Veiledning i bruk av Excel-fila Kalkulator et verktøy for å beregne gjennomsnittlige gruppestørrelser og konsekvenser av ulike normer for lærertetthet www.utdanningsforbundet.no
Veiledning i bruk av Excel-fila Kalkulator et verktøy for å beregne gjennomsnittlige gruppestørrelser og konsekvenser av ulike normer for lærertetthet Utarbeidet av Paul Erik Karlsen, seksjon for samfunnsspørsmål, utredninger og internasjonale saker, profesjonspolitisk avdeling Foto omslag: Ole Walter Jacobsen Utgiver: Utdanningsforbundet Postboks 9191 Grønland, 0134 Oslo Tlf. 24 14 20 00 post@utdanningsforbundet.no
Ved hjelp av Excel-fila Kalkulator, kan du beregne gjennomsnittlig gruppestørrelse 1 og 2, samt gjennomsnittlig antall elever per klasse (på grunnlag av klassedelingsreglene). Du kan også beregne konsekvensen av ulike normer for minste lærertetthet i form av eventuelt flere lærerårsverk. Formlene i regnearket er laget på grunnlag av metoden for beregninger som er utviklet av Utdanningsdirektoratet. Det er viktig å være klar over at du ikke får beregnet gjennomsnittlig gruppestørrelse 2 eller utført noen konsekvensberegning før alle data er skrevet inn. Dataene skal legges inn i arkene i følgende rekkefølge: 1. Hovedarket 2. Årstimer 3. Spesialundervisning 4. Tospråklig med mer. I Kontrollarket og i Konsekvensberegninger kommer tallene opp når du har utfylt som forklart ovenfor. Du vil ikke finne alle nødvendige data for å gjøre disse beregninger på de åpne sidene til Grunnskolens Informasjonssystem (GSI), men rektor på hver skole har lagt inn alle data og kan gi deg tallene. I fanen Hovedarket i Excel-fila som er gjengitt nedenfor skal du skrive inn antall elever i alt på de ulike årstrinn, og skolens timetallsfordeling på de ulike årstrinn. Skolens timetallsfordeling ble tidligere kalt minstetimetallet. Nå er det slik at skolene står fritt til å omdisponere timene innenfor hovedtrinnene.
Dersom du skal bruke dette verktøyet for å kontrollere ressursnivået før skoleåret og budsjettet tildeles skolen, må du få opplysningene fra rektor. Når skoleåret er i gang vil du finne noen av dataene i skjema A Elever og timer i Grunnskolens Informasjonssystem (GSI), www.wis.no/gsi/tallene. NB! Skriv kun inn tall i ruter (celler) med hvit bakgrunn. Elever i ordinær undervisning ved skolen Elever i alt Klasser Gj.sn.elevtall per klasse Skolens timetallsfordeling (OBS! Ikke lenger timer*klasser) Elevtimer i ordinær undervisning 1.årstrinn 44 2 22,0 627 27 588 2.årstrinn 41 2 20,5 627 25 707 3.årstrinn 47 2 23,5 627 29 469 4.årstrinn 46 2 23,0 684 28 842 5.årstrinn 60 3 20,0 769 37 620 6.årstrinn 63 3 21,0 798 39 501 7.årstrinn 49 2 24,5 798 30 723 Sum 1.-7.årstr 350 16 21,9 4930 219 450 8.årstrinn 0 0 #DIV/0! 0 0 9.årstrinn 0 0 #DIV/0! 0 0 10.årstrinn 0 0 #DIV/0! 0 0 Sum 1.-10. årstr 0 0 #DIV/0! 0 0 Sum minstetimetall 4 930 Sum elevtimer 219 450 Du kan fylle inn tall i de hvite feltene! Gjennomsnittlig elevtall pr klasse 21,9 I Excel-filas fane Årstimer skal du legge inn hvor mange årstimer som blir gitt til undervisning. Timetallene under punktene 10 vil du ikke finne på den åpne tilgangen til i skjema B. Årstimer hos GSI. Disse tallstørrelsene må du under alle omstendigheter få av rektor. Årstimer Årstimer til undervisning 1.årstrinn 2.-4. årstrinn 5.-7. årstrinn SUM b.trinn SUM u.trinn SUM i alt 1 Hvor mange lærertimer gis til undervisning ved skolen inneværende skoleår? 1739 5928 7610 15277 0 15277 Hvor mange av årstimene som er oppgitt ovenfor går til... 2 spesialundervisning til elever i skolepliktig alder 143 599 542 1284 0 1284 3 særskilt norskopplæring (norsk som andrespråk (NOA) o.l.) 57 314 314 685 0 685 4 morsmålsundervisning 0 285 0 285 0 285 5 oppdeling til tospråklig fagopplæring 0 285 285 0 285 6 oppdeling til samiske språkalternativer 0 0 0 0 0 7 finsk som andrespråk 0 0 0 0 0 8 tegnspråk 0 0 0 0 0 9 SUM 2-8 200 1198 1141 2539 0 2539 10 Ordinære undervisningstimer (1 minus 9) 1539 4730 6469 12738 0 12738
I Excel-filas fane Spesialundervisning finner du opplysninger om fordelingen av timer til spesialundervisning. Dette er heller ikke opplysninger som ligger åpent tilgjengelig i GSI, så også her må du be rektor om å få tilgang til tallene. Spesialundervisning etter enkeltvedtak inneværende skoleår Søknader og tildelinger Gutter Jenter I alt Hvor mange søknader/meldinger har skolen/ kommunen fått fram til 1. oktober? 0 0 0 Hvor mange søknader er tilrådd av PP-tjenesten eller annen sakkyndig instans? 0 0 0 Hvor mange elever har fått tildeling? 0 0 0 Antall elever som får timer til spesialundervisning med undervisningspersonale Hvor mange får 1-75 timer per år? 0 0 0 0 Hvor mange får 76-270 timer per år? 12 3 15 2137,5 Hvor mange får 271 timer per år eller mer? 0 0 0 0 Sum elever som får undervisningstimer (4-6) 12 3 15 Timetall spesialundervisning 2 138 I Excel-filas fane Tospråklig m.m. finner du opplysninger om antall elever med særskilt norskopplæring etter årstrinn. Dette er heller ikke opplysninger som ligger åpent tilgjengelig på GSI, så du må be rektor om å få tilgang til disse tallene. Elever med særskilt norskopplæring, morsmålsopplæring og tospråklig fagopplæring Elever med særskilt norskopplæring etter årstrinn Årstrinn 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. I alt Antall elever 3 5 8 1 3 4 2 0 0 0 26 Timetall særskilt norsk 4 959
Under arkfanen Kontrollarket, finner du fasiten på det arbeidet du har gjennomført. Du får tall på Gruppestørrelse 1, Gruppestørrelse og Gjennomsnittlig elevtall per klasse. Dersom tallet for Gruppestørrelse er høyere en Gjennomsnittlig elevtall per klasse, er det brudd på forutsetningene om forsvarlig gruppestørrelse. Gruppestørrelse 1 Brukes for å gi et bilde av den gjennomsnittlige lærertettheten ved en skole 14,4 Gruppestørrelse 2 Brukes når man skal vurdere om en skole bryter Stortingets forutsetning om pedagogisk forsvarlig gruppestørrelse 16,7 Gjennomsnittlig elev per klasse 21,9 Under den siste arkfanen Konsekvensberegning vil du få fram konsekvensen av ulike normer for lærertetthet i form av et eventuelt behov for økt timetall til ordinær undervisning. De ulike normene er ulike verdier for gjennomsnittlig gruppestørrelse 2 på den enkelte skole. Gruppestørrelsen er lik for barnetrinn og ungdomstrinn. På rene barnetrinnskoler er det økte timetall omgjort til lærerårsverk ved at timene er dividert med 741 som er årsrammen for undervisning på barnetrinnet. På rene ungdomstrinnsskoler er timene dividert med 656 som er årsrammen for undervisning på ungdomstrinnet. For kombinerte skoler, dvs. skoler med elever på både barne- og ungdomstrinn vil man også få fram behovet for økt timetall. Det lar seg imidlertid ikke gjøre å beregne eksakt hvor mange av timene som må tilføres henholdsvis barnetrinn og ungdomstrinn.
For de kombinerte skolene får man et estimat ved at det økte timetallet er fordelt med 68 prosent på barnetrinn og 32 prosent på ungdomstrinn, for så å dividere barnetrinnets timer med 741 og ungdomstrinnets timer med 656. Når det gjelder forklaring på hvordan gjennomsnittlig gruppestørrelse 2 er beregnet, vises det til den vedlagte forklaringen fra Utdanningsdirektoratet. "Elevtimer i ordinære undervisning" kan regnes ut fordi de er innrapportert på det enkelte årstrinn. Det samme for "timetall særskilt norsk". "Timetall spesialundervisning" kan ikke beregnes for det enkelte trinn fordi timetallet ikke blir innrapportert på elever fordelt på årstrinn. Det er derfor kun mulig å beregne gjennomsnittlig gruppestørrelse 2 for skolen som helhet.
Beregning av konsekvens ved ulike normer tar utgangspunkt i formelen for beregning av gruppestørrelse 2 som er følgende brøk: Teller: Elevtimer i ordinær undervisning minus timetall spesialundervisning minus timetall særskilt norsk Nevner: Ordinære undervisningstimer pluss timer til oppdeling til samiske språkalternativer fra spesialundervisning Forutsetningene i den modell som er beskrevet i brosjyren er at man ikke skal flytte timeressurser fra spesialundervisning og særskilt norsk for å tilfredsstille normen. Det er kun omfanget av ordinære timer som eventuelt må økes for å tilfredsstille en fastsatt norm. Skoler med timer til oppdeling til samiske språkalternativer må se ordinære timer og timer til samisk under ett. Ordinære årstimer ligger i Arket Årstimer i celle H17 Mer om hvordan konsekvensberegningen skjer i regnearket finner du under punkt 6 i Veiledningen. NB! Dersom du er på en ren barneskoler eller en ren ungdomstrinnsskole, skal du ikke skrive inn noen tall i cellene i dette arket. Unntatt dersom du ønsker å legge inn andre verdier under Norm enn de som allerede er skrevet inn. Økt lærerbehov blir lagt automatisk på rene barnetrinnskoler og rene ungdomstrinnsskoler. Er du på en ren barnetrinnskole slett tallene for rene ungdomstrinnskoler og vice versa. Teller 210210 Nevner 12738 Økt lærerbehov Økt lærerbehov Norm Årstimer i nevner Økt timebehov Rene barnetrinnsskoler Rene ungdomstrinnsskoler 14 15015 2277 3,1 3,5 15 14014 1276 1,7 1,9 16 13138 400 0,5 0,6 17 12365-373 Intet behov Intet behov 18 11678-1060 Intet behov Intet behov 19 11064-1674 Intet behov Intet behov 20 10511-2227 Intet behov Intet behov Er du på en kombinert skole kan du ikke få beregnet et eksakt lærerbehov, men et estimat. NB! Heller ikke her er det nødvendig å skrive inn tall i cellene. Økt lærerbehov Økt lærerbehov Økt timebehov Rene barnetrinnsskoler Rene ungdomstrinnsskoler 2277 2,1 1,1 1276 1,2 0,6 400 0,4 0,2-373 Intet behov Intet behov -1060 Intet behov Intet behov -1674 Intet behov Intet behov -2227 Intet behov Intet behov