Utfyllende kommentarer vedrørende vedtektsendringer for stiftelsen Musikk i Hedmark

Transkript

1 Utfyllende kommentarer vedrørende vedtektsendringer for stiftelsen Musikk i Hedmark Blå Grønn Kommentar til endring: Svart Overskrift: Endring: Ingen. 1. Selskapsform Endring: Navn. Musikerordningen for Hedmark er en selveiende stiftelse, opprettet av Hedmark Fylkeskommune, kommunene i Hedmark, samt musikkorganisasjonene, representert ved Hedmark musikkråd. Musikk i Hedmark er en selveiende stiftelse, opprettet av Hedmark Fylkeskommune, kommunene i Hedmark, samt musikkorganisasjonene, representert ved Hedmark og Oppland musikkråd. 2. Formål Endring: Jfr. stiftelsesloven 10, 1 ledd, bokstav b - bør overskriften her betegnes som «Formål» i stedet for «Målsetting». Ny formulering av formålsparagrafen. Musikerordningen for Hedmark skal tilføre fylket ny musikalsk og formidlingsfaglig kompetanse, derigjennom stimulere og komplettere de allerede eksisterende musikkmiljøene i fylket. Innbyggerne i Hedmark skal oppleve musikk skapt i Hedmark av egne krefter. Musikk i Hedmark er en profesjonell helårig kunstinstitusjon. Stiftelsen skal produsere musikk på profesjonelt nasjonalt- og internasjonalt nivå. Konsertene- og produksjonene utvikles i egen regi eller i samarbeid med regionens kunstinstitusjoner og øvrige kulturliv. Stiftelsen skal stimulere til bruk av Hedmarks kulturarv og til utvikling og nyskaping.

2 Tidligere: 3. Stiftere Endring: Innholdet i paragrafen tas ut fordi det gjentas fra 1. Ny 3: Grunnkapital, tidligere Stiftelseskapital: Stiftere er Hedmark Fylkeskommune, kommunene i Hedmark, samt tilsluttede organisasjoner. 3. Grunnkapital Stiftelseskapitalen utgjør kr 1,- pr. innbygger pr for fylkeskommunen og de tilsluttede kommunene, og for de øvrige organisasjonene 500,- kr. Til sammen utgjør stiftelsens grunnkapital kr ,- kr. 4. Stiftelsens styre Endring: Tidligere 5. Kommunenes Sentralforbund endres til «KS Kommunesektorens organisasjon». I stiftelsesloven av 1980 gjaldt reglene om representant for de ansatte tilsvarende som for aksjeselskaper, dvs. arbeidstakerne har en rett til å velge et styremedlem dersom det er flere enn 30 ansatte. I stiftelsesloven av 2001 som tråde i kraft 1. januar 2005 er denne retten fjernet for alminnelige stiftelser som MiH, men videreført for næringsdrivende stiftelser. I en stiftelse som MiH med 7 ansatte er ansatterepresentant i styret uhensiktsmessig. En endrer også modell for vararepresentanter fra personlige til numerisk. Disse blir oppnevnt for to år, men slik at halvparten er på valg hvert år. Første gang ved loddtrekning. Stiftelsen ledes av et styre bestående av fem representanter; to medlemmer oppnevnt av Hedmark Fylkeskommune, ett medlem oppnevnt av Kommunenes Sentralforbund, ett medlem oppnevnt av Hedmark musikkråd og ett medlem oppnevnt av de ansatte. Representantene oppnevnes med personlige vararepresentanter. Styrets medlemmer og varamedlemmer oppnevnes for to år, men slik at halvparten er på valg hvert år. Første gang ved loddtrekning. Styrets leder velges av og blant styrets medlemmer. Styret er vedtaksført når minst tre av styrets representanter er til stede. Ved stemmelikhet avgjør leders dobbeltstemme. Er styreleder ikke til stede, gjelder det som møtelederen har stemt for. Medlemmene i styret kan gjenvelges for kun en valgperiode. Lederen av stiftelsens råd tiltrer styret med talerett.

3 Stiftelsen ledes av et styre bestående av fire representanter; to medlemmer oppnevnt av Hedmark Fylkeskommune, ett medlem oppnevnt av KS Kommunesektorens organisasjon, ett medlem oppnevnt av Hedmark og Oppland musikkråd. Styrets medlemmer og vara medlemmer (numerisk) oppnevnes for to år, men slik at halvparten er på valg hvert år. Første gang ved loddtrekning. Styrets leder og nestleder velges av og blant styrets medlemmer. Styret er vedtaksført når minst tre av styrets representanter er til stede. Ved stemmelikhet avgjør leders dobbeltstemme. Er styreleder ikke til stede, gjelder det som møtelederen har stemt for. Medlemmene i styret kan gjenvelges for kun en valgperiode. 5. Styrets oppgaver Endring: Tidligere 6. Tidligere overskrift: Styrets ansvar og myndighet. Vi har presisert at styrets medlemmer er ansvarlig for Musikk i Hedmark sin drift. Videre at styret ansetter daglig leder. Presisering: daglig leder foretar alle andre faste ansettelser, engasjementer eller frilanskontrakter. Styret er forretningsmessig ansvarlig for Musikerordningen for Hedmarks drift og foretar tilsettinger. Styrets forpliktes ved underskrift av styrets leder, eller i leders fravær, av to av medlemmene i styret. Styret kan meddele prokura. I kunstneriske spørsmål trekker styret opp de langsiktige og overordna retningslinjene. Styret er personlig ansvarlig for Musikk i Hedmarks drift. Styret godkjenner årsmelding og årsregnskap. Styret foretar tilsetting av daglig leder. Styret forpliktes ved underskrift av styret sleder, eller i leders fravær av to av medlemmene i styret. Styret kan meddele prokura. 6. Årsmelding/Regnskap Endring: Tidligere 7 og 8 slås sammen til ny 6. Årsmøtet utgår. Et styre har ikke årsmøte. Årsmøte er for organ som kun møtes en gang i året. Tidligere formuleringer: 7. Årsmøte Styrets årsmøte avholdes innen utgangen av mars og godkjenner regnskap, årsmelding og budsjett. 8. Årsmelding mv. Årsmelding, regnskap og revisjonsberetning sendes Fylkesmannen innen en måned etter fastsetting av regnskapet, samt til eierne.

4 6. Årsmelding/Regnskap Årsmelding, regnskap og revisjonsberetning sendes Brønnøysundregistrene og stiftere innen 31. august. Tidligere 9 og 10 Endring: Paragrafene utgår. Råd for musikerordningen og dets funksjon er vedtatt fjernet. Det er ikke noe organ over styret i en stiftelse, utenom stiftelsestilsynet. Stiftelsen kan derimot ha organ under styret. I forbindelse med Østlandsforskning sin evaluering av stiftelsen i 2013/14 ble det fra alle parter sin side konkludert med at Rådet ikke lengre har en funksjon, føles unyttig og bør avvikles. Stiftelsen må imidlertid finne andre fora og modeller for å opprettholde relasjonen til stiftere og samarbeidspartnere. 9. Råd for Musikerordningen. Råd for Musikerordningen er en bred forsamling av ulike samarbeidspartnere. Rådet skal ha minst en gang i året. I rådet kan følgende institusjoner og organisasjoner ha minst en representant: - Kommunene i Hedmark - Hedmark Fylkeskommune - Teater Innlandet - Turneorganisasjonene for Hedmark - Rikskonsertene - Organisasjoner tilsluttet Hedmark m - usikkråd - Undervisningsinstitusjoner. Styret kan supplere rådet med andre organisasjoner og institusjoner som er sentrale i Musikerordningens arbeid. 10. Rådets funksjon: Rådets oppgave er særlig å drøfte og gi råd om musikk- og kulturpolitiske retningslinjer for Musikerordningen. Musikerordningens årsmelding, regnskap og budsjett legges fram for rådsmøte til orientering. 7. Finansiering Endring: Tidligere 11. Stiftelsens navn endres. Musikerordningen for Hedmark finansieres ved bidrag fra Hedmark Fylkeskommune og kommunene i Hedmark, samt ved egeninntekter. Bidragene reguleres gjennom egne avtaler.

5 Stiftelsen Musikk i Hedmark finansieres ved bidrag fra Hedmark Fylkeskommune og kommunene i Hedmark, samt ved egeninntekter. Bidragene reguleres gjennom egne avtaler. 8. Omdanning/vedtektsendringer Endring: Tidligere 12. Ny tittel og ny formulering. Justert jfr. stiftelsesloven. Styret kan, med Hedmark fylkeskommunes og et flertall av kommunenes godkjenning, endre disse vedtektene. Oppløsning av Musikerordningen for Hedmark kan gjøres av styret med Hedmark fylkeskommune og to tredjedeler av de øvrige stifternes godkjenning. Omdanning av stiftelsens vedtekter krever godkjenning av Stiftelsestilsynet. Omdanninga av vedtektene krever at stifterne har uttalt seg, jfr. stiftelsesloven 49.