Mats Cromann Ingeborg Kobro Hjort Ingvild Sommerfelt Hanna Skjelbred Nygaard Rikke Flermoen Jonas Strisland Arne Borgersen Anne Jasmine Hegna Deliler Henrik Bowitz Rebekka Ødegard Blom Joakim Rødland Julie Eide Kim Richard Henden Klem Katarina Lovær Solvang Jacob Haugmoen Handegard Aina Aarsheim Victor Andrè Larsson Christian Nicolai Bruun Maiken Græsli Vetle Iversen Stina Hodnefjell Pernille Klock Rist-Christensen Ida Gahnstrøm Andersen Egil Tveit Ane Margrethe Rød Eliassen Deres ref.: Vår ref.: IB Dato: 15.02.17 Innkalling til møte i Studentparlamentet Det innkalles herved til møte i Studentparlamentet Tid: Onsdag 22.februar 2017, klokken 16.15 Sted: C4-090-091, Grimstad Det blir servering på møtet. Med vennlig hilsen Irene Bredal Organisasjonskonsulent, STA
Saksliste SP-møte Møtedato: 22.februar 2017 Sted: C4-090-091, Grimstad SAK TITTEL SAKSBEHANDLER MERKNAD SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere Kai Steffen Østensen Muntlig på møte SP-sak 00b/17 Opprop Irene Bredal Muntlig på møte SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, saksliste Ordstyrere Vedlagt og dagsorden SP-sak 00d/17 Godkjenning av referat fra 24.01.17 Ordstyrere Vedlagt SP-sak 08/17 Siden sist Kai Steffen Østensen Muntlig på møte Vedtakssaker SP-sak 02/17 Mandat komitè for politisk Kai Steffen Østensen Vedlagt måldokument SP-sak 09/17 Godkjenning av regnskap 2016 Helene Vedal Vedlagt SP-sak 10/17 Revidering av budsjett 2017 Helene Vedal Vedlagt SP-sak 11/17 Valg av komité for politisk måldokument Kai Steffen Østensen Vedlagt Diskusjonssaker SP-sak 69/16 Stortingsvalg 2017 Kristian B. Bakken Vedlagt SP-sak 12/17 Rus Policy Sunniva F. Fekjær Vedlagt Orienteringssaker SP-sak 13/17 Eventuelt Muntlig på møte
Dagsorden for SP-møte 22.02.17 STA-styret foreslår følgende dagsorden for møtet: Sak Tittel Anslått tidspunkt SP-sak 00a/17 Valg av ordstyrere 16.15-16.20 SP-sak 00b/17 Opprop 16.20-16.25 SP-sak 00c/17 Godkjenning av innkalling, 16.25-16.30 saksliste og dagsorden SP-sak 00d/17 Godkjenning av SP-referat fra 16.35-16.40 24.01.17 SP-sak 08/17 SP-sak 02/17 16.40-16.55 16.55-17.20 SP-sak 09/17 Pause SP-sak 10/17 SP-sak 11/17 SP-sak 69/16 Pause SP-sak 12/17 SP-sak 13/16 Siden Sist Mandat komiteen for politisk måldokument Godkjenning av regnskap 2016 Revidering av budsjett 2017 Valg av komité for politisk måldokument Stortingsvalg 2017 Rus Policy Eventuelt 17.20-17.35 17.35-17.50 17.50-18.20 18.20-19.00 19.00-19.30 19.30-19.45 19.45-20.15 20.15-20.25 SP-møtet er berammet til å vare til klokken 20.25
1 SP-sak Referat Møtedato 24.01.17 Saksbehandler Irene Bredal Arkivreferanse 010 R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Tirsdag 24.januar 2017, klokken 16.15 Studentparlamentet: Mats Cromann Ingeborg Hobro Hjort Ingvild Sommerfelt Hana Skjelbred Nygaard Henrik Bowitz Rebekka Ødegard Blom Joakim Rødland Julie Eide Katarina Lovær Solvang Aina Aarsheim Torstein Hedvald Christian Nicolai Bruun Maiken Græsli Vetle Iversen Egil Tveit Ane Margrethe Rød Eliassen STA-styret: Andre: Kai Steffen Østensen Clare Hildebrandt Gro Helland, vara i SP Håvard Aanesland, vara i SP Christine Alveberg, UiA-styret Ordstyrere: Referent: Forfall: Helge Ø. Hovland Irene Bredal Rikke Flermoen Jonas Strisland Arne Borgersen Anne Jasmine H. Deliler Kim Richard Henden Klem Jacob Haugmoen Handegard Victor André Larsson Stina Hodnefjell Pernille Klock Rist-Christensen Ida Gahnstrøm Andersen
2 SAKSLISTE Kai Steffen ønsket velkommen til årets første SP-møte, og informerte SP om at det var mye sykdom blant styret og SP-medlemmene. Blant annet var tre av styremedlemmene hjemme med sykdom. Dette, samt at han måtte dra tidligere fra møtet, gjorde at styret kom til å foreslå endringer på sakslisten og dagsorden. Det var ønskelig at møtet ble berammet til å vare til klokken 17.15, en del av sakene hastet ikke. SP-sak 00a/17 Konstituering Kai Steffen forklarte hva dette gikk ut på, og SP-2017 konstituerte seg selv ved en applaus. SP-sak 00b/17 Valg av ordstyrere Forslag til vedtak på ordstyrere: Helge Ø. Hovland Godkjent SP-sak 00c/17 Opprop SP var 16 stykk til stede, og var vedtaksdykig. SP-sak 00d/17 Godkjenning av innkalling, saksliste, og dagsorden Innkalling Godkjent Sakslisten Kai Steffen foreslo følgende saksliste for møtet: 01/17 og 06/17 sendes på mail 02/17 og 69/16 utsettes til neste møte 03/17, 04/17 og 05/17 gjennomføres 07/17 SP ble oppfordret til å sende eventueltsaker til Irene på mail Godkjent med en kommentar Dagsorden Kai Steffen foreslo å beramme møtet til klokken 17.15, dette var ok for SP. Godkjent med en kommentar
3 SP-sak 00e/17 Godkjenning av referat fra Valgforsamling UiA-styret 16.11.16 og Referat fra SP-møtet 16.11.16 Godkjent Vedtakssaker SP-sak 03/17 Møtedatoer 2017 Clare innledet på saken. Styret hadde laget et forslag til møtedatoer i SP for 2017. Det var en feil i sakskapirene, det skal ikke være 27.mai, men 24.mai. Forslaget var blitt laget ut fra elementer som styrer tidspunktene, tid mellom møter, når ting må være vedtatt, tidspunkt for valgforsamling o.l. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, det var ingen spørsmål. Det ble åpnet for debatt. SP hadde en kort debatt som omhandlet ønsker om å endre datoer og dager for når SP-møtene er. Det ble levert ett endringsforslag. Forslag nr. 1 SP-Sak 03/17 Kapittel: Side/Punkt Linjenummer Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Joakim Rødland Forslag Foreslår å forandre møtedatoer til SP fra onsdager til torsdager. Vedtak Falt med en stemme og to avholdende Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar den foreslåtte plan for Studentparlaments møter 2017, med de endringer som måtte forekomme på møtet. 24.januar (Kristiansand) 22.februar (Grimstad) 22.mars (Kristiansand) 26.april (Grimstad) 24.mai, kombinert Valgforsamling og SP-møte (Kristiansand, kl.1515) 30.august (Kristiansand) 27.september(Grimstad) 25.oktober(Kristiansand) 22.november(Grimstad) Tidspunkt er for oppstart er foreslått til å være onsdager klokken 1615. Merk 24.mai, der oppstart et foreslått klokken 15.15. Enstemmig vedtatt
4 SP-sak 04/17 Mandat til Landsmøtedelegasjonen Kai Steffen innledet på saken. Grunnet fristen til NSO var selve delegasjonen allerede valg, men SP måtte vedta et mandat som delegasjonen kan jobbe etter. Delegasjonen er blitt 8 faste representanter, og en av de store diskusjonene man har hatt har vært om delegasjonen skal ha bundet mandat eller ei. Styret hadde foreslått et ubundet mandat. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Kai Steffen svarte på. Disse omhandlet hvordan ting hadde vært i fjor og tidspunkt for politisk måldokument. Det ble åpnet for debatt. SP hadde en kort debatt der det ble løftet at de to siste punktene i forslaget kan oppfattes som motstridende. Videre ble det løftet at ubundet mandat frigir tid til travle fulltidsstudenter. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar følgende mandat for landsmøtedelegasjonen 2017: Både faste-og vara delegater plikter seg til å sette seg godt inn i sakene som skal behandles på Landsmøtet. Delegasjonen skal avholde minst 3 formøter i forkant av Landsmøtet. Både faste-og varadelegater er forpliktet til å delta på formøtene. Delegasjonen skal så langt det lar seg gjøre delta på det regionale formøtet til Landsmøtet. Delegasjonen konstituerer selv delegasjonsleder. Delegasjonsleder skal være en av de faste delegatene Delegasjonens standpunkter skal speile politisk måldokument i relevante saker. Delegasjonens mandat er ikke bundet, men Studentparlamentet oppfordrer til å stemme samlet så langt det lar seg gjøre. Enstemmig vedtatt SP-sak 05/17 Oppnevning av representanter til Velferdstinget i Agder(VT) Kai Steffen innledet på saken. VT er et viktig organ der UiAs studenter er med på å påvirke velferdspolitikken og kommunene. I tillegg vedtar de midler til studentaktivitetene fra SIAs fond for studentsosiale midler. UiA har 7 stykk i VT, de 3 andre institusjonene har 2 hver. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål, som Kai Steffen svarte på. Disse omhandlet feil i sakspapiret, antall og tidspunkt for møtene, hva AU er og om valg til AU.
5 Det ble åpnet for debatt. Mye av debatten handlet om at man ønsket å trekke seg fra VT og tidspresset mange studenter opplever. Videre ble det kommentert at man ikke var klar over VT når man stilte til valg, og følte seg kastet inn i et verv man ikke vet noe om. Flere utrykket at de ønsket å prøve dette og synes det virket spennende. Mars, Ingvild og Henrik trakk seg fra muligheten til å bli oppnevnt. Det ble levert inn ett endringsforslag. Forslag nr. 1 SP-Sak 05/17 Kapittel: Side/Punkt Linjenummer Forslagstype Endringsforslag Forslagsstiller Kai Steffen Østensen Forslag 1.faste Ingeborg Kobro Hjort 1.vara Hanna Skjelbreid Nygaard 2.vara Per Thomas Byrkjedal 3.vara Sondre Olsen Vedtak Enstemmig vedtatt Forslag til vedtak Studentparlamentet oppnevner representantene til VT, med de endringer som måtte forekomme på møtet. Enstemmig vedtatt Orienteringssaker SP-sak 07/17 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt. Møtet ble avsluttet klokken 17.20.
SP-sak 02/17 Møtedato 22.02.17 Saksbehandler Kai Steffen Østensen Mandat for forberedende komité til politisk måldokument Bakgrunn for saken Etter Studentorganisasjonen i Agders (STA) vedtekter 5 Politisk Måldokument skal forslag til endringer i dokumentet vedtas før 30. april av Studentparlamentet. For at STA-styret skal kunne forberede en sak om valg til forberedende komité hvor arbeidet med revidering skal gjøres, må det først vedtas et mandat til komiteen. I og med at valg av komité skal gjennomføres før 1. mars kommer det under dette møte forslag til mandat. I februar velger Studentparlamentet den forberedende komiteen etter forslag fra STA-styret. Det er komiteen som skal legge frem endelig forslag til nytt politisk måldokument for Studentparlament under møtet i april. Argumentasjon Etter vedtektene legges det opp til at Studentparlamentet vedtar mandat til politisk måldokument. Mandatet er foreslått til følgende punkter: 1. Komitéen skal innstille på revidert politisk måldokument på parlamentsmøtet i april. 2. Komitéen skal i sitt forslag til revidert politisk måldokument ta hensyn til behandlingene i de politiske utvalgene. 3. Komitéen er vedtaksdyktig når alle komitéens medlemmer er innkalt, og minst halvparten av komitéens medlemmer er til stede. Vedtak i komitéen krever alminnelig flertall. 4. Komitéen skal sende innstillingen på revidert politisk måldokument til Studentparlamentet senest en (1) uke før behandling i Studentparlamentet, og for øvrig holde STA-styret orientert om deres arbeid. 5. Komitéen skal utarbeide en ny innledning for STAs politiske måldokument. Denne skal komme først i det politiske måldokumentet. 6. Komitéen utarbeider øvrige retningslinjer for sitt arbeid på første møte i komitéen og konstituerer selv en leder og en referent for møtene. 7. Komitéen nedsettes av Studentparlamentet på parlamentsmøtet i februar. Nytt for mandatet til forberedende komité for politisk måldokument er at STA-styret foreslår en at det utarbeides en ny innledning. Denne kan variere fra år til år og vil ikke kunne overstyre formålsparagrafen i vedtektene. Tanken bak innledningen er å legge noen strategiske føringer for å alltid løfte organisasjonens blikk. Innledningen bør gi en retning på hvordan organisasjonen skal jobbe og hvilke prioriteringer som er viktige. Med utgangspunkt i denne vil også STA-styret forberede et forslag til handlingsplan som legges frem i mai-møtet for Studentparlamentet. Handlingsplanen sier noe om hvilke politiske prioriteringer som bør gjøres det vedkommende året.
Side 2 Økonomiske konsekvenser Det kan fremkomme kostnader knyttet til møtemat. Dette avtales med nestleder og organisasjonskonsulent ved behov. Forslag til vedtak Studentparlamentet setter ned følgende mandat for den forberedende komiteen til politisk måldokument med de endringer som måtte fremkomme under møtet: 1. Komitéen skal innstille på revidert politisk måldokument på parlamentsmøtet i april. 2. Komitéen skal i sitt forslag til revidert politisk måldokument ta hensyn til behandlingene i de politiske utvalgene. 3. Komitéen er vedtaksdyktig når alle komitéens medlemmer er innkalt, og minst halvparten av komitéens medlemmer er til stede. Vedtak i komitéen krever alminnelig flertall. 4. Komitéen skal sende innstillingen på revidert politisk måldokument til Studentparlamentet senest en (1) uke før behandling i Studentparlamentet, og for øvrig holde STA-styret orientert om deres arbeid. 5. Komitéen skal utarbeide en ny innledning for STAs politiske måldokument. Denne skal komme først i det politiske måldokumentet. 6. Komitéen utarbeider øvrige retningslinjer for sitt arbeid på første møte i komitéen og konstituerer selv en leder og en referent for møtene. 7. Komitéen nedsettes av Studentparlamentet på parlamentsmøtet i februar. Innstilling fra styret STA-styret innstiller på at mandatet vedtas for forberedende politisk komité. Summary in English The Student Parliament have to discuss and chose a mandate for the preliminary committee for new policies in STA. The mandate is similar to the mandate from last year except from the part about a new introduction to the document. This introduction will put some political constraints from the Student Parliament to the STA-board`s work the next year for students in Agder. Decision suggestion 1. The Committee shall propose new policies for STA at the Parliament meeting in April. 2. The Committee shall in its proposed revised political target document pay attention to the treatments in the political committees. 3. The Committee constitutes a quorum when all committee members are invited and at least half of the committee members are present. Decisions in the Committee requires a simple majority. 4. The Committee shall forward the setting of STA s revised political document to the Student Parliament at least one (1) week before the Parliament meeting, and otherwise keep the STA Board informed about their work. 5. The Committee shall draw up an introduction for the document. This should be first in the
Side 3 political target document. 6. The Committee prepares other guidelines for its work on the first meeting of the committee and constitute themselves a chairman and a secretary for the meetings. 7. The Committee will be appointed by the Student Parliament at the Parliament meeting in February. Board s recommendation The STA-board recommend the Student Parliament to adopt the mandate.
SP-sak 09/17 Møtedato 22.02.17 Saksbehandler Helene Vedal Godkjenning av regnskap 2016 Bakgrunn for saken I henhold til økonomireglementets 2.1 a) legges avsluttet regnskap frem til godkjenning av Studentparlamentet. I tråd med økonomireglementets 2.4 har også en revisor kontrollert at regnskapet er utført i samsvar med god regnskapsskikk. Argumentasjon Driftsregnskapet til STA for 2016 viser et underskudd på kroner 21 366,13. Noe av grunnen til dette er at gensere til studentparlamentet som var budsjettert med i desember 2015 ble regnskapsført i 2016, og julebord for STA-styret som også var budsjettert med i 2015 ble regnskapsført i 2016. Spørsmål knyttet til regnskap kan rettes til saksbehandler på mail (nestleder@stastudent.no) eller telefon (38 14 20 77). Det settes stor pris på at detaljerte spørsmål kommer i forkant av møtet, da det er vanskelig å gi grundige svar på detaljspørsmål på selve møtet. Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner regnskapet for 2016, og STA-styret gis avgrenset økonomisk ansvarsfrihet. Innstilling fra styret Her innstiller på at regnskaper godkjennes. Vedlegg Vedlegg 1: Budsjett og regnskap 2016 Vedlegg 2: Revisjonsberetning av regnskap 2016 Vedlegg 3: Forklaring av postene i regnskapet
Side 2 English Summary Balance sheet for 2016 According to economic regulation the Student Parliament shall approve the balance sheet for 2016. To ensure that the balance sheet has been conducted according to generally accepted accounting practices (GAAP) it has been approved by an auditor. Arguments The cost accounts for 2016 shows a deficit of 21 366,13 kroner. All questions about the balance sheet should be directed to the contact person in advance. You can send an email to nestleder@stastudent.no, or call 0047 38 14 21 77. Decision suggestion The Student Parliament passes on the balance sheet for 2016, and gives the STA-board a limited exemption of liability. Attachments Attachment 1 Budget and balance sheet 2016 Attachment 2 - Auditor s report Attachment 3 Comments to the balance sheet
Budsjett og regnskap per måned Dato: 31.01.2017 Regnskap: Beskrivelse: Ny Studentorganisasjonen - Dri Konto Navn Type Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Totalt 1900 Kasse, kontanter Balanse (IB: -12,00) 1920 Bankinnskudd Balanse (IB: 157 733,38) 1950 Bankinnskudd for skattetrekk Balanse (IB: -440,00) 3400 Driftsstøtte fra SiA Inntekt 6800 Kontorrekvisita Utgift 6820 Trykksaker Utgift 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker og Utgift 6860 Møte, kurs o.l - RSU Utgift 6861 Møte,bevertning o.l - STA-styr Utgift 6910 Telefon Utgift 7000 STA-Bilen Utgift Budsjett 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Regnskap 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Budsjett 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Regnskap 274 988,64-77 132,42-104 392,98-45 874,14-7 403,76-37 762,28-7 354,25 83 180,15-23 211,12-31 329,61-23 611,10-21 463,26-21 366,13 Budsjett 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Regnskap 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Budsjett -389 410,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-108 480,00 0,00 0,00 0,00 0,00-497 890,00 Regnskap -389 140,00 0,00 53 011,00 0,00 0,00 0,00 0,00-108 480,00 0,00 0,00 0,00 0,00-444 609,00 Budsjett 3 000,00 3 000,00 3 000,00 3 000,00 3 000,00 3 000,00 0,00 1 000,00 1 000,00 2 000,00 1 000,00 500,00 23 500,00 Regnskap 560,20 331,70 1 301,86 708,00 136,00 1 244,80 0,00 815,60 2 461,24 8 145,80 0,00 2 216,30 17 921,50 Budsjett 0,00 4 000,00 0,00 0,00 0,00 4 000,00 0,00 8 000,00 0,00 0,00 7 000,00 0,00 23 000,00 Regnskap 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 710,00 0,00 7 970,00 0,00 625,00 0,00 0,00 10 305,00 Budsjett 3 000,00 0,00 0,00 0,00 2 500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5 500,00 Regnskap 3 040,00 0,00 0,00 0,00 2 565,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5 605,00 Budsjett 150 000,00 30 000,00 3 500,00 8 000,00 4 000,00 3 500,00 0,00 1 000,00 2 000,00 4 000,00 6 000,00 7 000,00 219 000,00 Regnskap 79 549,72 70 732,43 10 356,44 10 558,50 2 572,93 5 887,07 7 332,00-5 500,00 805,00 4 310,00 10 326,50 16 533,00 213 463,59 Budsjett 2 000,00 3 000,00 3 000,00 3 000,00 6 000,00 12 000,00 0,00 3 000,00 4 000,00 4 000,00 4 000,00 5 000,00 49 000,00 Regnskap 13 407,47 3 659,15 2 229,95 3 143,33 2 840,73 9 079,82 0,00 6 553,88 1 792,91 4 176,14 5 611,67 4 631,04 57 126,09 Budsjett 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 650,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 650,00 1 300,00 Regnskap 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Budsjett 2 000,00 3 000,00 5 000,00 2 000,00 1 000,00 10 000,00 500,00 1 500,00 1 000,00 1 000,00 1 000,00 1 000,00 29 000,00 Regnskap 7 297,00 1 545,89 5 476,83 2 453,27 0,00 0,00 0,00 625,93 681,86 1 466,75 2 176,00 437,26 22 160,79 datax Totaløkonomi Standard Versjon 16.1.3565-31.01.2017 16.25 Side 1
Budsjett og regnskap per måned Dato: 31.01.2017 Regnskap: Beskrivelse: Ny Studentorganisasjonen - Dri Konto Navn Type Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Totalt 7100 Reisekostnader Utgift 7120 Representasjonskostnader Utgift 7320 Profileringskostnad Utgift 7430 Gaver Utgift 7500 Forsikringspremie Utgift 7770 Bankgebyr Utgift Budsjett 3 000,00 10 500,00 5 500,00 4 000,00 8 000,00 1 000,00 0,00 500,00 2 000,00 1 000,00 8 000,00 500,00 44 000,00 Regnskap 9 123,00 757,00 4 780,40 11 647,50-844,00 9 830,00 0,00 2 105,92 2 422,00 2 406,00 805,00 3 916,00 46 948,82 Budsjett 1 000,00 3 500,00 2 500,00 2 500,00 2 000,00 2 000,00 0,00 1 000,00 3 000,00 3 000,00 2 000,00 500,00 23 000,00 Regnskap 0,00 0,00 0,00 2 961,00 0,00 5 750,00 0,00-1 866,92 5 371,00 8 638,00 2 877,00-6 159,00 17 571,08 Budsjett 0,00 12 000,00 0,00 12 000,00 0,00 15 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 20 000,00 59 000,00 Regnskap 0,00 0,00 12 579,00 14 340,29 79,85 385,09 0,00 14 387,54 9 540,41 1 532,17 1 747,68 0,00 54 592,03 Budsjett 3 000,00 0,00 0,00 0,00 3 600,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6 600,00 Regnskap 208,47 0,00 1 601,00 0,00 0,00 3 850,00 0,00 202,90 0,00 0,00 0,00 0,00 5 862,37 Budsjett 0,00 0,00 12 000,00 1 500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 13 500,00 Regnskap 424,00 0,00 13 023,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 13 447,00 Budsjett 800,00 70,00 70,00 70,00 50,00 50,00 50,00 50,00 70,00 70,00 70,00 70,00 1 490,00 Regnskap 541,50 106,25 33,50 62,25 53,25 25,50 22,25 5,00 136,70 29,75 67,25-111,34 971,86 Resultat Likviditet (IB: 157 281,38) Budsjett -221 610,00 69 070,00 34 570,00 36 070,00 30 150,00 51 200,00 550,00-92 430,00 13 070,00 15 070,00 29 070,00 35 220,00 0,00 Regnskap -274 988,64 77 132,42 104 392,98 45 874,14 7 403,76 37 762,28 7 354,25-83 180,15 23 211,12 31 329,61 23 611,10 21 463,26 21 366,13 Budsjett 64 328,62-4 741,38-39 311,38-75 381,38-105 531,38-156 731,38-157 281,38-64 851,38-77 921,38-92 991,38-122 061,38-157 281,38 Regnskap 432 270,02 355 137,60 250 744,62 204 870,48 197 466,72 159 704,44 152 350,19 235 530,34 212 319,22 180 989,61 157 378,51 135 915,25 datax Totaløkonomi Standard Versjon 16.1.3565-31.01.2017 16.25 Side 2
Kommentarer til budsjettposter 2016 6800 kontorrekvisia Her føres blant annet klassisk kontorrekvisita, som blant annet post-it lappe, stiftemaskiner, og andre ting til kontoret. Her føres også programvarer, domeneavgift, bøker, o.l 6800 trykksaker Her er det først trykksaker som f.eks informasjonsflyere om STA og SP, og tillitsvalgte., og valgmateriell. 6840 Aviser, tidsskrifter avisabonnement på aviser 6860 Møte, kurs - RSU All aktivitet om somhandler annet enn STA-styret. Her føres mat til SP-møter, formøter til Landsmøte, oppstartsseminar, TV-uka, kurs og konferanser som STA arrangerer. 6861 Møte, bevertning - STA-styret Her føres kostnader i forbindelse med møtevirksomhet i STA-styret og overlapp med nytt styre. 7000 STA-bilen Alt som har med bilen som STA disponerer å gjøre. 7100 Reisekostnader Alle reisekostnader føres her. Reise for gjester til SP-møter, transport mellom campus i forbindelse med SP-møter 7120 Representasjonskostnader Alt som knyttes til konferanser og arrangementer hvor styret representerer STA. For eksempel SiU sin internasjonaliseringskonferanse. Her føres også kostnader i forbindelse med samarbeid med andre studentdemokratier. 7320 Profilering Våren 2017 er det på denne posten først profileringsmateriell som profileringsklær og andre produkter som gjør oss synlige som organisasjon. 7430 Gaver Her er det ført kostnader på gaver. 7500 forsikringspremie Obligatorisk forsikring 7770 bankgebyr Obligatorisk
SP-sak 10/17 Møtedato 22.02.17 Saksbehandler Helene Vedal Revidert budsjett 2017 Bakgrunn for saken I henhold til vedtektenes 8 skal Studentparlamentet behandle revidert budsjett innen 1. mars, etter at regnskapet for foregående periode er godkjent. Midler som er budsjettert med i januar og februar er allerede også brukt til tiltenkte formål. Ved å flytte på midler budsjettert med i disse periodene vil gjøre at STA går i underskudd i disse to månedene. Det som er budsjettert med i månedene mars til juli er driftsmidler som allerede er tildelt fra det studentsosiale fondet for bruk i de nevnte månedene. Her er det derfor kun mulig og flytte rundt på midlene. Det vil si at dersom det reduseres i en post, må en annen post økes. Når det gjelder høstsemesteret står Studentparlamentet fritt til å øke/redusere poster. Dette er ikke søkt om enda. Argumentasjon STA-styret har ikke foreslått noen store endringer, men har etter å kikket på budsjett og regnskap for 2016 foreslått å fjerne 4000 kroner på post 7500-forsikringskostnader i september, da vi har sett at det ikke kommer noen faktura på dette tidspunktet. Videre har STA-styret foreslått å øke post 7120- reisekostnader, STA-styret med kroner 3000 i september og kroner 2000 i august, da vi vet at det legges en del konferanser til høstsemesteret. STAstyret foreslår også å øke post 7320- profileringskostnad med 1 800 kroner i september. Økonomiske konsekvenser Forslaget til budsjett er godt gjennomtenkt og gjenspeiler STAs aktivitetsnivå godt. Flytting og store kutt i poster vil få konsekvenser for STA sitt aktivitetsnivå og driften av organisasjonen. Spørsmål til budsjettet kan rettes til saksbehandler på mail (nestleder@stastudent.no) eller telefon (38 14 20 77) i forkant av møtet. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar revidert budsjett, med de endringer som måtte forekomme på møtet.
Side 2 Innstilling fra styret STA-styret innstiller på at saken vedtas. Vedlegg Vedlegg 1 kommentarer til budsjettet Vedlegg 2 budsjett 2017 English Summary Revision of budget for 2017 According to STAs regulations, the Student Parliament shall revise the budget for 2017 before the 1 st of March. Working capital for January and February are already used for intended purposes according to the budget approved by last year s parliament. From March to July, the working capital from det studentsosiale fondet is already assigned according to the budget and should be used within these months. This means that if you want to reduce one budget post you have to raise another. When it comes to the budget for the autumn semester the Student Parliament is free to reduce/raise all posts. This is working capital that we still have not applied for. Argumentation There are not any large changes in the budget. It is suggested to remove 4000 kroner in 7500- forsikringskostnader in September, as there will not be any expences this month. It is also suggested to increase 7120- reisekostnader. STA-styret with 3000 kroner in September and 2000 kroner in August, and also increase 7320- profileringskostnad with 1800 kroner in September. Economic consequences The budget for 2017 is reflecting the level of activity in the organization throughout the year, and moving and reducing what is budgeted will have consequences for further level of activity of the daily operation of the organization. Decision suggestion The Student Parliament passes the budget for 2017 with the changes that might come at the meeting. Attached Attachment 1 comments for the budget Attachment 2 budget for 2017
Kommentarer til budsjettet Post 6860, Møte, kurs o.l. RSU Januar: Det er satt av 90 000 kroner til oppstartsseminar for nytt studentparlament. Det er også satt av 5 000 kroner til blant annet formøter for landsmøtedelegasjonen. Grunnen til dette er at regionsmøtene avholdes allerede i starten av mars. Februar: Det er her satt av penger til SP-møte, formøte til landsmøte og forberedende komite for politisk måldokument. Det er også blant annet satt av 5 000 kroner til tillitsvalgtuka. Mars: Det er satt av penger til blant annet SP-møte, landsmøte og forberedende komité for politisk måldokument. April: Her budsjetteres det med penger til blant annet SP-møte, og sosialt for SP. Mai: Det er budsjettert med blant annet to SP-møter og sommeravslutning. Post 7100 Reisekostnader RSU Hovedregelen her er at det settes av 3000 kroner når SP-møtene er i Kristiansand og 6000 kroner når det er i Grimstad. Dette fordi det til nå har vært flere representanter fra Kristiansand i Studentparlamentet, og det er derfor dyrere og dra til Grimstad. I tillegg er det satt av ekstra penger i desember slik at julebordet kan være i Grimstad. Post 7120 Reisekostnader STA-styret Under denne posten har vi sett på hvilke konferanser vi har deltatt på i år, og satt av midler til at det også er mulig å delta på disse konferansene neste år. Eksempler på disse konferansene er: læringsmiljøkonferansen, internasjonaliseringskonferanse i regi av SiU og NOKUT-konferansen. I tillegg arrangerer de ulike utdanningsinstitusjonene ofte konferanser som kan være relevant for STA og delta på. Det er i tillegg budsjettert med noe midler i de månedene det i utgangspunktet ikke skjer så mye, slik at vi har mulighet til å dra dersom noe dukker opp. Post 7320 Profileringskostander Det er her budsjettert med 200 kroner hver måned til profilering på Facebook. Andre kostnader: Februar: Det er budsjettert med profileringsartikler til landsmøte. April: Det skal ryddes i profileringsklærne, og disse skal suppleres. Juni: profileringsartikler til studiestart. August: Det er her satt av midler til tillitsvalgthåndbok. September: Her er det blant annet budsjettert med ny roll-up til SP-valg. Oktober: Det er budsjettert med valgplakater og valgavis. Vi har budsjettert med betydelig mindre midler til valgavis. Grunnen til dette er at vi ønsker å videreføre valghefter og digital valgavis slik som ved årets valg. Desember: Det er satt av midler til gensere til nytt SP.
Budsjett fordelt per måned Dato: 13.02.2017 Regnskap: Ny Studentorganisasjonen - Drift Beskrivelse: Konto Navn Type Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Totalt 3400 Driftsstøtte fra SiA Inntekt -280 370,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-161 820,00 0,00 0,00 0,00 0,00-442 190,00 6800 Kontor, programvare o.l. Utgift 500,00 500,00 1 500,00 1 100,00 500,00 500,00 0,00 3 500,00 1 500,00 4 000,00 1 500,00 500,00 15 600,00 6840 Aviser og tidskrifter Utgift 4 330,00 0,00 0,00 0,00 2 600,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6 930,00 6860 Møte, kurs o.l - RSU Utgift 95 000,00 10 000,00 7 000,00 4 500,00 10 000,00 500,00 0,00 2 000,00 5 000,00 10 000,00 4 500,00 10 000,00 158 500,00 6861 Møte,bevertning o.l - STA-s Utgift 3 000,00 3 000,00 3 000,00 3 000,00 3 000,00 10 000,00 0,00 5 000,00 4 000,00 4 000,00 3 500,00 5 500,00 47 000,00 7000 STA-Bilen Utgift 1 000,00 1 000,00 2 000,00 3 500,00 2 500,00 500,00 0,00 1 000,00 1 000,00 2 500,00 1 000,00 1 000,00 17 000,00 7100 Reisekostnader, RSU Utgift 3 500,00 10 500,00 7 000,00 6 500,00 9 000,00 0,00 0,00 3 000,00 6 500,00 3 500,00 6 500,00 6 000,00 62 000,00 7120 Reisekostnader, STA-styret Utgift 2 000,00 5 500,00 2 500,00 2 000,00 1 000,00 8 000,00 0,00 3 000,00 5 000,00 4 000,00 8 000,00 4 000,00 45 000,00 7320 Profileringskostnad Utgift 200,00 5 200,00 200,00 5 200,00 200,00 22 200,00 0,00 8 500,00 8 000,00 4 200,00 200,00 20 000,00 74 100,00 7430 Gaver Utgift 0,00 0,00 0,00 0,00 500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 500,00 7500 Forsikringspremie Utgift 0,00 0,00 14 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 14 000,00 7770 Bankgebyr Utgift 800,00 100,00 70,00 70,00 50,00 50,00 70,00 70,00 70,00 70,00 70,00 70,00 1 560,00 datax Totaløkonomi Standard Versjon 16.1.3565-13.02.2017 14.37 Side 1
SP-sak 11/17 Møtedato 22.02.17 Saksbehandler Kai Steffen Østensen Valg til forberedende komité for politisk måldokument Bakgrunn for saken Denne saken løftes opp som en del av det politiske arbeidet i Studentorganisasjonen i Agder (STA). Etter vedtektene skal det velges en forberedende komité som skal legge frem et forslag til et politisk dokument. Argumentasjon Etter erfaring fra tidligere arbeid foreslår STA-styret at det velges en komité på 7 stykker. Denne komiteen skal følge mandatet som vedtas i foregående sak og som også legger føringer for når komiteen er vedtaksdyktig og satt på riktig måte. De 7 medlemmene av komiteen anbefales fordelt på følgende måte: 2 stykker fra STA-styret 2 stykker fra Studentparlamentet 3 stykker fra de klassetillitsvalgte At det velges syv personer bunner ut i at man ikke skal sitte med et splittet forslag. Ved å være syv i komiteen vil det alltid fremkomme et flertallsforslag. Økonomiske konsekvenser Det vil ikke fremkomme noen økonomiske kostnader utover møtemat ved behov. Det er leder eller nestleder av STA som godkjenner disponering av midler til komiteen. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar at det skal være 7 medlemmer i den forberedende komiteen for politisk måldokument. Følgende velges til komiteen: STA-styret: Kristian B. Bakken STA-styret: Helene Vedal Studentparlamentet: Studentparlamentet: Klassetillitsvalgt: Klassetillitsvalgt: Klassetillitsvalgt:
Side 2 Innstilling fra styret STA-styret innstiller positivt i saken og anbefaler at 7 medlemmer blir valgt. English Summary Election preparatory committee This case is lifted as a part of the political work in the Student Organization of Agder. After our Statute the Students Parliament shall elect a preliminary Committee for new policies. After the experience of previous work, the STA-board suggest to elect a committee of 7 persons. This committee should follow the mandate adopted in the previous case. The 7 members of the Committee recommended distributed as follows: 2 persons of STA-board 2 persons of Student Parliament 3 persons from the class representatives Decision suggestion The STA-board recommend the Student Parliament to elect the preliminary Committee for new policies.
SP-sak 69/16 Møtedato 22.02.17 Saksbehandler Kristian B. Bakken Stortingsvalg 2017 Bakgrunn for saken Høsten 2017 er det stortingsvalg, derfor er det viktig at vi allerede na begynner a planlegge hva slags arrangementer eller aksjoner vi kan ha lokalt, for a være med a påvirke den nasjonale debatten. Argumentasjon Selv om stortingsvalget er et nasjonalt valg er det ofte lokale saker som diskuteres, og valget foregår veldig ofte lokalt. Husk at våre stortingsrepresentanter kommer fra hele regionen, og er opptatt av de samme sakene som folk i regionen er. Det finnes også mange gode eksempler på at stortingspolitikere på tvers av partigrenser samarbeider om å få til gode ting for deres region. Studentsaker blir ofte nedprioritert i valgkamp, derfor er det viktig at vi er med og setter dagsorden. Styret ber om innspill til hvordan vi kan sette studentpolitikk på dagsorden. Styret oppfordrer SP til å komme med konkrete forslag til arrangementer, gjerne også arrangementer som ikke er særlig kostnadskrevende. Styret har allerede gått i dialog med partiene på Agder, for å være med å påvirke deres programprosesser. Økonomiske konsekvenser Denne saken fører ikke direkte til noen økonomiske konsekvenser, men det kan som et resultat av denne diskusjonen komme noen små økonomiske forpliktelser, litt avhengig av om vi velger å gjennomføre et arrangement knyttet til stortingsvalget 2017. Summary in english 2017 is the election year for the Norwegian parliament. Since STA is the highest democratic organ for all 12716 students at UiA, we want to make sure that the politicians prioritize student politics in this election. The STA-board would like input regarding how we should work to make sure the election is all about students. We can do different events, like a debate or other types of events. We urge that people take into account that the costs of events we do are kept at a minimum.
SP-sak 12/17 Møtedato 22.02.17 Saksbehandler Sunniva Fekjær Ruspolicy for Studentorganisasjonen i Agder Bakgrunn De siste årene har det blitt et populært tiltak å ha en ruspolicy for studentdemokratier. Flere studentdemokratier og studentaktiviteter, som Handelshøyskolen BI, HiOA og Samfundet i Trondheim har utformet en policy. Meningen med forslaget er å utforme retningslinjer for hvordan man ønsker å forholde seg til rus internt i organisasjonen og å ha et større fokus på rusforebyggende arbeid. Dette for å skape et trygt og sunt miljø for studentrepresentanter i organisasjonen. STA ønsker at parlamentet diskuterer om Studentorganisasjonen i Agder skal utforme en ruspolicy. Argumentasjon Argumentasjonen for en ruspolicy er å skape sunne holdninger til rus, med spesielt vekt på rus i organisasjonens miljø. SHoT-undersøkelsen fra 2014 viser at studenter drikker mer alkohol enn resten av befolkningen for øvrig. Formålet med en ruspolicy er en bevisstgjøring rundt alkoholbruken på campus og i sammenhenger der man representerer Studentorganisasjonen i Agder. Et eksempel til det som kan inkluderes i ruspolicyen er reglement som sikrer at STA sine kontorer er en alkoholfri sone. Policy for use of alcohol and drugs Background It has become popular for student organizations to develop a policy for the use of alcohol and drugs. This is to create a safer and more including working environment for students, and also to contribute to an attitude change regarding alcohol and drugs. STA wants the parliament to discuss whether or not this is something STA should do.