HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 60/16 Helseplattformen Nasjonal forankring Saksbehandler Ansvarlig direktør Torbjørg Vanvik Stig Slørdahl Saksmappe 16/291 Dato for styremøte 27. juni 2016 Forslag til vedtak: Styret i HMN RHF tar saken til orientering. Stjørdal 24.06.16 Stig A. Slørdahl Adm dir 1
SAKSUTREDNING: VEDLEGG OG ANDRE SAKSDOKUMENTER Ingen Utrykte vedlegg i saksmappen IKT strategiplan Sak 82/12, nov 2012 IKT handlingsplan Sak 53/13 SAK 2014 Referat styringsgruppe e-helse Saksnummer 28/14 Sak 39/15 Orienteringssak vedrørende mobilisering av ressurser til anskaffelsesprogram ny PAS/EPJ Sak 53/15 Anskaffelsesprogram ny PAS/EPJ Sak 86/15 Anskaffelsesprogram ny PAS EPJ Sak108/15 Orienteringssaker, Vedlegg Helseplattformen Sak 16/16 Orienteringssaker, Vedlegg Helseplattformen Sak 55/16 Orienteringssaker, Vedlegg Kunngjøring anskaffelse Helseplattformen GJELDENDE FORUTSETNINGER 2012: Vedtak fattet av styret i Helse Midt-Norge RHF IKT-strategi Helse Midt-Norge Del I, Målsetninger. Hovedmålene er: Standardisering Informasjonsdeling gjennom hele pasientforløp Journalsystemer i strukturert form og med aktiv beslutningsstøtte til klinisk aktivitet Bedre ressursutnyttelse og pasientlogistikk, samt redusert pasienttransport Bedre prioriterings- og gjennomføringsevne «Styret ber administrerende direktør legge vekt på samhandling med kommunehelsetjenesten og fastlegene, samt andre offentlige og private aktører i det videre arbeidet. «Tiltaksområde 1 Pasientbehandling og samhandling: 1.1 Bytte ut elektronisk pasientjournal og pasientadministrativt system 2013: 1. Styret i Helse Midt-Norge RHF vedtar IKT-strategi Helse Midt-Norge Del II, Handlingsplan 2013-2018, og ber om at denne legges til grunn for videre arbeid med IKT i foretaksgruppen. 2. Styret ber administrerende direktør videreføre det forberedende arbeidet for utskifting av nåværende pasientadministrative system og journalsystem i foretaksgruppen. 2014: Styringsgruppe ehelse oversender saken til adm.dir. Helse Midt- Norge RHF med anbefaling om at det arbeides videre med planlegging av et prosjekt for realisering av alternativ 2 i programstyrets anbefaling; - Et helhetlig endringsprogram innen hele helsetjenesten i Midt- Norge på tvers av nivåene understøttet av ny felles systemløsning. 2
2015: Vedtak fra sak 53/15: 1. Styret i HMN RHF gir sin tilslutning til den beskrevne styringsmodellen og ber administrerende direktør om å utarbeide et eget mandat til styringsgruppen for styring av anskaffelsesprogrammet. Styret forutsetter å få seg forelagt forslag til endelig styringsmodell når samarbeidet med aktuelle kommuner er avklart. 2. Styret ber administrerende direktør om at anskaffelsesprogrammet mobiliserer ressurser innenfor tildelte rammer slik at det kan utarbeides et grunnlag for publisering av anskaffelsen som forelegges styret for vedtak i tråd med tidligere føringer gitt i IKT strategi (sak 82/12) og IKT Handlingsplan (sak 53/13). 3. Styret gir sin tilslutning til at det etableres et kvalitetssikringsregime med fire pilarer og ber om at det utarbeides en kvalitetssikringsplan med anbefalte revisjonspunkter for den eksterne kvalitetssikringen på sentrale milepæler/beslutningspunkter som forelegges styret til godkjenning. 3
BAKGRUNN Det skal anskaffes og implementeres et nytt pasientadministrativt system (PAS) og ny elektronisk pasientjournal (EPJ) for Helse Midt-Norge. Til gjennomføring av dette er det etablert en programorganisasjon. Programorganisasjonen har fått navnet Helseplattformen. FAKTISKE OPPLYSNINGER Bakgrunn: Helse Midt-Norge RHF mottok 29.02.2016 et brev fra Helse- og omsorgsdepartementet, der det ble informert om at Direktoratet for e-helse er bedt om å vurdere «om arbeidet i Midt- Norge kan være en del av det nasjonale arbeidet med «Én innbygger, én journal» ( )». I perioden med direktoratets utredning er det gjennomført en rekke samarbeidsmøter mellom direktoratet og representanter fra Helseplattformen, der mulige modeller for Helseplattformens nasjonale rolle er beskrevet, drøftet og vurdert. Direktoratet for e-helse sin videre utredning ble behandlet i Nasjonalt e-helsestyre 6. juni, før direktoratet overleverte sin anbefaling til departementet innen 10. juni. Nasjonal forankring for programmet: Helse Midt-Norge RHF mottok i foretaksmøte onsdag 22. juni departementets tilsvar på utredningen om Helseplattformens nasjonale rolle. Foretaksmøtets vedtak er som følger: «Foretaksmøtet ber Helse Midt-Norge RHF om å: Gjennomføre programmet «Helseplattformen» som et regionalt utprøvingsprogram for det anbefalte nasjonale målbildet i «Én innbygger én journal» og et mulig startpunkt for en felles nasjonal løsning for kommunal helse- og omsorgstjeneste. Sikre nasjonal representasjon i programstyret for og i arbeidet med «Helseplattformen» Sikre samarbeid med og innflytelse fra det nasjonale utredningsarbeidet i regi av Direktoratet for e-helse Sikre en fremdriftsplan for Helseplattformen som ivaretar disse hensynene Foretaksmøtet ber de øvrige regionale helseforetakene om å: Bidra i Helse Midt-Norge RHFs arbeide med «Helseplattformen» Sikre aktiv deltaking i det nasjonale utredningsarbeidet i regi av Direktoratet for e- helse for å oppnå en best mulig samhandling mellom en nasjonal løsning for kommunene og de regionale løsningene i spesialisthelsetjenesten.» Helse Midt-Norge er nå i gang med videre planlegging for Helseplattformen, med spesielt fokus på å ivareta nasjonal involvering gjennom de kommende faser i anskaffelsen. 4
ADM. DIREKTØRS OPPSUMMERING/ANBEFALING Styret anbefales å ta saken til orientering. 5