Referat Hovedstyremøte 05.05.2017 ------ Praktisk ----- Referent og opplasting referat: Eivind Ukesmail, printing, kake, kaffe: Espen Tid: Fredag 09:15 Sted: ITV-054 Ikke tilstede: ------ Praktisk ----- 1. Info fra leder: Siste møte før ferien Kommer til å komme saker i løpet av eksamensperioden. Dette må vi løse på mail og slack. Det kan å være mulig å møtes hvis det er ting som haster. En utfordring til alle oss: Jeg ønsker at vi skal spise lunsj, eller gjøre noe sosialt i eksamensperioden Det er Linjeledermøte neste uke Vi tar en evaluering av psykt vanlig uke på dagsorden Sarmilan kommer og presenterer LS-saken Vi prøver å holde møtet kort i dag Vi har ikke så mange diskusjonssaker i dag Vegard trenger litt tid for å forberede seg til eksamensforelesning i databaser Det er eksamensperiode og da er det ikke nødvendig å holde på lenger enn vi trenger 2. Runde rundt bordet Webkom Hadde siste møte og arbeidskveld i går Siste møte for Hanse, han fikk en liten hedring Dro sammen på pils og prog med BEKK Veldig gøy, fikk mye god hjelp
Økonomi Flytta penger internt i budsjett Ingen pengesøknader i det siste workshop med kassererne Slutter å føre regnskapet i permer fra høsten digitalisering sparer miljøet Mye sikrere backup Arrkom Hatt Abakino, godt oppmøte. Siste møte for semesteret i går. Jobber jevnt og trutt med fadderperioden og listingløpet. Kommer mail om FP Koskom Fylt opp SnackOverflow Første TV-mandag Skammelig fredag Bedkom Mål-workshop, i stedet for møte 15 mål, Bedkom er flinke Har hatt Pils og programmering med BEKK Vellykket arrangement readme Sosialt med prokom på mandag Siste møte i går Siste utgave kommer tirsdag eller onsdag Fagkom Var på hyttetur i helgen Hadde siste møte på torsdag, snakket mye om forventninger til sommerferien Eksamensforelesning i dag backup Har hatt oppstartsworkshop med de vi har tatt opp Har fordelt prosjekter og valgt ansvarlige for ulike roller Ny nestleder er Nora! Økonomi: Jonathan Jobbet med nye mål Hadde sosialkveld i går med HS PR Siste møte på mandag jobbet med UFO Nestleder Kontaktet Berg, de svarer ikke Vært på sosialkveld med backup LaBamba Har begynt å ha medarbeidersamtaler Jobbet på gamle Moholt Barnehage og ryddet LaBamba i helgen Bygget bar og laget plan for hva som skal gjøres innen åpning Har ikke møte denne uken
4. Ris og Ros ROS: RIS: Til backup for sosialkveld Til Bedkom og BEKK for bra arrangement Til Vegard, Vemund og Nils for eksamensforelesninger Til elektroniske kvitteringsskildringer Til Hanse for lang og tro tjeneste Til Alle i 5. som forsvinner, TAKK<3 Til alle sammen, vi liker alle sammen Til Nora som ny nestleder i backup Til alle som har tatt på seg nye ansvarsområder i backup Til Linjesamarbeidet (LS) Til Koskom for is og middag i SnackOverflow Til Reddkjellerne for skjenkebevilling Til de som hoster på lesesal For ikke å ta med kaffekanne tilbake til kontoret 5. Dagsorden Forventningsavklaring (Eksamensperiode, ferie og semesterstart) Tenkte dette var greit å ta nå Ta gjerne dette med til deres respektive komiteer Eksamensperiode og ferien er grei, det er lite som skjer. Semesterstart er vanskelig, mange i feriemodus og det er mye som skjer i denne perioden Tar et par uker med oppstart Vær tidlig ute med å gi beskjed om når må folk være tilbake Eksamensperioden PR vil fortsatt høre om alt av profilering, blesting og annet som kan være interessant, men svarer nok ikke like raskt som vanlig. Vil gjerne sende mail, trenger pauser i lesingen. Ting kommer fortsatt til å bli gjort i eksamensperioden Morten jobber med mail i bolker, fjernet varsler på datamaskinen. Ring om det er viktig Ferie Regner med at dere er tilgjengelige i en viss periode i ferien Sjekk slack og mail innimellom Vær spesielt aktive i august, skjer lite i juli Skal ikke ta mer enn et minutt på Slack. Her tar man ting som kan fikses eller svares på i løpet av kort tid. Send mail om det er større oppgaver. Rolig om sommeren, med mindre man har prosjekter som dukker opp Semesterstart
Begynner i tidlig august HS burde være der senest fra mandag av, vi står for profilering på stander Mandag er det kom-i-gang-dag Det kan kan være seint å komme til Trondheim da. I fjor måtte jeg delegere mitt arbeid til andre LaBamba skal på infomøte om barnehagen på lørdag 12. august, så store deler av LaBamba må være der da Det kan bli slitsomt, mye som skjer Må dele på arbeidet - viktig å delegere Velkomstdagen til Jenteprosjektet Ada søndag 13. august Da skal vi stå på stand Q: Hva er velkomstdagen for Ada? Velkomstdagen til jenteprosjektet Ada er en dag hvor jentene skal treffe hverandre før studiestart. Dette skjer søndag 13. august Ønskelig at både gutter og jenter fra HS står på stand Bør ha en oversikt over hva HS skal de første to ukene, hvem skal på stand osv. Greit å ha en arbeidsfordeling så tidlig som mulig Morten fikser dette Komiteene må være tilgjengelige for hverandre. Hvis en komité har mye som må gjøres så er det fint hvis de kan få hjelp av andre. F. eks hvis noe skal hentes på lageret. Bevisst på egen komité, si ifra nå, ferien sitter godt i august Kan skrive i mailer om det haster, les mail, digg å gjøre dette ferdig LaBamba og veien videre (Eivind) https://docs.google.com/presentation/d/1bipucrje4oliak7acw7sph7egqck7if39d8wwc Uzbjo/edit?usp=sharing Fremtiden Gamle moholt barnehage fra høsten 2017 Vi deler avdeling med EMIL og Omega Q: Er alle kjellerstyrene like delaktige? Absolutt, folk er gira Godt i gang med bygging, planen er at en del fra LaBamba blir igjen etter siste eksamen for å jobbe. To arrangementer i fadderperioden. Fredag i den første uka blir det Facebook-fest, lørdag uka etterpå blir det rave. Vi får to avdelinger disse dagene, plass til rundt 180 To andre fester på andre avdelinger de dagene Nye LaBamba Flyttes fra Herman Krags vei 23 til 14 Mye nærmere bussholdeplassen Kan fortsatt bli omrokkeringer Bygges fra bunnen av, må tømmes, SiT har brukt det som lager for inventar til hybler. Det er en råkjeller, alt må gjøres fra bunnen og opp Vi skal prøve å søke sponsorer, slik at fondet slipper å ta alt Viktig at det blir en ryddig prosess.
Bedkom stiller gjerne til hjelp Vi ønsker å finne handy abakusmedlemmer, gjerne med fagbrev, for å hjelpe til Forslag: Kjør crowdfunding blant panger og alumni Q: Husker dere å flytte gamle planketter til nye LaBamba? De er med videre Eivind kjenner folk fra byggeprosjektet i UKA, skal høre med folk der om tips og triks Planlagt åpning i fadderperioden 2018 Er kanskje ikke strøkent, men skal være brukbart Eivind har tegnet kart over avdelingen vår Kapasitet på 70/120 avhengig av hvilke rom vi bruker Sofaer og filmrom og alt mulig Q: Kan man bevege seg fritt mellom avdelinger med drikke? Ja Q: Selges det fra barene i begge avdelingene i fadderperioden som kommer? Ja det er planen, kjellerstyrene skal hjelpe hverandre Kommer en mail på dette: Blir regelendringer Fast skjenkebevilling Legitimasjon i døra Overstadig berusede personer blir kasta ut Ikke spre "dette var bedre før" til fadderbarna Gi denne informasjonen til fadderne første skoledag Kanskje viktigst å overtale de eldre som faktisk har opplevd det gamle Å si noe nå er ikke virkningsfullt Det nye er normen, viktig at alle forstår premissene for at vi får drive LaBamba videre. Forslag: Kan nevne noe om Labamba i ukesmailen. Listingløpet (Jens) Sak: Arrkom og Backup har hatt en god diskusjon på Slack om hvordan listingløpet bør se ut i fremtiden. Blir ganske likt som i dag, men ønsker at hver komité ser på sin post. Vi ønsker at det spilles mindre på sex, mer tilbake til de tradisjonelle aktivitetene. Ønsker svar på mail, Mari styrer, frist for å svare 14. Mai. Dere har fått en mail på dette, så tar det opp dersom det er noen spørsmål. Diskusjon: Q: Har vi nok listingpapir til å bruke mer? Dette fikser Arrkom Q: Er det egentlig så mange sterke meninger om at listingløpet skal være som det er? Ja Q: For eksempel readme, spiller posten deres på sex? Ja
Konklusjon: Hver komité ser på sin post og finner ut om det er noe de burde forbedre eller forandre. Dette skal sendes inn til arrkom innen søndag 14. mai LS-avtalen (Sarmilan) Det er vedtatt en ny avtale mellom bedriftskomiteene på Gløshaugen. Avtalen inneholder et økonomisk fordelingsprinsipp som sikrer rettferdig fordeling mellom linjeforeninger og organisasjoner. Avtalen er godkjent av Linjesamarbeidet og skal etter planen signeres av linjelederene på onsdag. Det er en avtale som kontinuerlig kommer til å bli vurdert og forhåpentligvis utviklet. Sarmilan har hatt sitt siste møte som kontaktperson for LS og hans arvtager er Ingvild Ahdell Wankel fra Nabla. Evaluering av Psykt vanlig uke Sak: På linjeledermøtet nest uke skal det være en evaluering av denne og da tenkte jeg det var fint å høre med dere. Da dere stod på stand og var med på denne. Psykt vanlig evaluering - hehe Diskusjon: Vårt bidrag var lite, Abakus var lite med. Gaute ikke med i arbeidsgruppen fra starten og dette gjorde også at Morten ikke følte tilhørighet til dette prosjektet Bra tiltak, folk kommer på stand og gir ros Kan bleste mer, gjerne ha igjen, kjøre enda større. Arbeidsgruppa jobbet bra, usikkert om Abakus kunne vært med, vi hadde sannsynligvis erstattet noen andre i så fall Kult initiativ Få mer folk med Skulle vært gitt mer informasjon på forhånd Kult prosjekt med mer blest Vi kunne byttet header på Facebook-gruppa Byttet banner på abakus-siden, ikke gruppa All kommunikasjon blant de som organiserte gikk på messenger... Ikke helt optimalt Google doc et de brukte var ikke helt supert heller Deleger hele greia. Linjelederene har mye å gjøre og det kan være bedre dersom arbeidsgruppen blir satt sammen av andre enn linjeledere I Abakus hadde det passet fint med nestleder og evt. PR De på stand bør kanskje kurses i forkant, liten innsikt i psykisk helse Få med helsesøster fra SiT på stand Q: Kan vi være en del av en arbeidsgruppe? Hvis det ikke er bare linjeledere neste gang. Ja
Konklusjon: Abakus er positiv til PVU og ønsker å ta større del i dette til neste gang og gjøre den enda større 6. Eventuelt Backup har nye mål, vi vil hjelpe andre komiteer mer, send oss mail Bruk backup Bedkom har også som mål å bruke backup mer Trondheim bilkollektiv: Gustav og Eivind var på møte der på tirsdag Dette er først og fremst aktuelt for Koskom, Arrkom og LaBamba De var veldig positive, de ønsker å ha linjeforeningene som kunder Vi må lage rutiner for bruk Gustav er kontaktperson for Abakus