Statens vegvesen Drift og vedlikehold F Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders egnethet 2008-09-30 Drift- og vedlikeholdskontrakt. Elektriske anlegg F Firmaoppl. for vurdering av tilbyders egnethet Fellesdokument Side 1 av 16
Statens vegvesen Drift og vedlikehold Innholdsliste 0 Innledning og bedømmelseskriterier 3 1 Erfaring med tilsvarende arbeider 5 2 Byggherre-erfaringer med tilbyder 6 3 Kompetanse. Bemanning 8 4 HMS og kvalitetssikring 9 5 Omsetning 11 6 Likviditet 11 7 Egenkapital. Soliditet 12 8 Vurdering av tilbyders forståelse av oppdraget på 12 grunnlag av innleverte planer 9 (ikke aktuelt for denne kontrakten) 10 (ikke aktuelt for denne kontrakten) 11 Evalueringsskjema 13 12 Sluttattest for utført entreprise 14 13 HMS-erklæring, Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet 16 Drift- og vedlikeholdskontrakt. Elektriske anlegg F Firmaoppl. for vurdering av tilbyders egnethet Fellesdokument Side 2 av 16
F FIRMAOPPLYSNINGER FOR VURDERING AV TILBYDERS EGNETHET F0 Innledning og bedømmelseskriterier Kvalifikasjonsvurdering av tilbyder For å vurdere om tilbyder har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten, ber byggherren om nødvendige opplysninger. Det er viktig for bedømmelsen at opplysningene og dokumentasjonen er korrekt og fullstendig. Tilbyder som ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter, dokumentert ved skatteattest, skal avvises. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger som gis i denne forbindelse, helt eller delvis kan bli benyttet også av andre offentlige organer som har hjemmel til å innhente de samme opplysningene, jf. lov om Oppgaveregisteret 5 og 6. Kriterier for bedømmelse 1. Opplysningene blir skjønnsmessig vurdert. Byggherren vil også legge vekt på opplysninger som innhentes ved interne evalueringer. 2. Alle enkeltvurderinger som gir resultatet 0 poeng, vil medføre at tilbudet avvises. 3. Det gjøres en samlet vurdering av opplysningene i dette kapittel, og det beregnes en gjennomsnittsverdi for poenggivningen. Dersom denne gjennomsnittsverdien er større enn eller lik 2,25 vurderes tilbyder som egnet. I motsatt fall, hvor gjennomsnittsverdien er mindre enn 2,25 vurderes tilbyderen som uegnet, og avvises. - 3 -
Nærmere retningslinjer og veiledning for skjønnsutøvelsen ved vurdering av kvalifikasjoner etter dette kapittel er gitt i NA-rundskriv nr. 2005/5, som for denne kontrakten gjelder og praktiseres med følgende endringer og tilleggsbestemmelser : I F3.2 gis det : 0 poeng hvis %-del egne ansatte er mindre enn 10% 1 poeng hvis %-del egne ansatte er 10% eller mer, men mindre enn 30% 2 poeng hvis %-del egne ansatte er 30% eller mer, men mindre enn 50% 3 poeng hvis %-del egne ansatte er 50% eller mer, men mindre enn 60% 4 poeng hvis %-del egne ansatte er 60% eller mer Se kap. D2, pkt.4 for definisjon av omgrepet egne ansatte. I vurderingsbrøken i F3.3 er b1 antall ansatte ved tilbudsfrist, og b2 er egne ansatte i tabell F3.2 (omregnet fra årsverk til antall). Forholdet mellom timelønte og funksjonærer vurderes ikke. I F7 gis det 0 poeng dersom tilbyders egenkapital ikke er positiv. Dersom tilbyders egenkapital er positiv, gis poeng iht. rundskrivets poengskala (funksjon av kvalifikasjonskategori og brøken e). Det er ikke krav til at tilbyders egenkapital skal være minst 5% av tilbudssummen. I F8 gis det : 0 poeng dersom planene mangler eller viser at tilbyder ikke har forstått oppdraget 1 poeng dersom planene viser mangelfull forståelse av oppdraget 2 poeng dersom planene viser at tilbyder har mindre mangler i sin forståelse av oppdraget 3 poeng dersom planene viser tilfredsstillende forståelse av oppdraget 4 poeng dersom planene viser svært god forståelse av oppdraget Hele plangrunnlaget vurderes og poengsettes samlet. For arbeidsfellesskap gjelder spesielle regler, jfr. kap. D1, pkt.4. Grense for avvisning (erstatter tilsvarende punkt i NA-rundskriv nr. 2005/5) Det beregnes gjennomsnittsverdi for alle kriteriene F1 F8. Dersom tilbyder ikke oppnår 2,25 poeng eller mer i gjennomsnitt, vurderes tilbyderen som uegnet og skal dermed avvises. Dersom tilbyder får 0 poeng på ett kriterium skal tilbyderen avvises som uegnet. Dette gjelder også enkeltkriterium der det beregnes gjennomsnitt, F3 og F4. - 4 -
F1 Erfaring med tilsvarende arbeider Oversikt over de 3-5 mest relevante oppdrag (mht teknisk produkt, omfang mm) utført eller under utførelse i løpet av de siste 5 år. Opplysningene kan gis på eget skjema. Tabell F1 Oppdragets navn: Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdrag 4 Oppdrag 5 Sted for utførelse: Oppdragsgiver: Adresse: Evt referanseperson hos oppdragsgiver: Utført i perioden (fra-til) ÅÅMM Oppdragets totale mill. kr. mill. kr. mill. kr. mill. kr. mill. kr. verdi (inkl mva): Totalt antall årsverk: årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Egne arbeidstakere: årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Underentreprenører: årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Antall skader/ fraværsdøgn: Egne arbeidstakere / / / / / Underentreprenører / / / / / Kort beskrivelse av oppdraget (stikkord: Formelle kvalifikasjonskrav (autorisasjon), spesielle forhold, tekniske utfordringer mm.) Antall skader/fraværsdøgn angis dersom data foreligger. - 5 -
F2 Byggherre-erfaringer med tilbyder Utførte oppdrag for Statens Vegvesen Oversikten gjelder de 3-5 siste avsluttede oppdrag utført for Statens vegvesen utover de som er nevnt i F1. Opplysningene kan gis på eget skjema. Tabell F2a Oppdragets navn: Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdrag 4 Oppdrag 5 Sted for utførelse: Oppdragsgiver (vegkontor) Evt referanseperson hos oppdragsgiver: Utført i perioden (fra-til) ÅÅMM Oppdragets totale verdi (inkl mva): mill.kr. mill.kr. mill.kr. mill.kr. mill.kr. Totalt antall årsverk: årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Egne arbeidstakere: årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Underentreprenører: årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Antall skader/ fraværsdøgn: Egne arbeidstakere / / / / / Underentreprenører / / / / / Kort beskrivelse av oppdraget (stikkord: Formelle kvalifikasjonskrav (autorisasjon), spesielle forhold, tekniske utfordringer mm.) Antall skader/fraværsdøgn angis dersom data foreligger. - 6 -
Igangværende kontrakter for Statens vegvesen Tabell F2b Oppdragsgiver Oppdragets navn: Kontraktssum, mill. kr Kontrakt inngått, ååmm Kontrakt avsluttes, ååmm - 7 -
F3 Kompetanse. Bemanning F3.1 Teknisk kompetanse Det skal gis en oversikt over nøkkelpersonell og personer med relevant teknisk kompetanse som disponeres for oppdraget. Det kreves vedlagt CV eller annen tilsvarende dokumentasjon. Navn Planlagt rolle i prosjektet Vedlegg F3.2 Bruk av egne ansatte og arbeidskraft fra underentreprenør/utleiebedrift/enmannsforetak Tabell F3.2 Utførelse - fordeling antall antatte årsverk i kontraktsarbeidet (sum hele kontraktsperioden) Sum antall årsverk Herav egne ansatte Herav annen arbeidskraft årsverk årsverk årsverk F3.3 Tilbyders egne bemanningsressurser Tabell F3.3 Egne ansatte (inkl. evt. permitterte) i firmaet de siste 3 år (årsverk) År Totalt i firmaet Antall ansatte ved tilbudsfrist - 8 -
F4 HMS og kvalitetssikring F4.1 HMS Det skal gis en kort beskrivelse (maks 1-2 sider) av tilbyders system for HMS. Den skal bl.a. vise hvordan systemet er bygd opp, rutiner for og tidspunkt for siste revisjon og hvem av bedriftens ansatte som er engasjert i arbeidet. Oppgi navnet på HMS-ansvarlig og antall personer i firmaets HMS-administrasjon (ekskl. prosjektpersonell) Prinsippskisse for HMS-systemet (innholdsfortegnelse med mer.) Rutiner for revisjon Tidspunkt for siste revisjon I følgende tabell skal det oppgis H-verdier (jfr. NA-rundskriv nr. 2005/5 for nærmere definisjon) for de tre siste årene. Datagrunnlaget er det samme som inngår i rapportskjema som den enkelte virksomhet er pålagt å oppbevare i virksomheten og fremvise på oppfordring. Tabell F4.1 År H-verdi - 9 -
F4.2 Kvalitetssikringssystem Det skal gis en kort beskrivelse (maks 1-2 sider) av tilbyders system for kvalitetssikring. Den skal bl.a. vise hvordan systemene er bygd opp, rutiner for og tidspunkt for siste revisjon og hvem av bedriftens ansatte som er engasjert i arbeidet. Oppgi navnet på KS-ansvarlig og antall personer i firmaets KS-administrasjon (ekskl. prosjektpersonell) Prinsippskisse for kvalitetssikringssystemet (innholdsfortegnelse mm.) Rutiner for revisjon Tidspunkt for siste revisjon - 10 -
F5 Omsetning Det skal gis opplysninger om tilbyders totale omsetning og omsetning i forbindelse med relevante arbeider for hvert av de tre siste regnskapsårene. Med relevante arbeider menes innen aktuelle hovedarbeidsgrupper som drift og vedlikehold av elektriske anlegg på/langs veg, øvrig drift og vedlikehold av veg, drift og vedlikehold av øvrige elektriske anlegg, m.m. Dette skjema skal fylles ut selv om tilbyder velger å legge ved årsberetning eller regnskap ved tilbudet. Beløp i mill. kroner År Firma totalt Herav d/v av elektr. anlegg på/langs veg Herav øvrig d/v av veg Herav d/v av øvrige elektr. anlegg F6 Likviditet Tilbyderen skal oppgi tilgjengelig likviditet (innestående i bank og kredittinstitusjon og eventuelt udisponert beløp innenfor kassakredittrammen) på et tidspunkt 2 mnd. før tilbudsfrist. Opplysningene skal gjelde tilbyder, og inkluderer ikke konsern-, mor- eller datterselskaper. Det tas heller ikke med likvider i arbeidsfellesskap. Dersom det er vesentlige endringer i firmaets likviditet ved tilbudsfrist, skal det opplyses om dette. Opplysningene må kunne dokumenteres innen en uke på forespørsel fra byggherren ved erklæring fra bank eller tilsvarende. Bank/kredittinstitusjon: Tilgjengelig likviditet - 11 -
F7 Egenkapital. Soliditet Som mål på tilbyders soliditet, også i forhold til prosjektrisiko, benyttes egenkapital i regnskapsmessig betydning av uttrykket. Nødvendig egenkapital vil bli vurdert i forhold til firmaomsetning, prosjektrisiko og betydning i forhold til prosjektgjennomføring forøvrig. Egenkapital tas fra siste revisorbekreftede regnskap. Det tas ikke med egenkapital i konsern-, mor- eller datterselskaper. Dersom det er vesentlige endringer i firmaets egenkapital ved tilbudsfrist, skal det opplyses om dette. Egenkapital pr. dato Totalkapital pr. dato kroner kroner F8 Vurdering av tilbyders forståelse av oppdraget på grunnlag av innleverte planer Byggherren vil foreta en gjennomgang og vurdering av planer som er innlevert iht. kap. D1 pkt.2. F9 Ikke aktuelt for denne kontrakten. F10 Ikke aktuelt for denne kontrakten. - 12 -
Entreprenørens navn: Kontraktens navn: Evalueringsperiode: F 11 Evalueringsskjema Kontraktens startdato Kontraktens sluttdato Total kontraktssum Trekk i evalueringsperioden Totalt trekk hittil i kontraktsperioden Unntatt offentlighet (Vedlagt til orientering) Antall trekk i perioden Antall trekk hittil Vurderingskriterier Faglig og teknisk kapasitet Gi en bedømmelse av bedriftens evne til å finne løsninger på tekniske og administrative problemer Hadde bedriften fagpersonell og den tekniske kompetanse som var nødvendig for å kunne utføre oppdraget? Hadde bedriften den administrasjon som var nødvendig for å kunne gjennomføre oppdrag med dette omfang og vanskelighetsgrad? Hadde bedriften god orden på økonomioppfølging, fakturering, mva avregning, kreditering med videre? Gjennomførte bedriften dokumentasjon og rapportering i henhold til kravene i kontrakten? Samarbeidsevne Krevde virksomheten mye oppfølging fra byggherrens side? Var virksomheten konflikt- eller løsningsorientert? Fulgte virksomheten byggherrens pålegg? Samarbeidet virksomheten bra med de andre virksomheter? Kvalitet Er virksomhetens kvalitetssystem tilpasset denne kontrakten, med mål, organisering, instrukser, rutiner og prosedyrer for arbeidsprosessene i E-kapittelet i kontrakten? Ble kvalitetssikringssystemet benyttet, ajourholdt og endringer kommunisert til de berørte? Gi en vurdering av dokumentasjon, planer, rapportering. Gi en vurdering av arbeidsutførelse, punktlighet og kvalitet på levert produkt Gi en vurdering av entreprenørens rutiner for avviksbehandling og evne til forbedring og læring. Helse, Miljø og Sikkerhet. System og gjennomføring. Hadde bedriften et dokumentert IK-system som viste: - ledelsens mål for virksomhetens miljø og sikkerhetsaktiviteter? - hvordan virksomheten er organisert, herunder myndighets- og ansvarsområde for virksomhetens miljø- og sikkerhetsaktivitet med henvisning til eventuelle stillingsinstrukser? - overenstemmelse mellom praksis og IK-systemet, systematisk ajourhold, blir endringer i systemet meddelt virksomhetens ansatte og øvrige berørte. Vurder entreprenørens rapportering av uønskede hendelser? Vurder entreprenørens risikovurderinger, omfang og kvalitet? Er det god orden på arbeidsplassen? Tilrettelegges arbeidet? Hvordan oppfatter du tilstand til tekniske innretninger og utstyr? Gjennomførte bedriften vernerunder, og ble dette fulgt opp overfor underentreprenører? Eksternt miljø. Vurder hvordan forholdene nedenfor ivaretas: - Støy, støv, forurensning, smittespredning - Arbeidsvarsling/trafikkregulering - Avfallshåndtering - Vegmeldingstjenesten - Publikumsbehandling Gjennomsnittsverdi (sum/antall vurderingskriterier utfylt) Vurdering: For poengivning jf.na-rundskriv 05/05 Poeng Byggherre Underskrift Dato side 13 av 16
F12 Sluttattest for utført entreprise (Vedlagt til orientering) Sluttattest for utført entreprise Entreprenørens navn og adresse Oppdragets navn Sted for utførelse Oppdragsgiver Adresse Referanseperson hos oppdragsgiver Utført i perioden (fra - til) ÅÅMM-ÅÅMM Oppdragets totale verdi inkl mva (mill. kr) Kort beskrivelse av oppdraget (Stikkord: Formelle kvalifikasjonsog kvalitetskrav, spesielle forhold, tekniske utfordringer mm.) Vurdering av faglig og teknisk utførelse Avsluttet i samsvar med avtalte forutsetninger - Vesentlige mangler? - Innkrevd dagmulkt? Dato... Byggherre... Underskrift... Side 14 av 16
Certificate for completed contract/final acceptance (English version, enclosed for information only) Norwegian Public Roads Administration Certificate for completed contract/final acceptance Construction company Name and adress Project title Project site Client Client adress Clients point of contact Construction period (from - to) YYMM-YYMM Contract total value incl. VAT (Mill NOK) Summary of project characteristics (Key words: Qualification requirements, quality requirements, extraordinary conditions, technical challenges etc) Evaluation of professional and technical performance Completion according to contract conditions Date... Client... Client representative... Side 15 av 16
F13 HMS-ERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatteog arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Side 16 av 16