LØNNSPOLITISK PLAN FOR LEBESBY KOMMUNE Lebesby kommune Vedtatt i Administrasjonsutvalget den 24.09.08 sak 08/868 Ansvarlig for dokument: Kontorleder
Hovedmål: Lebesby kommune skal føre en lønnspolitikk basert på ryddighet, kunnskap, innsikt og samhandling for å gi best mulig effekt for organisasjonen og for den enkelte arbeidstaker. Hensynet til den enkelte avdelings egenart skal ivaretas. Delmål 1: Lønnspolitikken i kommunen skal gjenspeile at arbeidsgiver har kunnskap og innsikt for å tilrettelegge for trygghet og ryddighet i lønnsforhandlinger. - Arbeidsgiver skal ha oversikt over arbeidstakernes lønnsplassering og ansiennitet klar i god tid før forhandlingene starter og oversende denne til fagforeningene - Lønnspolitisk drøftingsmøte skal avholdes en gang hvert år. Gjelder både kapitel 3, 4 og 5. Møtet skal være avholdt innen 1.september - Kapitel 3 og 5 forhandlinger gjennomføres en gang hvert år. De årene det er lokale forhandlinger, skal Kapitel 3 og 5 forhandlingene føres umiddelbart etter at 4 A 1 forhandlingene er sluttført, dog ikke samme dag. Påminnelse om krav til forhandlingene sendes ut umiddelbart etter at de sentrale forhandlingene er sluttført. - I kapitel 3 forhandlingene skal forhandlingene for rådmannen gjennomføres før forhandlingene for sektorlederne. Formannskapet er forhandlingsutvalg. Når det gjelder hvem som skal være forhandlingsutvalg for sektorlederne skal rådmannen og et utvalg av formannskapet danne forhandlingsutvalg. - 4 A 2 og 4 A 3 forhandlinger skal være gjennomført innen 1. juni hvert år. Frist for innsending av krav til disse forhandlingene settes til 1. februar hvert år - Nye ledere må oppdateres på forhandlingsprosedyrene - Det kjøres felles interne kurs i HA og HTA for arbeidsgiver og tillitsvalgte annet hvert år.
Delmål 2: Lønnspolitikken skal ivareta ulikheter i arbeidsområder, funksjon og ansvar, men åpenbare skjevheter i lønn for ellers like vilkår må jevnes ut. Lønnspolitikken skal også sikre likebehandling mellom kvinner og menn der det ellers er like vilkår. Lønna skal avspeile utdannelse, erfaring og realkompetanse. Hver avdeling skal lage en oversikt over hvilke funksjoner som fins. Det skal avholdes drøftingsmøte for å komme fram til hvilke funksjoner det kan gis lønnstillegg for. Det må vurderes hvordan ansvarsforhold i jobben skal defineres, og hvilket utslag dette skal gi i lønnsfastsettelsen. Likt ansvar og lik kompetanse skal gi lik lønn. Dette må sees opp mot ulikheter i arbeidsområder og mot kriterier i delmål 2. Delmål 3: Lønn i Lebesby kommune skal være konkurransedyktig i forhold til tilsvarende organisasjoner. Ved utlysing av stilling bør det på forhånd være satt ei maksimumsgrense for lønna. Hvis det ansees aktuelt å gå over max.grensen, må forhandlingsutvalget + berørte tillitsvalgte gi sin tilslutning til dette. Kan være aktuelt i tilfeller hvor det er vanskelig å rekruttere til stillinger. Lønn fastsettes enten ved ansettelse eller ved forhandlinger.
4 A2 forhandlinger: Forhandlinger som gjennomføres hvis 1 det er skjedd betydelige endringer i en stillings arbeids- og ansvarsområde. I Lebesby kommune betyr dette at arbeidstaker, pga store organisatoriske endringer, eller at grunnpreget i stillingen av andre årsaker blir endret, varig blir tillagt andre ansvarsområder og arbeidsoppgaver enn det utlysningsteksten beskriver. Dette betyr at arbeidstaker må påregne og bli pålagt andre/nye arbeidsoppgaver innen eget kompetanseområde. 2 arbeids- og ansvarsområdet er endret som følge av at arbeidstakeren har fullført kompetansegivende etter/videreutdanning. I Lebesby kommune betyr dette at arbeidstaker ikke automatisk får lønnskompensasjon for gjennomført etter/videreutdanning selv om det er relevant for jobben, men arbeidstaker som videreutdanner seg i tråd med virksomhetens opplæringsplan, kan få lønnskompensasjon uten betydelige endringer av arbeidsog ansvarsområde
Prosedyre for lokale forhandlinger: 1 Drøftingsmøtet avholdes innen 1. september hvert år. 2 Drøftingsmøtet før de lokale forhandlingene må være svært spesifikk på hva som skal være i fokus for angjeldende forhandlinger. 3 Frist for innsending av krav avgjøres i drøftingsmøte. For innsendelse av krav, og for hele forhandlingsprosessen, benyttes lønnsforhandlingsprogrammet fra EDB. 4 Pottberegningen foretas umiddelbart etter at kommunen har fått oversendt beregningsgrunnlaget. 2 representanter fra fagforeningene, personalrådgiver, og en fra økonomiavdelingen deltar. 5 Hvis det åpnes for resultatlønn, må avdelingslederne bli hørt/tatt med på råd før forhandlingene starter. 6 Fagforeningene har tilgang til arbeidstakernes lønnsplassering og ansiennitet gjennom elektroniske løsninger. 7 Forhandlingsrekkefølge trekkes på fellesmøte før forhandlingene. 8 Etter at forhandlingene er sluttført, skal protokollene underskrives snarest mulig og senest i løpet av ei uke. Originalen oppbevares hos personalrådgiver. Kopi går til den aktuelle fagforening. 9 Lønnskontoret får kopi av forhandlingsresultatet. 10 Ellers henvises det til vedlegg 3 i HTA Retningslinjer for lokale forhandlinger - God forhandlingsskikk.