappene Flytt opp eller Flytt ned. Hvis sjekklisten blir flyttet forbi en mappe får man først spørsmålet Vil du flytte sjekklisten X til mappen Y? Hvis man svarer JA flyttes sjekklisten til den angitte mappen. Hvis man svarer NEI flyttes sjekklisten over/under mappen, dvs. legges inn på samme nivå. Mapper kan kun flyttes forbi eksisterende mapper, ettersom det bare finnes et nivå med mapper. 2.3.5 Vis/Skjul sjekkliste/mappe Man kan skjule sjekklister/mapper i Sjekklistevinduet. Det gjør man ved å markere den i listen og så trykke på Vis/Skjul-knappen. For å vise den igen trykker man på Vis/Skjul-knappen på nytt. 8
3. Sjekklister i Kalender For best mulig forståelse av dette kapittelet anbefales kjennskap til Handi-funksjonen Kalender, se Kalender Brukerveiledningen. Sjekklister kan legges inn i aktiviteter slik at de vises som Info i Aktivitetsvinduet. Slik kan man legge in f. eks. aktiviteten Handle på Rema, og ha handlelisten direkte i aktiviteten. I dette kapittelet beskrives Sjekklister i aktiviteter. OBS! For att man skal kunne ha Sjekklister i aktiviteter må Sjekkliste være valgt i Innstillinger Kalender Info-menyen. 3.1 Sjekkliste i Aktivitetsvinduet Når en Sjekklista er koblet til en aktivitet vises den i Aktivitetsvinduet. (Hvordan man legger inn en Sjekkliste i aktivitet beskrive i neste kapittel.) Sjekklisten vises på samme måte som i 2.1 Sjekklistevinduet. For hver oppgave er det en avkrysningsrute, bilde og/eller tekst. Hvis man trykker på bildet vises det i fullskjerm. Hvis oppgaven har ekstra beskrivelse, vises en pil lengst til høyre på linjen og man kan trykke for å se mer. For å få hele sjekklisten opplest trykker man på Talestøtteknappen. Man krysser av for oppgavene og går ut med Neste. 9
3.2 Legge inn Sjekkliste i aktivitet Man kan legge inn Sjekkliste i en aktivitet på flere måter, disse beskrives nedenfor. (Beskrivelsen går ut i fra at innstillingen er Legge inn aktivitet via Endrevindu, men det gjøres på samme måte også når innstillingen er Legg inn aktivitet via sekvens.) 3.2.1 Legge inn en Sjekklista for en engangs aktivitet 1. Trykk på Infoknappen i Endrevinduet 2. Velg Sjekkliste i Info-menyen 3. Velg Ny (eller eksisterende) sjekkliste 4. Skriv inn Sjekklisten (hurtig eller tilpasset) Info-knappen i Endrevinduet viser at Sjekklisten er lagt inn. Hvis man i steg 3 velger å legge inn en eksisterende sjekkliste, vises sjekklisten i steg 4 og man kan endre den hvis man vil. 3.2.2 Legge inn en Sjekkliste for en gjentagende aktivitet Når Sjekkliste legges inn for en gjentagende aktivitet lagres en egen Sjekkliste for hvert tilfelle som aktiviteten er lagt inn. Så om man f. eks. har en ukevis aktivitet Gjøre rent og kvitterer oppgavene denne uken, blir de da ikke kvittert neste uke. Innlegging av Sjekkliste for gjentagende aktivitet skjer på samme måte som i 3.2.1 Legge inn en Sjekklista for en engangs aktivitet, etter at man har valgt gjentagendemønster. 3.2.3 Bruke standardaktivitet med Sjekkliste Hvis man ofte bruker samme Sjekkliste, uten at man for den skyld vil ha den som gjentagende aktivitet, kan man opprette en standardaktivitet med Sjekkliste. Det gjøres slik: 1. Gå til Innstillinger Kalender Standardaktiviteter. 2. Trykk på Ny-knappen. 3. Velg bilde og navn til standardaktiviteten via knappene Bilde og Gi aktiviteten navn. 4. Trykk på knappen Info og velg Sjekkliste, velg Ny sjekkliste og skriv inn sjekklisten i neste vindu. 5. Gjør ønskede innstillinger for Slett etterpå, Påminnelse, Kvittering og Alarm. 6. Trykk på OK for å lagre Standardaktiviteten. Gjør dette for å legge inn standardaktiviteten (i engangs eller gjentagende aktivitet): 10
Trykk på Standardaktivitetknappen i Endrevinduet Velg standardaktivitet i listen Standardaktiviteten Handle med Sjekkliste er lagt inn 3.3 Endre sjekkliste i aktivitet For å endre Sjekklisten åpner man aktiviteten i Endrevinduet som vanlig. Trykk på Info-knappen i Endrevinduet Endre i Sjekklisten (hurtig eller tilpasset) Tilbake til Endrevinduet 3.4 Slett Sjekkliste Hvis man vil slette Sjekklisten for en aktivitet, men ikke selve aktiviteten, gjør man det på følgende måte. Trykk på Info-knappen i Endrevinduet Sjekklisten vises, trykk på Avbryt (Tilbake i tilpasset) så på Tilbake. Velg Ingen info og trykk på Neste Tilbake til Endrevinduet 11
4. Innstillinger For å gjøre innstillinger for Sjekkliste skal man gå til Innstillinger. For å komme til Innstillinger trykker man knappekombinasjonen (eller velger ikonet Handi Innstillinger på Startmenyen), se Håndboken. En innstillingsmeny vises. For å komme til Sjekkliste innstillingene velger man Sjekkliste på side 2. Vinduet til høyre vises. Her kan man gjøre følgende innstillinger: Ordne sjekklister Oppgavevinduet Sjekklistemenyen Listeinnstillinger De ulike innstillingene beskrives nedenfor: 4.1 Ordne sjekklister Dette er samme funksjon som i 2.3 Ordne sjekklister. 4.2 Oppgavevinduet Via Innstillinger Sjekkliste Oppgavevinduet kan man gjøre følgende innstillinger: Innlegging (Hurtig eller Tilpasset), se 2.2 Ny sjekkliste. Om Endre-knapp og Slett-knapp skal vises i 2.1 Sjekklistevinduet og 2.1.5 Ekstra beskrivelse. Talestøtte (Oppgave og ferdig/ikke ferdig eller Kun oppgave) se 2.1.3 Talestøtte til en oppgave. 12
4.3 Sjekklistemenyen Via Innstillinger Sjekkliste Sjekklistemenyen velger man hvilke funksjoner som skal vises i Sjekklistemenyen. Hvis ingen funksjon er valgt vises ikke Sjekklistemenyen i Sjekkliste vinduet. 4.4 Listeinnstillinger Via Innstillinger Sjekkliste Listeinnstillinger velger man hvordan sjekklistene skal vises. Man kan gjøre følgende innstillinger: Listetype. Hvis sjekklistene skal vises i Rader eller som ikoner. Sortering. Hvis sjekklistene skal vises i Mapper og egen sortering, Egen sortering eller Alfabetisk sortering. Egen sortering (Rader) Egen sortering (Handi Rutenett) Mapper og egen sortering (Rader) Mapper og egen sortering (Handi Rutenett) 13
Sjekkliste Brukerveiledning RevE Aug 2016 14