TEMPO AKTIVITETSRAPPORT 2012
1. OM TEMPO Tempo endret i 2012 navn fra Rockforum til Tempo. Dette er fordi at organisasjonen ikke lenger jobber kun for rock, men for alle sjangre innenfor det rytmiske feltet. 1.1 Formål og visjon Tempo skal være en partipolitisk uavhengig interesse-, kompetanse- og samarbeidsorganisasjon for det rytmiske musikkmiljøet i Midt- Norge. Tempos formål er å bedre og tilrettelegge rammebetingelser for musikkmiljøet i regionen, for å fremme rytmisk musikk likestilt med andre kulturuttrykk. Vår visjon er at Midt- Norge skal være et attraktivt sted å etablere seg, og å virke i som aktør i musikknæringen. 1.2 Struktur Tempo er organisert som en åpen medlemsorganisasjon. Organisasjonen har selvstendig økonomi og er registrert i Brønnøysundregistrene. Tempos årsmøte er øverste organ. Tempos styre er besluttende organ mellom årsmøtene og består av 5 faste samt 2 vararepresentant. Tempos administrasjon består av 1,1 årsverk. 1.3 Personer og roller Tempo har i 2012 bestått av følgende personer Administrasjon Leiv Aspén Malin Gjørtz Margaret Berger Daglig leder (100% i 4mnd, 50% i 8mnd) Prosjektmedarbeider (50 % i 3mnd) Prosjektmedarbeider (50 % i 9mnd) Styret f.o.m. 07.12.12 (Tempos e.o. årsmøte) Stephen Johnsen Styreleder Merete Moum Nestleder Asbjørn Tiller Snorre Valen Stian Denstad Bård Flikke Siv Kjenstad t.o.m. 07.12.12 (Tempos e.o. årsmøte) Harald Nissen Styreleder Stian Denstad Frode Reppe Marius Forbord Ine Hoem
Asbjørn Tiller Morten Stendahl Vegard Anda varamedlem 1.4 Administrasjon Tempo hadde 1,1 årsverk i administrasjonen hele 2012 bestående av 1 mann og 2 kvinner. Administrasjonen hadde ingen lengre sykefravær i 2012. Fraværet er ikke relatert til arbeidsplassen. 1.5 Økonomi Tempo drives i hovedsak på offentlige tilskudd og ønsker derfor å strebe for å ha en egenkapital som er forsvarlig med tanke på våre ansatte med deres tre måneders oppsigelsestid. Tempo er en organisasjon i utvikling. Driftsbudsjettet har i perioden 2009-2012 økt drastisk. Som eneste kompetansesenter for rytmisk musikk uten fylkeskommunal støtte er det vanskelig å jobbe langsiktig da støtte fra Staten også uteblir. Denne ufotusigbarheten gjør at driften blir veldig prosjektbasert og til tider hemmende for organisasjonens utvikling. 1.6 Kommunikasjonsrutiner www.tmpo.no Tempos hjemmesider skal være et naturlig sted for medlemmene å oppsøke relevant informasjon og vi bruker den aktivt for å nå ut med nyheter og fagstoff. Sammen med bruken av sosiale medier får vi en kostnadseffektiv informasjonsflyt til medlemmene. Statistikken for 2012 viser et snitt på ca. 500 treff i måneden som er stabilt i forhold tidligere år. Dette viser at det er moderat aktivitet på sidene og at www.tmpo.no er et viktig sted for mange å hente informasjon, men vi skulle helst hatt litt flere treff. Media I 2012 har Tempo vært synlig i media, og organisasjonen har uttalt seg i store og små saker, både regionalt og nasjonalt. Tempo har opparbeidet seg et godt nettverk og god dialog med pressen. Vi er fornøyd med den oppmerksomhet og synliggjøring Tempo har fått gjennom media. 1.7 Strategiarbeid Informasjonsstrategi Tempo fokuserer på å ha gode informasjonsrutiner. Siden da har organisasjonen arbeidet målrettet for et sterkere fokus på intern og ekstern informasjon. Handlingsplan Årsmøtet vedtar Tempos handlingsplan innenfor de budsjettrammer som styret har fastsatt. Dette fungerer som et daglig arbeidsverktøy for administrasjonen og danner rammene når årsrapporten utformes.
2. TEMPOS MEDLEMMER Tempo er en åpen medlemsorganisasjon for alle aktører innen det rytmiske musikkmiljøet i Midt- Norge. Medlemskap er gratis og oppnås ved at man registrerer seg på Tempos hjemmesider. Medlemmene deles inn i tre arenaer (artister, arrangører og andre aktører), som hver har 1/3 av stemmene på årsmøtet. Ettersom det er gratis å være medlem i Tempo er det en utfordring å sørge for at alle våre medlemmer er aktive. 3. KOMPETANSESENTERET TEMPO Handlingsplanens første hovedmål er at Tempo skal være et kompetansehevende organ for alle aktører innen musikknæringen Midt- Norge. En av utfordringene er å ha et godt tilbud til alle medlemsgrupper. Musikkmiljøet er i endring, og det er derfor viktig at vi tilpasser vårt tilbud slik at Tempo fortsetter å ha den viktige rollen som kompetansehevende organ. 3.1 Kurs og bransjetreff Tempos kurs er gratis for våre medlemmer. I 2012 gjennomførte vi 28 kurs og bransjetreff. GJENNOMFØRTE KOMPETANSEHEVENDE TILTAK I 2012: Deltakere på Tempos kurs og bransjetreff er medlemmer fra hele regionen 16.jan- 20.jan Myter, musikk og media, kursturné i Trøndelagsfylkene 27.jan- 28.jan Trondheim Calling Live & Konferanse 31.jan Kurs i musikkjus 28.feb Hjelp til søknadskriving 14.mars Lanseringsfest av Tempoguiden.no 21.mars Booking- workshop 24.mai Hjelp til selvangivelsen 26.jun- 1.jul Trondheim Calling Song:Expo 17.aug- 18.aug TempoCamp 4.sept Kurs: Sosiale medier og e- marketing for artister 10.sept Turnéseminar med Peersen Prod 12.sept Låtskriver- workshop 13.sept Fagsamling Akustik (MUO) 26.okt- 28.okt Regional låtskrivercamp 3.2 Søknadsfrister/ tilskuddsordninger Informasjon om kommende søknadsfrister blir kontinuerlig oppdatert på Tempos hjemmesider. I tillegg sender vi ut månedlige nyhetsbrev elektronisk, med utfyllende informasjon om hvor og
hvordan søke, samt andre viktige og aktuelle saker som er relevante for miljøet. I løpet av året bruker vi mye tid på å hjelpe aktører med å skrive søknader. Vi ser at personer som får hjelp kommer stadig tilbake, og at det nytter med veiledningen da søknadene blir bedre og bedre. De siste dagene før søknadsfrister er det spesielt stor pågang. Personer trenger hjelp til oppsett av søknadene, de sender mail der de ber om gjennomlesning og kommentarer, i tillegg til å komme innom kontoret for å låne Tempos kopi- og frankeringsmaskin. Tempos administrasjon bruker mye tid på å se etter flere ordninger som kan være aktuelle for musikkmiljøet, både regionalt og nasjonalt. Dette arbeidet skjer kontinuerlig ettersom det stadig dukker opp nye tilskuddsordninger og legater, i tillegg til at eksisterende ordninger endrer frister og kriterier. 3.3 Bruk av kompetansesenteret Tempo Medlemmenes bruk av kompetansesenteret Tempo er stadig økende. Tempos medlemmer kan få hjelp til enkelt og greit hva det skulle være, som f.eks.: - søknadsskriving / orientering om støtteordninger - komme i kontakt med relevante samarbeidspartnere - sette opp turnéplan - få oversikt over aktører i bransjen - selskapsetablering - pressestrategi - gjennomgang av kontrakter - samtalepartner i vanskelige spørsmål - generell veiledning - rett og slett hva det skulle være. 4. EGNE PROSJEKTER Tempo gjør en del egne prosjekter i tillegg til den daglige konsulentvirksomheten og kursingen. Her er en oversikt over de viktigste som er gjort i 2012: 4.1 Øvingsrom.no Øvingsrom.no ble etablert i 2007 som en oversikt over øvingslokaler i østbyen i Trondheim. I 2011 bestemte vi oss for å dekke hele Midt- Norge, og i 2012 kom BandOrg og Brak og spurte om vi ikke kunne gjøre dette til et nasjonalt samarbeidsprosjekt, noe vi satte i gang med våren 2012. Øvingsrom.no er nå ute i beta- modus, men vil innen kort tid være fullhendt. 4.2 Tempoguiden.no I 2010 og 2011 ga Tempo (da Rockforum) ut "Guide til musikkbransjen i Trøndelag" i bokform. I 2012 bestemte vi oss for å gjøre denne elektronisk, og opprettet Tempoguiden.no. Dette er en oversikt over samtlige aktører i musikkbransjen i Midt- Norge. Dette er en ikke bare en synliggjøring av bransjen, men er også med å stimulerer til mer sammarbeid på tvers av både sjanger, geografi og virke.
4.3 Scenesnakk Scenesnakk er en sammenslutning av konsertscenene i Trondheim, hvor Tempo gikk inn i 2012 prosjektleder. Scenesnakk skal bli en motor i utviklingen av scenemiljøet i Trondheim på tvers av genre og profil, og sammen skal vi gjøre byen til en enda mer spennende og nyskapende nasjonal konsertscene, både for musikere og publikum. Scenesnakk skal jobbe for: økt kvalitet på det tekniske nivået økt kvalitet på det kunstneriske nivået økt innsats og kunnskap innen marked/kommunikasjon/publikum økt fokus på samspill kultur - næring: Tango for to! 4.4 Medlemsfordeler I vårt rekrutteringsarbeid er gode medlemsfordeler viktig og vi har avtaler med trykkeri, leiebil, annonser, musikkutstyr, ørepropper og ser kontinuerlig etter relevante samarbeidspartnere for våre medlemmer. Mvh Trondheim, 21.03.13 Leiv Aspén Daglig leder Tempo