Lokalisering av basis- og motorikkhall

Like dokumenter
Bakgrunn Innlegg fra Arne Vinje/Lars?

Lokalisering av basis- og motorikkhall

Søknad om idrettsfunksjonell godkjenning / Prosjektbeskrivelse: Mørkvedlia basishall

Status - Turn- og klatrehall i Mørkvedlia

Klatreanlegg i Mørkvedlia

Saksbehandler: Arve Hauklien Røren Arkivsaksnr.: 15/249-1 Dato: NYTT REGIME FOR IDRETTSFUNKSJONELL FORHÅNDSGODKJENNING

Anleggskonferanse NGTF November 2017 Hans Erik Reinvik

Mørkvedlia fleridrettshall/ishall - status framdrift

Kunstgressløkker ved Rønvik og Saltvern skoler

Levanger kommune Søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning av planer

Raumnes & Årnes IL Hovedlaget Vedlegg til sak 8

Høring og offentlig ettersyn - Plan for idrett og friluftsliv

Rapporter - Tverlandet idrettspark med idretts- og svømmehall

Idrettsrådskonferansen Idrettsanlegg fra Ide til Realisering

Saltvern skole, parkeringsløsning

HELHETLIG FRØYSTAD - ETABLERING AV IDRETTSANLEGG FOR LUNNER FOTBALL

Vind idrettslag Topp kvalitet - Ren idrettsglede!

Horten kommune. Orientering om idretthall i Lystlunden - Status og økonomi

Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen. Dato: Tidspunkt: 08:00

Søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning av planer

Bodø Spektrum KF. Årsbudsjett 2014.

Søknad fra Nordlandsmuseet om kroner i støtte til forprosjekt jektemuseum.

Finansiering, bygging og drift av kunstgressbaner ved Grønnåsen og Bodøsjøen

Mørkvedlia studentboliger - utbyggingsavtale

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: NYTT GARDEROBEANLEGG OG KLUBBHUS PÅ MIDJORD IDRETTSPARK

SPILLEMIDDELSEMINAR 2014

FLERBRUKSHALL SCHJONGSLUNDEN OPSJONER

Saksframlegg. Trondheim kommune. PROSJEKT STORHALL 2011 Arkivsaksnr.: 11/7832

Søknad idrettsanlegg Kopervik Idrettslag

Spillemidler Obligatorisk seminar for alle som planlegger å søke spillemidler til bygging og rehabilitering av idrettsanlegg

GARANTISTILLELSE FLERBRUKSHALLEN AS

Samlokalisering alarmsentraler - forprosjekt bygg

Bodø Idrettsråd økt driftstøtte

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Fra ide til byggestart

Idrettsanlegg på Berskaug/Marienlyst. Idrett: - Multifunksjonshall på Marienlyst - Nye idrettsanlegg på Berskaug - Campus Marienlyst

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning Hovedutvalg oppvekst og kultur Formannskapet

Felles informasjonsmøte vedr. Åsen frem mot 2020

BASISHALL - Et eldorado for motorisk trening

Melding til utvalg for kultur og oppvekst /09 Melding til utvalg for tekniske saker /09

Saksfremlegg. Mulighetsstudie Fuglenesfjellet barnehage. Saksbehandler: Atle Bjørnar Hansen Saksnr.: 2015/ Kommunestyret.

Forslag til Vestbygda Grendesenter Forslag til Vestbygda Grendesenter

Flatås Idrettslag. Innkalling til. Ekstraordinært Årsmøte 9. desember 2013 kl Sted: Flatåsen skole, Nedre bygg Formidlingsrom 1

Anleggsutvikling i ØHIL Sverre Nordby Versjon

FANA IL FOTBALL Tors Nesttun. med oppføring av nytt garderobe- og klubbhus på Nesttun Idrettsplass.

SPILLEMIDDELSEMINAR 2015

Sluttbehandling - endring av reguleringsplan for felt BE 10 i Bodøsjøen, plan ID 1239

Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: D11 Arkivsaksnr.: 15/4378. Formannskapet

Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: I pause under bystyrets møte

Rentefritt og ansvarlig lån fra Bodø kommune til IK Grand

Handlingsplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv

Kommunalteknikk og eiendom

Anleggsutvikling i ØHIL Sverre Nordby Versjon

Saksbehandler: Arne Egge Saksnr.: 16/

Fotballanlegg i Bodø - driftsavtaler, bruk og timefordeling. Anleggskonferansen 2012 Lars Bang

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret. Husbyjordet - Opsjon parkering under bypark

LANGSTRANDA INDUSTRIOMRÅDE -ETABLERING AKSJESELSKAP - KOMMUNAL MEDFINANSIERING

EKSTRA ORDINÆRT ÅRSMØTE 2014

TU R N H A L L E N TURNSPORTENS NYE ARENA I TROMSØ PÅ TEMPLARHEIMEN

Oppgradering Rådhusparken - Solparken

TU R N H A L L E N TURNSPORTENS NYE ARENA I TROMSØ PÅ TEMPLARHEIMEN

(Forslag til Tilleggsavtale fra Asker kommune mottatt kl 14:24. Asker Skiklubb har noen mindre justeringer vist i rødt.)

SAKSFRAMLEGG PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM FOR UTBYGGING AV ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET

Disse har vært: Per Ole Thorsen, Bjørn Erik Graff, Petter Tveøy, Andreas Juell, Sture Abrahamsen og Jan Tore Hansen.

Trygg/Lade idrettshall på Ladeanlegget

Sluttbehandling - Mindre endring av reguleringsplan for Mørkvedlia Idrettspark, planid 2423

Spillemidler. For alle som planlegger å søke spillemidler til bygging og rehabilitering av idretts- og nærmiljøanlegg. Foto: Shutterstock.

Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 34/14 Tjenesteutvalget Formannskapet

SAKSFRAMLEGG. 1. Rakkestad kommunestyre vedtar «Hovedplan for idrett og fysisk aktivitet »

PRESENTASJON AV KLUBBHUS-PROSJEKTET. For årsmøtet i Kolnes IL. Dato:

Saksframlegg. Saksutredning Saken gjelder kommunal medvirkning til bygging av flerbrukshaller på Breidablikk og Utleira.

Utredning av drifts- og investeringsbehov ved Sentralidrettsanlegget

Utvalgssak SAMLET SAKSFREMSTILLING - KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING AV PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM

Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos Drift Namsos Service Namsos kommunestyre

Saksbehandler: Seksjonsleder idrett og fysisk aktivitet, Else Hagen Lyngstad

Midlertidig utleie av offentlig gategrunn

Sviland Skule størrelse på idrettshall. Saken gjelder: Bakgrunn for saken: Arkivsak-dok Sandnes Eiendomsselskap KF

Prosjek Pr t osjek Flerbrukshall Flerbruk Vigra g 26. nov. nov 2011

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Berit Kathrine Jokerud Arkiv: A10 &01 Arkivsaksnr.: 12/212

MØTEINNKALLING SAKSLISTE TILLEGG 67/09 09/1729 KUNSTGRESSBANE SØNDRE LAND IDRETTSLAG - ORIENTERING

KU VEDLEGG 20, UTREDNING AV NY IDRETTSHALL I LYSTLUNDEN SAK TIL KOMMUNESTYRET

Avtale om årlig særtilskudd til Studentbarnehagen

Kirkhaugen -muligheter for videre bruk

Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 34/14 Tjenesteutvalget /14 Formannskapet

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H12 &41 Arkivsaksnr.: 09/831

Saksframlegg. Trondheim kommune. IDRETTSHALLER I TRONDHEIM - KOSTNADSSTUDIE Arkivsaksnr.: 11/7384

Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg. Prioritering av spillemidler for 2017.

Aspmyra stadion status og veien videre

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 15/527

Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet i Sør-Aurdal kommune

Søknad om nye lokaler til Kreativt gjenbrukssenter i Salten - Bodøsjøen barnehage salg av Smålia 13 og 15

ENTREPRISEFORM: TOTALENTREPRISE

Mer enn 300 medarbeidere

Godkjenning av romprogram for utbygging v/ HOBOS og VIBOS, samt finansiering av videre prosjektering

MANDALS TURNFORENING

Petedalsmyra/Sandslibanen Utleie av grusbane til parkering og anleggelse av kunstgress på Sandslibanen

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ Jan Samuelsen Per Aimar Carlsen Solveig Klevstad

Spillemidler og søknadsmuligheter

Boligtomter Kjerringøy sentrum - Salg av boligtomter

Transkript:

Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 9.6.2015 42825/2015 2015/208 D11 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/97 Formannskapet 24.06.2015 Lokalisering av basis- og motorikkhall Forslag til vedtak 1. Saken tas til orientering. 2. Bodø kommune ønsker å bidra til realisering av basis- og motorikkhall og vil vurdere å ta stilling til endelig lokasjon og evt økonomisk medvirkning i forbindelse med behandling av økonomiplanen 2016 2019. 3. Mørkvedhallen SA bes utarbeide et detaljert forprosjekt som legger grunnlag for endelig behandling 4. Bodø kommune igangsetter arbeidet med å utarbeide en situasjonsplan for Mørkvedlia idrettspark Sammendrag Både Stordalen og Mørkvedlia anses som gode alternativer for plassering av en basis- og motorikkhall. Både B&OI Turn og Bodø Gym- og Turnforening kunne samle seg om etablering i Stordalen. Med BGT midlertidig ute av bildet foreslås det å utrede nærmere en basis- og motorikkhall i tilknytning til Mørkvedhallen, med Mørkvedhallen SA som prosjekteier. Bodø kommune vil ta stilling til endelig lokasjon og evt økonomisk medvirkning i forbindelse med behandling av økonomiplanen 2016 2019. Saksopplysninger Gymnastikk og turn er den nest største idretten i Bodø i antall medlemskap. De to turnklubbene B&OI Turn (B&OI) og Bodø Gym- og Turnforening (BGT) har henholdsvis 1053 og 706 medlemmer. Samlet 1759 medlemmer, de fleste barn og ungdom. Gymnastikk og turn er en utstyrskrevende idrett. Mye tid og krefter går hver eneste treningsøkt med til flytting og rigging av apparater og utstyr. Det sliter både på de tillitsvalgte, de aktive og utstyret. Turnidretten har i 2015 tilgang til kommunale treningslokaler fordelt på ca. åtte gymsaler og to idrettshaller. Side57

B&OI har arbeidet med å få etablert en turnhall i over 25 år. Den store økningen i antall turnere og stiftelse av BGT har gjort at arbeidet for etablering turnhall, hvor apparater og utstyr kan stå fast, er intensivert. De siste tre-fire årene har klubbene utredet 8-10 forskjellige forslag permanente og midlertidige. Viktigste barriere for at man så langt ikke har lykkes har vært for høge kostnader. Det må påregnes en investeringskostnad på kr 25 30 mill. for en hall med størrelse ca. 44m x 23m, funksjonalitet og kvalitet. Årlige driftskostnader ekskl. kapitalkostnader ligger i følge Norges turnforbund på ca. kr. 0,5-1 mill. pluss/minus, basert på driftsform med eller uten dugnadsdrift. Plan for idrett og friluftsliv 2014 2017 ble vedtatt av bystyret 12.12.2013. Følgende føring om turn gjengis her: Turnidretten har de siste år vokst mest i Bodø, men mangler turnhall. En turnhall kan gi andre idretter innpass i eksisterende idrettshaller hvor turn til daglig trener. Bodø kommune prioriterer å finne gode løsninger for turnsporten, gjennom for eksempel prioritering av treningstid i eksisterende anlegg eller å stille i utsikt tilgjengelige tomter. Finansiering av midlertidige løsninger må bekostes av klubbene selv. En forutsetning for kommunal medvirkning til permanent turnhalløsning bør være at turnklubbene samarbeider om realisering. Det prioriteres å avklare turnidrettens samlede behov tidlig i planperioden. Bodø idrettsråd anbefalte, i forb. med plan for idrett og friluftsliv 2014-2017, å prioritere turnhall som nr. 1 av nye idrettsanlegg. Det er ikke avsatt kommunale midler til turnhall i nåværende økonomiplanperiode 2015-2018. Med bakgrunn i Bystyrets føring i plan for idrett og friluftsliv ble det høsten 2014 igangsatt en prosess med formål å beslutte lokalisering av en basis- og motorikkhall. I prosessen har følgende parter deltatt: Bodø Idrettsråd, B&OI, BGT, Mørkvedhallen SA, Kulturkontoret, IK Junkeren. Adm. har ca. to ganger månedlig fra 3. des. hatt felles prosessmøter med turnklubbene. I tillegg har det vært ukentlige arbeidsøkter og møter med forskjellige parter. I samråd med begge turnklubbene ble to alternativer vurdert som best egnet for nærmere utredning. Enten i tilknytning til nåværende Mørkvedhall eller ved Stordalshallen. Størrelse omtrent som ordinær idrettshall 23m x 44m. En viktig hensikt med slik samlokalisering er at eksisterende garderober/våtrom kan benyttes, dermed sparte kostnader. Eksisterende hall(er) kan også gi ekstra areal til trening/arrangement til turn. Siv. ing. Sven Aune AS ble engasjert for å utarbeide en mulighetsstudie ved Stordalshallen, samt for å kvalitetssikre prosjektet til Mørkvedhallen SA. Begge prosjektene ble vurdert som gjennomførbar til en noenlunde lik kostnad. Ca. kr 30 mill. inklusiv infrastrukturtiltak som parkeringsplasser, lager, groper, utstyr/apparater, innredninger, bygningsmessige tiltak, med mer. Begge prosjektene er på kommunalt areal og er regulert til idrettsformål. Pga. flere interessenter begge steder bør det utarbeides en nærmere spesifisert situasjonsplan for å samordne interessene. Mørkvedlia På Mørkved er det flere forhold som må samordnes; Mørkvedhallen SA prosjekterer klatrehall, Innstrandens IL og Hunstad fotballklubb vurderer fotballhall, Universitetets utbyggingsplaner, studentboliger i nærheten, mulig ny adkomst fra rv. 80, øvrige trafikkforhold/parkering, etc. Bodø kommune gjorde i oktober 2013 vedtak om ikke å realisere en fleridrettshall på Mørkved i kommunal regi; ishall, turnhall, friidrettsbane/hall, klatrehall, basis og motorikkhall. Mørkvedhallen SA overtok deretter prosjektet med fleridrettshallen, men har senere forkastet planene. Så vidt vites er det heller ingen andre som jobber med fleridrettshallen, og den kan anses som skrinlagt. Side58

Mørkvedhallen SA vurderte en periode ishall på det arealet de nå ønsker turnhall. I den politiske posisjonens samarbeidsplattform «Nyholmenerklæringen» var partene enig om at en endelig utredning av alternativer for realisering av ishall må på plass, og at en tar sikte på realisering i løpet av perioden. Det er viktig å presisere at dette prosjektet ikke nødvendigvis skal finansieres av kommunen. Det bør i den forbindelse vurderes om spesialhall for is bør etableres i et mindre og billigere format. Pga. turnsportens store lokale utbredelse i Bodø bør det vurderes om spesialanlegg for turn bør prioriteres foran ishall. Kostnadssammendrag Mørkved Plassering Mørkvedlia: Det er beregnet at Mørkvedhallens turnhallprosjekt vil koste ca. 29,1 mill. Mørkvedhallen SA har foreløpig forslag på finansiering ca. kr 9,2 mill. i statlige spillemidler forskutteres og garanteres for av Bodø kommune, momsrefusjon vel kr 5,8 mill., egenkapital /sponsorat 2 mill., lån 10 mill., Mørkvedhallen har i sitt driftsbudsjett satt opp årlig kr 1,225 mill. i leieinntekter. Utleie på dagtid til universitetet (kr 150.000,-) og Bodin videregående (75.000,-). Resterende leieinntekter (kr 1 mill.) er utleie på kveldstid, primært for de to turnklubbene. I tillegg har Mørkvedhallen SA budsjettert med kr 450.000,- i «subsidier» og kr 250.000,- fra arrangement og reklame. Stordalen Tilsvarende for arealene i Stordalen er det planer/ønsker fra IK Junkeren, Bedriftsidrettskrets, fotballhall, sykkel down hill, isanlegg, med mer. Følgende kostnadssammendrag og plassering var tenkt i Stordalen: Kostnadssammendrag Stordalen: Plassering: Side59

Klubbhus/møterom mellom haller kan f. eks. vurderes senere. Utkast til finansiering: Kommunens bidrag til finansiering kan være et bestemt beløp som tilskudd og forskuttering av spillemidler. Det var foreslått en driftsmodell der turnklubbene fikk ansvar for daglig drift og medfølgende kostnader dersom etablering i Stordalen. Oppsummert Forutsatt finansiering anses begge alternativene å være realiserbar i løpet av to-tre år. Forslag på ulike finansierings- og driftsmodeller er vurdert. Begge klubbene har klargjort at de kan bidra med kr tre-fire mill. i egenandel + drift. Klubbenes medvirkning B&OI ga tilbakemelding i e-post 9. des. 2014 at klubben var positiv til begge alternativene: B&OI har vært og er fortsatt klar for å bidra til realisering av en basishall. Den fysiske plasseringen er ikke avgjørende. Både Stordalshallen og Mørkvedhallen er gode alternativer. Styret har tidligere prioritert Mørkvedhallen som det beste alternativet - og det alternativet som vi trodde ville lettest la seg realisere/finansiere, men om Stordalshallen er mulig - så er vi gjerne med på det! B&OI turn som klubb vil ikke kunne finansiere en egen hall - uten støtte med tippemidler. BGT ga bl.a. følgende tilbakemelding 7. jan. 2015: anser turnhall fra Mørkvedhallen SA som uaktuelt pga på eierstruktur og lokasjon. Utbygg/tilbygg i forbindelse med Stordalshallen finner vi spennende og interessant Begge alternativene har som nevnt omtrent like forutsetninger/utfordringer mht. å bli realisert. Adm. ba tidlig i mai klubbene bli enige om ett forslag til lokalisering, hvilke forutsetninger som legges til grunn, samt hva de vil forplikte seg til. Ca. 20 konkrete spørsmål var utarbeidet. Klubbene avga hvert sitt skriftlige svar til adm. den 12. mai i år. Fortsatt kunne B&OI gå for begge alternativene, mens BGT gikk for Stordalen. Klubbenes forutsetninger og antydede forpliktelser mht. økonomi/drift, etc., ble ansett som løsbare klubbene i mellom. Stordalen var det alternativet begge klubbene var enige om. Bystyrets forutsetning om samarbeid mellom turnklubbene anses således ville vært innfridd dersom Stordalen ble valgt. Side60

1. juni orienterte representanter fra BGT at de hadde inngått en samarbeidsavtale med Nordlandssykehuset om tomt til turnhall på «Asylbanen» i Stordalen/Rønvik. I mottatt e-post den 9. juni ble følgende redegjørelse gitt: Bodø gym og turn fikk etter en lang prosess fremlagt en samarbeidsavtale med Nordlandssykehuset i slutten av mai 2015. I avtalen ligger intensjoner rundt samarbeid, lengde på leieavtalen (30år), hva treningshallen må inneholde samt Nordlandssykehusets forutsetninger for å få dette til. Dette finner vi i Bodø gym og turn veldig spennende. Bodø gym og turn ønsker derfor å gå videre i denne prosessen for å se om dette er et realiserbart alternativ. Prosjektet er foreløpig for lite utredet til at vi kan si noe om hvorvidt dette lykkes, eller tidsperspektiv i dette. Entreprenør, som skal se på ulike muligheter, samt gi et prisoverslag både på grunnarbeid og bygg, er engasjert. Per i dag har vi ikke drøftet prosjektet i forhold til byggesak i Bodø kommune. Prosjektet foreløpige status har kort blitt presentert kommunens administrasjon samt leder i Bodø idrettsråd, og vil også bli presentert for Bodø idrettsråd så fort det lar seg gjøre. Underveis i prosessen vil tema som hjelp i planprosessen, eventuell finansiering gjennom tilskudd og spillemidler samt andre - og foreløpige ukjente- momenter være aktuell. Bodø gym og turn ønsker ikke med dette å sette strek over den prosess som har vært rundt alternative basis- og motorikkhaller i Bodø kommune. Vi ønsker at den prosess fortsetter parallelt, da vi i løpet av kort tid vil komme nærmere en avklaring hvorvidt vårt samarbeidsprosjekt med Nordlandssykehuset er realiserbart. Vurderinger «Nyholmenerklæringen» tok sikte på å realisere en ishall i løpet av inneværende periode. Pga. av turnidrettens store utbredelse i Bodø og «lange kamp for hall» vurderes det nå som riktigere å prioritere turn foran ishall. Ishall kan vurderes etablert i en mindre form, enklere tekniske løsninger og billigere enn opprinnelig tenkt kr 60 mill. Eks. åpne løsninger kun med tak, underkjøling, etc. Denne prosessen har hatt som mål å beslutte plassering av en spesialhall for turn i Bodø, samt avklare hvilke forutsetninger og forpliktelser klubbene, kommunen og andre skal ha i et slikt prosjekt. Det har vært et mål å få avklaringer gjort i god tid før sommeren slik at detaljutredninger kan gjøres i løpet av høsten 2015. Realitetsbehandling i desember 2015 i forb. med økonomiplan 2016-2019. BGTs samarbeidsavtale med Nordlandssykehuset virker spennende, men inkluderer ikke B&OI. Prosjektet er lite utredet og det er pr tiden ikke mulig å vurdere hva som er realiserbart. Bystyrets forutsetning for kommunal medvirkning var at «klubbene bør samarbeide om permanent turnhalløsning». BGTs «avstikker», med på egenhånd å utrede turnhall i samarbeid med Nordlandssykehuset, gjør at Bystyrets forutsetning pr tiden ikke er oppfylt. I hvert fall ikke før BGT har fått avklart hva de kan realisere. Med bakgrunn i det arbeidet Mørkvedhallen SA og B&OI har gjort bør Bodø kommune ha fokus på mulighetene i Mørkvedlia. Mørkvedhallen SA bes jobbe videre med B&OI og det materialet de har. Det må på plass et detaljert forprosjekt som grunnlag for endelig behandling. Side61

Bodø kommune kan igangsette arbeidet med utarbeidelse av en ny situasjonsplan for Mørkvedlia idrettspark. Mørkvedhallen må detalj-prosjektere og avklare økonomi, leieavtaler, driftsform, etc. Også Mørkvedhallens forventninger til Bodø kommune må avklares; arealavståelse, forskuttering av spillemidler med tilhørende kommunal garanti, investerings- og driftstilskudd. Konklusjon og anbefaling Både Stordalen og Mørkvedlia anses som gode alternativer for plassering av en basis- og motorikkhall. Både B&OI og BGT kunne samle seg om etablering i Stordalen. Med BGT midlertidig ute av bildet foreslås det å utrede nærmere en basis- og motorikkhall i tilknytning til Mørkvedhallen, med Mørkvedhallen SA som prosjekteier. Bodø kommunes vil ta stilling til endelig lokasjon og evt økonomisk medvirkning i forbindelse med behandling av økonomiplanen 2016 2019. Saksbehandler: Lars Bang Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus Kommunaldirektør Trykte vedlegg: 1. Basis og motorikkhall ved Mørkvedhallen innsendt spillemiddelsøknad med prosjektbeskrivelse fra Mørkvedhallen SA datert 23. sept. 2014 2. Kvalitetssikring av prosjektbeskrivelse Mørkvedhallen av siv. ing. Sven Aune AS, datert 24. mars 2015 3. Ny turnhall ved Stordalshallen prosjektbeskrivelse utarbeidet av siv. ing. Sven Aune AS, datert 24. mars 2015. Side62

Søknad om idrettsfunksjonell godkjenning / Prosjektbeskrivelse: Mørkvedlia basishall Versjon-04: 1. juli 2014 Vedlagt følger søknad om Idrettsfunksjonell godkjenning i 3 eksemplar. Generelt: Mørkvedhallen SA (org nr 963 252 919 ) søker med dette om forhåndsgodkjenning for å bygge basishall i tilknytning til Hall 1, i Mørkvedlia Idrettspark, i Bodø kommune. Arealet i basishallen utgjør ca. 25 meter * 45 meter med 7 meters takhøyde under nye bærebjelker og y meter der det er full høyde. Basishallen bygges i området som er regulert til idrettsformål. Kontaktinformasjon: Kontaktperson i Mørkvedhallen SA er Ulf Saxrud, daglig leder, tlf. 75 55 16 40. Prosjektleder for prosjektet er: Ulf Saxrud Kontaktperson i B&OI turn er Heidi Øyvann, leder i klubben, tlf. 907 74 944. Ved korrespondanse på e-post med klubben i denne saken ber vi om at dere benytter e-postadresse: 1 Side63

Innholdsfortegnelse: 1 Opplysning om anleggets plass i kommunal plan som omhandler idrett og fysisk aktivitet 3 2 Redegjørelse for universell utforming 4 3 Situasjonsplan i målestokk 1:1000 eller 1:500. På planen vises hvilket område som disponeres for anlegget og hvilke utvidelsesreserver som er sikret. Oppdeling i ev. byggetrinn angis 4 Behovsoppgave med redegjørelse for den kartleggingen av behov som har vært foretatt og resultatet av den. Det skal særlig redegjøres for barn og ungdoms behov. Dette behovet skal holdes opp mot eksisterende tilbud og vil danne grunnlag for innhold og dimensjonering av anlegget. 4 5 5 Enkelt kostnadsoverslag 8 6 Foreløpig plan for finansiering og drift av anlegget 8 7 Dokumentasjon av anleggets tilpasning til nabobebyggelsen og landskapets karakter. Det kan benyttes oppriss, aksonometri, perspektiv og modellfoto. 8 Tilleggsopplysninger ref punkt 2.5.6 Innendørsanlegg 10 10 plantegninger av alle etasjer (også kjeller) i målestokk 1:100, med inntegnet dørslag, dusjhoder, innredning i WC, garderobe, kjøkken etc. snittegninger i målestokk 1:100 som viser takhøyde, stigning på eventuelle tribuner o.l. fasadetegninger i målestokk 1:100 9 Tilleggsopplysnigner ref punkt 2.5.7 - Idrettshaller 10 Ikke aktuell? 10 Estetikk og miljø 10 11 Tegninger; 12 Vedlegg 1) Situasjonsplan 1:500 LEVERT 2) Perspektiv LEVERT 3) Fasade nord sør 1:200 - LEVERT 4) Fasade øst vest 1:200 IKKE LEVERT 5) Plan 1. etasje 1:250 LEVERT 6) Plan 2. etasje 1:250 IKKE LEVERT 7) Snitt 1:150 IKKE LEVERT 8) Perspektiv innvendig IKKE LEVERT 9) Skisse utstyrsplassering - LEVERT Vedlegg 1: Bodø Idrettsråd sitt innspill til Plan for Idrett og Friluftsliv 2014-2017 Vedlegg 2: Om Mørkvedhallen SA Side64 2

Opplysning om anleggets plass i kommunal plan som omhandler idrett og fysisk aktivitet I Bodø kommunes plan for idrett og friluftsliv 2014-2017 framgår det at Gymnastikk og turn er den nest største idretten i Bodø etterfulgt av fotball. Gymnastikk og turn har hatt den største veksten i antall medlemmer i perioden 2006-2013. Bodø Idrettsråd har av mange gode prosjekter fra ulike idretter, prioritert turn i sin innstilling til Bodø kommune. Se Bodø Idrettsråds tilbakemelding til Bodø kommune (vedlegg 1). På bakgrunn av Bodø kommunes økonomi, er kommunens bidrag til realisering av anlegg i perioden konsentrert rundt mindre tiltak, bistand rundt tomteavklaringer, søknader om statlige spillemidler og rådgivning. Større kostnadskrevende anlegg må vurderes gjennom politisk behandling av det enkelte tiltak. 22. mars 2012 vedtok årsmøtet i representantskapet for Mørkvedhallen SA: «Representantskapet vedtar enstemmig, styrets forslag, om å starte opp planlegging av turnhall.» Etter dette har det vært jobbet mye med flerbrukshall i Mørkvedlia og også andre større og mindre prosjekter. I styremøtet i Mørkvedhallen SA den 2. april 2014 ble følgende vedtak fattet: B&OI turngruppa, ved Heidi Øyvann og Hilde Pedersen har styrets fulle støtte til å arbeide videre og parallelt med prosjektet som omhandler etablering av turnhall i Mørkvedlia i tilknytning til Mørkvedhallen. Det forutsettes at om det blir landing av en fleridrettshall, så vil denne bli støttet fullt og helt av B&OI og at vi finner løsning for turnidretten innenfor de rammer denne hallen skaper. Hallkapasiteten i Bodø er sprengt. Mørkvedlia idrettsanlegg har vært et anlegg i utvikling siden oppstarten, og planen nå er utvikling av en basishall. For mer informasjon om Mørkvedhallen SA, se vedlegg 2. En basishall med permanent installasjon av turnutstyr, vil gi andre idretter innpass i eksisterende idrettshaller hvor turn nå trener. Side65 3

Redegjørelse for universell utforming Prosjektet er prosjektert i hht. gjeldende krav for UU-utforming. Inngang/adkomst til hallen vil være fra 1. plan i eksisterende anlegg. I utgangspunktet er inngangen tenkt fra vest og vil da komme inn på frittståendegulvet (troppsgymnastikk). Det vil ikke bygges nye garderober. Eksisterende garderober og HC toalett/dusjrom vil kunne brukes av brukere med nedsatt funksjon. Situasjonsplan i målestokk 1:1000 eller 1:500. Her følger en grov skisse for innholdet i basishallen (arealet på 25 m * 45 m): Ø N S Tegning inneholder komplett basishall tilpasset Apparatturn kvinner og menn, samt teamgym. Ved anskaffelse av nytt utstyr presiseres viktigheten av FIG godkjenning i eventuell anbudsprosess. V Tilstøtende rom på Sørøstlige hjørne omgjøres til 2 stk. lager på. I tillegg er det skissert et tredje lagerrom for konkurranseutstyr. Tanken her er å kunne bruke dette rommet som mellomgang mellom hall 1 og den nye basishallen. Med porter i hver ende av rommet, vil dette åpne muligheten for å koble hallene sammen, og det vil være enkelt å flytte utstyr ut i hall 1 når det skal arrangeres konkurranser der det er behov for tribunefasiliteter. Side66 4

Ved en eventuell omgjøring av dagens kantineareal i Vest foreslås etablering av klubbrom i første etasje og i plan etableres 3 stk. kontorer, (f.eks. 2 stk. på 3x5 og et på 4x5 meter). For mer detaljerte tegninger, se vedlegg x-y. Behovsoppgave I følge Nordland Idrettskrets sin anleggsplan framgår det at Bodø er den kommunen i Nordland med nest størst press på kommunale anlegg i fylket. Antall medlemmer pr anlegg er i Bodø 75,40. Kommune Antall medlemmer Antall anlegg Antall medlemmer pr anlegg. Bodø 14024 186 75,40 Oversikten over den enkelte idrett sin anleggstilgang i Bodø viser følgende fordeling: Idrett Antall anlegg Antall medlemmer Medlem pr anlegg Fotball 29 3451 119 Gymnastikk og 0 1486-1486 Turn Golf 2 1071 535,5 Ski 32 678 96,8 Til tross for at det i Bodø i dag er ca. 1500 medlemmer innenfor gymnastikk og turn, og turn er en av de idrettene med størst vekst de siste årene i Bodø, er det så langt ikke bygget basishall i byen. I Bodø kommunes plan for idrett og friluftsliv 2014-2017 framgår det at Gymnastikk og turn har økt medlemsmassen med mer enn 200 % i perioden 2006-2012. # Idrett 2006 2012 Utvikling Utvikling % 1 Fotball 3 200 3 451 251 7,84% 2 Gymnastikk og turn 454 1 486 1 032 227,31 % 3 Golf 708 1 071 363 51,27 % 4 Håndball 646 678 32 4,95% 5 Kampsport 306 562 256 83,66 % 6 Sykkel 254 504 250 98,43 % 7 Bryting 273 451 178 65,20 % *Amerikanske idretter etablerte seg i 2009. Mørkvedhallen består i dag a hovedsak av idrettshaller (25 meter * 45 meter) og en kunstgressbane (se vedlegg 2).Mørkvedhallen SA har følgende eiersammensetning: Side67 5

Bodø kommune 35,30 % Studentsamskipnaden i Nordland 17.60 % Innstrandens Idrettslag 17.60 % Hunstad fotballklubb 17.60 % Bodø og Omegn Idrettsforening 11,90 % Både på bakgrunn av anleggssituasjonen i Bodø kommune for gymnastikk og turn, og på bakgrunn av egeninteresse blant eierne, er det nå viktig å prioritere bygging av basishall i henhold til Norges Gymnastikk og Turnforbund sine forhåndsgodkjente tegninger. Om Bodø og Omegn Idrettsforening (B&OI) - turn Bodø og Omegn Idrettsforening (B&OI) ble etablert i 1894 og er 120 år i 2014. B&OI er medeier i Mørkvedhallen SA. Turn er den største gruppen under B&OI Allianselag. Turnklubben hadde i 2012 totalt 759 medlemmer og 891 medlemmer i 2013 (Ref. Idrettsregistreringen pr. 31. januar). Klubben har tilbud til medlemmer i alle aldre, fra 2 år til 75 år og følger Norges Gymnastikk og Turnforbunds konsepter for breddeidretten og tilbyr Gymlek, Idrettens grunnstige samt oppvisningstropper for ungdommer og voksne. I tillegg tilbyr klubben trim for damer over 60 år. Klubben har et godt tilbud til konkurranseutøverne innenfor Apparatturn jenter, Apparatturn gutter, Troppsgymnastikk jenter/gutter/mix og Rytmisk Gymnastikk. Fra høsten 2014 starters det også opp en cheer-gruppe i klubben. For å kunne gi et godt tilbud har klubben et stort trenerapparat som består av ca. 50 trenere/hjelpetrenere. 25 % av trenere har trener-1-kompetanse eller høyere, og kompetanseutvikling er en av satsningsområdene i klubben. B&OI turn har valgt å legge sine breddeaktiviteter til gymsaler i hele byen og har derfor store kostnader til innkjøp og vedlikehold av utstyr, særlig skumutstyr (ved Hunstad barneskole, Hunstad ungdomsskole, Alstad barneskole, Bodøsjøen skole, Østbyen skole og Saltvern skole). I tillegg benyttes Mørkvedhallen til Rytmisk Gymnastikk, Troppsgymnastikk og Apparatturn nybegynnere, mens Stordalshallen benyttes til Apparatturn og Troppsgymnastikk. Når det gjelder de ulike grenene er utstyrsbehovet svært variert: 1) Breddepartiene bruker utstyr som finnes i skolens gymsaler i tillegg til at klubben kjøper inn skumutstyr og små-apparater etter behov og etter lagringsmuligheter ved skolene. Utstyr som kjøpes av klubben, kan fritt benyttes av skolene. 2) Rytmisk Gymnastikk (RG) har behov for treningsarealer med god takhøyde (opp mot 9 meter), og frittståendegulv for RG (12 * 12 meter tynn matterull). I tillegg trener denne gruppen mye ballett og leddutslag samt noe styrke. Dette er aktiviteter som kan tilbys i en normal gymsal. 3) Troppsgymnastikk har behov for treningsareal med god takhøyde (6,5 meter til treningsformål), frittståendegulv for troppsgymnastikk (20 m * 14 m tykk matterull), trampett (20 meter løpebane, trampett/pegasus, landingsfelt på 3 * 6 meter) og Side68 6

tumblingbane (løpebane, 15 meter tumblingfelt, landingsfelt på 3 * 6 meter). Troppsgymnastikk vil ha stor nytte av grop og trampoline permanent montert. 4) Apparatturn har behov for treningsareal med god takhøyde (6,5 meter til treningsformål), frittståendegulv for apparatturn (består av 12 m * 12 m gulv med plater på springfjærer samt tykk matterull som mellomlag og tynn matterull på topp). I tillegg til dameskranke, bom, pegasus/hopp, herreskranke, svingstang, ringer og bøylehest). Apparatturn har stort behov for groper i tilknytning til svingstang, ringer, hopp og dameskranke samt trampoline for innøving av turnelementer. I tegning 9 ligger skisse for utformingen av Mørkvedlia basishall, med størrelse 25 m * 45 m. Med en basishall der utstyret er permanent montert, vil turnsporten få et bedre tilbud. For B&OI turn som medeier i Mørkvedhallen SA, vil dette betyr bedre utnyttelse av treningstiden og trenerressursene. Tilbudet til ungdom vil bli bedre og spennende, da det vil være mulig å tilby breddeaktiviteter som benytter skum, apparatturn, trampoline og tumblingbane for eksempel. Klubben vil komme nærmere idrettsklubbene som er etablert i Mørkvedlia idrettsanlegg, samt til Bodin vg. skole og Universitetet i Nordland. Dette kan ha positive ringvirkninger både for idretten og byen. Med en basishall tilgjengelig, vil B&OI turn kunne jobbe videre med profesjonalisering av klubben og det vil være naturlig å jobbe mot ansettelse av både sportslig og administrative ressurser for å drive klubben som vi regner med vil få ytterligere vekst i årene framover. Lokalisering i Mørkvedlia Idrettspark vil være svært bra! B&OI og Turnkretsen arranger i dag kurs og treningssamlinger fra klubbnivå og oppover. Med en basishall vil Bodø kunne settes på det nasjonale kartet for treningssamlinger og kursvirksomhet. Hallen vil også kunne leies ut på dagtid til universitet, skoler, barnehager og for andre treningsformål for grupper som kanskje ikke er så aktive i dag (handikappede, frisklivssentral, eldre). Det vil kunne arrangere sommerleir og andre aktiviteter for barn, ungdom, voksne både fra byen og tilreisende fra andre lag og foreninger fra inn og utland. Med basishall tilgjengelig vil dugnadsressurser som i dag benyttes på rigging av utstyr kunne benyttes til å jobbe med kvalitetshevende tiltak og mer aktivitet i byen (flere konkurranser og samlinger). Side69 7

Enkelt kostnadsoverslag Basishallen vil bygges på allerede eksisterende anlegg i Mørkvedlia Idrettspark. Kostnadsestimat for bygging av hall med tilhørende utstyr er på 26,5 millioner ink. mva. Investeringsoppsett basis/turnhall, Mørkvedhallen SA. Basishall MH Kostnad Hall kr 26 500 000 Kostnad hall (25*45) 16' pr m2 + mva. kr 22 500 000 Utstyr grop-løsning 2,5'/B&OI 1,5' kr 4 000 000 Sosiale rom kr - Tippemidler: kr 8 400 000 Fordeling tippemidler Kr 7 000 000 Ekstra hallmidler? Garderobemidler /bruker eksisterende garderobeanlegg kr - Sosiale rom kr - NN Midler kr 1 400 000 Tippemidler utstyr kr 800 000 Momsrefusjon kr 5 300 000 Finansiering MH Kr 1 000 000 Egenkapital MH kr 1 000 000 DA midler Sponsorat fylke/bank/kommune kr 1 000 000 Lån kr 10 000 000 Lån i % av totalprosjekt 38 % Side70 8

Driftsinntekter enhet enhetspris Budsjett 3010 - Leie B&OI/BGT/UiN/Bodin kr 1 225 000 3020 - Leie arr. Hall kr 150 000 3110 - Reklame kr 100 000 3150- Driftstilskudd/subsidier kr 450 000 3220 - Diverse inntekter Sum Driftsinntekter. kr 1 875 000 Lønnskostnad 5010- Lønn andel av eksisterende kr 600 000 5015- Lønn ekstrahjelp kr 10 000 5190- Feriepenger kr 67 100 5410- Arbeidsgiveravgift AGA kr 48 800 5411- AGA feriepenger kr 5 368 5430- Kollektiv pensjon kr 35 000 5920- Yrkesskadeforsikring kr 5 000 5921- Gruppliv kr 5 000 5980- Adnre sos. Kostnader kr - Sum lønnskostnad kr 776 268 AVSKRIVNINGER 6010 - Avskrivning kr 450 000 6020- Avskrivning utstyr kr 150 000 Sum avskrivning kr 600 000 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6320 - Kommunale avgifter kr 10 000 6340 - Lys, varme kr 160 000 6345 - Utstyr, lys og varme kr 5000 6360 - Renhold (iris/tørkepapir) kr 10 000 6370 - Vasking /felleskostander kr 30 000 6690 - Vedlikehold etc. kr 20 000 6710 - Honorar, revisjon o.l. kr 10 000 6790 - Vakthold/dugnad kr 50 000 6795 - Honorar alarm/vakttjeneste kr 5 000 6900 - Telefon//rekvisita kr 10 000 7500 Forsikringspremier kr 60 000 Sum andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER kr 1 736 268 8150 - Rentekostnad lån 10 000 000 3,50 % kr 350 000 8154 Bankgebyrer kr 2 500 Sum kapitalkostnad. kr 352 500 RESULTAT kr -213 768 Side71 9

Dokumentasjon av anleggets tilpasning til nabobebyggelsen og landskapets karakter. Tegning 1, situasjonsplan levert. Tegning 2 viser perspektiv av anlegget foreløpig ikke levert Tegning 3 viser fasade mot Nord og Vest - levert Tegning 4 viser fasade mot Sør og Vest foreløpig ikke levert. Anlegget ligger fint i landskapet og med lang avstand til nærmeste bebyggelse (over vei). Tilleggsopplysninger ref. pkt. 2.5.6- Innendørsanlegg: Tegning 5 viser Plan 1. etasje (1:250). Men inngangsparti og felles adkomst til basishall, garderober, WC, hall 1 og hall 2 delvis levert Tegning 6 viser Plan 2. etasje (1:250) ikke levert (og kun aktuell dersom kantine bygges ut) Tegning 7 viser snitt (1:150) ikke levert Tegning 8 viser perspektiv innvending (med takhøyde) ikke levert Tegning 9 viser romprogram levert På nåværende tidspunkt har vi ikke detaljert prosjektet ytterligere for å unngå unødvendige kostnader. Men om det er et krav, så gjør vi det før 15.11.2014. Tilleggsopplysninger ref. pkt. 2.5.7- Idrettshaller I tillegg til generelle bilag må søknader for idrettshaller inneholde 1.1.spesifikasjon av type gulvbelegg i hallen, Pulastic 1.2.lysberegning i hallen (luxverdi, jevnhet o.l.) 200 lux målt 1 m over gulvet. 1.3.kopi av "Standard konkurransegrunnlag" for den valgte gulvløsning Er dette noe som må med i søknad om forhåndsgodkjenning av basishallen? Estetikk og miljø Anlegget eksisterer allerede og ligger fint i terrenget. Side72 10

Vedlegg 2 Om Mørkvedhallen SA Den første Mørkvedhallen stod ferdig og ble tatt i bruk 1. september 1991. Hallen ligger i Mørkvedlia Idrettspark og er ment å dekke behovet for treningstider i hall for områdene Hunstad, Mørkved, Støver og Bertnes på kveldstid, samt Bodin videregående skole og Universitetet i Nordland på dagtid, UiN har 150 heltidsstudenter og rundt 50 deltidsstudenter som har sin undervisning hos oss. Etter hvert som Mørkved-området vokste, viste det seg at behovet for trening i hall for nærområdet ikke ble dekket med den allerede eksisterende hallen. På bakgrunn av dette, startet Mørkvedhallen byggingen av en ny hall i juni 2002, som sto ferdig våren 2003. Mørkved er den største bydelen i Nordland. Mørkvedhallen påtok seg ansvaret for utbygging og drift av kunstgressbane i Mørkvedlia Idrettspark, kunstgressbanen stod ferdig i september 2000. I løpet av sommeren 2010 ble det lagt nytt kunstgress, med gummigranulat. Mars 2011 ferdigstilte vi garasje og lageranlegg på 340 m2 Nøkkeltall: - Ca. 190.000 personer er innom hallene i løpet av året - Ca. 140.000 stk. i forbindelse med trening - Ca. 30.000 stk. i forbindelse med arrangementer - Ca. 15.000 stk. studentekvivalenter som avlegger eksamen vår og høst - Hallene er to flerbrukshaller på 45 x 25 meter - Totalt gulvareal er 4500 m2 - Hallene har 4 sett garderober, samt 2. instruktørgarderober i hver hall. - Kafeteria m/kjøkken, kafeteriaen har plass til 45 personer - Det er tribuneplass til 350 personer i hall A. - Totalt rommer hallene hver seg ca. 950 personer Mellom hall A og B er også administrasjonsbygget for Universitetet i Nordland, med fasiliteter som testlaboratorium, tredemølle, auditorium, datalaboratorium, grupperom, kontorer etc. Side73 11

Basishall Mørkvedlia Bodø kommune, Kulturkontoret 1 MørkvedliaBasishall Siv.ingSvenAuneASer engasjertavbodøkommune,kulturkontoret,til å kvalitetssikreprosjektetsom ble oversendtbodøkommunefor søknadom forhåndsgodkjenningav planerfor ny Idrettshalli Mørkvedlia.Det ble avholdtet møte med dagliglederulf Saxrudi MørkvedhallenSAfredagden 20. mars.søknadom forhåndsgodkjenningble gjennomgåttog følgendeavklaringerfremkom: I forhold til innsendtsøknader hallennå flyttet ca5 m mot østfor å sikreadkomstvia stor port og rømningsvegfra eksisterendehall Tomtekostnaderer ikkemedregnet.grovtanslåttmådet sprengesut ca3.000m 3 fjell for å klargjøretomten. Kostnadenefor dette er anslåtttil vel 1 mill kr (avdekkingavfjell, sprengning,opplastingog bortkjøringavmasser) Kostnaderfor hallener inklusivca190m 2 lagerareal(basishallener 23m bredogdet er beregneten kostnadfor 25 m hallbredde). Dettegir rom for et 190m 2 stort lagerarealtil ca 7.500kr/m 2 ). Mørkvedhallenhar i sitt driftsbudsjettsatt opp 1 225000kr i leieinntekter.utleie på dagtidtil Universitetet (150.000kr) og til BodinVideregående (50 75.000kr). Resterende leieinntekterpå1 mill. kr er utleie på kveldstid Beggehalleneer i dagfullt utleid. B&OI turn leier 10 timer pr. ukesomfrigis dersombasishallen bygges. B&OIer en av5 eiere av Mørkvedhallen med en eierandelpå ca12 % Byggingav basishallenvil legge beslagpå ca300m 2 av det arealetsomi dagbenyttestil parkering.ytterligereutbyggingav klatrehallvil trolig utløsefull opparbeidelseavparkeringsarealet. I gjeldendereguleringsplaner det lagt til rette for en utbyggingmot nord. Det er ogsåregulert et områdepå 3,3daatil P-plasshvoravca2,1daai dager opparbeidet.grunneierher er Bodø Kommune.Utbyggingav restenav P-plassenvil væresværtdyrt da en bekkmå leggesi rør. Det antasen kostnadpå ca1,5mill kr utbyggingav 1,2daaP-plasssomvil gi ca50 nye plasser. Detteer lagt inn i etterfølgende kostnadsoppsett. Siv.ing.SvenAuneAS,Postboks973,8001Bodø Telefon4150 5455,E-mail: post@svenaune.no Side74

Basishall Mørkvedlia Bodø kommune, Kulturkontoret 2 Kostnadssammendrag Basishall ved Mørkvedhallen Beskrivelse Ny idrettshall; basishall 23 x 45 m Lagerarealer, 190 m2 Tillegg for groper i hall Opparbeidelse av tomt Asfaltert P-plass 1,2 daa Bygningsmessige tiltak eks. hall Sum investering inkl. mva. Tilskuddsberettiget anlegg Ikke tilskuddsberettiget Kostnad i 1.000 kr 20 700 kr 1 800 kr 4 000 kr 1 000 kr 1 500 kr 100 kr 29 100 kr 26 500 kr 2 600 kr Bodø 24. mars 2015 Sven Aune Siv.ing. Sven Aune AS, Postboks 973, 8001 Bodø Telefon 41 50 54 55, E-mail: post@svenaune.no Side75

Ny turnhall ved Stordalshallen Bodø kommune, Kulturkontoret 1 Forord Siv.ing Sven Aune AS er engasjert av Bodø Kommune, Kulturkontoret, til å utarbeide et skisseprosjekt for en basishall for turn lokalisert til Stordalen. Prosjektet er utarbeidet i nært samearbeid med kulturkontoret. Både B&OI - Turn og Bodø Gym og Turn har deltatt i arbeidet med rapporten. Bodø 24. mars 2015 Bakgrunn Innlegg fra Arne Vinje/Lars? Reguleringsmessige forhold Gjeldende reguleringsplan er stadfestet den 25. juni 1987 og viser at Stordalshallen (O) er regulert til offentlige idrettslokaler og virksomhet i tilknytning til driften av disse. Bebygd grunnflate skal ikke overskride 2/3 av tomtens nettoareal. Største tillatte gesimshøyde er kote 55. IK Junkerens klubbhus/garderober (A1) skal benyttes til idrettslokaler og virksomhet i tilknytning til driften av disse. Bebyggelsen må ikke overstige en etasje. Forholdet mellom bebygd grunnflate og netto tomteareal skal ikke overstige 1,0. Kunstgressbanen og området inn mot dalen, er regulert til friområde. I friområdet kan bygningsrådet tillate oppført bygninger som har naturlig tilknytning til friområdet, for eksempel klubbhus med tilhørende anlegg når dette ikke er til hinder for områdets bruk som friområde. Før det tillates bygging av klubbhus, garderober og lignende i friområdet, kan det kreves at nåværende bygning (IK Junkerens klubbhus/garderober) fjernes for at parkerings- og trafikkforholdene kan forbedres nær hallen. Dette tolkes dit hen at det kan etableres en ny hall i tilknytning til Stordalshallen såfremt IK Junkerens klubbhus/garderober rives, de trafikale forholdene ved hallen bedres og det legges bedre til rette for parkering i området. Videre saksbehandling bør avklares gjennom en forhåndskonferanse med Byggesakskontoret. Prosjektbeskrivelse Tomtebeskrivelse Den nye hallen er foreslått lagt inn mot sørvestre del av eksisterende hall. Hallen vil legge beslag på eksisterende P-plass og IK Junkerens klubbhus/garderober må rives. Dette Siv.ing. Sven Aune AS, Postboks 973, 8001 Bodø Telefon 41 50 54 55, E-mail: post@svenaune.no Side76

Ny turnhall ved Stordalshallen Bodø kommune, Kulturkontoret 2 bygget eies av Bodø Kommune, der IK Junkeren har en langsiktig leieavtale. Tomten består av utsprengt fjell og er byggeklar uten andre kostnader enn riving av eksi-sterende klubbhus/garderober, flytting av en trafo samt riving av 3 lysmaster. Riving garderober/klubbhus, master og trafo Klubbhus og garderober for IK Junkerens må rives for å gi plass til ny idrettshall. Bygget står på kommunal grunn og har en grunnflate på ca 250 m 2 med en etasje uten kjeller. IK Junkeren leier dette bygget med kortsiktig leieavtale. Det forventes at byggets funksjoner må erstattes med tilsvarende fasiliteter i området. Dette kan enten gjøres i gavlveggen på ny idrettshall, eller i et idrettsbygg plassert mellom ny P-plass og eksisterende kunstgessbane. Kostnader for erstatning av disse anleggene er medtatt i prosjektet. P-plass og adkomst Som erstatning for eksisterende parkeringsplasser som går bort ved eksisterende hall (ca 40 plasser), er det forutsatt opparbeidet en større P-plass med plass til 90 biler og permanent snuplass for lokalbussen ved krysset Stordalsveien/Kleivavegen. Det er også medtatt opprusting av adkomstveg til hallen med snuplass. Avstanden fra P- plassen til Stordalshallen vil bli ca 150 m. Ved hallen vil bli lagt til rette for 4 HC P-plasser. Turnhall Størrelsen på den nye idrettshallen er tilpasset Norges Gymnastikk og Turnforbund sin foreløpige tegning for en basishall turn med størrelse 23 x 44 m og en takhøyde på inntil 7 m. Det forutsettes at garderobene i eksisterende hall (2 sett) kan benyttes også for den nye hallen. Normalhallen er scannet inn på tegningen for å vise mulighetene i prosjektet. Detaljert plassering av groper og utstyr må utføres av personer med idrettsfaglig kompetanse når det gjelder turn. Ideen bak basishallen er at alt utstyr og alle apparater skal stå permanent oppstilt og klar til bruk til enhver tid. Det kan vurderes om deler av hallen (mot eksisterende hall) kan ha mindre takhøyde. Det er mulig å etablere nye garderober for fotball og klubbrom for IK Junkeren på enden av den nye hallen. Det må legges inn et brannskille mellom nyhall og eksisterende hall. HC-heis For å bedre adkomsten til 2. etasje, er det forslått installert HC-heis i det nye tilbygget. Adkomst til heisen vil bli via korridoren til garderobene med en forbindelse i 2. etasje inn til eksisterende tribune i Siv.ing. Sven Aune AS, Postboks 973, 8001 Bodø Telefon 41 50 54 55, E-mail: post@svenaune.no Side77

Ny turnhall ved Stordalshallen Bodø kommune, Kulturkontoret 3 den gamle hallen. Det kan legges til rette for funksjonshemmede tilskuere midt på eksisterende tribune. Bygningsmessige tiltak eks. hall Det må sikres god adkomst mellom de to hallene slik at stort utstyr kan transporteres mellom hallene på en enkel måte det vil si en korridor med bredde ca 2 m og med god takhøyde. Det må derfor monteres en vegg mot eksisterende rom for styrketrening (lager i dag) og gjøres bygningsmessige tiltak under eksisterende tribune. Nytt lager I hjørnet mellom skatehallen og den gamle hallen, er klargjort for et lagerbygg (støpt betonggulv) med en samlet grunnflate på ca 113 m 2. Lageret er tenkt benyttet til lagring av turnutstyr med en stor port inn mot Stordalshallen. Det kan også legges til rette for adkomst fra hallens bakside med lagring av uteutstyr. Lageret vil bli isolert med 3 m takhøyde. Skillevegger Stordalshallen Skillevegger foreslås montert mellom akse 2 og 3 og mellom akse 5 og 6. Dette vil dele halle i 3 like store haller slik at også eksisterende oppmerking passer inn. Oppheng må da etableres mellom takdragerne. Veggene forslås utført etter samme prinsipp som i Nordlandshallen; 2 m med tett plastduk og 5 m med ballnett. Dette blir en åpen løsning uten lydskille. Potensiale: Arealer klubbrom Stordalshallen har i dag et møterom/kjøkken i 2. etasje over inngangspartiet vist med gul farge. Størrelsen på dette arealet er ca 97 m 2. Resten av arealet over garderober og styrketreningsrom, vist med grønn farge, er ikke utbygd. Taket over garderobedelen er bygd opp med hulldekkeelementer i betong og kan benyttes direkte som gulv i etasjen over. Det er beregnet kostnader for bygging av tak og yttervegg med takhøyde 3 m over dette arealet samt opplegg for ventilasjon og El-anlegg. Siv.ing. Sven Aune AS, Postboks 973, 8001 Bodø Telefon 41 50 54 55, E-mail: post@svenaune.no Side78

Ny turnhall ved Stordalshallen Bodø kommune, Kulturkontoret 4 Arealet utgjør ca 222 m 2 og kan utbygges til klubbrom/møterom/kontorer til en kostnad på ca 3 mill kr inkl. mva. (13.500 kr/m 2 med rominndeling og tekniske installasjoner). Rommet kan også tilrettelegges med innsyn til begge hallene og ytterligere arealer kan utbygges dersom deler av den nye hallen bygges med lavere takhøyde. Kostnadsoverslag Riving garderober/klubbhus, master, trafo Pris er inklusiv riving og fjerning av ringmur av betong, riving/flytting av 3 mindre lysmaster og det påregnes å sette av plass til en trafo som i dag er plassert inn mot fjellveggen. Disse kostnadene er beregnet til 500.000 kr inkl. mva. Nye garderober for fotball Det har vært dialog med IK junkeren om å benytte eksisterende garderober i Stordalshallen i stedet for å bygge nye garderober som erstatning for eksisterende garderober. Begge turnklubbene er også inneforstått med at eksisterende garderober i Stordalshallen er tilstrekkelig for deres bruk. Ny Idrettshall; basishall for turn For selve turnhallen er det benyttet samme enhetspris som for Mørkvedprosjektet; 16.000 kr/m 2. Med et areal på 1.150 m 2, blir kostnaden for selve hallen på 23 mill. kr inkl. mva. I tillegg kommer kostnader forspesialtilpassede groper som er stipulert til 4 mill kr inkl. mva. Totalt 27 mill. kr inkl. mva. P-plass og adkomstveg Kostnadene for P-plass er kalkulert til 900.000 kr og er inklusiv avretting av grunn, bærelag og avretting samt ett lag asfalt. Hele flaten anlegges med fall ut til omkringliggende terreng (uten overvannssluker). Kostnader for adkomstveg er kalkulert til 400.000 kr og omfatter også oppretting, bærelag samt ett lag asfalt fra Stordalsvegen til snuplassen ved hallen samt P-plasser for HC. Nytt lager Kostnadene omfatter vippeport inn mot Stordalshallen og i yttervegg. Lageret forutsettes isolert og oppført som en plassbygd trekonstruksjon med 3 m takhøyde, 10 cm isolasjon i vegger og 20 cm isolasjon i tak. Det blir bærende søyler midt i rommet som kan tilpasses en eventuell oppdeling av rommet. Pris er kalkulert til 450.000 kr inklusiv belysning men uten ventilasjon. Skillevegger Stordalshallen Kostnader for enkle skillevegger i den gamle hallen er basert på kontrakt for levering og installasjon av nye skillevegger i Nordlandshallen i 2008 med prisstigning frem til i dag. HC-heis Kostnadene gjelder en enkel løfteplattformheis inklusiv bygningsmessige arbeider. Antatt kostnad 300.000 kr inkl. mva. Bygningsmessige tiltak eks. hall Etablering av adkomst mellom hallen innebærer ny vegg mot det gamle styrketreningsrommet og bygningsmessige tiltak for utvidelse av døråpning mot eksisterende hall. Styrketreningsrommet forutsettes benyttet til lager for turnutstyr. Det er også muligheter for utvidelse av arealet inn i ny hall. Kostnadene er anslått til 200.000 kr inkl. mva. Siv.ing. Sven Aune AS, Postboks 973, 8001 Bodø Telefon 41 50 54 55, E-mail: post@svenaune.no Side79

Ny turnhall ved Stordalshallen Bodø kommune, Kulturkontoret 5 Spillemidler Det er foretat en foreløpig avklaring på hva som er berettiget til spillemidler i prosjektet, og beløpene. Alle beløp er inkludert Nord-Norge-tillegget. Turnhall 23 x 44 m, uten garderober kr 7.200.000. Det forutsettes at turngrop inngår i tilskuddet. Kan være berettiget støtte hvis det bygges i eksisterende idrettshall, eventuelt i forlengelsen av en eksisterende idrettshall, hvor tilløp foregår i idrettshallen. Utegarderober, totalt areal 140 m 2 kr 600.000 Klubblokaler, totalt areal 140 m2 kr 600.000 Lagerrom, totalt areal 113 m2 Det gis normalt ikke tilskudd til «frittstående» lagerbygg, men det kan søkes om godkjenning av denne nå. Da kommer beløpet til et eventuelt fratrekk ved senere rehabilitering av Stordalshallen. kr 600.000 Klubblokaler, totalt areal 220 m2 kr 600.000 Tilrettelegging for bevegelseshemmede forutsettes å inngå ved etablering av nybygg. Det samme gjelder ved fullstendig rehabilitering av idrettshaller. Vil tro at vi kan gjøre det på samme måte som med lagerrom 113 m2 søke om godkjenning av denne nå, så kommer det til fratrekk ved eventuell senere rehabilitering av Stordalshallen 50 % av godkjente kostnader, inntil kr 1 mill. (50 % av kr 300.000) kr 150.000 Totalt inntil kr 9.750.000 inkl. 600.000 til klubbrom til hver av de tre klubbene. I tillegg har Kulturdepartementet definert Bodø som pressområde. Dette innebærer at man kan få et tillegg på ytterligere 15 % av ordinært tilskudd i perioden 2015 2018. Dette er ikke lagt til i denne summen. Det kan også søkes om spillemidler til utstyr begrenset oppad til 800.000 kr Kostnadssammendrag Beskrivelse Riving Klubbhus/garderober Klubbhus/møterom mellom haller Ny idrettshall; basishall 23 x 44 m Tillegg for groper i hall Asfaltert P-plass 90 biler Asfaltert adkomstveg Nytt lager for turnutstyr Skillevegger Stordalshallen HC- heis Bygningsmessige tiltak eks. hall Sum investering inkl. mva. Tilskuddsberettiget anlegg Ikke tilskuddsberettiget Kostnad i 1.000 kr 500 kr 3 000 kr 23 000 kr 4 000 kr 900 kr 400 kr 450 kr 350 kr 300 kr 200 kr 33 100 kr 31 100 kr 2 000 kr Ikke tilskuddsberettigede tiltak er nye P-plasser til erstatning for eksisterende plasser, opprusting av adkomstveg til hallene, riving av eksisterende klubbhus/garderober og bygningsmessige tiltak i eksisterende hall. Resten av kostnadene er trolig tilskuddsberettiget. Dette bør imidlertid avklares med fylkeskommunen. Siv.ing. Sven Aune AS, Postboks 973, 8001 Bodø Telefon 41 50 54 55, E-mail: post@svenaune.no Side80

Ny turnhall ved Stordalshallen Bodø kommune, Kulturkontoret 6 Finansiering Følgende finansieringsforslag er satt opp (tall i 1.000 kr) Tilsk.berettiget Ikke berettiget Sum Spillemidler 9 750 kr 0 kr 9 750 kr Kommunalt tilskudd 8 130 kr 2 000 kr 10 130 kr Tilskudd lag og foreninger 7 000 kr 0 kr 7 000 kr Refusjon mva. 6 220 kr 0 kr 6 220 kr Sum finansiering 31 100 kr 2 000 kr 33 100 kr Sum anleggskostnader 31 100 kr 2 000 kr 33 100 kr Bodø 8. juni 2015 Sven Aune Siv.ing. Sven Aune AS, Postboks 973, 8001 Bodø Telefon 41 50 54 55, E-mail: post@svenaune.no Side81