Referat Hovedstyremøte 10.09.2015

Referat Hovedstyremøte 10.09.2015 Info fra leder Er på Bedex Har ikke fått svar fra SiT om besøk fra lykkepromilleprosjektet prøver igjen neste uke Frist for å velge nestleder er søndag 4. oktober Anbefaler å vente med dette til komiteen har blitt tilstrekkelig sammensveiset så de nye føler seg komfortable med valg Jo lenger dere venter, jo mer komfortabel blir de og mer satt i gruppa Runde rundt bordet Bedkom Tableten fungerer igjen BedEx To er med hele følget Frokost på første møte Kjempekoselig Ser på brødavtale med hangaren med PR og Labamba Bli kjent pils på tirsdag Veldig god stemning Foodrun igår Bedkom Games på lørdag Teambuilding og sosialt opplegg på Lian Hadde en case med SOCO, de inviterte på frokostseminar. Workshopmateriale Kommer som et punkt senere Lurer på å gå fra workshop til arbeidsgrupper Mer effektivt at 5 7 jobber på et prosjekt og avtaler tid for å jobbe med det. readme Velkomstkveld Ost og kjeks og vin, var koselig #inspo spikret utgave mye seriøst (men bra) Første arbeidsdag på søndag Vi er i gang, whoo! LaBamba

Drinkmiksekurs Vellykket Karaoke på lørdag Første møte var bra Sosialkveld på søndag Arrkom Åretur, fikser, litt stress (eget punkt etterpå) Arrkommandag med de nye og mange panger Hatt første møte Planlegger I/O Skal ha hyttetur snart Fagkom Gleder seg til hyttetur på mandag Sosialkveld igår, hyggelig å møte alle nye Kursene går fint Setter opp ansvarlig for diverse, Oslotur bl. a. Første møte gikk veldig bra, god stemning, de nye kom fint inn i det Nestleder Glad for å være ferdig med bedex Immball Skal idag, imorgen og lørdag Webkom Første møte ikveld, de får litt tilganger, må kanskje fly på immball så får kanskje ikke vært med Hyttetur mandag tirsdag på Lian backup Kickstart, sender mail til abakom i løpet av dagen, mangler kursønske fra Koskom Planlegger h helg med alumni Abacash, jobber med ferdigstilling av systemet Prøver å innhente info om utmatrikuleringsfest fra ifjor, kommer invite til workshop (idemyldring om organisering) Eirik: Online har kanskje noen tips Økonomiansvarlig Mailing med kassererne Workshop på mandag med sosialkveld etterpå PR Første arbeidskveld gikk veldig fint Litt påloggingsproblemer med en ny, ikke tilgang, tar det med Webkom Begynt med plakater Bilde på immballet til Online De syns vårt immball var dritfett og prøve å gjøre sitt like bra Gaute: Har dere vasket fotoduken? Henrietta: Ja Jobber med workshop sammen med readme.

Skal høre om PR ansvarlige i de forskjellige komitéene vil komme for å lære å ta bilder Vil se på abakort igjen Lage design Vil kunne brukes på kontoret og LaBamba Eirik: Ta det med Larsen Sendt ut mail til backup om interessegruppefilm Sender mail til alle interessegruppene Har litt ideer til ludølfilmen som skal lages Hyttetur, onsdag til torsdag Thomas: Husk grafisk profil til abakort Henrietta: Vil utvide profilen Gaute: Det som ble lagd før sommeren dritkult Henrietta: Falt ikke helt i smak, vil jobbe litt mer på det. Ris og ros Ros Eirik for å rope "Steinis jeg er glad i deg" på kryss av storsalen under HCs immball Alle som ble tatt opp Alle som ønsker de nye velkomne De som skal på immball denne uken Online for å være koselige på Aarhønen immballet Berg for å skåle med Abakus Vegard Hellem for å fikse Interkom skjorter til alle de nye Emilie for å være litt kritisk til vi i Abakus Vegard for å minne oss på å legge ut referat på abakus.no God forklaring på en referents oppgaver i HS, Bedkom har tatt det inn i komitéen sin Stein Otto for å hjelpe Eirik med ukesmail Kristine for å kjøre HS fra Delta til Gløs Leonardo sin photobooth Ris Andre linjeforeninger med kjedelige immball Alle som har delt ut Abakus pins til uformaterte Gaute skal ikke på immball denne uka Alle som ikke har lagt ut referat på abakus.no Lederen i Delta for å bli kastet ut av sitt eget immball Nestlederen i Delta for å bli kastet ut av sitt eget immball Dagsorden

Orientering: Opptak Alle må ha sosialt denne uka viktig! Webkom: Bare arbeidskveld denne uka PR: Bare arbeidskveld denne uken også Hvordan har første møte gått? Webkom har første idag Bedkom: Skikkelig bra velkomst av de nye i chat LaBamba syns det samme PR: Lagde chat med de nye Bedkom: Frokost var bra Spørsmål: Hvordan fikser dere frokost? Rullerer på hva man tar med og prøver å holde det på 30 40 kr. 10 Egg holdt og det kommer på litt over 20 kr Brød er det dyreste Om man tar av sosialbudsjettet må man betale mer for hytteturen, derfor er det ikke noe poeng å ta av sosialbudsjettet. De som tar med tar med restene hjem. Anbefales! Orientering: Ledertrening del to Foredrag med Olav Folkestad neste torsdag 13:15 Veldig nyttig! Alle må møte! Det er et veldig bra opplegg. SAK: To arrangementer samme dag (Eivind) DISKUSJON: Det blir vanskelig når Abakus konkurrerer med Abakus Men arrangementer som ikke er til samme tid burde gå? Frokost kl. 9 11 for eksempel og bedpres fra kl. 17 Det kan være noen dropper likevel. Henrietta: Ikke nødvendigvis, vi pleier jo ikke å legge komitéting samme dag som bedpress. Kom opp som et problem på møtet PR hadde med PR ansvarlige i interkom at komitéhytteturer, som falt på samme dag som bedpress eller kurs, var et problem og ville ødelegge for påmeldingen til eventene. Eivind: Ser ikke på dette som et problem i det hele tatt." Mats er også enig.

Stein Otto: Så lenge ikke tiden krasjer, må se det an, noen vil sikkert droppe kvelden Spørs på klassetrinn Mange tredjeklassinger var furt ifjor på Teknovennfest fordi det var bedpres, men det var egentlig et 1. 2. klasse arrangement Eivind: Ifjor 482 bedpres plasser fylt av over 700 abakusere, egentlig ikke et problem Emilie: Det er ikke nødvendigvis et problem, må se på uka som helhet, ingen fasit, må ta det litt på skjønn. Stein Otto: Må nesten bare prøve det ut, kult med nye type bedpreser KONKLUSJON: Eivind: Invitasjonen fra SOCO er ikke bedpres, men et faglig frokostseminar vi er invitert på. Må prøve oss litt fram, se hva slags arrangementer det er. Orientering: Kickstart neste uke Fredag 18. september Status backup? Vil få ut mail iløpet av dagen Mangler kurs fra Koskom Tar det med ingrid De gamle trenger ikke komme på første del, men hyggelig om de kommer på kursene for komiteen sin Thinius kan ikke være med, ny økonomiansvarlig til dommertrio? Eivind: Er det forventet at vi er med som ledere? Emilie: Dere har ingen spesielle oppgaver, men hyggelig om dere er der. Dere kan gjerne invitere de andre i komiteen til kursene hvis det passer, spørs litt på hvilke kurs. Eventuelt SAK: Åre 2016 status (Gaute) Det har vært litt styr, trenger innspill. Hadde 10. 14. januar, men fant ut at semesteret starter 11. januar, da kommer vi før alle andre, og før det er noen der, og russerveckan er da (så vi kan ikke dra da). 24. 28. januar uke 4, ski week Vet ikke kom noen andre som skal da, men antakeligvis mange andre (store) linjeforeninger

47000 kroner, samme som ifjor. Men da bor vi ikke samlet. Det blir som i fjor, noen i sentrum og noen i fjellbyen. Prøve torsdag til søndag uke 3, alle bor i fjellbyen, 21. 24. januar, 52000 kroner, en dag kortere, ikke ski week, mindre skole mistes, tidligere ferdig, 4. klasse får være med, vi bor samlet. Litt usikre hva vi skal velge. Thinius: Hva er ski week? Stands overalt på after ski osv., opplegg for studenter. De deler ut ting overalt. Syns det var gøy i fjor. Mye opplegg og leker, i bakken også, ikke at såå mange er der. Ingrid: Blir vi de eneste med 4 dager? Sammen med Placebo og HiST. De har en syklus med ski week/family week. Eivind: Nok med 4 dager? Uenighet, noen syns 5 dager i fjor var mer enn nok. Eivind: Finansiering fra Abakus? x kroner fra Abakus, gått fra x til det i år. Hadde overskudd i fjor. Folk fikk tilbakebetalt pga. at det ikke ble vinterleker. Dette er en av de billigste åreturene som tilbys. Eivind: 480 kroner inkludert alt? Det er det du betaler selv, 450 kroner var det i fjor. Kan fint få inn dette uten å øke budsjettet. Eivind: Flere påmeldinger om det blir torsdag til søndag kanskje. Gaute: Vil ikke egentlig det, påmeldingen ble veldig fort full i fjor. Emilie: Pris osv. har ikke så mye å si, men å bo sammen og opplegg er viktige faktorer. Det er fint å bo samlet med Abakus, gøy å være sammen. Trygt for førsteklasse også. Fra et Abakusperspektiv er samhold innad viktigst. Gaute: Virker som dere er ganske enige med oss, det er bra. Da blir det nok torsdag til søndag. SAK: Internludøl samtidig som Palantir bedpres (Tone) Er det et problem å ha det samtidig som det er Palantir bedpres? Bedpresen er for 3. 5. klasse

Internludøl er internt for LaBamba og blestes ikke. Ser ingen problemer i og med at det er internt, det er godkjent. SAK: Trondheim Developer Conference De har veldig lyst til å samarbeide, de vil starte med dette arrangementet. Eivind: Det er avhengig av hvordan det blestes. Thinius: Er det frist for påmelding? Vi har ikke fått informasjon om det enda. Eivind: Mulig å fylle 10 20 plasser, heller sette frist tidlig og så spørre om flere plasser. Thomas: Kommentar, ICEC, IDI arrangerer, slet litt med å få 5 stk, ble blestet på Facebook, ikke abakus.no. Gaute: Vet dere at vi får gratis plasser? Eivind: Det vi har hørt. Emilie: Spørsmålet blir fort om vi skal stappe inn arrangementer på abakus.no for alt mulig. Eivind: Det er 26. oktober, dagen etter uka. Thomas: Dette går rett inn i diskusjonen vi hadde i sted. Thinius: VI skal uansett ikke bleste for internludøl, for det er mye den uka. Henrietta: Retningslinjer må på plass, Interkom må tenke over om det passer. Mats: Bedkom og Fagkom tar det med tilbake og så tar vi det opp på neste møte. SAK: Runde rundt bordet Nestleder er negativ til å notere i plan på forhånd. Vi kan evnt. bare ha med et lite notat. Eivind: Ha PC oppe under runden? Thomas: Litt av poenget med ingen PC eller telefon er fokus. Thinius: Går an å se på telefonen akkurat når det er din tur. Gaute: Det skal vel være kort nok til at det går fint uten PC? Ja. Skal være kort nok til at man klarer seg uten PC, evnt. notere stikkord på telefon. SAK: Utleie av utstyr Ababand

Har fått mail fra Ababand, spurt om det er greit om de leier ut utstyret sitt til eksterne. Det er folk som ønsker å leie utstyr. Det hadde vært en inntektskilde, men ingen vil gjøre det gratis. Spørsmålet er: Vil vi leie ut utstyret og kan medlemmet i Ababand få noe for det? Eivind: Kommer til å treffe på folk som ikke kan bruke det, ting blir ødelagt og derfor burde man bruke kontrakter ved utleie. Det er lukrativt og smart, burde gjøres, Ababand burde ikke få kompensasjon, for da burde Fagkom, Bedkom, Webkom osv. få det samme. Henrietta: Hva er ekstrajobben de gjør? Avlevere, innhente og kontrollere. Thinius: Det er et privilegium å spille i Ababand allerede, burde ikke trenge mer. Thomas: Pengene for å leie ut går til Abakus. Henrietta: Har Thomas oversikt over inntektene? Thomas: Det er todo til neste møte. Henrietta: Problemer med økonomien? Thomas: Nei! Thinius: Det er ingen egen post i budsjettet til Ababand enda. Emilie: Vi må se på regnskapet som helhet, kan vi kreve at de går i null? Thomas: Tar det på neste møte. Eirik: Hvis det går i minus, kan vi tjene litt ekstra for å gå mindre i minus. Men rart at de skal få ekstra penger da, bedre at vi går litt mer i minus. Nei, syns ikke det blir riktig at de skal tjene på det som allerede er et privilegium. SAK: Eirik: Mail til nye medlemmer, hvordan gjør dere det? Mats: Legger inn på abakus.no. Dere bruker serveren til NTNU for å sende, men inn gjør dere ingenting, da legger gmail inn serveren til NTNU. Er det en sak? Var det i fjor. Hadde vært kult å få lært det.

SAK: Eirik: Twitter brukeren vår. Webkom bruker den, men ingen andre. Nederst på abakus.no er det en Twitter feed Webkom melder på Twitter når abakus.no er nede for eksempel. Den følger mange abakuler. Vil noen andre bruke den? Eivind: Til bedpres og kurs? Det blir enda en kanal. Eirik: Tror mange bruker twitter. Thomas: Enda et sted med spam. Henrietta: Morsom måte å nå ut til folk på, har litt lyst til å bruke den til å bleste, PR tar på seg litt av ansvaret isåfall. Thomas: Ny eller eksisterende? Eirik: Vi bruker bare Abakus sin og er fornøyd med det. Henrietta: Tror det er greit med en samlet. Ikke så mye som tweetes at det blir et problem. PR ser på det til neste møte. SAK: Thinius: Skal vi gjøre slik at redaktør alltid er referent og skriver ukesmail? Han har gode egenskaper, de må utnyttes. Han er gira. Thomas: Mange linjeforeninger har sekretær. Redd for at man blir bare sekretær. Eivind: Tror ikke Stein Otto har problemer med det, han er fortsatt redaktør. Thinius: De som ikke kan eller vil må, det er litt dumt. Thomas: Forslag til løsning: Vi lar han skrive hvis han har lyst, han slipper da å lage kake. Vi innfører ikke sekretær. Kaller det referent. Emilie: Samfundet har en som gjør det, veldig nyttig for man vet hva man skal se etter.