MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato:. 24.01.07 14 stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Realfagsbygget R54, Gløshaugen Kl.18.15 22.00 Referent: Kopi til: Heidi Skålvik Kestilæ 3 stk: SiT Service 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk. Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Sebastian Maurud Eidem Ingjerd Lindeland Pål Ivar Brekke Kine Bakke Birgit Karlsen Segtnan Trond Blesvik Gunn Irja Wålberg Runar Andersen Asbjørn Hammervik Flø Axel Sandaas Marius Lervåg Aasprong Terje A. Arnøy Trond Ågesen Sørgjerd Jørgen Hoel Andreas Faye Lund Anongnat Nak-In Jørn Are Pedersen Martin Stokkan Tina Hofseth FORFALL REPRESENTANTER Thomas F. Gaarder Rune Gilberg Jensen Anne Cecilie Haugstvedt Eva Beate Fedriksen Øyvind Aass Leder Nestleder AU medlem AU medlem AU medlem (Vara) (Vara) (Vara) (Vara) HiST HiST HiST HiST (Vara) TJSF DMMH HiST FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Martin Gustavsen Kontrollkomite Elin Beate Ludvigsen Kontrollkomite Sverre Midthjell Styret / SiT Service Torun Hegre Utdanningsansvarlig STi 07 Martin Sværen Leder STi 07 Gunn Marit Fosshaug SiT Sevice Lene Bakos Nestleder SP HiST Eirik Uthus Kulturstyret www.velferdstinget.no 1
Ragnhild Buch Sivertsen Marianne Kulstad Daniel Weber Grete Roaldseth Kathy Davary Per Kristian Helland FTR Student SP Leder SR-DMMH 1. vara DMMH KS vara Saksliste Referatsaker: Referat-sak 01/07 Velferdstingets møte den 29.11.06* Referat-sak 02/07 Arbeidsutvalgets møte den 20.11.06* 22.11.06* 27.11.06* 11.12.06* Referat-sak 03/07 SiT Konsernstyremøte SiT den 01.12.06* 18.01.07 Referat-sak 04/07 SiT Service, SiT Kafe, den 29.11.06* SiT Tapir 29.11.06* Referat-sak 05/07 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 06/07 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til VT-saker: VT-sak 05/07 Valg til Kontrollkomiteen /Valg VT-sak 06/07 Valg til leder for Kontrollkomiteen /Valg VT-sak 07/07 Valg til Boligrådet /Valg VT-sak 08/07 Valg til Velferdsrådet /Valg VT-sak 09/07 Valg til styringsgruppa for SiT Råd /Valg VT-sak 10/07 Velferdstingets studentpris /Vedtak VT-sak 11/07 Valg til leder av Kulturstyret /Valg VT-sak 12/07 Reglement for Kulturstyret /Vedtak Eventuelt Møtekritikk Leder Sebastian Eidem ønsket velkommen og foreslo Harris Utne som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Heidi S. Kestilæ som referent og Grete Roaldseth, Daniel Weber og Gunn-Marit Fosshaug som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: Kl. 18.15 DAGSORDEN 24.01.07 Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Referatsaker Kl. 18.20 Kl. 18.30 VT-sak 05/07 Valg til Kontrollkomiteen* Kl. 18.45 VT-sak 09/07 Valg til styringsgruppa for SiT Råd* Kl. 19.00 VT-sak 07/07 Valg til Boligrådet* Kl. 19.30 VT-sak 08/07 Valg til Velferdsrådet* Pause Kl. 20.00 VT-sak 06/07 Valg til leder for Kontrollkomiteen* Kl. 20.15 VT-sak 11/07 Valg til leder av Kulturstyret* Kl. 20.30 VT-sak 12/07 Reglement for Kulturstyret* Kl. 21.00 VT-sak 10/07 Velferdstingets studentpris* Eventuelt Møtekritikk Kl. 22.00 Møtet hevet! www.velferdstinget.no 2
Dagsorden ble godkjent. REFERATSAKER Referatsak 01/07 Referatsak 02/07 Referatsak 03/07 Referatsak 04/07 Referatsak 05/07 Referatsak 06/07 Orientert. Godkjent. Sebastian refererte litt fra første AU møte. Referat kommer neste innkalling. Ok. Ok. STi: Martin Sværen refererte, SP: Lene Bakos refererte, SR-DMMH: Grete Roaldseth refererte, TJSF: Ikke noe å referere. Pål Ivar Brekke refererte fra møte i boligrådet. VT-sak 05/07 Valg til Kontrollkomiteen* Sebastian Eidem orienterte rundt vervet. Det skal velges 3 nye representanter. Elin Beate Ludvigsen Corinne Rovik Kandidatene presenterte seg og det ble åpnet for spørsmål. Elin Beate Ludvigsen: Applaudert inn. Corinne Rovik: Applaudert inn. Elin Beate Ludvigsen og Corinne Rovik ble valgt inn i kontrollkomiteen med funksjonstid på 1 år. VT-sak 09/07 Valg til styringsgruppa for SiT Råd* Ingjerd Lindeland orienterte rundt vervet. Det skal velges 1 representant til SiT Råd med funksjonstid på et år. Lene Bakos Ragnhild Buch Sivertsen Kandidatene presenterte seg og det ble åpnet for spørsmål. Lene Bakos: 6 stemmer Ragnhild Buch Sivertsen: 11 stemmer. www.velferdstinget.no 3
Ragnhild Buch Sivertsen ble valgt inn i SiT Råd med funksjonstid på et år. VT-sak 07/07 Valg til Boligrådet* Sebastian Eidem orienterte rundt vervet. Det skal velges et medlem blant VT representantene. AU anbefaler samtidig å forlenge valgperioden til Andreas Faye Lund. Kandidater fra VT: Anongnat N. Amundsen Kandidaten presenterte seg og det ble åpnet for spørsmål. Anongnat N. Amundsen ble applaudert inn. Det ble enstemmig vedtatt å forlenge valgperioden til Andreas Faye Lund. Anongnat N. Amundsen ble valgt inn i Boligrådet med en funksjonstid fram til 1. juli 2007. Andreas Faye Lund fikk forlenget valgperiode fram til 1. januar 2008. VT-sak 08/07 Valg til Velferdsrådet* Sebastian Eidem orienterte rundt vervet. Det skal velges et medlem blant VT representantene eller varaene. AU anbefaler å forlenge valgperioden til Tina Hofseth. Lene Bakos Asbjørn H. Flø Kandidatene presenterte seg og det ble åpnet for spørsmål. Lene Bakos: 4 stemmer. Asbjørn H. Flø: 13 stemmer Det ble enstemmig vedtatt å forlenge valgperioden til Tina Hofseth. Asbjørn H. Flø ble valgt inn i Velferdsrådet med en funksjonstid fram til 1. juli 2007. Tina Hofseth fikk forlenget valgperiode fram til 1. januar 2008. Sak 11/07 og sak 12/07 ble byttet om på dagsorden slik at disse sakene kom før sak 06/07. www.velferdstinget.no 4
VT-sak 12/07 Reglement for kulturstyret* Pål Ivar Brekke orienterte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det kom inn forslag om å utsette saken, og et forslag om å åpne saken som en diskusjonssak og som vedtaksak på neste møte. Det ble vedtatt å åpne saken som en diskusjonssak dette møte. VT-sak 06/07 Valg til leder for Kontrollkomiteen* Sebastian Eidem orienterte rundt vervet. Elin Beate Ludvigsen Kandidaten foreslo å ha en fungerende leder bare fram til neste medlem blir valgt, og ha nytt valg til leder da. Dette ble vedtatt hos VT. Elin Beate Ludvigsen ble valgt som fungerende leder fram til neste medlem blir valgt. VT-sak 11/07 Valg til leder av Kulturstyret* Pål Ivar Brekke orienterte rundt vervet. Kulturstyret har innstilt på Kine Bakke som ny leder for kulturstyret. Det kom inn forslag om å avvike fra kulturstyrets reglement, og velge en leder med funksjonstid frem til 01. august 2007. Dette ble ikke vedtak, så leder ble valgt med funksjonstid på 1 år. Kine Bakke (Innstilt fra Kulturstyret.) Kandidaten presenterte seg og det ble åpnet for spørsmål. Kine Bakke: Akklamert inn. Kine Bakke ble valgt som leder i kulturstyret med funksjonstid på 1 år. www.velferdstinget.no 5
VT-sak 10/07 Velferdstingets studentpris* Sebastian Eidem orienterte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 7 forslag til vedtak. Forslag 1: Innlevert av Jørgen Hoel. Tilleggsforslag til 2 i statuttene: Prisen skal tilfalle den organisasjonen eller forening vinneren tilhører dersom en enkeltperson tildeles. Forslag 2: Innlevert av Kine Bakke. Endringsforslag til 2 i statutter: Endre en person til student gruppe til studentgruppe. Forslag 3: Innlevert av Andreas Faye Lund. Endringsforslag til 3: Prisen skal være den årlige avkastningen på fondet. Forslag 4: Innlevert av Axel sandaas. Endringsforslag til 2, linje 1: Prisen skal være en påskjønnelse for en student eller en studentgruppe som har gjort noe særskilt for å rette fokus på studenter som et positivt innslag i Trondheim. Forslag 5: Innlevert av Andreas Faye Lund. Endringsforslag til 3: Prisen skal være på avkastningen for fondet minus de administrative utgiftene for prisen. Forslag 6: Innlevert av Pål Ivar Brekke. Endringsforslag til 3: Prisen skal være på 25 000 norske kroner, men kan økes av juryen og velferdstingets arbeidsutvalg i samarbeid, dersom fondet er stort nok til at dette er forsvarlig. Forslag 7: Innlevert av Martin Sværen. Endingsforslag til 3: AU skal undersøke om prisutdelingen kan skje på festmøte på Samfundet 17. mai hvert år, www.velferdstinget.no 6
Forslag 1: Falt Forslag 2: Trukket Forslag 3: Trukket Forslag 4: Falt Forslag 5: Falt Forslag 6: Vedtatt Forslag 7: Falt AUs innstilling: Punkt 1: Vedtatt. Punkt 2: Vedtatt. Punkt 3: Vedtatt Helheten: Vedtatt Det ble levert inn en stemmeforklaring fra Kine Bakke i AU: Stemte imot forslag 6 fra Pål Ivar Brekke (AU) fordi jeg ønsker å opprettholde AUs opprinnelige forslag. Det opprettes et Fond Velferdstingets Studentpris gjennom overføring av 658.200 kr fra Fond Kulturmidler Velferdstinget. Midlene øremerkes Velferdstingets Studentpris, og brukes i henhold til Statutter for Fond Velferdstingets Studentpris. Velferdstinget vedtar Statutter for Fond Velferdstingets Studentpris med de endringer som kom frem under møtet. Ordningen skal evalueres innen utgangen av 2011, etter 5 utdelinger. S T A T U T T E R for Fond Velferdstingets Studentpris 1 Fond Velferdstingets Studentpris er opprettet i henhold til vedtak i Velferdstinget 24. januar 2007. Fondets grunnkapital, som er urørlig, utgjør kr. 625.000,- sekshundredeogtjuefemtusenkroner. 2 Prisen skal være en påskjønning for en enkeltperson eller gruppe som har gjort noe særskilt for å sette fokus på studenter som et positivt innslag i Trondheim, det være seg et positivt bidrag til studentkulturen, studentmiljøet eller studentfrivilligheten i byen. 3 www.velferdstinget.no 7
Prisutdelingen skal skje innen utgangen av mai måned hvert år, i etterkant av en åpen nominasjonsrunde og en utvelgelse foretatt av en jury. Prisen skal være på 25.000 norske kroner, men kan økes av juryen og Velferdstingets Arbeidsutvalg i samarbeid. Dersom fondet er stort nok til at dette er forsvarlig. 4 Velferdstingets Arbeidsutvalg skal oppnevne Fondets jury. Denne juryen skal bestå av fem medlemmer, fortrinnsvis Velferdstingets leder, Kulturstyrets leder, Studentersamfundet i Trondhjems leder, en representant fra Trondheim kommune, og en representant fra Sør-Trøndelag fylkeskommune. 5 Kapitalen skal forvaltes av Studentsamskipnaden i Trondheim. Eventuelt: DMMH etterlyser en kondomautomat som de har blitt lovet. Kulturstyre innformerte om at søknadsfristen for sponsormidler er 1. mars. MØTEKRITIKK: Håper prisen blir utdelt på Samfundets festmøte 17. mai. Litt varmt, men et fint møte. Martins siste møte som kontrollkomiteleder. Har klart tidsfristen for møte. Bra. Kipt med så få kandidater til valg. Vi har fått en pris. Det har vært en god debatt i dag. Utrolig stille bakbenk. Ikke bra at AU tar replikk på hverandre hele tiden. Gode saker. Pushe på kandidater som blir valgt til VT faktisk møter opp. Uheldig med så mange vara rundt bordet på et og samme møte. Fint møte, har lært mye. Reglementsendring er alltid inntresant. Veldig bra møteledelse. Bra diskusjoner. Bra diskusjoner, men vi kjørte oss en del fast på slutten. Den beste diskusjonen på lenge. Verste møte å vært å være KK på. Det beste med dette møte er at vi har fått frem diskusjoner og alle har fått med seg det som ble diskutert.. Møtet hevet klokken 22.00 Sebastian Eidem/s/ Leder www.velferdstinget.no 8