Funksjonsbeskrivelse

Transkript

1 Brukerveiledning Funksjonsbeskrivelse Kalender Programversjon eller nyere Rev H NO

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning KvarterUrprinsippet Helligdager Tidsinntasting Hovedvinduer Kalendervinduet Aktivitetsvinduet Alarmvinduet Endrevinduet Påminnelsesvinduet Aktiviteter og timere Aktiviteter med bare starttid Aktiviteter med både starttid og sluttid Aktiviteter med påminnelse Heldagsaktiviteter Kvitterbare aktiviteter Aktiviteter med koblede funksjoner (info) Standardaktiviteter Timere Standardtimere Legge inn aktiviteter Legge inn aktivitet via sekvens Legge inn aktivitet via Endrevinduet Legge inn heldagsaktivitet Legge inn gjentagende aktivitet Flere aktiviteter på samme tid Legge inn informasjon i en aktivitet (koble funksjon) Analog tidsinntasting Starte timer Endre aktivitet/timer Slette aktivitet/timer Slette engangs aktivitet/timer Slette gjentagende aktivitet Almanakk Ukevisning Timevindu

3 10. Klokkevindu Søk aktivitet Måle tiden med Handi Tidsmåler Tidsbok Innstillinger Kalendervinduet Aktivitetsvinduet Legge inn aktivitet Endrevinduet Info-menyen Kalendermenyen Tidsvisning Tidsinntasting Klokken Almanakk Ukevisning Start timer Tidsmåler Tidsbok Standardaktiviteter Standardtimere Alarmlyd Alarmvinduet Kategorier Reisemodus Feriehåndtering Talesynteseinnstillinger

4 1. Innledning Kalender er en elektronisk kalender som viser innlagte aktiviteter. Tidsavstanden til aktivitetene vises med KvarterUrprinsippet (se 1.1 KvarterUrprinsippet). Når klokkeslettet for aktiviteten nås, gis en alarm med eller uten lyd og/eller vibrasjon. Kalender gir brukere et kraftfullt verktøy til å planlegge og strukturere sin dag. Kalender kan tilpasses fra å fungere som ett enkelt tidshjelpemiddel (KvarterUret) til en nesten komplett elektronisk kalender (f. eks. Microsoft Outlook). Forskjellen fra en vanlig kalender er at grensesnittet er tydeligere med betydelig mindre informasjon og valgmuligheter per vindu, hvilket stiller mindre krav til anvenderens kognitive nivå. Kalender gir også mulighet til å legge inn ekstra informasjon (tekst eller lyd) til en aktivitet. Det kan dels være informasjon som støtter aktiviteten (f. eks. en handleliste), men det kan også være en beskrivelse (f. eks. om filmen man så var bra) slik at man kan bruke Kalender som en dagbok. Man kan også koble andre Handi-funksjoner til aktiviteten, og dermed f. eks. ringe en telefonsamtale eller åpne et skjema via Kalenderen. Det er også mulig å koble andre apper enn Handi-apper, såkalte tredjeparts-apper til en aktivitet. Via PC-programmet HandiTools kan man overføre bilder til Handi for bruk i Kalender. 1.1 KvarterUrprinsippet En del personer med kognitive funksjonshinder klarer ikke håndtere en vanlig klokke på en fullgod måte. De kan ofte lese klokken, men ikke dra noen spesiell slutning av denne informasjonen, framfor alt ikke hvor lang tid som gjenstår til et visst tidspunkt. Erfaringene med tidshjelpemidlet KvarterUret har vist at mange av disse personene faktisk kan håndtere tidsrom. Dette ved å bruke et prinsipp som ikke bygger på konvensjonelle klokker, men på det såkalte KvarterUrprinsippet, som gjør tiden mer konkret og synlig på omtrent samme måte som et timeglass. KvarterUret benytter seg bare av enheten kvarter og presenterer tidsavstanden til en valgt hendelse med et visst antall prikker der hver prikk tilsvarer et kvarter (15 min). Når tiden er inne gir den et signal. Foruten å påminne om når en aktivitet begynner gir KvarterUret altså brukeren mulighet til og selv bedømme hvor lang tid som er igjen. Det kan dog ta litt tid før brukeren oppdager denne finessen, men når brukeren har gjort det har brukeren forbedret sin tidsoppfatning betydelig. Det har også vist seg at metoden med å presentere tidsavstand med KvarterUrprinsippet likes av personer som ikke har noen vanskelighet med å håndtere vanlige klokker. Det er en veldig lett tilgjengelig og konkret presentasjon av hvor langt det er igjen til et tidspunkt. Ikke minst hvis man har problemer med strukturering og planlegging, så kan KvarterUrprinsippet være til hjelp. Hvis det er mer enn 2 timer igjen til en aktivitet ser det ut som i det venstre bildet. Når tidsavstanden til aktiviteten kommer under 2 timer forsvinner en kvartersprikk om gangen. Når det er 30 min igjen ser det ut som i det høyre bildet. Når aktivitetene starter blinker alle prikker. Når aktiviteten er passert så ruller en prikk nedenfra og opp. 4

5 1.2 Helligdager Kalenderen viser helligdager og høytidsdager. Med helligdag menes rød dag, dvs. en dag man har fri. Med høytidsdag menes en spesiell dag uten at man har fri, f. eks. St. Hans Aften. Helligdager og høytidsdager vises på forskjellig måte i de ulike vinduene: Almanakk Ukevinduet Kalendervinduet Aktivitetsvinduet I Almanakk vises helligdager med røde tall, mens høytidsdager ikke markeres. (I eksempelet vises 1. Nyttårsdag.) I Ukevinduet vises helligdager med bilde og rød ramme rundt ukedagen. Høytidsdager vises kun med bilde. (I eksempelet vises Julaften, 1. Juledag og 2. Juledag.) I Kalendervinduet vises helligdager og høytidsdager med bilde i info-feltet. Helligdager har dessuten en rød tekst. (I eksempelet vises 1. Juledag.) Når man trykker på helligdagsbildet i Kalendervinduet vises helligdagen i Aktivitetsvinduet med tekst og større bilde. (I eksempelet vises 1. Juledag.) Helligdagene er landsavhengige. Følgende helligdager og høytidsdager vises for Norge: 1. Nyttårsdag 2. Pinsedag Morsdag 17. mai Valentinsdagen Sankthansaften Palmesøndag Alle helgens dag Skjærtorsdag Farsdag Langfredag Lucia 1. Påskedag Julaften 2. Påskedag 1. Juledag 1. mai 2. Juledag Kristi himmelfartsdag Nyttårsaften 1. Pinsedag Det er valgbart om helligdager skal vises. 5

6 1.3 Tidsinntasting I Kalender kan man skriva inn tid digitalt med tall eller analogt ved å flytte viserne på urskiven. Det er mulig å stille inn så man kan veksle mellom de ulike alternativene eller bare bruke en av dem. Med Talestøtte-knappen kan man få tiden opplest digitalt elleve tjue eller analogt ti på halv tolv. 2. Hovedvinduer Kalender er oppbygd rundt fem hoved-vinduer: Kalendervinduet Aktivitetsvinduet Alarmvinduet Endrevinduet Påminnelsevinduet Når Kalender starter vises Kalendervinduet som er en liste over kommende aktiviteter denne dag. Hvis man trykker på en aktivitet kommer man til Aktivitetsvinduet, som gir noe mer informasjon, samt viser tidsavstanden ved hjelp av KvarterUrprinsippet (se kapittel 1.1 KvarterUrprinsippet). Når tidspunktet for en aktivitet inntreffer vises Alarmvinduet. Hvis man trykker på Endre-knappen i Aktivitetsvinduet, kommer man til Endrevinduet, hvor man kan endre aktivitetens parametere. Når tidspunktet for påminnelse for en aktivitet nås, vises Påminnelsesvinduet. Nedenfor beskrives disse hovedvinduene. 6

7 2.1 Kalendervinduet Kalendervinduet viser kalenderens aktiviteter i den rekkefølge de inntreffer i løpet av dagen. Kalendervinduet kan vises med en tidssøyle eller som en liste. Tidssøyle Liste Datofelt Aktivitetsfelt Hele dagen felt Knapperad Nedenfor beskrives Kalendervinduets ulike deler Datofeltet Datofeltet gir informasjon om ukedag, dato, månedssymbol/ukenummer, samt klokkeslett. Når man trykker på Datofeltet leses ukedag og dato opp av talesyntesen. Når man trykker på klokken leses aktuell tid opp ved hjelp av talesyntesen. Når analog klokke er valgt leses tiden opp på formatet kvart over ett, dvs. som man normalt sier det. Når digital klokke er valgt leses tiden opp i formatet tretten:femten. Man kan stille inn slik at man kommer til 10. Klokkevindu når man trykker på klokken, se Vis Klokkevinduet ved trykk på klokken. Flere innstillinger for datofeltet kan gjøres, se kapittel 13.7 Tidsvisning Aktivitetsfeltet Aktivitetsfeltet kan vise: Aktiviteter med starttid Aktiviteter med både starttid og sluttid Heldagsaktiviteter Aktiviteter med kvitteringsmulighet Timere Aktiviteter sorteres i Kalendervinduet etter starttid og timere sorteres etter sluttid. Når innstillingen er Liste er heldagsaktiviteter sist på listen, det vil si etter alle tidsbestemte aktiviteter og timere. Den heldagsaktiviteten som ble lagt inn sist ligger øverst av heldagsaktivitetene. Når innstillingen er Tidssøyle vises heldagsaktiviteter under Datofeltet. 7

8 2.1.3 Se flere aktiviteter samme dag Fler enn 7 aktiviteter Hvis man har flere enn 7 aktiviteter samme dag viser en Vis mer-symbol at det finnes flere aktiviteter i listen. Se bildet til venstre. For å se senere aktiviteter holder man fingeren mot skjermen og drar oppover. Vis mer-symbolet vises nå lengst opp i listen. Dra fingeren nedover for å se tidligere aktiviteter. Da vises også Nå-knappen som tilbakestiller vinduet slik at den aktiviteten som er nærmest vises øverst. Aktiviteter tidligere på dagen Hvis det har vært aktiviteter tidligere på dagen finnes det en Vis mer-symbol i det øverste aktivitetsfeltet som vist på bildet til venstre. For å se tidligere aktiviteter holder man fingeren mot skjermen og drar nedover. Avsluttede aktiviteter vises med grå bakgrunn, som vist på bildet til høyre Bla til annen dag Man kan bla framover og bakover i tiden en dag om gangen med Bla-knappene. Når man går bakover i tiden er bakgrunnen grå og datoen overstrøket. Når man går framover i tiden er bakgrunnen lyseblå som i dag, men ingen tid vises i datofeltet. Man kommer alltid tilbake til i dag ved å trykke på i dag-knappen. 8

9 2.1.5 Kalendermenyen Når man trykker på Meny-knappen i Kalendervinduet vises Kalendermenyen. Det er valgbart hva som skal vises i Kalendermenyen, se 13.6 Kalendermenyen. Herfra kan man starte Kalender-funksjoner, se separate kapitler nedenfor. Det er også mulig for brukeren å opprette og endre standardaktiviteter, standardtimere og alarmlyd. Standardaktiviteter Hvis det er stilt inn at Standardaktiviteter skal vises i Kalendermenyen, kan man i Brukermodus endre og opprette nye Standardaktiviteter. Ellers defineres standardaktiviteter i Innstillingsmodus, se kapittel Standardaktiviteter. (Hva en standardaktivitet er, beskrives i kapittel 3.7 Standardaktiviteter.) Standardtimere Hvis det er stilt inn at Standardtimere skal vises i Kalendermenyen, kan man i Brukermodus endre og opprette nye Standardtimere. Ellers defineres standardtimere i Innstillingsmodus, se kapittel Standardtimere. (Hva en standardtimer er, beskrives i kapittel 3.9 Standardtimere.) Alarmlyd Hvis det er stilt inn at Alarmlyd skal vises i Kalendermenyen, kan man i Brukermodus stille inn hvilke alarmlyd som aktiviteter, timere og påminnelser skal ha. Ellers gjøres innstillinger for alarmlyd i Innstillingsmodus, se kapittel Alarmlyd Talestøtte Når systeminnstillingen Talestøtte i menyer er gjort (se kapittel Talesynteseinnstillinger) vises Talestøtte-knappen i knapperaden i Kalendervinduet. Ved første trykk leses første aktiviteten opp og markeres, ved andre trykket leses neste aktiviteten opp og markeres osv. Slik kan man kjapt få en oversikt over hva som skal skje i løpet av dagen. 9

10 Talestøtte i menyer gir også en annen konsekvens i Kalendervinduet. Hvis ikke talestøtte i menyer er valgt (se Talesynteseinnstillinger), vises Tilbake-knappen lengst ned til venstre i knapperaden, som går direkte til direkte til Startmenyen når man trykker på den. Har man derimot valgt talestøtte må man gå til Startmenyen via Kalendermenyen. (Dette skyldes plassmangel i knapperaden.) Man kan også komme til Startmenyen ved å trykke på funksjonsknappen Tilbake nedenfor skjermen, se Håndboken Tidssøyle Med innstillingen Tidssøyle kan man se dagens aktiviteter fordelt etter tidssøyle istedet for i en liste, se Visning. Under datofeltet vises heldagsaktiviteter i et eget felt. Dersom det ikke finnes noen heldagsaktiviteter vises ikke feltet. Nedenfor heldagsfeltet vises tidssøylen som 4 prikker per time. For hver hele time vises tiden digitalt. En rød strek markerer hva klokken er akkurat nå. Aktivitetene vises med sin tidslengde i tillegg til i tidssøylen. En aktivitet som ikke har sluttid vises som om den er 30 minutter lang. Dersom man har flere aktiviteter enn hva som får plass til på skjermen vises Vis mer-symboler. Plassere fingeren på skjermen og dra oppover/nedover for å se alle aktiviteter. I knapperaden lengst ned vises samme knapper som for listevisning samt en Zoom-knapp, se nedenfor. Dersom flere aktiviteter har samme starttid vises de på samme rad og deler plassen. Når man trykker på en aktivitet vises Aktivitetsvinduet, se 2.2 Aktivitetsvinduet. Zoome ut/in Via Zoom-knappen kan man zoome ut/inn tidssøylen for å kunne se en større/mindre del av dagen i samme visning. Zoomingen skjer i steg. 10

11 2.2 Aktivitetsvinduet Eksempel 1 Eksempel 2 Man kommer til Aktivitetsvinduet ved å trykke på aktivitetsfeltet i Kalendervinduet. Aktivitetsvinduet kan se forskjellig ut, til venstre ses to ulike alternativ. Det øverste feltet i Aktivitetsvinduet er identisk med aktivitetsfeltet i Kalendervinduet, bortest fra at datoen vises hvis det er en annen dag enn i dag. Også bakgrunnsfargen er den samme som i Kalendervinduet, dvs. grå bakgrunnsfarge hvis datoen har passert. Hvis aktiviteten skjer i dag vises tidsavstanden til starttiden eller sluttiden etter KvarterUrprinsippet. Hvert punkt symboliserer et kvarter. Hvis det er mer enn to timer igjen er alle åtte punktene utfylt. Når tidspunktet er passert ruller en prikk nedenfra og opp. (Se kapittel 1.1 KvarterUrprinsippet.) Navnet på aktiviteten leses opp hvis man trykker på aktivitetsfeltet. Eksempel 1: Når man trykker på det store bildet til aktiviteten Frokost vises bildet i fullskjerm. Man går tilbake til Aktivitetsvinduet ved å trykke på funksjonsknappen Tilbake. Eksempel 2: Aktiviteten Mat skjer i morgen og har et notat koblet til seg. Teksten leses opp når man trykker på Talestøtte-knappen. Knapperaden kan ha følgende knapper: Kvittere-knapp. For å kvittere aktiviteten trykker man på Kvittere-knappen, se kapittel 3.5 Kvitterbare aktiviteter. Alarm-knapp. For å stille in ønsket alarm og/eller vibrasjon trykker man på Alarmknappen, se kapittel Alarm og/eller vibrasjon. Slett-knapp. For å slette aktiviteten trykker man på Slett-knappen, se kapittel 7. Slette aktivitet/timer. Endre-knapp. Man kan endre aktivitetens parametere via Endre-knappen, se kapittel 2.4 Endrevinduet. Neste-knapp. Ved å trykke på Neste går man tilbake til Kalendervinduet. Det er valgbart hvilke knapper som skal vises i Aktivitetsvinduet, se kapittel 13.2 Aktivitetsvinduet. 11

12 Når Siste kvarteret som fem punkter er valgt er den nederste kvarterursirkelen oppdelt i 5 små punkter som hver og en representerer 3 min. Dette for å få en mer nøyaktiv tidsvisninig rett før en aktivitet inntreffer. Når Digital nedtelling er valgt, vises det med tall hvor lang tid som gjenstår før aktiviteten starter eller slutter. Dersom talestøtte er valgt, og man trykker på kvarteruret/tiden vil gjenstående tid leses opp. For valg av innstilling, se kapittel 13.2 Aktivitetsvinduet Alarm og/eller vibrasjon For å stille inn alarm og/eller vibrasjon trykker man på Alarm-knappen i Aktivitetsvinduet. Vinduet nedenfor vises. (Hvilken alarmtype som skal være forhåndsinnstilt angis i Forvalgt alarm.) Her velger man hvordan aktiviteten skal varsles. Alarm vibrasjon (varsler med både alarm og vibrasjon) Alarm (varsler kun med lyd) Vibrasjon (varsler kun med vibrasjon) Stille alarm (varsler kun med Alarmvindu, uten lyd eller vibrasjon) Ingen alarm (ingen lyd, vibrasjon eller Alarmvindu) Det valg man gjør vises på Alarm-knappen, dvs. hvis man velger Vibrasjon ser Aktivitetsvinduet ut som vinduet til høyre. 2.3 Alarmvinduet Når tiden for en aktivitet eller timer inntreffer kommer alltid Alarmvinduet opp uansett om Handi er avslått eller hvis man er i en annen funksjon. Aktivitetsfeltet i Alarmvinduet blinker i grått, og hvis man har valgt alarm og/eller vibrasjon vil alarmen lyde og apparatet vibrerer. Når man trykker på aktivitetsfeltet slutter alarmen/blinkingen og vibreringen, og aktiviteten vises gråmarkert. Hvis alarmen ikke slås av kommer Handi til å gi alarm i henhold til det som er innstilt for alarmlyd, (Signal, 15 sekunder, 30 sekunder, 1 minutt, 2 minutter eller 5 minutter) og alarmikonet blinker i 3 minutter. Se Alarmlyd. Ved å trykke på Snooze-knappen kan man utsette alarmen med 5 minutter. (Snooze-knappen vises i 30 sekunder.) Det er valgbart om Snooze-knappen skal visas, se Alarmvinduet. Når man deretter trykker på OK, vil man komme tilbake der man var når alarmen startet. Aktiviteten som utløste alarmen vil vises gråmarkert i Kalendervinduet i tre minutter før den forsvinner opp. 12

13 Hvis en aktivitet har info eller er kvitterbar kommer man til respektive vindu (info/kvittere) når man trykker på OK. (Hvis man ikke kvitterer en kvitterbar aktivitet så kommer den til å gi alarm som påminnelse 15 minutter senere.) For å bekrefte en alarm må man trykke på OK-knappen i Alarmvinduet. Hvis man trykker på funksjonsknappen Hjem, blir alarmen liggende i Alarmvinduet og blir vist ved neste alarmtilfelle. (Den siste alarmen vises øverst i listen.) For å se ubekreftede alarmer kan man holde inn funksjonsknappen Hjem til vinduet Siste vises og trykke på ikonet for Alarmvinduet. Alarmen bekreftes og tas bort når man trykker på OK-knappen. 2.4 Endrevinduet Via Endrevinduet kan man endre en aktivitets parametere. Man kommer til Endrevinduet når man trykker på Endre-knappen i Aktivitetsvinduet, se kapittel 2.2 Aktivitetsvinduet. Man kan også legge inn nye aktiviteter via Endrevinduet, se kapittel 4.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet. Standardaktivitet-knapp Starttid-knapp Sluttid-knapp Varighet-knapp Tidssone-knapp Heldag-knapp Slett etterpå-knapp Kategori-knapp Påminnelse-knapp Dato-knapp Navn-knapp Bilde-knapp Info-knapp Kvittere-knapp Alarm-knapp Det kan stilles inn hvilke knapper som skal vises i Endrevinduet, se kapittel 13.4 Endrevinduet. (Innstilling av knappen Tidssone gjøres i Reisemodus, se Reisemodus.) Velge dato Når man trykker på Dato-knappen vises vinduet Velg dato. Man velger måned via knappene Bla måned framover resp Bla måned bakover. Man velger dag ved å trykke på dagen i kalenderen. Når man trykker OK legges valgt dato inn i Dato-knappen. 13

14 2.4.2 Gi aktiviteten navn Når man trykker på Navn-knappen vises tastaturet og man kan gi aktiviteten navn. Navnet legges inn i Navn-knappen når man trykker på OK Velg standardaktivitet Når man trykker på Standardaktivitet-knappen vises vinduet Velg standardaktivitet. Hva en standardaktivitet er, beskrives i kapittel 3.7 Standardaktiviteter. Standardaktivitet-knappen vises kun når man legger inn en ny aktivitet via Endrevinduet. Når man valgt en standardaktivitet og trykker på OK legges standardaktivitetens parametere inn i alle knapper Velg bilde Når man trykker på Bilde-knappen vises vinduet Velg bilde og man kan velge bilde til aktiviteten. Når man trykker på OK legges bildet inn i Bilde-knappen Angi starttid Når man trykker på Starttid-knappen vises vinduet Angi starttid. Tiden skal skrives inn med formatet xx:xx, f. eks 13:15. Hvis Analog inntasting er valgt kan man allikevel stille inn tiden på en urskive, se 4.7 Analog tidsinntasting. Hvis Talestøtte i menyer er valgt vises en Talestøtte-knapp når tiden er skrevet inn. Ved å trykke på den får man tiden lest opp. Når analog klokke er valgt (se kapittel 13.7 Tidsvisning) leses tiden opp på formatet kvart over ett, dvs. som man normalt sier det. Når digital klokke er valgt leses tiden opp i formatet tretten:femten. Når man trykker OK legges angitt tid inn i Starttid-knappen. 14

15 2.4.6 Angi sluttid Når man trykker på Sluttid-knappen vises vinduet Angi sluttid. Tiden skal skrives inn med fire sifre, for eksempel 13:15. Hvis Analog inntasting er valgt kan man allikevel stille inn tiden på en urskive, se 4.7 Analog tidsinntasting. Hvis Talestøtte i menyer er valgt vises en Talestøtte-knapp når tiden er skrevet inn. Ved å trykke på den får man tiden lest opp. Når analog klokke er valgt (se kapittel 13.7 Tidsvisning) leses tiden opp på formatet kvart over ett, dvs. som man normalt sier det. Når digital klokke er valgt leses tiden opp i formatet tretten:femten. Når man trykker OK legges angitt tid inn i Sluttid-knappen Angi varighet Når man trykker på Varighet-knappen vises vinduet Angi varighet. Tiden skal skrives inn med fire sifre, for eksempel 01:30. Hvis Talestøtte i menyer er valgt vises en Talestøtte-knapp når tiden er skrevet inn. Ved å trykke på den får man tiden lest opp på formatet en time og tretti minutter.når man trykker OK legges angitt tid inn i Varighet-knappen Velg hele dagen Via Hele dagen-knappen bestemmer man om aktiviteten skal være tids satt eller ikke, se kapittel 3.4 Heldagsaktiviteter. Hele dagen-knappen er vekslende Ja/Nei. Hvis Hele dagen er valgt kan man ikke trykke på Starttid-, Sluttid- eller Varighet-knappen Velg Slett etterpå Slett etterpå-knappen er vekslende Ja/Nei. Når Slett etterpå er valgt blir aktiviteten slettet etter at dagen for aktiviteten er passert. 15

16 Velg påminnelse Når man trykker på Påminnelse-knappen vises vinduet Velg påminnelse. Her velger man om en eller flere påminnelser skal gis for aktiviteten, se kapittel 3.3 Aktiviteter med påminnelse. Man velger hvor lang tid før starttiden påminnelsen skal skje, 5, 15, 30 minutter, 1, 2 timer eller 1 dag gjennom å krysse for minst ett alternativ. Når man trykker på OK vises valgt påminnelse i Påminnelseknappen. I Kalendervinduet vises påminnelsestiden i aktivitetsfeltet (dersom flere påminnelser er valgt vises den tid som kommer først ): Velg kvittering Med kvitterings-knappen aktiverer resp deaktiverer man kvitteringsfunksjonen, se kapittel 3.5 Kvitterbare aktiviteter Velg info Når man trykker på Info-knappen vises Info-menyen. I Info-menyen velger man hvilken funksjon man vil koble til aktiviteten, se også kapittel 3.6 Aktiviteter med koblede funksjoner (info). Når man markerer ønsket funksjon og trykker på Neste vises ulike vinduer avhengig av hvilken funksjon man valgte. Nedenfor vises eksempler på hvordan det ser ut når man velger noen av funksjonene. For mer detaljert beskrivelse på hvordan man kobler funksjonen til en aktivitet, se resp Handi-funksjons brukerveiledning. Når man trykker på OK vises valgt info i Info-knappen. Det er valgbart hvilke funksjoner, som skal være valgbare via Infomenyen, se kapittel 13.5 Info-menyen. Man kan koble en Handifunksjon, en systemfunksjon eller en tredjepartsapp til en aktivitet, f. eks. notat, skjema, bilde, kart, reiseplanlegger etc. Notater Talemelding Skjema Kontakter 16

17 Velg alarm Når man trykker på Alarm-knappen vises vinduet nedenfor. Her velger man hvordan aktiviteten skal varsles. Alarm vibrasjon (varsler med både lyd og vibrasjon) Alarm (varsler kun med lyd) Vibrasjon (varsler kun med vibrasjon) Stille alarm (varsler kun med Alarmvindu, uten lyd eller vibrasjon) Ingen alarm (ingen lyd, vibrasjon eller Alarmvindu) Det valg man gjør vises på Alarm-knappen Velg tidssone Tidssone-knappen i Endrevinduet vises kun når Reisemodus er valgt, se Reisemodus. Når man trykker på Tidssone-knappen vises vinduet Velg tidssone og man kan velge hvilken tidssone som aktivitetens start- og sluttid skal tilpasses til. Den aktuelle tidssonen er markert. Den valgte tidssonen vises på Tidssone-knappen. Når man reiser utenlands må man stille inn den aktuelle tidssonen for at kalenderen skal fungere på en bra måte. Å ha riktig tidssone innstilt er veldig viktig for at: Omstilling til sommertid/vintertid skal fungere. Aktiviteter skal ha riktig starttid når man bytter tidssone. Aktiviteter skal ha riktig starttid etter omstilling til sommertid/vintertid Velg kategori Når man trykker på Kategori-knappen vises vinduet nedenfor. Her velger man hvilken kategori/farge aktiviteten skal ha. Når man har valgt kategori vises disse fargene på Kategoriknappen. Kategoriene defineres via Kategorier. 17

18 2.5 Påminnelsesvinduet Når tiden før påminnelse for en aktivitet inntreffer kommer alltid Påminnelsesvinduet opp uansett om apparatet er i hvilemodus eller hvis man er i en annen funksjon. (Påminnelsen avbryter ikke pågående telefonsamtale.) Hvis man har valgt lydalarm og/eller vibrasjon som påminnelser (se kapittel Alarmlyd) så lyder alarmen og apparatet vibrerer. Alarmen/vibrasjonen gir alarm i henhold til innstillingen i Alarmlyd, (Signal, 15 sekunder, 30 sekunder, 1 minutt, 2 minutter og 5 minutter). I aktivitetsfeltet vises symbol for den aktuelle påminnelsen, f eks om det er en påminnelse 30 minutter før starttid vises det er en påminnelse etter ukvittert aktivitet så vises. Når man trykker på OK kommer man tilbake dit man var før påminnelsen startet.. Om 3. Aktiviteter og timere Kalenderens grunnsteiner er aktiviteter og timere. Aktivitetsfeltet kan gi følgende informasjon om den aktuelle aktiviteten eller timeren: Når aktiviteten/timeren starter og slutter Tekst/bilde/farge som beskriver/symboliserer aktiviteten/timeren. Symbol som viser om det skal være alarm og/eller vibrasjon. Symbol som viser om aktiviteten har en påminnelse og hvor lang tid før den gir påminnelse. Symbol som viser om aktiviteten er kvitterbar. Symbol som viser om det finnes koblede funksjoner til aktiviteten (funksjonen vises i Aktivitetsvinduet når man trykker på aktiviteten). 3.1 Aktiviteter med bare starttid Kun starttid vises i aktivitetsfeltet. Når starttidspunktet inntreffer gis en alarm i Alarmvinduet, som vist kapittel 2.3 Alarmvinduet. Alarmsymbolet i eksemplet ovenfor viser at alarm blir gitt med både alarmlyd og vibrasjon. 18

19 3.2 Aktiviteter med både starttid og sluttid Starttid og sluttid vises i aktivitetsfeltet. Både når starttidspunkt og sluttidspunkt inntreffer, gis en alarm i Alarmvinduet, som vist i kapittel 2.3 Alarmvinduet. Alarmsymbolet i eksemplet ovenfor viser at alarmen blir gitt med kun vibrasjon. I Kalendervinduet og Aktivitetsvinduet ser man hvor lang tid det er igjen til aktiviteten begynner. Hvis man legger inn nye aktiviteter under den tiden som aktiviteten pågår får man kollisjonsvarsel, se kapittel 4.5 Flere aktiviteter på samme tid. Når starttiden har inntruffet sorteres aktiviteten inn etter sin sluttid i Kalendervinduet. I Aktivitetsvinduet ser man hvor lang tid det er igjen til aktiviteten slutter. Når Kalendervinduet er stilt inn til og ikke vise digital tid for aktiviteter, og starttiden har inntruffet, får aktiviteten grå bakgrunnsfarge (ettersom det ellers ikke syns på noen måte at det er en sluttid). Sluttid bør brukes med en hensikt, dvs. at man ikke skal angi sluttiden lemfeldig bare fordi det er mulig. Hensikten med sluttid er å kunne legge inn en lang bakgrunnsaktivitet, f. eks. et besøk, og mens dette pågår skal man kunne se øvrige aktiviteter i løpet av denne tiden. Det blir komplekst og uoversiktlig hvis man har flere aktiviteter med sluttid i gang samtidig. 19

20 3.3 Aktiviteter med påminnelse I aktivitetsfeltet vises en alarmsymbol for påminnelse, og påminnelsestiden. Det innebærer at den kommer til å gi en påminnelsesalarm 5, 15, 30 minutter, 1, 2 timer eller 1 dag før aktiviteten skal begynne. Dersom en aktivitet har flere påminnelser vises den påminnelse som kommer først, og når den tiden har passert vises neste påminnelse. Tiden for påminnelsen vises også på Påminnelses-knappen Når tiden for påminnelse har passert viser alarmsymbolet i aktivitetsfeltet ikke lengre påminnelsen, kun alarmsymbolet. i Endrevinduet. 3.4 Heldagsaktiviteter Med heldagsaktivitet menes aktiviteter som ikke er tids satt. Det kan være aktiviteter av typen Petter fyller år som varer hele dagen, eller aktiviteter av typen Vanne blomster som ikke må være koblet til et tidspunkt. I aktivitetsfeltet vises hverken starttid, sluttid eller alarmsymbol. Teksten Heldags vises i aktivitetsfeltet og heldagsaktiviteter har svak gul farge. Når innstillingen er Liste er heldagsaktiviteter sist på listen, det vil si etter alle tidsbestemte aktiviteter og timere. Den heldagsaktiviteten som ble lagt inn sist ligger øverst av heldagsaktivitetene. Når innstillingen er Tidssøyle vises heldagsaktiviteter under Datofeltet. Se 2.1 Kalendervinduet. Heldagsaktiviteter har ikke alarm, men fungerer for øvrig akkurat som aktiviteter med starttid. 20

21 3.5 Kvitterbare aktiviteter Med kvitterbar aktivitet menes en aktivitet som man må kvittere når den er utført. Både tids satte aktiviteter og heldagsaktiviteter kan gjøres kvitterbare. I aktivitetsfeltet vises en kvitteringsrute. Når aktiviteten ikke er utført er haken grå, og når aktiviteten er utført er haken grønn. Når aktiviteten er utført vises ikke evt. alarmsymbol (ettersom aktiviteten ikke vil gi en alarm, se nedenfor). Når alarmen gis, som vist i kapittel 2.3 Alarmvinduet, og man trykker på OK vises kvitteringsvinduet: Når man trykker på JA blir aktiviteten kvittert og haken blir grønn i aktivitetsfeltet. Hvis man trykker på NEI blir aktiviteten ikke kvittert, og man får en påminnelse hvert 15. minutt i to timer, som vist i kapittel 2.5 Påminnelsesvinduet. Man kan kvittere en aktivitet før angitt starttid/sluttid. For å gjøre det går man inn i Aktivitetsvinduet og trykker på Kvittereknappen. Då vises kvitteringsvinduet, som vist ovenfor, og man kvitterer ved å trykke på JA. Aktiviteten kommer nå ikke til å gi alarm, som vist i kapittel 2.3 Alarmvinduet. 21

22 3.6 Aktiviteter med koblede funksjoner (info) Aktiviteter kan ha funksjoner koblet til seg. Man kan koble en Handi-funksjon, en systemfunksjon eller en tredjepartsapp til en aktivitet, f.eks. notat, skjema, bilde, kart, reiseplanlegger etc. Når man har koblet en funksjon til en aktivitet vises en Funksjons-knapp i Aktivitetsvinduet. Når man trykker på knappen kommer man til den angitte funksjonen. Koblet notat og talemelding har ingen Funksjons-knapp, men vises direkte i Aktivitetsvinduet. Det innebærer att det i Aktivitetsvinduet vises ekstra informasjon som notat eller sjekkliste, eller at man kan fylle ut et skjema ved å trykke på en knapp i Aktivitetsvinduet. I aktivitetsfeltet viser info-symbolet att aktiviteten har en funksjon koblet til seg: Hvordan man gjør for å koble funksjoner til en aktivitet beskrives i kapittel 4.6 Legge inn informasjon i en aktivitet (koble funksjon) Koblet Handi-funksjon direkte i Aktivitetsvinduet Handi-funksjonene Notat og Talemelding vises som informasjon direkte i Aktivitetsvinduet. Notatet leses opp når man trykker på Talestøtteknappen. Talemeldingen spilles av når man trykker på Playknappen. Oppgavene på sjekklisten markeres ved at man huker av i kvitteringsboksen så den blir grønn. Notat Talemelding Sjekkliste 22

23 3.6.2 Koblet Handi-funksjon via knapp Alle Handi-funksjoner (utenom Notater og Talemelding) som kobles får en Funksjons-knapp i Aktivitetsvinduet. Når man trykker på knappen kommer man videre til den valgte funksjonen. Nedenfor vises noen eksempler. Kontakt med valgt kontakt Anne. Når man trykker på knappen vises Kontaktvinduet for den valgte kontakten. Trykk på raden for den måten du vil kontakte personen på. Bara de kontaktalternativene som er fylt ut vises. Skjema med valgt skjema Mine Tidlige Tegn. Når man trykker på knappen vises skjemaet og man kan fylle det ut. SMS med en ferdigskrevet SMS til en valgt kontakt. Når man trykker på knappen vises den ferdigskrevne meldingen. Man sender den ved å trykke på OK. I bruksanvisningen for respektive Handi-funksjon beskrives hvordan de kan kobles til en aktivitet. 23

24 3.6.3 Koblet systemfunksjon via knapp Med systemfunksjon menes innebygde Android-funksjoner som å vise en gateadresse på et kart eller vise en weblenke i en webleser. Det kan finnes flere apper installert på telefonen som kan gjøre det samme, og når man bruker systemfunksjonen kan man derfor behøve og velge hvilken av appene som skal brukes. For å slippe dette i fremtiden kan man velge hvilken av appene som skal være standardapp. Det er mulig å koble visning av gateadresse og weblenke til en aktivitet. Når man kobler funksjonen, se kapittel 4.6 Legge inn informasjon i en aktivitet (koble funksjon) angir man adresse eller lenke. Når man så trykker på Funksjons-knappen i Aktivitetsvinduet åpnes standardappen for den type av informasjon. Hvis ingen standardapp er valgt må man først velge app. Når en adresse er koblet og man trykker på Funksjons-knappen kommer man til den valgte kartapplikasjonen med den angitte adressen fylt inn. Hvis man ikke har valgt standard kartapplikasjon må man gjøre det først. Når en lenke er koblet og man trykker på Funksjons-knappen åpnes webleseren med den aktuelle siden. Hvis man ikke har valgt standardapp må man gjøre det først Koblet tredjepartsapp Tredjepartsapper er apper som er lastet ned via Play Butikk. F. eks reiseplanleggere, lydboklesere, nyheter, Spotify og Facebook. Eksempel på koblet tredjepartsapp, Reiseplanlegger. Når man trykker på knappen starter reiseplanleggeren. 24

25 3.7 Standardaktiviteter Med Standardaktivitet menes en predefinert aktivitet som brukes når man legger inn nye aktiviteter. I standardaktiviteten kan følgende parametere inngå: navn, bilde, koblet funksjon (info), påminnelse osv., men også start- og sluttid. Standardaktivitetene vises i listen med navn og evt. bilde. Standardaktivitetene kan sorteres i mapper for bedre oversikt, f. eks. Skole, Rutiner. Det er valgbart om mappen Tidsbok skal vises i listen med standardaktiviteter, se Tidsbok. Å bruke standardaktiviteter gjør det enklere å legge inn nye aktiviteter. Standardaktiviteter opprettes i Innstillingsmodus eller fra Kalendermenyen i brukermodus (valgbart). 3.8 Timere Med timer menes en aktivitet som begynner direkte når man legger den inn og gir alarm når sluttiden inntreffer. En timer fungerer altså på samme måte som en eggeklokke. Et timersymbol vises i aktivitetsfeltet. Starttiden er grå. Man kan endre lydalarm/vibrasjon på samme måte som for vanlige aktiviteter. Timere tas bort fra Kalendervinduet 3 minutter etter at sluttiden har passert. 3.9 Standardtimere Med standardtimer menes en predefinert timer som har bilde og/eller navn og forvalgt tid. Standardtimere vises i listen med navn og evt. bilde. Standardtimere kan sorteres i mapper for bedre oversikt, f. eks. Skole, Rutiner. Det er valgbart om mappen Tidsbok skal vises i listen med bastimere, se Tidsbok. Å bruke standardtimere gjør det enklere å starte timere. Standardtimere opprettes i Innstillingsmodus eller fra Kalendermenyen i brukermodus (valgbart). 25

26 4. Legge inn aktiviteter Det finnes to metoder for å legge inn aktivitet: 1. Legg inn aktivitet via sekvens 2. Legg inn aktivitet via Endrevinduet I Innstillinger velger man ønsket metode (se kapittel 13.3 Legge inn aktivitet). Alternativ 2 er mer effektivt enn alternativ 1, men stiller samtidig betydelig høyere krav til brukerens evner. Nedenfor beskrives begge metodene. Man legger inn en aktivitet ved å trykke på Meny-knappen Legg inn aktivitet. Man kan også ha en snarvei i Startmenyen. i Kalendervinduet og så velge 4.1 Legge inn aktivitet via sekvens Nedenfor beskrives trinnene i innleggingen av en engangsaktivitet via sekvens. Man bør tilpasse hvilke vinduer som skal være med i sekvensen slik at det ikke blir for mange steg når man legger inn aktivitet via sekvens. Se Legge inn aktivitet via sekvens Velg dato Man velger dato og trykker på Neste. (Det er valgbart at man kun kan legge inn aktiviteter frem i tid, se 13.3 Legge inn aktivitet. Da er datoer som har passert gråe.) Velg type aktivitet Man velger hvilken type aktivitet man vil legge inn og klikker på Neste. Alternativet En gang beskrives nedenfor. Hele dagen beskrives i kapittel 4.3 Legge inn heldagsaktivitet. Alternativet Gjentagende beskrives i kapittel 4.4 Legge inn gjentagende aktivitet. 26

27 4.1.3 Velg standardaktivitet I dette vinduet vises såkalte standardaktiviteter (se kapittel 3.7 Standardaktiviteter). Ingen standardaktivitet er forvalgt. Hvis man velger en standardaktivitet velger man også navn, bilde, type alarm, info m.m. og hopper derfor direkte til vinduet Angi starttid. Dette gjør det veldig raskt og smidig å bruke standardaktiviteter. Hvordan man oppretter standardaktiviteter beskrives i kapittel Standardaktiviteter Velg bilde Hvis man trykker på Neste uten å ha valgt en standardaktivitet kommer man til vinduet Velg bilde. Her velger man et bilde fra bildestandarden og trykker på OK Gi aktiviteten navn I vinduet Gi aktiviteten navn vises tastaturet og man skriver inn aktivitetens navn og trykker så på Neste Velg info Info-menyen vises, se kapittel Velg info. Man velger info hvis det ønskes og trykker så på Neste Slett etterpå Her velger man om aktiviteten skal slettes etter at dagen for aktiviteten har passert. Grunninnstillingen er Nei for engangsaktiviteter (Ja for gjentagende aktiviteter.) Ved å trykke på knappen Nei endres den til Ja. Aktiviteter av typen Puss tennene og Gå til bussen vil man trolig slette. Derimot vil man sannsynligvis ta vare på Kino og Frisør, som hukommelsesstøtte og dagbok. Det er hensiktsmessig å slette uviktige aktiviteter. Da blir det enklere for brukeren å få oversikt over dagboken og å finne ønskede aktiviteter der. Når Slett etterpå er valgt trykker man på Neste. 27

28 4.1.8 Kvittering og alarm Her velger man kvitterbarhet, lydalarm og vibrasjon. Kvittering er forhåndsinnstilt Av. Innstillingen for lydalarm og vibrasjon vises i henhold til det som er forhåndsinnstilt, se kapittel Alarmvinduet. Når valgene er gjort trykker man på Neste Velg kategori Her velger man om aktiviteten skal ha en kategorifarge. Kategori Ingen er forhåndsvalgt. Hvilke kategorier som skal vises stilles inn som forklart i kapittel Kategorier. Når kategori er valgt trykker man på Neste Velg påminnelse Vinduet Velg påminnelse vises, se kapittel Velg påminnelse. Når påminnelse er valgt trykker man på Neste Angi starttid Aktivitetens starttid skrives inn med fire sifre, f. eks 07:30. Hvis Analog inntasting er valgt kan man allikevel stille inn tiden på en urskive, se 4.7 Analog tidsinntasting. Trykk på Neste for å gå videre. Dersom dette er siste visning i sekvensen vises i stedet et OK. Når man trykker på OK er aktiviteten ferdig og den legges inn i kalenderen. Man kommer tilbake til Kalendervinduet. Hvis Talestøtte i menyer er valgt vises en Talestøtte-knapp når tiden er skrevet inn. Ved å trykke på den får man tiden lest opp. Når analog klokke er valgt (se kapittel 13.7 Tidsvisning) leses tiden opp på formatet kvart over ett, dvs. som man normalt sier det. Når digital klokke er valgt leses tiden opp i formatet tretten:femten. Hvis starttiden allerede er passert vises en advarsel eller en feilmelding avhengig av innstillingen i kapittel Tillat passert starttid. 28

29 Tillat ikke starttid som har passert: Feilmeldingen Starttiden har allerede passert vises. Tillat starttid som har passert: Advarselen Starttiden har allerede passert. Vil du fortsette? vises. Hvis man trykker på JA legges aktiviteten inn Angi varighet Her kan man angi aktivitetens varighet i timer og minutter. Trykk på Neste for å gå videre. Dersom dette er den siste visningen i sekvensen vises i stedet et OK. Når man trykker på OK er aktiviteten ferdig og den legges inn i kalenderen. Man kommer tilbake til Kalendervinduet Angi sluttid Her kan man angi aktivitetens sluttid. Dersom man har angitt varighet i Angi varighet, er sluttiden allerde fylt inn. Når man trykker på OK er aktiviteten ferdig og den legges inn i kalenderen. Man kommer tilbake til Kalendervinduet Velg tidszone Dersom det er innstilt at tidszone skal angis, vises vinduet for dette, se Velg tidssone. 29

30 4.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet Nedenfor beskrives hvordan man legger inn en aktivitet via Endrevinduet Velg type aktivitet Man velger hvilken type aktivitet man vil legge inn og trykker på Neste. Alternativet En gang beskrives nedenfor. Hele dagen beskrives i kapittel 4.3 Legge inn heldagsaktivitet. Alternativet Gjentagende beskrives i kapittel 4.4 Legge inn gjentagende aktivitet Angi parametere i Endrevinduet Endrevinduet vises og her legger man inn resten av aktivitetens parametere. Endrevinduet beskrives i kapittel 2.4 Endrevinduet. Når aktiviteten er ferdig trykker man på OK, og aktiviteten vises da i Kalendervinduet. 4.3 Legge inn heldagsaktivitet For beskrivelse av heldagsaktivitet, se kapittel 3.4 Heldagsaktiviteter. Hvis innstillingen er Legg inn aktivitet via sekvens går man gjennom samme guide som 4.1 Legge inn aktivitet via sekvens, men velger Hele dagen i Velg type aktivitet. Hvis innstillingen er Legg inn aktivitet via Endrevinduet går man gjennom samme guide som i 4.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet.I Velg type aktivitet velger man alternativet Hele dagen. I Endrevinduet blir da Hele dagen-knappen satt til Ja. 30

31 4.4 Legge inn gjentagende aktivitet Noen aktiviteter er gjentagende, noen aktiviteter skjer hver dag og noen aktiviteter en viss dag i uken eller måneden. Istedenfor å legge inn aktivitetene manuelt for hver dag de skal skje, kan man legge de inn en gang og velge hvilke dager de skal gjentas. For å kunne legge inn gjentagende heldagsaktiviteter må innstillingen være Legg inn aktivitet via Endrevinduet, se kapittel 13.3 Legge inn aktivitet Velg dato Hvis innstillingen er Legg inn aktivitet via sekvens vises dette vinduet. Man velger dato for aktiviteten og trykker så på Neste. (Det kan stilles inn slik at man kun kan legge inn aktiviteter frem i tid, se 13.3 Legge inn aktivitet. Da er datoer som har passert gråe.) Velg type aktivitet Man velger alternativet Gjentagende og trykker på Neste. 31

32 4.4.3 Velg dager Her velger man med hvilket mønster aktiviteten skal gjentas. De kan legges inn Ukentlig, Månedlig eller Årviss. Man velger ønsket alternativ og trykker på Neste. Avhengig av hvilket valg man har gjort, vises en av de tre vinduene nedenfor. Ukentlig Månedlig Årlig Man markerer ønsket dag og trykker på Neste. For Ukentlig kan man velge flere dager, f. eks. hver tirsdag og torsdag. Man kan enkelt velge alle dager ved å huke av for Alle dager. Man kan også velge Annenhver uke, og slik velge at aktiviteten kun skal skje annenhver uke på valgt ukedag. For Månedlig kan man velge flere dager, f. eks. den 1. og 15. For Årlig velger man den datoen som aktiviteten skal legges inn første gang. 32

33 4.4.4 Velg sluttdato Man blar frem til sluttdatoen, dvs. den siste dagen aktiviteten skal foregå. Hvis aktiviteten ikke skal ha noen sluttdato trykker man på Uten sluttdato-knappen. Da kommer man til neste vindu. Hvis aktiviteten er uten sluttdato vil den være lagt inn for all fremtid. Når man trykker på Neste og Legg inn aktivitet via sekvens er valgt fortsetter guiden med Velg standardaktivitet. Når man trykker på Neste og Legg inn aktivitet via Endrevinduet er valgt fortsetter guiden med Angi parametere i Endrevinduet. Parameteren Slett etterpå er default Ja for gjentagende aktiviteter. Det innebærer at, hvis man ikke endrer til Nei, blir gjentagende aktiviteter slettet i løpet av natten. (Se Velg Slett etterpå.) 4.5 Flere aktiviteter på samme tid Man kan legge inn flere aktiviteter på samme tid, men man får alltid en melding (kollisjonsvarsel) som vist på bildet. Hvis man har angitt en sluttid for en aktivitet så får man kollisjonsvarsel i den perioden aktiviteten pågår, hver gang man legger inn nye aktiviteter som kolliderer. Velger man Avbryt så legges ikke den nye aktiviteten inn. Velger man OK legges aktiviteten inn. Eksemplet til høyre viser hvordan det ser ut når to aktiviteter har samme starttid. Aktivitetene vises med samme tid i Kalendervinduet. Når det er tid for alarm så vises begge (eller flere) samtidig. 33

34 4.6 Legge inn informasjon i en aktivitet (koble funksjon) Man kan legge inn informasjon i en aktivitet. Dels kan det være informasjon som gjør utførelsen av aktiviteten lettere, f. eks en innkjøpsliste hvis man skal handle, eller en adresse eller ett telefonnummer hvis man skal treffe noen. Dels kan det vara som et dagboknotat, f. eks. hvordan filmen, som man så var. Man kan koble en Handi-funksjon, en systemfunksjon eller en tredjepartsapp til en aktivitet. Dette kan f. eks. være et notat, skjema, bilde, kart, reiseplanlegger osv. Det man egentlig gjør når man legger inn slik informasjon er å koble en funksjon til aktiviteten, se kapittel 3.6 Aktiviteter med koblede funksjoner (info). For å legge inn info i en ny aktivitet oppretter man aktiviteten på vanlig måte og i vinduet Velg info (se kapittel Velg info) velger man hva man vil koble til aktiviteten. For å legge inn info i en eksisterende aktivitet går man inn i Endrevinduet, som vist i kapittel 6. Endre aktivitet/timer, og trykker på Info-knappen. Da kommer man til vinduet Infomenyen og kan legge inn/endre den koblede informasjonen. For å kunne koble funksjoner til en aktivitet må den funksjonen være valgt til å vises i Infomenyen, se 13.5 Info-menyen. 4.7 Analog tidsinntasting I Kalender kan man skrive inn tid digitalt med tall eller analogt ved å flytte viserne på urskiven Det er mulig å stille inn så man kan veksle mellom de ulike alternativene eller bare bruke en av dem. Følg instruksjoen for å stille tiden: 1. Trykk på knappen Timer. 2. Flytt timviseren ved å trykke på tallene på urskiven, dra i viseren eller trykke på eller. 3. Trykk på knappen Minutter. 4. Flytt minuttviseren på samma måte som timeviseren. 5. Velg om det skal være formiddag (f.m) eller ettermiddag (e.m). Via Talestøtte-knappen kan man få tiden opplest digitalt elleve tjue eller analogt ti på halv tolv. Se 13.8 Tidsinntasting hvilke innstillinger som kan gjøres for analog og digital tidsinntasting. 34

35 5. Starte timer Begrepet Timer beskrives i kapittel 3.8 Timere. Den enkleste måten å starte en timer på er å velge en så kalt standardtimer. Det er en ferdig timer som har både bilde og/eller tekst og ferdig innstilt tid. Hvordan man oppretter standardtimere beskrives i kapittel Standardtimere. Man starter en timer ved å trykke på Meny-knappen timer. (Det går også å ha en snarvei i Startmenyen.) Følgende guide visas: i Kalendervinduet og så velge Start Det første vinduet i guiden er Velg standardtimer. Hvis man vil velge en standardtimer markerer man f. eks. Koke pasta og trykker så på OK. Hvis man vil legge inn en egen timer velger man Ingen standardtimer og trykker på Neste. Deretter skriver man inn ønsket tid og trykker på OK. (Tiden kan stilles i 1-99 minutter, minutter eller timer og minutter, se Timertid.) Deretter velger man navn og/eller bilde for timeren. guiden Hvis man ikke har valgt bilde eller navn får timeren automatisk et navn som baseres på tiden, f. eks. 10 minutter. Timeren legges inn i Kalendervinduet. 35

36 6. Endre aktivitet/timer For å endre en aktivitet/timer trykker man på den i Kalendervinduet slik att man kommer til Aktivitetsvinduet. I Aktivitetsvinduet trykker man på Endreknappen og kommer da til Endrevinduet (det høyre vinduet). I Endrevinduet kan man endre aktivitetens parametere, se kapittel 2.4 Endrevinduet. (Det er begrenset hvilke parametere som kan endres for en timer.) Når man har gjort ønskede endringer trykker man på OK. Hvis det er en engangs aktivitet kommer man tilbake til Aktivitetsvinduet med de utførte endringene. Hvis det er en gjentagende aktivitet vises dette vinduet. Her kan man angi om aktiviteten skal endres kun den aktuelle dagen, eller den aktuelle dagen og framover. Man velger ønsket alternativ, trykker på JA og kommer så tilbake til Aktivitetsvinduet. 36

37 7. Slette aktivitet/timer For å slette en aktivitet/timer trykker man på den i Kalendervinduet slik at man kommer til Aktivitetsvinduet. I Aktivitetsvinduet trykker man på Slette-knappen. Avhengig av om aktiviteten er engangs eller gjentagende kommer man til ulike vinduer, se nedenfor. 7.1 Slette engangs aktivitet/timer Hvis det er en engangs aktivitet som skal slettes vises dette vinduet. Når man trykker på JA slettes aktiviteten og man kommer til Kalendervinduet. Hvis man trykker på NEI slettes ikke aktiviteten og man kommer tilbake til Aktivitetsvinduet. 7.2 Slette gjentagende aktivitet Hvis det er en gjentagende aktivitet som skal slettes vises dette vinduet. Her kan man velge om aktiviteten skal slettes kun aktuell dag, aktuell dag og framover, eller alle dager. Når man trykker på JA slettes aktiviteten i henhold til det valgte alternativet og man kommer til Kalendervinduet. Hvis man trykker på NEI slettes aktiviteten ikke og man kommer tilbake til Aktivitetsvinduet. 37

38 8. Almanakk Via Almanakk kan man få en oversikt over sine aktiviteter. For å komme dit trykker man på Meny-knappen i Kalendervinduet og velger Almanakk. (Det går også an å ha en snarvei i Startmenyen.) Man kan gå månedsvis framover og bakover med knappene. Hvis man velger en dato og trykker på OK kommer man til Kalendervinduet for den valgte dagen. Den lille svarte firkanten nede i høyre hjørnet på enkelte dager viser at det finns en aktivitet lagt inn på den datoen. og 9. Ukevisning Via Ukevisning kan man få en oversikt over sine aktiviteter. For å komme dit trykker man på Meny-knappen i Kalendervinduet og velger Ukevisning. (Det går også an å ha en snarvei i Startmenyen.) Her vises den valgte ukens aktiviteter i en kolonne per dag. De vises i samme rekkefølge som i Kalendervinduet. Aktivitetene kan symboliseres med starttid eller med bilder og farger hvis det er lagt inn. Når man trykker på en aktivitet vises Aktivitetsvinduet. Dager og aktiviteter som har passert er gråe og evt bilder er krysset over. Kvitterbare aktiviteters status vises med symbol eller i øvre høyre hjørne. Hvis det finnes flere aktiviteter enn hva som får plass på en side visesvis mer-symboler. Plassere fingeren på skjermen og dra oppover/nedover for å se alle aktiviteter. Gjennom å snu Handi kan Ukevisning vises liggende (om innstillingen Roter skjermen er valgt). Da vises også aktivitetenes navn, ikke bare starttiden. Man kan gå en uke framover og bakover med knappene og. Da vises I dag-knappen. Ved å trykke på den kommer man tilbake til nåværende uke. Man kan legge inn aktiviteter ved å markere ønsket dag i kolonnene og så trykke på knappen. Da vises guiden 4.1 Legge inn aktivitet via sekvens eller 4.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet avhengig av innstillingene. Timevindu-knappen beskrives nedenfor. Hvis man velger en viss uke og trykker på OK kommer man til Kalendervinduet og mandagen den valgte uken. 38

39 9.1 Timevindu Via Timevindu-knappen stiller man om ukevisningsvinduet til timevisning. Da kan man se ledig/opptatt tid istedenfor for planlagte aktiviteter. Det er valgbart om Timevindu-knappen skal vises i Ukevisningsvinduet. 10. Klokkevindu Til venstre vises klokkeslettene med hel timer. En horisontal linje markerer grensene mellom morgen, dag, kveld og natt. (Morgen=06-10, Dag 10-18, Kveld 18-23, Natt ) De klokkeslettene som en eller flere aktiviteter er planlagte markeres med blått (mørkgrått for passert dag). Minste markering er en halvtime. Heldagsaktiviteter og helligdager visas ikke i Timevinduet. Kategorifarge vises ikke i Timevinduet. Ved å trykke på markeringen kommer man til aktiviteten. For å komme tilbake til vinduet med aktiviteter trykker man på knappen. I Klokkevinduet kan man se dato, klokken og hvilken tid det er på døgnet. Man kan komme til Klokkevinduet på tre måter: 1. Velge ikonet Klokke i Startmenyen. 2. Trykke på Meny-knappen i Kalendervinduet og der velge Klokke. 3. Trykke på klokken i Kalendervinduet (om innstillingen er valgt, se Vis Klokkevinduet ved trykk på klokken) Klokken kan vises analog, digital eller begge deler. Digital Analog Analog og digital 39 Dato vises på grunnlag av innstillingene i kapittel 13.7 Tidsvisning. Man kan se om det er morgen, dag, kveld eller natt. (Morgen=06-10, Dag 10-18, Kveld 18-23, Natt ) Når man trykker på klokken eller Talestøtteknappen leses klokkeslettet og tid på døgnet opp. Ved å trykke på knappen starter man funksjonen "Automatisk opplesning (chimefunksjon). Da leses tiden opp automatisk hvert hele kvarter (11:45, 12.00, 12:15 osv.) så lenge Klokkevinduet er framme. Det er innstillbart om datofeltet og tid på døgnet skal visas samt om automatisk opplesning skal kunne velges, se kapittel 13.9 Klokken.

40 11. Søk aktivitet Iblant trenger man å finne aktiviteter som har skjedd tidligere eller skal skje i fremtiden, f. eks. når klipte jeg meg sist? eller når skal jeg til tannlegen?. Da er det hensiktsmessig å bruke funksjonen Søk aktivitet. For å komme dit trykker man på Meny-knappen i Kalendervinduet og velger Søk aktivitet. (Det går også an å ha en snarvei i Startmenyen.) Guiden Søk aktivitet vises: I det første vinduet skriver man inn hele, eller deler av, aktivitetens navn eller bilde. Man må skrive inn minst to bokstaver. I Neste vindu må man velge om gjentagende aktiviteter skal vises eller skjules. (Hva man velger her avhenger av hvilken type aktivitet man søker, og årsaken til hvorfor man søker den. F. eks. hvis man har gjentagende aktivitet Gå til bussen og søker på buss får man mange treff, selv om man søker etter den spesifikke engangs aktiviteten Bussreise til Stockholm.) Når man trykker på Neste gjøres et søk etter aktiviteter som matcher søkeordet. Søkeresultatene vises i en liste. Aktiviteter som har passert er gråe. Når man trykker på en aktivitet kommer man til Aktivitetsvinduet, se kapittel 2.2 Aktivitetsvinduet. Hvis det ikke blir noen treff på søket vises en melding om dette. For å skrive in et annet søkeord går man tilbake til søkesiden. For å avbryte søkingen trykker man på OK. 40

41 12. Måle tiden med Handi Hensikten med å måle tid er å gi brukerne mulighet til å skape konkrete erfaringer om hvor lang tid ulike aktiviteter tar - eksempelvis hvor lang tid det tar å gå ned til bussen eller hvor lang tid det tar å klippe seg. Med Tidsmåleren og den tilhørende Tidsboken skaffer man seg en samling av referanser som man kan benytte i sin planlegging. Tidene i Tidsboken kan måles med Tidsmåleren, eller legges inn manuelt. Tidene vises både som sifre og visuelt som prikker som i KvarterUrprinsippet (se kapittel 1.1 KvarterUrprinsippet). Man kan velge i instillingene om Tidsboken skal vises i Standardaktiviteter og Standardtimere Tidsmåler For å starte Tidsmåleren trykker man på Meny-knappen i Kalendervinduet og velger Tidsmåleren. (Det går også an å ha en snarvei i Startmenyen.) Man starter tidsmålingen ved å trykke på Startknappen i midten, se vinduet til venstre. Når tidsmålingen pågår vises vinduet til høyre. Tiden vises både digitalt og med KvarterUret. Med en gang tidsmålingen starter tennes første punktet og blinker. Når et helt punkt er fylt opp (3 min hvis nederste prikken har fem punkter, ellers 15 min) lyser den fast. Etter 5 sekunder begynner neste punkt å blinke. Knapperaden har følgende knapper: Tilbake. For å avbryte tidsmålingen trykker man på Tilbake. Hvis tidsmålingen pågår får man Spørsmålet Vil du avbryte tidsmålingen?. Hvis man svarer JA avsluttes tidsmålingen og vinduet lukkes. Hvis man svarer NEI fortsetter tidsmålingen. Pause-knapp. For og pause tidsmålingen trykker man på Pause-knappen. Da blir KvarterUret og sifrene gråe, og KvarterUrets blinking opphører. For å gjenoppta tidsmålingen trykker man på Play-knappen. Når tidsmålingen pågår i bakgrunnen vises det i infolisten. Ved å dra ned listen og trykke på Tidsmåler kommer man tilbake til tidsmålingsvinduet. Stopp-knapp. For å stoppe tidsmålingen trykker man på Stopp-knappen. For å lagre oppmålt tid må man så trykke på Neste, se kapittel Lagre tidsmåling nedenfor. Talestøtte-knapp. For å få tiden lest opp trykker man på Talestøtte-knappen. Neste-knapp. Hvis tidsmålingen pågår når man trykker på Neste går man ut av Tidsmåleren men fortsette å måle tiden. Da har Tidsmåler-ikonet et annet utseende:. Når man starter Tidsmåleren neste gang kommer man direkte tilbake til dette vinduet. 41

42 Lagre tidsmåling Når tidsmålingen er stoppet og man trykker på Neste får man mulighet til å lagre den oppmålte tiden i en tidsbok. Følgende guide vises: Hvis man svarer JA på Vil du lagre i tidsboken? må man skrive inn navn, Måling X er allerede fylt inn, men det kan endres. Siden kan man velge bilde på aktiviteten. Når man trykker på OK lagres tiden i tidsboken, se kapittel 12.2 Tidsbok Tidsbok For å åpne Tidsboken trykker man på Meny-knappen i Kalendervinduet og velger Tidsbok. (Det går også an å ha en snarvei i Startmenyen.) Man kan velge å vise tidsboken som en mappe i visningen Velg standardaktivitet og/eller Velg standardtimer, se Tidsbok. I Tidsboken vises de oppmålte tidene som aktiviteter i en lista. Via Ny-knappen kan man legge inn tider uten å måle dem først, se Ny tid nedenfor. Når man velger en aktivitet kommer man til et vindu der tiden, dvs. aktivitetens varighet, vises med sifre og med KvarterUret. Via Endre-knappen symbol og tidslengde. kan man endre navn, Ved å trykke på Talestøtte-knappen man få tiden opplest. kan Aktiviteten kan legges inn i kalenderen via knappen, dette beskrives nedenfor. 42

43 Legge inn aktivitet fra tidsboken Når man legger inn en aktivitet fra tidsboken via knappen, vises følgende guide: Her skal man først velge dato, så om det er starttid- eller sluttid som skal angis, og til sist klokkeslettet. Hvis aktivitetens starttid angis skal sluttiden beregnes (starttid + aktivitetens varighet). Hvis det er sluttiden som angis skal starttiden beregnes (sluttid - aktivitetens varighet). Eksempel Frisøren. 1. Du har fått en tid hos frisøren den 30/9 kl. 15: Åpne tidsboken og velg aktiviteten Frisøren. 3. Velg datoen 30/9. 4. Velg å legge inn starttid. 5. Legg in starttiden 15: Trykk på OK. Aktiviteten leggs in i kalenderen med starttiden 15:00 og sluttiden 15:34. Eksempel Gå til stasjonen. 1. Toget går den 2/10 kl. 08: Det tar 25 minutter å gå til stasjonen. Nå trenger du å vite hvilket klokkeslett du skal gå hjemmefra for å komme frem i tide til stasjonen. 3. Åpne tidsboken og velg aktiviteten Gå til stasjonen. 4. Velg datoen 2/ Velg å legge inn sluttid. 6. Legg inn sluttiden 08: Trykk på OK. Aktiviteten legges inn i kalenderen med starttiden 08:15 og sluttiden 08:40. 43

44 Ny tid Man kan legge inn tider i tidsboken uten å ha målt dem først på riktig. Man trykker på Ny-knappen og kommer til vinduet nedenfor. Hvis man velger alternativet Mål tiden kommer man til 12.1 Tidsmåler og den nye tiden kan måles. Hvis man velger alternativet Skriv inn tiden må man angi tiden (i timer og minutter), navn, Måling X er allerede fylt inn, men det kan endres. Siden kan man velge bilde til tiden. Når man trykker på OK lagres tiden sist i tidsboken, og tidsboken vises. 44

45 13. Innstillinger For å gjøre innstillinger for Kalender skal man gå til Innstillinger. For å komme til Innstillinger trykker man knappekombinasjonen (eller via ikonet på Startmenyen), se Håndboken. En innstillingsmeny vises. For å komme til innstillingene for Kalender velger man Kalender på side 1. En innstillingsmeny for Kalender vises, se nedenfor. De ulike innstillingene beskrives nedenfor Kalendervinduet Via Innstillinger Kalender Kalendervinduet gjør man innstillinger for Kalendervinduet (se kapittel 2.1 Kalendervinduet). De ulike innstillingene beskrives nedenfor. 45

46 Visning Aktiviteterna i Kalendervinduet kan vises i en liste eller mot en tidssøyle. Se også i kapittel Tidssøyle. Liste Tidssøyle Bla bakover samme dag Når Bla bakover samme dag er huket av vises Vis mer-symbolet øverst i Kalendervinduet, hvis det finnes aktiviteter som har skjedd tidligere samme dag. Når Bla bakover samme dag ikke er huket av kan man ikke se aktiviteter som har skjedd tidligere samme dag. Se kapittel Se flere aktiviteter samme dag Bla dager framover og bla dager bakover Når Bla dager framover og Bla dager bakover er huket av vises Bla-knappene og i Kalendervinduet. Bla dager framover kan stilles inn slik at man kan bla maks 6 dager framover eller ubegrenset antall dager framover. Se kapittel Bla til annen dag. Hvilken innstilling man velger avhenger av brukerens evner til å ha oversikt over tid. Det er ofte enklere å håndtere en retning i tid (som regel framover). Dette innebærer også en øket kompleksitet og mer knapper hvis man skal ha mulighet til å bla både framover og bakover. Det kan derfor ofte være hensiktsmessig å introdusere en retning av gangen for brukeren Vise digital tid for aktiviteten Når Vise digital tid for aktiviteten er huket av ser det ut som i det øvre bildet. Når det ikke er huket av ser det ut som i det nedre bildet. Hvis digital tid for aktiviteten skal vises eller ikke avhenger i første rekke på om brukeren kan nyttiggjøre seg den informasjonen. Selv om man ikke kan bruke tidsvisningen for å selv regne ut tidsavstand kan det være bra å kunne svare på spørsmålet når noe skjer, på samme måte som en vanlig klokke gjør det mulig å svare på spørsmålet om hva klokken er. 46

47 Vis tekst for aktiviteten Når Vise tekst for aktiviteten ikke er huket av vises ikke tekst i aktivitetsfeltet. Vitsen med å ha tekst uten å vise den er at den fortsatt kan leses opp av talesyntesen Vis Klokkevinduet ved trykk på klokken Når Vis Klokkevinduet ved trykk på klokken er huket av kommer man til 10. Klokkevindu når man trykker på klokken i Kalendervinduet Aktivitetsvinduet Via Innstillinger Kalender Aktivitetsvinduet gjør man innstillinger for Aktivitetsvinduet. Se også kapittel 2.2 Aktivitetsvinduet. Når Slett-knapp er huket av vises Slette-knappen i Aktivitetsvinduet. Da kan brukeren slette aktiviteter i sin kalender. Når Endre-knapp er huket av vises Endre-knappen i Aktivitetsvinduet. Da kan brukeren endre aktivitetene i sin kalender. Det er innstillbart hva som skal vises i Endrevinduet, se kapittel 13.4 Endrevinduet. Når Velg alarm-knapp er huket av vises Alarm-knappen Aktivitetsvinduet. Da kan brukeren endre type av alarm for aktivitetene i sin kalender. i Når Kvarterurvisning er huket av vises hvor mye tid som gjenstår til starttid eller sluttid etter kvarterurprinsippet (hvis hendelsen er i dag ). Når Siste kvarteret som fem punkter er huket av er den nederste KvarterUrsirkelen oppdelt i 5 små punkter som hver og en representerer 3 min. Dette for å få litt mer detaljert tidsvisning rett før en aktivitet inntreffer. Når Digital nedtelling er huket av vises tid som gjenstår til aktiviteten starter eller slutter med digital visning nedenfor KvarterUret. Når tiden er inne blinker teksten Nå Legge inn aktivitet Via Innstillinger Kalender Legg inn aktivitet angir man hvor nye aktiviteter skal legges inn. Hvilken innstilling man velger avhenger av brukerens evner. Det kan være hensiktsmessig å begynne med begrensede muligheter for og senere øke. Det finns to hovedalternativer: Legg inn aktivitet via Endrevindu Legg inn aktivitet via sekvens De to alternativene beskrives i 4.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet resp 4.1 Legge inn aktivitet via sekvens. Når man har valgt hovedalternativ kan man gjøre ytterligere innstillinger, se nedenfor. 47

48 Legg inn aktivitet via Endrevinduet For Legg inn aktivitet via Endrevindu kan man gjøre følgende innstillinger: Velg type aktivitet. Vinduet Velg type aktivitet vises og man kan velge mellom en gangs, hele dagen og gjentagende aktivitet. Standardaktivitet-knapp. Standardaktivitet-knappen vises i Endrevinduet når man oppretter ny aktivitet, se Velg standardaktivitet Legge inn aktivitet via sekvens For Legg inn aktivitet via sekvens kan man velge hvilke vinduer som skal vises i guiden: Velg dato. Se Velg dato. Velg type aktivitet. Vinduet Velg type aktivitet vises og man kan velge mellom en gangs, hele dagen og gjentagende aktivitet. Velg standardaktivitet. Se Velg standardaktivitet. Velg bilde. Se Velg bilde. Gi aktiviteten navn. Se Gi aktiviteten navn. Info-meny. Se Velg info. Slette etterpå. Se Slett etterpå. Angi kvittering og alarm. Se Kvittering og alarm. Velg kategori. Se Velg kategori. Velg påminnelse. Se Velg påminnelse. Angi varighet. Se Angi varighet. Angi sluttid. Se Angi sluttid. Hvor mange og hvilke vinduer som skal være med i guiden avhenger av brukerens evner. Som i andre lignende situasjoner anbefales det at man begynner med et lite antall vinduer og så øker suksessivt. Det kan være hensiktsmessig å begynne med vinduet Velg standardaktivitet ettersom det gir en effektiv måte å legge inn de vanligste aktivitetene Tillat passert starttid Når Tillat passert starttid er huket av er det mulig å legge inn aktiviteter på tider som allerede har passert. Men meldingen Starttiden har allerede passert. Vil du fortsette? vises. Hvis man trykker på JA legges aktiviteten inn Forvalgt alarm Via Forvalgt alarm velger man hvilken alarmtype som skal være standard når man legger inn nye alarmer. Følgende alarmtyper kan velges: Alarm Vibrasjon Alarm Vibrasjon Stille alarm Ingen alarm 48

49 Forhåndsvalgte påminnelser Via Forhåndsvalgte påminnelser velger man hvilke påminnelser som skal være forhåndsvalgte når man legger inn nye aktiviteter. Følgende påminnelser kan velges: 5 minutter 15 minutter 30 minutter 1 time 2 timer 1 dag Man trykker på funksjonsknappen Tilbake for å komme tilbake Endrevinduet Via Innstillinger Kalender Endrevinduet velger man hvilke knapper som skal visas i Endrevinduet: Dato Navn Starttid Sluttid Varighet Hele dagen Kvittering Velg alarm Bilde Info-menyen Påminnelse Slett etterpå Kategori Innstilling av knappen Tidssone gjøres i Reisemodus, se Reisemodus. Se kapittel 2.4 Endrevinduet for beskrivelse av de ulike knappene Info-menyen Via Innstillinger Kalender Info-menyen velger man hvilke Handifunksjoner som skal vises i Info-menyen, se kapittel Velg info. Man velger Handi-funksjon eller systemfunksjon ved å huke av i ruten på respektive rad. kan man velge å legge til tredjeparts-apper til Info- Via knappen menyen. Man kan velge rekkefølgen i Info-menyen ved å markere ønsket Handi-funksjon eller app og trykke på Flytt opp eller Flytt ned (knappene vises lengst oppe først når en rad er markert). Når en tredjeparts-app er markert kan den slettes fra Info-menyen ved å trykke på. 49

50 13.6 Kalendermenyen Via Innstillinger Kalender Kalendermenyen velger man hvilke funksjoner som brukeren skal kunne starte via Meny-knappen Kalendervinduet: Legge inn aktivitet. Se kapittel 4. Legge inn aktiviteter. Almanakk. Se kapittel 8. Almanakk. Ukevisning. Se kapittel 9. Ukevisning. Starte timer. Se kapittel 5. Starte timer. Tidsmåler og Tidsbok. Se kapittel 12. Måle tiden med Handi. Klokke. Se kapittel 10. Klokkevindu. Søk aktivitet. Se kapittel 11. Søk aktivitet. Standardaktiviteter Se kapittel 3.7 Standardaktiviteter. Standardtimere Se kapittel 3.9 Standardtimere. Alarmlyd Se kapittel Alarmlyd. i 13.7 Tidsvisning Via Innstillinger Kalender Tidsvisning gjør man følgende innstillinger: Klokke (analog eller digital) Månedssymbol (Handisymbol/Piktogram/Ukenummer/ Hverken symbol eller ukenummer) Vis ukedagsfarger Vis helligdager Innstillingene beskrives nedenfor Klokke Man kan velge om klokken i Kalendervinduets datofelt (se kapittel 2.1 Kalendervinduet) skal vises som analog klokke, se øvre bildet, eller som digital klokke, se nedre bildet. Klokkeinnstillingen påvirker også visningen i klokkevinduet, se kapittel 10. Klokkevindu Månedssymbol/Ukenummer Man kan velge om månedssymbol eller ukenummer skal vises i Kalendervinduets datofelt,se kapittel 2.1 Kalendervinduet : Handi-symbol Ukenummer Piktogram Hverken månedssymbol eller ukenummer 50

51 Vis ukedagsfarger Valget Vis ukedagsfarger påvirker datofeltet i følgende vinduer: Kalendervinduet, se kapittel 2.1 Kalendervinduet Almanakk, se kapittel 8. Almanakk. Ukevisning, se kapittel 9. Ukevisning Klokkevinduet, se kapittel 10. Klokkevindu Vis ukedagsfarger Vis ikke ukedagsfarger Når Vis ukedagsfarger er huket av er mandag grønn, tirsdag blå, onsdag hvit, torsdag brun, fredag gul, lørdag rosa og søndag rød. Når Vis ukedagsfarger ikke er huket av er alle hverdager blå, lørdag blå og søndag har rød tekst, se den høyre tabellen Vis helligdager Når Vis helligdager er huket av vises helligdager som vist i kapittel 1.2 Helligdager Tidsinntasting Via Innstillinger Kalender Tidsinntasting gjør man innstillinger for tidsinntasting. Man velger om tiden skal skrives inn digitalt med tall eller analogt med klokkevisning. Man kan også fo å kunne gjøre det på den andre måten. Ved analog inntasting kan man velge om døgnet skal deles inn i formiddag/ettermiddag eller dag/natt. Innstillingene beskrives nedenfor. 51

52 Metode for å angi tid Digital (med tall) Analog Digital med knapp Analog med knapp Analog døgninndeling Man kan velge mellom følgende alternativer: f.m og e.m. Standardmetoden for 12-timmarsklokke. 00:00-23:59 og 12:00-23:59. dag og natt. Forenklet måte. 06:00-17:59 og 18:00-05: Klokken Via Innstillinger Kalender Klokken gjør man følgende innstillinger for klokkevinduet: Vis dato Vis tid på døgnet Vis knapp for opplesing hvert kvarter Analog/Digital/Både analog og digital klokke Innstillingene beskrives nedenfor Vis dato Når Vis dato er huket av vises datofeltet øverst i klokkevinduet: 52

53 Vis tid på døgnet Når Vis tid på døgnet er huket av vises det om det er morgen, dag, kveld eller natt: Vis knapp for opplesing hvert kvarter Når Vis knapp for opplesing hvert kvarter er huket av vises knappen kapittel 10. Klokkevindu for beskrivelse av funksjonen. i knapperaden. Se Klokken i klokkevinduet Klokken i klokkevinduet kan vises på tre måter: Analog Digital Både analog og digital Almanakk I Almanakk indikeres de dagene som har aktiviteter med en liten svart firkant, se kapittel 8. Almanakk. Via Innstillinger Kalender Almanakk angir man om gjentagende aktiviteter også skal indikeres på denne måten. Det er hensiktsmessig å ikke huke av i Vis markering for gjentagende aktiviteter hvis man har menge gjentagende rutineaktiviteter, som frokost, pusse tennene osv. Ellers har ikke indikeringen av aktiviteter i Almanakk noen praktisk funksjon. 53

54 13.11 Ukevisning Via Innstillinger Kalender Ukevisning gjør man følgende innstillinger for ukevinduet: Antall dager i ukevinduet (7 eller 5 dager) Visning av aktivitet (alltid tid eller bilde) Vis gjentagende aktiviteter Vis knapp for timevisning Vis Ny aktivitet-knapp Innstillingene beskrives nedenfor Antall dager i ukevinduet Når Antall dager i ukevisning er valgt til 7 dager vises mandag til søndag i ukevinduet, se vinduet til venstre. Når Antall dager i ukevisning er valgt til 5 dager vises mandag til fredag i ukevinduet, se vinduet til høyre Visning av aktivitet Når Visning av aktivitet er valgt til Alltid tid vises alle aktiviteter med starttid og ev sluttid, uansett om de har bilde eller ikke. Se vinduet til venstre. Når Visning av aktivitet er valgt til Bilde vises aktivitetene med bilde hvis det er lagt inn, ellers starttid og ev sluttid. Se vinduet til høyre. 54

55 Vis gjentagende aktiviteter Når Vis gjentagende aktiviteter er huket av vises alle gjentagende aktiviteter i ukevinduet Vis knapp for Timevisning Når Vis knapp for Timevisning er huket av vises Timevisnings-knappen veksle til Timevinduet i ukevinduet, se kapittel 9.1 Timevindu. og man kan Vis Ny aktivitet-knapp Når Vis Ny aktivitet-knapp er huket av vises Ny aktivitet-knappen aktiviteter på den markerte dagen i ukevinduet. og man kan legge inn Start timer Via Innstillinger Kalender Start timer velger man hvilke vinduer som skal vises i Start timer (se kapittel 5. Starte timer): Velg standardtimer Velg bilde Gi timeren navn Man velger også hvordan timertiden skal skrives inn i vinduet Angi timertid, se nedenfor Timertid Vinduet Angi timertid kan fylles inn på tre måter: 1-99 minutter. Maks to sifre minutter. Maks tre sifre. Timer og minutter. Maks 4 sifre, der de to til venstre er timer og de to til høyre er minutter. Hvilken man velger avhenger av brukerens behov. Oftest holder det med å kunne fylle inn en timer på 1-99 minutter. 55

56 13.13 Tidsmåler Via Innstillinger Kalender Tidsmåler gjør man følgende innstillinger for tidsmåleren: Sekundviser Vis pauseknapp Innstillingene beskrives nedenfor Sekundviser Når Sekundviser er huket av vises den oppmålte tiden med sekunder, se vinduet til venstre. Når Sekundviser ikke er huket av vises den oppmålte tiden uten sekunder, se vinduet til høyre Vis pauseknapp Når Vis pauseknapp er huket av vises Pause-knappen i tidsmålervinduet, hvilket innebærer at man da kan pause tidsmålingen hvis det ønskes Tidsbok Via Innstillinger Kalender Tidsbok stiller man inn om man skal kunne gjøre en Ny tidsmåling direkte fra Tidsboken, dvs. om knappen Ny-knappen skal vises. Man kan velge å vise tidsboken i visningen Velg standardaktivitet og/eller Velg standardtimer, se Standardaktiviteter. 56

57 13.15 Standardaktiviteter Via Innstillinger Kalender Standardaktiviteter definerer man standardaktiviteter. (Hva en standardaktivitet er, beskrives i kapittel 3.7 Standardaktiviteter.) Øverst i vinduet finnes det en knapperad med redigeringsfunksjonen Ny, Slett, Endre og Vis/Skjul. Nederst finnes knapper for Flytt opp og Flytt ned. (Hvis ingen standardaktivitet er markert, vises bare knappen Ny.) Man kan gruppere standardaktivteter i mapper. Hvordan man definerer standardaktivitetene og mapper beskrives nedenfor. Endringer i standardaktiviteter lagres direkte, man behøver ikke trykke på OK Ny standardaktivitet/mappe For å opprette en ny standardaktivitet/mappe trykker man på knappen Ny. Hvis man står i øverste nivå, dvs. ikke inne i en mappe, kan man velge om man skal opprette ny standardaktivitet eller ny mappe. Velger man Ny standardaktivitet legges den til med samme guide som i kapittel 4.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet (uten valg av standardaktivitet). Den nye standardaktiviteten legges sist i listen for den mappen man er i. Velger man Ny mappe kommer man til en guide der man først må velge bilde og så navn. Den nye mappen legges sist i listen Endre standardaktivitet/mappe For å endre en standardaktivitet/mappe markerer man den og trykker på knappen Endre. Hvis en standardaktivitet er markert vises Endrevinduet. Er en mappe markert vises en guide der man kan endre bilde og navn Slette standardaktivitet/mappe For å slette en standardaktivitet/mappe markerer man den og trykker på knappen Slette. Man må bekrefte at standardaktiviteten/mappen skal slettes. Hvis man velger å slette en mappe får man spørsmålet Vil du beholde standardaktivitetene tilhørende mappen X?. Hvis man svarer JA slettes mappen men standardaktivitetene ligger igjen. Hvis man svarer NEI slettes både mappen og standardaktivitetene Flytte standardaktivitet/mappe opp/ned For å flytte en standardaktivitet/mappe markerer man den og trykker på knappene Flytt opp eller Flytt ned. Standardaktiviteten/mappen flyttes da. 57

58 Hvis standardaktiviteten blir flyttet forbi en mappe får man først spørsmålet Vil du flytte standardaktiviteten X til mappen Y? Hvis man svarer JA flyttes standardaktiviteten til den angitte mappen. Hvis man svarer NEI flyttes standardaktiviteten over/under mappen, dvs. legges inn på samme nivå. Mapper kan kun flyttes forbi eksisterende mapper, ettersom det bare finnes et nivå med mapper Vis/skjul standardaktivitet/mappe Man kan skjule standardaktiviteter/mapper. Det gjør man ved å markere den i listen og så trykke på Vis/Skjul-knappen. For å vise den igen trykker man på Vis/Skjulknappen på nytt Standardtimere I Innstillinger Kalender Standardtimere definerer man standardtimere. (Hva en standardtimer er, beskrives i kapittel 3.9 Standardtimere.) Standardtimere og mapper opprettes og endres på samme måte som Standardaktiviteter Alarmlyd Via Innstillinger Kalender Alarmlyd stiller man inn separate alarmer for Aktiviteter uten kvitterbarhet, Aktiviteter med kvitterbarhet, Timere og Påminnelser. Man velger alarmlyd ved å trykke på alarmlyd-navnet. Da vises en lista med de tilgjengelige alarmlydene. Ved å trykke på Play-knappen kan man spille av valgt alarmlyd. For påminnelsesalarm finnes også alternativene -Ingen lyd- i listen samt kryssruten Vibrasjon ved påminnelse. Hvis man velger dette blir alle påminnelser lydløse men med vibrasjon. Alarmtiden, dvs. den tid som alarm og påminnelser skal varsle/vibrere kan stilles på Signal, 15 sekunder, 30 sekunder, 1 minutt, 2 minutter og 5 minutter. ( Signal spiller av lyden en gang, eller maks 5 sekunder.) Man kan legge inn egne alarmlyder. De skal være i mp3-format, (men mid, aac og ogg fungerer også). Koble Handi til PC-en (USB-masselagring) og opprett en mappe på minnekortet media\audio\alarms der lydfilene legges inn. De kan siden velges i vinduet ovenfor. Det finnes også apper for å lage alarmlyder og ringesignaler, f. eks. Ringdroid (på engelsk). Med Ringdroid er det mulig og klippe ut en del av en låt eller spille inn en lyd. 58

59 13.18 Alarmvinduet Via Innstillinger Kalender Alarmvinduet velger man om snoozeknappen skal vises i Alarmvinduet (se 2.3 Alarmvinduet). Når Vis snooze-knapp er huket av vises snooze-knappen Alarmvinduet. Når man trykker på snooze-knappen lukkes Alarmvinduet og alarmen flyttes frem 5 minutter. i Kategorier Via Innstillinger Kalender Kategorier velger man hvilke kategorier som skal vises når man velger kategori samt hvilket navn kategoriene skal ha. Marker en kategori og trykk på Endre-knappen for å bytte navn. De kategoriene som er markert vil vises i vinduet Velg kategori når man velger kategori Reisemodus Via Innstillinger Kalender Reisemodus velger man om kalenderen skal være i reisemodus eller ikke. Hvis Reisemodus er valgt, vises knappen Tidssone i Endrevinduet, se Velg tidssone. 59

60 13.21 Feriehåndtering Via Innstillinger Kalender Feriehåndtering kan man slette gjentagende aktiviteter under en viss tidsperiode, f. eks. ferie. I det første vinduet velger man dato for når ferien begynner og slutter. I det andre vinduet huker man av de aktivitetene som ikke skal vises under denne tidsperioden. Når man trykker på OK tas de valgte aktivitetene bort Talesynteseinnstillinger Via Innstillinger System Talesyntese Talesynteseinnstillinger bestemmer man om og hvordan talestøtte skal brukes i tastaturet og i menyer. Når talestøtte er valgt kan man også gjøre følgende innstillinger: Talestøtte i menyer Talestøtte i overskrifter Høytalersymbol (i tekstfeltet) Opplesning av ord ved mellomrom Talehastighet Når Talestøtte i menyer er huket av vises Talestøtte-knappen knapperaden i Kalendervinduet, se kapittel Talestøtte. For mer beskrivelse av innstillingene i dette vinduet, se Brukerveiledning Handi 5. i Kalender Brukerveiledning Rev H Aug