TILBODSYNFARING 2 Referat med avklaringar VØR - MILJØSTASJON dato: 15/4-2009 DELTAKARAR Føretak VØR VØR /Ose Ingeniørkontor AS Veidekke Entreprenør AS Veidekke Entreprenør AS Arkitekt Ytreeide Volda Maskin A/S Jønsson Worren Entreprenør AS Per Mulvik AS Hent AS A Våge AS A Våge AS Namn Petter Bjørdal Jonas Reitan Rune Eikrem Hans Fjelldal Arve Ytreeide Jon Grebstad Arnljot Worren Idar Hagen Kjell Trandal Askjell Våge Aksel Våge VØR / Ose Ingeniørkontor AS
Skodje kultur- og idrettsanlegg referat Side 2 Sak Tekst SAKLISTE: 0 Formål Det vart ved første tilbodsynfaring utrykt ynskje om nærare gjennomgang av brukarkrav og logistikk. Synfaringa / møtet i dag har som formål å klargjere desse krava og tilhøva. 1 Einvegskjøring rundt administrasjonsbygget Det vart gått synfaring rundt administrasjonsbygget og forklart utfordringa mhp. dagens situasjon med trong tilkomst og fastkjøring av små og store bilar med hengar. Det er sterkt ynskje om å kunne kjøre rundt. I bakkant der vegen sluttar i dag er det utfylte masser. Det ligg kablar (ma. fiberkabel) i skråninga. 2.1 Utomhuslogistikk er skissert i vedlagte situasjonsskisse som vart delt ut på møtet. Det må takast omsyn til mellombels sorteringslinje og tilkomst for store bilar til industravfall-området lenger aust. Ein minner om at hageavfall bør kunne deponerast utan konflikt og innblanding med sorteringskundar. Eksisterande dieseltankar vest for bygget er i utg.punktet tenkt å stå der dei gjer i dag. Om ein tilbydar ser at løysinga blir betre om dieseltankane flyttast må han foreslå og syte for ny plassering av desse. Om dagens felles oppkjøringsrampe til miljøstasjonen og industrisorteringa aust på tomta kan måtte stengast i korte periodar kan det ver mogleg, men berre etter avtale med VØR. 2.2 Innomhuslogistikk er synleggjort på planskisse datert 11.10.2007 i tilbodsgrunnlaget. Det er ynskje om at elektroavfall er i første sorteringshuken anten kjøreretning blir aust eller vest. Pauserom/kontor ynskjast plassert mot vest. Trapp er i skissa plassert i dagmottak for farleg avfall: Som nemnt i tekstdelen av grunnlaget kan trappa ikkje stå ved farleg avfall og må plasserast ein annan stad. Det bør, som før nemnt, vere tett port i framkant av dagmottak for farleg avfall, og det bør vere dør frå dagmottak til hovudlager for farleg avfall (på skissa kalla spesialavfall ) Det vart minna om ynsket om mottak av spillolje på øvre plan via ei oppsamlingstrakt og rørledning til tank med tilgang for tømebil. Sorteringscontainerane løftast og flyttast med hjullastar(slepast ikkje). Slukplassering er med dette meir fleksibelt. Slukane skal ikkje ligge i bakkant mot midtvegg, da opprydding på golv skjer med hjullastar som skyver frontskuffe inn mot veggen, og skuffa vil da kunne klemme boss ned i slukane om dei plasserast for langt inn. Sorteringscontainerane som nyttast i dag er hovudsakleg 8m 3. (Større containerar (12m 3 ) vil vere lite aktuelt dei første 8-10 åra.) 2.3 Ein minner om at storleiken og utforminga av bygget ikkje er fastlagt av skisseprosjektet. Det er ynskja og funksjonane som skal stettast. Byggherre har von om at tilbydarane ser forbetringar og innsparingspotensial: Som eksempel nemnes ein laus idé om smalare bygg da det på nedre plan eigentlig berre er sorteringscontainarane som treng tak, og ikkje manøverarealet. Bygget må likevel kunne stengast for ver og vind, slik at bosset ikkje bles vekk Ose Ingeniørkontor AS, Vikegata 19, 6150 Ørsta
Skodje kultur- og idrettsanlegg referat Side 3 2.4 Tilbod skal vere komplett med alt materiell, utstyr, rør, tankar osb. for å oppfylle nemnte funksjonar, og alle løyve frå aktuell mynde er totalentreprenøren sitt ansvar. 3 Ny reguleringsplan under utarbeiding for området. Mellom anna er høgdegrenser pga. flyplassen regulert. På den aktuelle tomta er grensa i underkant av 110 moh., og høgdegrensa vil difor neppe ha innverknad på dette oppdraget, men tilbydarane er med dette informert og må ta omsyn til planen. 4 Situasjonsplanar Vedlagt referatet er situasjonskisse som lagt frem i møtet. Situasjonsplanen frå oppføringa av industri-stasjonane aust på anlegget er og lagt ved: Planen inneheld lite informasjon for området kring aktuell tomt, men leggest med til info. 4 Tilbodsfrist Det vart sett frem førespurnad om ytterligare utsetting tilbodsfristen. Byggherren har i etterkant av synfaringa vurdert iht. vedtaksplan inkl. styret sin møteplan: Byggherren konkludert med at fristen blir ståande som han gjer: 18. mai 2009 kl 15:00 For VØR Jonas Reitan (sign.) Ose Ingeniørkontor AS, Vikegata 19, 6150 Ørsta