KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I PROSJEKTERINGSTJENESTER FAST PRIS INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 ORIENTERING Målselv kommune inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud på Tilbud nr 1 Prosjektering Prosjekteringsoppdrag ihht NS 8401 for Prosjekt Nytt sykehjem Andslimoen Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med kunngjøringsnr: I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Denne innbydelsen (del I) Målselv kommunes kontraktsbestemmelser med blanketter (del II) Beskrivelse av prosjektet/oppdraget med angivelse av hvordan tilbudets priser skal oppgis og sammenstilles i del III: o Del III A1 Oppdragsbeskrivelse o Del III A2 Ytelsesbeskrivelser o Del III B1 Tilbudsblankett o Del III D: Administrative bestemmelser o Del III F: Vedleggsliste Tegningsforslag nytt sykehjem Romoversikt nytt sykehjem 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang. Innbydelsen gjelder en anskaffelse over teskelverdi jf del I og del II i forskrift om offentlig anskaffelser 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Steinar Jensen Adresse: 9321 Moen Telefon: 95 27 38 95 4 BEFARING OG KONFERANSE Befaring vil finne sted: side 1
Dato: 27 januar 2015 klokkeslett: 10:00. Oppmøtested: Målselvtunet sykehjem på Andslimoen. Befaringen vil omfatte et møte samt befaring av både Helsehuset og Målselvtunet sykehjem. Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen / befaringen dekkes ikke av Målselv kommune. 5 KRAV TIL LEVERANDØRENE. KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørenes deltagelse i konkurransen: Krav: Obligatoriske krav: HMS egenerklæring Skatteattest Mva-attest Dokumentasjon som skal leveres: HMS egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del II) Skatteattest: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Mva-attest: Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Krav til økonomisk/finansiell stilling: Leverandøren skal være kredittverdig. Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 3 måneder. Vurderingen skal være utferdiget av uavhengig aktør som til vanlig tilbyr kredittvurdering av selskaper. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren (som firma) skal ha meget god kompetanse innenfor prosjektering av bygg/anlegg av tilsvarende omfang og kompleksitet. Dersom tilbudet forutsetter bruk av underleverandører eller dersom flere firma innleverer tilbud i fellesskap er det ikke krav om at de ulike firmaene skal ha opparbeidet kompetansen i fellesskap. Målselv kommune forbeholder seg retten til å innhente slike kredittvurderinger på egen hånd. Sentral godkjenning eller dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren vil oppnå nødvendig lokal godkjenning i henhold til plan- og bygningsloven. Liste over firmaets/firmaenes relevante oppdrag utført de tre siste årene. Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav av kunngjøringen. side 2
6 UTVELGELSESKRITERIER VED BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE Dersom det i kunngjøringen er satt en øvre grense for antall leverandører som vil få invitasjon til å innlevere tilbud, og antallet kvalifiserte leverandører overskrider denne, vil Målselv kommune velge de leverandører som anses mest kvalifisert. 7 ALTERNATIVE TILBUD Det bes også om tilbud på forprosjekt modulbygget sykehjem. Dette er en egen konkurranse og kan leveres separat. 8 DELTILBUD Deltilbud på prosjekteringsoppdrag konvensjonelt bygget sykehjem aksepteres ikke. 9 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: Mandag 9. mars 2015 Klokken: 12:00 Tilbudet skal leveres enten per post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Målselv kommune, 9321 MOEN Innleveringssted: Målselv kommune Kommunehuset Moen Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket: Tilbud 1 Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes 11-11 (1) a og 20-13 (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 10 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk.. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 11 TILBUDSÅPNING side 3
Leverandøren har anledning til å delta på tilbudsåpning. Åpning foretas samme sted som innlevering av tilbudet. Tilbudene vil bli åpnet 9.3.2015 kl. 14:00 i Kommunehuset. 12 TILDELINGSKRITERIER. EVALUERINGSMODELL 12.1 Tildelingskriterier Valg av tilbud skjer på bakgrunn av hva som for staten er økonomisk mest fordelaktig, ut fra følgende tildelingskriterier: Nr: Kriterium: Vekt: Dokumentasjon: 1. Pris 40 % Prisskjema, se konkurransegrunnlaget del IIIA 2. Tilbudt kompetanse 60 % CV for de personer som skal utføre oppdraget 12.2 Evalueringsmodell Evaluering av pris Tilbudte priser vil først bli justert for regnefeil og eventuelle annen åpenbar feilprising. Deretter kan prisene i evalueringsøyemed bli justert for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. Den tilbyder som er billigst i henhold til prisskjemaets oppstilling vil bli gitt 10 poeng på pris. Øvrige tilbydere gis poeng ut fra avstand til den billigste ut fra følgende formel, hvor Pe er den prisen som evalueres og Pb er prisen på billigste tilbud; 10-10 x (Pe-Pb) 2 x Pb = poengscore Denne modellen gir kun poengscore for tilbud som er mindre enn 200 % dyrere enn billigste tilbud. Evaluering av tilbudt kompetanse Det vil bli satt poeng for hvert av fagområdene som omfattes av kontrakten. På hvert fagområde vil den med best kompetanse oppnå toppscore som er 10 poeng. For øvrige tilbydere vil det skjønnsmessig bli gitt poeng ut fra avstand til den beste. Den tilbyder som, etter eventuell justering for vekting, har høyest samlet poengscore for alle fagområdene vil oppnå toppscore på tildelingskriteriet tilbudt kompetanse. Toppscore er 10 poeng. Øvrige tilbydere vil bli gitt poeng tilsvarende den prosentvise avstanden til den med høyest samlet poengscore på alle fagområdene. Dette vil eksempelvis si at dersom tilbyder A har fått 40 poeng samlet for alle fagområdene, mens beste tilbyder B har fått 50 poeng, vil tilbyder A oppnå 8 poeng som tilsvarer 20 % differanse. Samlet evaluering Poengene på begge kriterier blir deretter vektet med sine respektive vekttall. Den tilbyder med høyest samlet score etter vekting blir innstilt som vinner av konkurransen. side 4
13 TILBUD FRA LEVERANDØRGRUPPE SOLIDARANSVAR Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. 14 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 60 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 15 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 16 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Se dette dokumentets punkt 5 Sjekk opp mot eventuelle ytterligere dokumentasjonskrav i kunngjøringen 3 Dokumentasjon ift. vurdering av tildelingskriteriene Se dette dokumentets punkt 12.1 Moen 14.1.2015 Rita Johnsen Rådmann side 5
Målselv kommune side 6