Norsk ekstern utdanning For å få tilgang til godkjenningssak samlebilde, hvor ekstern utdanning skal registreres, bruk rullegardinen i student samlebilde etter studenten som det skal registreres på, er slått opp. GODKJENNINGSSAK SAMLEBILDE Velg (klikk på, én gang) bildet øverst til venstre, og trykk deretter ny rad på menylinjen. Man kan også bruke hurtigtasten for ny rad: "Ctrl + N". Dette gjelder uansett om det ligger noe der fra før eller ikke, se bildene under, for hvordan det ser ut i begge tilfeller. Bla tilbake til student samlebilde, kopier nøkkelinformasjon. Bla så tilbake til godkjenningssak samlebilde igjen, for så å lim inn nøkkelinformasjon. Man kan bla mellom vinduer man har åpne i FS, ved å bruke hurtigtasten "Ctrl + tabulator".
Når man har limet inn nøkkelinformasjon, blir fødselsnummer fylt ut (som i eksemplet naturligvis må skjules). Trykk deretter på "tabulator" (knappen til venstre for Q på tastaturet), så vil navn og saksnummer fylles ut automatisk. Dette gjør vi for å koble studenten opp mot godkjenningssaken. Alt, utenom utvekslingsavtale, skal fylles ut. Merknad brukes kun ved behov, og kan stå blank. Feltet for utvekslingsavtale, som ikke synes på dette eksempelbildet, er kun for utdanning fra utlandet, som skal rapporteres til Lånekassen. NB: Ekstern norsk utdanning skal ikke rapporteres til Lånekassen ved innpassing; det er allerede rapportert fra institusjonen de tok det ved. Se denne fanen på våre wiki-sider for stedskoder: Stedkoder og hurtigtaster.
Når alt er fylt ut, er neste steg å legge til emnene og utdanningsinstitusjonen. Dette gjøres i eksternstudium-bildet. EKSTERNSTUDIUM Begynn også dette bildet med å trykke på knappen lim inn nøkkelinformasjon. Deretter må man legge til utdanningsinstitusjonen for saken. Bruk søkefunksjonen, som du får opp med å trykke på knappen markert på bildet over.
Finn Norge. Søk på utdanningsinstitusjonen det gjelder, ved å skrive inn navn og trykk søk. Finn rett utdanningsinstitusjon blant dine treff: trykk bruk. Velg (klikk på, én gang) nedre del av bildet, og trykk deretter ny rad på menylinjen. Man kan også bruke hurtigtasten for ny rad: "Ctrl + N". Eksempelbildet er vist uten detaljer, som man kan hake av eller på. Fyll inn de samme informasjonsfelt som på bildet. Ikke glem å trykke oppdater eller enter-knappen for å lagre, før du forlater bildet. Engelske titler skal være med, fra karakterutskrift eller universitetets nettsider. Om engelske titler ikke er tilgjengelige, legg inn en dekkende engelsk tittel, som ikke er en egen oversettelse, à la "Basic course in psychology" for emner på 1000-nvå og "Advanced course in economics" for emner på 2000-nivå. Kar.regel skal være "NO25" ved ekstern norsk utdanning (ved ekstern utdanning fra utlandet brukes default-verdien "ANNENUTL"). Trykk Registrér resultat for hvert emne som legges inn. Da vil resultat fylles inn automatisk, på korrekt måte (se bildet under, til høyre).
For et mer omfattende og reelt eksempel, se bildet: I fremtiden vil dette kunne gjøres ved å hente inn ekstern utdanning. Man skal kunne hente inn emner fra en annen utdanningsinstitusjon i Norge, ved å trykke på Hent ekstern norsk utdanning. FS-gruppen jobber ennå med dette, uten at vi vet nøyaktig når det vil være operativt. GODKJENNINGSSAK SAMLEBILDE Lukk eksternstudium og gå tilbake til godkjenningssak samlebilde. Under fanen Eksternstudium: Huk av inngår på den utdanningsinstitusjonen saken gjelder.
Velg omfang-fanen. Skriv inn omfang totalt Huk av inngår for alle emner som skal inngå Lagre: trykk oppdater eller enter-knappen Sett så inn saksbehandler, ferdigbehandlet dato og status BEHANDLET. Statusen BEHANDLET, når den først er satt, kan ikke endres. Om dere er usikre på noe med saken, før dere setter den til BEHANDLET, ta kontakt med studieseksjonen ved fakultetet. Om dere setter statusen til BEHANDLET ved en glipp, må dere kontakte fakultet for å få det fikset.
UTDANNINGSPLAN via STUDENT SAMLEBILDE Emnene er nå innpasset og tilgjengelig i fanen eksternutdanning, og kan legges inn i utdanningsplanen til studenten på samme måte som interne emner. Legg inn emnekombinasjon og emnekategori for samtlige emner. Dette er helt essensielt for at utdanningsplanen (emnekombinasjon) og vitnemålet (emnekategori) skal bli korrekt. Eksemplet under viser hvordan man legger inn en årsenhet, som skal brukes som fag 2. Om du ikke er helt sikker på hvordan emnekombinasjoner og emnekategorier fungerer, les mer om de her: Emnekombinasjon/emnekategori. Koble emnet til godkjenningssak Fra og med 25/11/15, FS-versjon 7.8.00 må nummer for godkjenningssaken legges inn på emnet når det skal legges i utdanningsplanen:
I godkjenningssak samlebilde henter du nummeret som skal settes inn. Pass på at det er riktig innpassingssak du referer til, og ikke f.eks. forhåndsgodkjenningssaken. Deretter legger du inn nummeret for godkjenningssaken på emnet. HUSK: rett emnekombinasjon og emnekategori.