Hei Guro, ei oppdatering frå Holmedal Ungdomslag.

Transkript

1 Fra: Til: Rivedal Yndestad Kopi: Sendt: :41:13 Emne: SV: Utbetaling Holmedal ungdomslag Vedlegg: Hei, det er slik at vi må betale ut tilskotet basert på dei tiltaka de har søkt om og fått tilskot til, og ved sluttutbetaling skal det m.a. ligge ved ein ferdigattest der søkjar og kommune stadfestar at tiltaka er ferdige og at vi kan betale ut det resterande tilskotet. Fristen for ferdigstilling av tiltaka er tre år frå ein fekk melding om tilskot, etter dette kan vi inndra midlar som ikkje er utbetalt. De kan også søkje om utsetting av fristen for ferdigstilling, men vi gjer ikkje veldig lange utsettingar når ein har passert tre år. De kan velje å utsette desse tiltaka til ein seinare søknad om de vil det, då vert det slik at dei resterande 20% vert inndregne etter at fristen er gått ut. Sidan de fekk tilskotet i fjor har de framleis ein del tid på dykk til å få på plass ytterlegare finansiering og å gjennomføre tiltaka, om de ynskjer det. Vi kjem ikkje til å spørje etter rekneskap osv. før fristen nærmar seg. Eit anna alternativ er å søkje om ei tilleggsløyving pga. at kostnadane ved prosjektet har blitt høgare enn det ein rekna med då ein sende inn søknaden. Nokre av søknadane i årets søknadsrunde er slike søknadar, og saka om årets tildeling skal opp i hovudutval for næring og kultur i morgon. Etter at politikarane har handsama denne saka får vi tilbakemelding på om dei kriteria vi har sett opp i saka er dei politikarane ynskjer at vi skal følgje, så det kan vere greitt å sjå på vedtaket i denne saka og ev. også på tildelinga i år før de bestemmer dykk for korleis de skal jobbe vidare. Håpar dette var til hjelp, kan gjerne snakkast nærare om du vil det. rådgjevar, nærings- og kulturavdelinga Fra: Rivedal Yndestad [mailto:kryndestad@gmail.com] Sendt: 9. juni :08 Til: Emne: Re: Utbetaling Holmedal ungdomslag ei oppdatering frå Holmedal Ungdomslag. Vi har no fått utbetalt 80 % av midlane via Askvoll kommune, kjempeflott. Det vi no er litt usikre på er vegen vidare. Vi søkte jo om skifte av tak, opparbeideing av universell inngang med overbygg, skifte av dører og gulv. Det som gjenstår er som sagt overbygg, skifte av dører og

2 gulv. Totalkostnaden for tiltaka er likevel kome opp i den søknadssummen vi søkte om. Vi har trong økonomi no, og ser at vi ikkje har meir å bruke enn "vi må". Spørsmål: - Kan vi få utbetalt 100 % basert på kostnadane, eller må alle tiltaka vere gjennomført i samsvar med søknaden før vi kan få resten? - Korti er "tidsfristen" for å få gjennomført alle tiltaka i tilfelle? - Er eit tredje alternativ evt. å utsetje dei tiltaka som står att til ein seinare søknad, og ikkje få dei resterande 20 %? Mbh :56 GMT+01:00 <Guro.Hoyvik@sfj.no>: Hei, eg vil anbefale dykk å sende inn oppmoding om delutbetaling no (80% av den totale løyvinga, send inn via kommunen, der dei stadfestar at de er komne godt i gang), og så kan vi komme tilbake til det totalkostnaden når de er ferdige med dei prosjekta de har ført opp i søknaden. Det kan kanskje vere aktuelt for dykk å søkje om ei ekstraløyving, sjølv om vi ikkje har sterke tradisjonar for det når det gjeld kulturbygg. Flott at du gjer ei tilbakemelding til Mållaget, det er dumt om folk får informasjon som ikkje stemmer. rådgjevar, kulturavdelinga Fra: Rivedal Yndestad [mailto:kryndestad@gmail.com] Sendt: 31. januar :12

3 Til: Emne: Re: Utbetaling Holmedal ungdomslag takk for svar på denne e-posten før jul. Då er vi i gang med prosessen om utbetaling, taket er ferdig lagt og UU-inngangen er på plass. Det eg lurer på er om de ser på kostnadene vi har hatt før utbetaling, eller om de ser på om vi har fått gjort alt vi skisserte i søknaden? Altså, taket vart ein del dyrare enn første overslag vi fekk, så vi har eigentleg utsett arbeidet med å legge ny parkett inne bak med den nye inngangen slik vi skildra i søknaden. Innkjøp av dør har vi også sett på vent, og overbygg må vente til våren. Eg trur likevel vi har kome i opp i den totalsummen som var i søknaden, og lurte då på om vi får heile summen no, eller om alle tiltaka i søknaden må vere ferdigstilt før vi får utbetalt heile summen? Takkar elles for svar på søknadsordninga, det var slik eg og trudde, dumt at Noregs mållag formidlar denne informasjonen, eg vil sende dei ei tilbakemelding på det :08 GMT+01:00 <Guro.Hoyvik@sfj.no>: Hei, når de er komne godt i gang kan de be om å få utbetalt 80% av beløpet de har fått i tilskot. De kan legge ved ei enkel oversikt over kostnadane de har hatt så langt, og så sender de det inn til oss via kommunen. Kommunen skal som du skriv stadfeste at de er i gang med arbeidet. Vi betaler alltid ut til kommunen, som så overfører pengane til dykk. Sidan dette er ein relativt kor anleggsperiode vil det ikkje vere noko i vegen for at de ber om ei utbetaling sjølv om de ikkje har arbeidd lenge, men som sagt må arbeida vere i gang før vi kan betale ut midlar. Så til det andre du tek opp. Denne informasjonen vil eg seie er missvisande, for det fungerer ikkje på den måten. Det er ikkje noko i vegen for at ein søkjer om nye prosjekt etter kvart, men kvart prosjekt/søknad vil bli vurdert for seg det året dei kjem inn. Kort sagt er det slik at alle kommunane prioriterer sine søknadar, om dei har fleire i sin kommune, og det er i stor grad den prioriteringa som bestemmer kva prosjekt i kvar kommune som skal få midlar (så lenge alle søknadane i kommunen er godkjende). Så er

4 neste punkt om ein har nok midlar til alle søknadane på førsteplass i alle kommunane. Har ein det kan ein tildele midlar til alle godkjende søknadar og så gå vidare på nummer to på lista osv. Om det ikkje er nok midlar til eit prosjekt i alle kommunar må ein prioritere mellom dei ulike kommunane, ut frå prioriteringar i retningslinene og politisk prioritering i hovudutvalet som handsamar saka på fylkesnivå. Det som er greitt med å ha søkt tidlegare er at ein kjenner betre til krava i ordninga, og at prosessen med å ordne rett dokumentasjon etc. kanskje er enklare når ein har gjort det før, men elles kan eg ikkje sjå at det skal vere noko fordelar i å ha søkt tidlegare. Det er opp til politikarane i kommunen kven dei vil prioritere øvst kvart år, og ofte er det ein annan søkjar enn året før som blir prioritert, men det er som sagt heilt opp til lokal vurdering. Det som er litt «kjedeleg» med kulturbyggordninga er at den totale godkjende søknadssummen for fylket ikkje har noko innverknad på kor mykje vi får i midlar totalt sett til fylket, slik som den har med spelemidlar til idrettsanlegg. Men likevel er det eit poeng å vise kva behovet er i vårt fylket på kulturbyggsida. Om de ynskjer å søkje om eit nytt prosjekt til neste år blir sjølvsagt heilt opp til dykk, men mogelegheita er der i alle fall om de ynskjer det. Håpar dette gjer greie svar på det du lurte på, ta berre kontakt med meg om du har andre spørsmål. rådgjevar, kulturavdelinga Fra: Rivedal Yndestad [mailto:kryndestad@gmail.com] Sendt: 26. november :31 Til: Emne: Utbetaling Holmedal ungdomslag

5 hugsa vi snakka om det her med utbetaling, men eg hugsa ikkje kva du sa.. I tidelingsbrevet står følgjande: Det kan søkjast om delutbetaling når anleggsarbeida er kome godt i gang. Søknad om delutbetaling må innehalde eit delrekneskap og ein statusrapport med kommunal stadfesting på framdrifta av anlegget. Alt dette må vere på plass før vi kan søke om utbetaling? Vi byrjar på arbeidet neste veke, men er usikker på om vi får levert inn noko rekneskap før jul, det avhenge vel om vi får ein faktura før jul. Vi reknar med vi er ferdig i januar. Så ein anna ting; var på møte med Noregs mållag i kveld, og dei sa at når ein fekk tippamidlar til kulturbygg frå fylket var ein 'inne'. og at vi då måtte søke neste år for då var vi omtrent sikra å få. Stemmer det? Synst det høyrtest litt rart ut, for vi har tenkt at det ikkje var vits å søke sidan askvoll samfunnshus skal søke til våren, og vi tenkte at dei gjekk føre oss sidan vi fekk i fjor? Men bør vi søke uansett for å syne behovet for tildeling av midlar til fylket?