NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE O

RS-protokoll 12-1214 STED : Regionskontoret - Lillehammer TID : Mandag 7. april, kl. 1800-2130 NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Anne Live Jensvoll Nestleder X Berit Brørby O Bjarne Fluto X Sigmund Waagø O Einar Sagbakken X Kjersti Rinde Omsted X Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Ivar M. Karlstad Daglig leder X Randi Stensby Adecco Deltok under sak 121-1214 Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR 119-1214 Godkjenne Innkalling og saksliste Harald 120-1214 Godkjenne RS-protokoll 11-1214 Harald 121-1214 Presentasjon fra Adecco (samarbeidspartner i Adecco Yngres Merethe og Bjarne Cup). Status for årets turnering den 2.-4. mai 122-1214 Oppsummering etter Sluttspillene, J/G12-14-16 Ivar M., Merethe, Anne Live og Bjarne 123-1214 Tilskudd til klubber som skal delta i Nasjonalt Sluttspill for J/G14 Ivar M. 124-1214 Gjennomgang av Retningslinjene for seriespillet 2014-2015 Ivar M. 125-1214 Rapport fra Forbundsrådsmøte den 14. mars Harald 126-1214 Regnskap 2013 Ivar M. 127-1214 Regionstinget 2014 Harald 128-1214 Valg av delegater til Kretstinget for Oppland Idrettskrets Harald 129-1214 Landsturneringa 2015 Status og forarbeid Ivar M. Telefon: +47 480 95 500 Internett: www.handball.no E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N- 2624 Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: 1822.25.09919 org. nr. 971 531 983 MVA

2 RS-SAK 119-1214 Godkjenne innkalling og saksliste Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter Innkalling m/saksliste og sakspapirer VEDTAK Godkjent RS-SAK 120-1214 Godkjenning av RS-protokoll 11-1214 Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordførere Harald Romstad Dokumenter RS-protokoll 11-1214 VEDTAK Godkjent RS-SAK 121-1214 Presentasjon fra Adecco Samarbeidspartner i Adecco Yngres Cup, samt status for årets turnering Saksbehandlere Merethe Kjellberg og Ivar M. Karlstad Saksordførere Randi Stensby og Merethe Kjellberg Dokumenter Saksframstillingen VEDTAK Presentasjonen tas til orientering Vi hadde besøk av Randi Stensby fra Adecco. Adecco er vår hovedsamarbeidspartner i Adecco Yngres Cup. Samarbeidet startet i 2010 og avtalen har vært reforhandlet en gang i perioden. Nåværende avtale varer til 30/4-2015. Representanten fra Adecco presenterte bedriften og dens oppgaver. Deretter ble det gitt en kort status foran årets Adecco Yngres Cup: - På grunn av at turneringa i år er plassert to uker senere enn vanlig, er det forventet færre lag. Det er påmeldt 131 lag. - Færre lag gjør at noen klasser «lider». Det er i pr ikke klasser for G15 og G16. Det er heller ikke J15-klasse, men heldigvis en stor J16-klasse. Barneklassene er om lag som vanlig. - Bruken av haller blir noe annerledes enn ved normalår. Vålerhallen er ikke i bruk dette året og Løtenhallen benyttes kun søndag. Finalearena er Elverumshallen grunnet Posteliga Sluttspill i Terningen Arena.

3 RS-SAK 122-1214 Oppsummering etter sluttspillene J/G12-14-16 Saksbehandlere Ivar M. Karlstad og Merethe Kjellberg Saksordførere Ivar M. Karlstad, Merethe Kjellberg, Anne Live Jensvoll og Bjarne Fluto Dokumenter Saksframlegget VEDTAK Oppleggene ble godt gjennomført, med profesjonelle arrangement. Takk til arrangørene. Det er likevel et utviklingspotensiale i disse arrangementene, noe det er viktig å ta tak i framover. Sluttspillene for J/G14-16 ble gjennomført som fellesarrangement i Lillehammer, fredag 28. mars søndag 30. mars. Dette sluttspillet var for ni (9) ulike klasser med til sammen 36 lag. Det ble spilt 54 kamper. Arrangementet ble gjennomført med relativt lav bemanning fra Regionens side, 4-6 personer til enhver tid. Hvert lag stilte med to personer til sekretariat. Det ble spilt kamper på tre baner, to i Håkons Hall og en i Kristins Hall. Det var 25 dommere i aktivitet denne helga. I tillegg var det tre dommerutviklere i arbeid deler av arrangementet. Våre samarbeidspartnere Kontorleverandøren og Sideline XPS var profilert i hallen og var også tilstede i løpet av arrangementet. Lørdag var det produktpresentasjon fra begge partnerne. Fredag og lørdag ble det gjennomført en studie knytta til hva håndball betyr for ungdommene/spillerne og hvordan håndball fremstår som aktivitet og fenomen hva er håndball? Det ble gjennomført en spontanundersøkelse på gråpapir der 171 ungdommer responderte, og det ble gjennomført en observasjon i hallen over fire timer, omkring hva aktiviteten synes å preges av. Det hele ble avsluttet med et miniseminar der funnene fra studien ble presentert, analysert og drøftet. Fra Regionsstyret stilte Einar Sagbakken og Sigmund Waagø. J12-sluttspillet ble arrangert i Hamar/Presterudhallen søndag 6. april med Storhamar som teknisk arrangør. Det var fire lag som spilte om Regionsmesterskapet, og det ble spilt seks (6) kamper. Det var åtte dommere i aktivitet under dette sluttspillet. Bjarne Fluto stilte fra Regionsstyret, og han melder om et godt gjennomført arrangement, ikke noe å sette fingeren på av negativ karakter. Teknisk var det problemfritt og bra med folk gjennom hele dagen. DJ som bidro med god musikkformidling og maskoter som skapte liv. Tre unge og gode dommerpar ledet kampene. G12-sluttspillene, A og B, ble arrangert i Gausdal Arena søndag 6. april med Gausdal HK som teknisk arrangør. Det var fire lag i hvert sluttspill og det ble spilt 12 kamper. Det var åtte (8) dommer i aktivitet i løpet av dagen. Anne Live Jensvoll stilte fra Regionsstyret og melder at Gausdal gjennomførte et godt arrangement. Det var flagg, frukt i pausene, egen publikumspris, mye mennesker og god stemning. Regionens samarbeidspartner, Kontorleverandøren, var tilstede med quiz og deltok i premieutdelingen.

4 RS-SAK 123-1214 Tilskudd klubber/lag i Nasjonalt Sluttspill for J/G14. Saksbehandler Ivar M. Karlstad Saksordfører Ivar M. Karlstad Dokumenter RS-sak 49-1214 VEDTAK Klubbene som skal representere NHF Region Innlandet i nasjonalt sluttspill for J/G14 i 2014/14 tildeles en støtte på kr. 9.800,00 pr. lag. Dette er regnet utfra kr. 700 pr. spiller og 14 spillere pr. lag. RS-SAK 124-1214 Gjennomgang av Retningslinjer for seriespillet 2014-2015 Saksbehandlere Administrasjonen Saksordfører Ivar M. Karlstad Dokumenter Retningslinjer for sesongen 2014-2015 VEDTAK Retningslinjer for sesongen 2014-2015, vedtas. RS-SAK 125-1214 Forbundsråd den 14. mars 2014 Saksbehandler Harald Romstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter Saksliste til Forbundsråd med vedlegg VEDTAK Muntlig referat fra Forbundsråd 14. mars, gitt av Styreleder, tas til orientering. RS-SAK 126-1214 Regnskap 2013 Saksbehandler Ivar M. Karlstad Saksordfører Ivar M. Karlstad Dokumenter Årsmelding 2013 Regnskap 2013 m/noter Fullstendighetserklæring VEDTAK Årsmelding 2013 og regnskap 2013 m/noter anbefales vedtas og overfor Tinget. De økonomiske tilpasningene som ble anbefalt av daglig leder overfor styret høsten 2013 har vist seg å være riktige i etterkant. Daglig leder og administrasjonen skal ha ros for hvordan disse tilpasningene er gjennomført.

5 RS-SAK 127-1214 Regionstinget 2014 Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter Saker meldt inn fra klubber Saker fra Regionstyret Gjennomføringsplan VEDTAK Tingboka sendes ut på mail til styrets medlemmer torsdag 10.april. Styrets medlemmer gir tilbakemelding innen 15.april. RS-SAK 128-1214 Valg av delegater til Kretstinget for Oppland Idrettskrets Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter Innkalling til kretstinget for Oppland Idrettskrets 2014 VEDTAK Oppland Idrettskrets avholder kretsting den 24. april 2014 på Honne kurs- og konferansesenter. Regionstyret oppnevner Nestleder Anne Live Jensvoll som delegat til dette kretstinget. RS-SAK 129-1214 Landsturneringa 2015 Saksbehandlere Ivar M. Karlstad Saksordfører Ivar M. Karlstad Dokumenter Saksframstillingen VEDTAK NHF Region Innlandet skal i samarbeid med Indre Østland Fotballkrets arrangere Landsturneringa 2015 på Lillehammer. Som en del av forprosjektet til dette arrangementet skal en delegasjon fra håndballregionen og fotballkrets reise på befaring under Landsturneringa 2014 i Midt-Norge. Det vedtas en delegasjon bestående av følgende: - En representant fra hvert av de to styrene - Lokal prosjektleder - En arrangementsansvarlig fra hver av organisasjonene (ansatt) - Organisasjonenes Daglige ledere. Styrerepresentant fra NHF Region Innlandet velges i møte under Strategikonferansen i juni.

6 Lillehammer, 8. april, 2014 Harald Romstad Styreleder Anne Live Jensvoll Nestleder Bjarne Fluto Einar Sagbakken Ola Lundemo Varamedlem Merethe Kjellberg Ansattes representant Ivar M. Karlstad Daglig leder

RS-protokoll 01-1416 STED : Telefon TID : Onsdag 4. juni 2014, kl. 2030-2130 NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Anne Live Jensvoll Nestleder X Bjarne Fluto X Tore Berg X Kjersti Rinde Omsted O Dorte Ørud Grinvoll X Tormod Kvisler X Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant O Stein Erik Foss Seksjonsleder Organisasjon X Ivar M. Karlstad Daglig leder X Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR 001-1416 Godkjenne Innkalling og saksliste Harald 002-1416 Ny modell for 2. divisjon Harald/Ivar 003-1416 Strategikonferansen 2014 Harald/Ivar 004-1416 Regionstyrets Aktivitetsplan Ivar/Harald Telefon: +47 480 95 500 Internett: www.handball.no E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N- 2624 Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: 1822.25.09919 org. nr. 971 531 983 MVA

2 RS-SAK 001-1416 Godkjenne innkalling og saksliste Dato 4. juni, 2014 Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter Innkalling m/saksliste og sakspapirer VEDTAK Godkjent RS-SAK 002-14216 Ny modell for 2. divisjon Dato 4. juni, 2014 Saksbehandlere Ivar M. Karlstad og Stein Erik Foss Saksordfører Ivar M. Karlstad Dokumenter Notat fra utvalg og notat fra administrasjonen i Region Innlandet VEDTAK Et utvalg nedsatt på Håndballtinget i 2013 har lagt fram en utredning som tar for seg flere muligheter for en ny modell for 2. divisjon. Det er foreslått to hovedspor: - Modell 1: Tre avdelinger, 36 lag og direkte opprykk - Modell 2: Fire avdelinger, 48 lag og kvalifisering for opprykk. Forbundsrådet skal gjøre vedtak om ny modell for 2. divisjon den 13. juni. Styret i Region Innlandet ønsker primært at saken videreutvikles mer før endelig vedtak gjøres. Dersom saken kommer til en konkludering i møte 13. juni stemmer Innlandet for Modell 2. RS-SAK 003-1416 Strategikonferansen 2014 Dato 4. juni, 2014 Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar Karlstad Saksordførere Harald Romstad Dokumenter Innkalling ogprogrammet for Strategikonferansen Dokument om organisasjonsutvikling Dokument om Ungdomshåndball VEDTAK Region Innlandet deltar med følgende representanter på NHFs Strategikonferanse 2014 i Bergen, 13.-15. juni: - Anne Live Jensvoll (fungerende leder) - Bjarne Fluto - Kjersti Rinde Omsted - Tore Berg - Ola Lundemo - Stein Erik Foss (adm) - Ivar M. Karlstad (adm)

3 Anne Live Jensvoll og Ivar M. Karlstad deltar i tillegg på møte vedr søknad om EURO for menn og kvinner i 2020. Møtet avholdes fredag 13/6 på morgenen. RS-SAK 004-1416 Styrets aktiviteter og møteplan Dato 4. juni, 2014 Saksbehandler Ivar M. Karlstad Saksordførere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter Forslag til aktivitetsplan for RS VEDTAK Forslaget til aktivitetsplan ble kort gjennomgått. Planen legges for perioden fram til juni 2015. Styrets møter gjennomføres på mandager. Møtene er både fysiske og pr. telefon. Fysiske møter er hovedregelen. AU velges under styremøte i Bergen ifm Strategikonferansen. AUs møter gjennomføres på mandager pr. telefon. Administrasjonen arbeider videre med aktivitetsplanen og denne legges fram til behandling igjen etter sommerferien. Lillehammer, 5. juni, 2014 Harald Romstad Styreleder Anne Live Jensvoll Nestleder Bjarne Fluto Kjersti Rinde Omsted Tore Berg Dorte Ørud Grinvoll

4 Tormod Kvisler Ola Lundemo Varamedlem Stein Erik Foss Seksjonsleder Organisasjon Ivar M. Karlstad Daglig leder