ÅRSRAPPORT 2013 Nord-Troms Studiesenter TAKK TIL ULLA LABERG SOM HAR STYRT STUDIESENTERET FRA OPPSTART I 2006! 1
4.2 Nord Troms Studiesenter GLIMT FRA 2013 Januar Studiestart! 186 personer benytter seg av tilbud ved Nord-Troms Studiesenter i løpet av 2013. 91 studenter skal gjennomføre 9 studier av større og mindre omfang. I tillegg deltar 95 personer på etterutdanning og kurs Februar Mars April Allmennlærerutdanninga valgfag drama Desentralisert allmennlærerutdanning Storslett / Lyngseidet i samarbeid med Høgskolen i Finnmark er inne i sitt 4. og siste år. Studentene på valgfag «Drama I» setter opp forestillingen «Fyrstikk-Kari og Vrang». Inspirasjonsdag om design og innpakning Jane Johansen, BIOS innleder før Bjørn Viggo Ottem foreleser for en lydhør forsamling. Tank Design AS er et av de ledende designbyråene i Nord-Norge med høy kompetanse innen grafisk og visuell kommunikasjonsdesign. De har blant annet designet innpakningen for Nord-Troms bedriften «Vildenvang Gårdsysteri». Takk til Ulla og lykke til, Gunnar! Ulla Laberg, leder av styringsgruppa for NTSS siden oppstart i 2006, gikk av i 2013. Her ønsker hun ny leder, Gunnar Grepperud, til lykke med videreføring av arbeidet! Mai Eksamenstid! Lokal eksamen i Nord-Troms gjør at studentene slipper å reise bort for å ta eksamen. I mai arrangerte vi eksamen i markedsføring, som studerte ved prosjektledelse og for enkeltstudenter fra bl. a. Universitetet i Nordland Bildet : Studiebiblioteket på Skjervøy 2
Juni Juli «Til barnets beste» om taushetsplikt Ca. 40 personer møtte opp på tverrfaglig dagsseminar om hvordan ulike etater kan samarbeide for å forebygge og hjelpe barn og unge som blir utsatt for overgrep. Hindrer taushetsplikten ulike etater i samarbeidet? Bildet: Initiativtaker Kjell A Nordli fra Lyngen kommune og en av innlederne politiførstebetjent Joachim Bakke. Semesterslutt ved studieinstitusjonene og studentene avslutter sine semesteremner Vi arbeider med oversikter og statistikker for vårsemesteret, evaluering av halvåret som er gått og planlegging for høsten. Samt avvikler ferie! August sammen Planlegging av høstsemesteret I august skal alle studieplaner og aktiviteter for høsten på plass. Studentlister, avtaler, koordinering med studiested og studenter, kick off, tilbud på studiebibliotek masse planlegging med andre aktører. Her eksemplifisert gjennom samarbeid om og deltakelse på Arbeidslivsdagene på felles Nord-Troms stand. September Kick Off Forkurs ingeniørutdanning! En milepæl nådd første kull på 14 studenter fra Nord- Troms på forkurs ingeniørutdanning. På kick off gikk vi opp på lyd/bilde med vår samarbeidspart Rogaland Kurs og kompetansesenter (RKK) som har det faglige ansvaret. Studentene får lokal læreroppfølging og alle eksamener avlegges lokalt. Oktober November Mat som opplevelse Årets «Mat som opplevelse» ble arrangert i Lyngen der kokk Gunnar Jensen (lyngsværing og kokk på Skarven) laget de lekreste matretter basert på lokale råvarer. Produsenter viste fram produkter som mattilbydere kunne gjøre seg kjent med. Alle smakte på delikatessene og utvekslet erfaringer. November Møter med ledelsen i kommunene Vi startet en rekke med besøk i alle kommunene, der vi møtte ledelsen for å samsnakke om kompetansebehov, utvikling og strategier framover. Sammen med Omdømmeprosjektet i Nord-Troms og ungdomssatsinga RUST. 3
ORGANISASJON Prosjektets målsetting: styrke samfunns og næringsutviklingen i regionen ved å gi utdanningstilbud som kan bidra til å rekruttere, videreutvikle og beholde kompetent arbeidskraft Oppstart 1. januar 2006 Organisering - modell Nord-Troms Studiesenter er eid av regionens kommuner gjennom Nord-Troms Regionråd (Kvænangen, Skjervøy, Nordreisa, Kåfjord, Storfjord og Lyngen). Ansatte Lisbeth Holm prosjektleder Bente Bergli Karlsen studieadministrator 80 % tom 17. 08.13 - Daniel Johnsen fra og med 17.08.13 Tove E Dreyer 20 % fra 01.10.12 15.06.2013 ( medarbeider Storfjord/Lyngen) Modell Modellen er distribuert og alle kommunene i regionen har etablert studiebibliotek. Administrasjonen med sine to stillingshjemler har kontor i Nordreisa og Storfjord (utprøving 2012/13), men studiesenterets aktiviteter foregår i alle de seks kommunene. Studiesenter har tre hovedfunksjoner: Møteplass studiebibliotekene Folkebibliotekene i Nord-Troms er studiebibliotek og møteplass for de som tar utdanning. Med studiebibliotek i hver kommune får studentene nærhet og tilgang til godt kjente og etablerte lokaler Megler og motor Funksjonene som megler og motor griper inn i hverandre, men distinksjonen gjøres for å tydeliggjøre den viktige, men mindre konkrete motorrollen. Et særpreg ved modellen er nettopp Nord-Troms Studiesenters viktige rolle som motor i utviklingen av kompetanse i regionen. Det innebærer blant annet å inneha bestillerkompetanse, slik at regionens behov kan legges til grunn for de bestillinger som gjøres til universiteter og høgskoler. Meglerrollen innebærer den direkte kontakt med de som leverer utdanninger for å etablere tilbud i regionen. 4
Styringsgruppe I styremøte Nord-Troms Regionråd den 29.januar, sak 05/13 ble det vedtatt en endret sammensetning av styringsgruppa. Det ble også vedtatt at personlige vara skulle oppnevnes. Opprinnelig organisering: Ulla Laberg, leder Regionkontoret i Nord-Troms Einar Pedersen representant for rådmenn Bjørn Inge MO/Sigmund Steinnes representant for ordførere Grethe Lund representant for studiebibliotekene Sedolf Slettli representant for Troms fylkeskommune Ronny Laberg representant for de videregående skolene Erik Kristiansen representant for Næringsnett Nord-Troms May Tove Lilleng representant for Storfjord kommune Ny sammensetning: Gunnar Grepperud representant UiT/ leder av styringsgruppa Sedolf Slettli representant Troms Fylkeskommune Einar Pedersen representant rådmenn Bjørn Inge Mo, saksordfører Nord-Troms Studiesenter Sigmund Steinnes/ Jan Helge Jensen representant ordførere (regionsordfører) Grethe Lund representant studiebibliotekene Olaug Bergset - representant Nord-Troms videregående skole Erik Kristiansen representant næringslivet Frank Fyhn representant næringslivet Vara: Ådne Danielsen representant UiT Håkon Figenschou representant Troms Fylkeskommune Ordførere: Ingen, siden saksordfører og regionsordfører begge har møtt Rådmenn: Skifte i ledelse rådmannsutvalget medførte at ny representant kom på plass i 2014. Nils Alm representant Nord-Troms videregående skole Einar Eriksen representant næringslivet Leif-Peder Jørgensen representant næringslivet Gunn Lill Johansen representant studiebibliotekene STYRINGSGRUPPAS ARBEID Møter i styringsgruppa Styringsgruppa startet arbeidet med oppfølging av strategimøte 5.desember 2012 og utarbeiding av Strategiplan for Nord-Troms Studiesenter 2014-18. I tillegg har økonomi vært tema på samtlige møter. 23.april - møte 01 Strategimøte med tidligere representanter fra styringsgruppa (2012). Erfaringsutveksling og innspill til strategi - og tiltaksplan. 9 strategiske utfordringer utmeislet - oversendt Nord-Troms Regionråd til orientering. Tidsramme planprosess etablert. 07.oktober - møte 02 Drøftingsdokument «Strategier og tiltak 2014-18» behandles og oversendes Nord- Troms Regionråd til høring. Behandlet i møte 29.oktober (sak 29/13) 28.november - møte 03 5
Utkast til strategiplan Nord-Troms Studiesenter 2014 18 behandlet. De strategiske utfordringer som er utmeislet gjennom styringsgruppas og Nord-Troms Regionråds behandling av saken danner grunnlag for strategiutformingen. Dokumentet «Strategier 2014 18» oversendes Nord-Troms Regionråd til endelig vedtak i møte januar 2014. Modell for «Strategier 2014 18» UTDANNINGSLØFT FOR NORD-TROMS Bygger på det som allerede er utviklet og samhandler med andre aktører for å bidra til at regionen får tilpasset kompetanse gjennom følgende tre hovedsatsinger: OFFENTLIG SEKTOR STRATEGISK KOMPETANSEUTVIKLING I KOMMUNENE Hensikt: Den kompetente kommuneorganisasjon basert på et personale med rett kunnskap for å løse oppgavene FELLES OMRÅDER MEGLER MOTOR MØTEPLASS PRIVAT SEKTOR STRATEGISK KOMPETANSEUTVIKLING I BEDRIFTER Hensikt: Tilpasset kompetanse for bedrifter basert på behov i bransjenettverk og klynger Modellen inviterer til følgende hovedstrategier: Nord-Troms Studiesenter skal ha høgere utdanning som kjerneområde også i neste periode, men mandatet utvides til utdanningsvirksomhet på flere nivå, formell og uformell, basert på kunnskapsbehov som er til stede for å utvikle regionen Nord-Troms Studiesenter tar en mer sentral rolle (nøkkelrolle) i koordinering / utvikling av kompetanse i regionen Revitalisere avtalen mellom Nord-Troms Regionråd og Universitetet i Tromsø gjennom samarbeidsmøter der regionen er tydelig på forventninger og krav Vedlikeholde og utvide nettverk, der det nasjonale nettverket NILUS og «Vi i Nord»- nettverket ved Universitetet i Tromsø er de mest sentrale på overordnet nivå. I praksis vil samarbeid med andre studiesentra være viktig, og samarbeidprosjektet med Studiesenteret Finnsnes følges opp. Videreutvikle Nord-Troms Studiesenter som verktøy for kommuners og bedrifters arbeid med rekruttering og kompetanseutvikling gjennom to satsingsområder o Kommunal sektor o Næringslivet Gjennomføring av et utviklingsprogram for strategisk kompetanseplanlegging i kommuneorganisasjonene i samarbeid med Universitetet i Tromsø (RESULT). Kunnskap om kommunenes utfordringer og behov for kompetanse danner grunnlag for utdanninger både på fagskole og høgere nivå, samt etter og videreutdanninger Gjennomføring av et utviklingsprogram for bedrifter basert på nettverk og klynge-tenking på tvers av kommunegrenser. Hver klynge har kompetanse som tema. Tilrettelegge for mer tilpasset kompetanse for bedriftene. Reiseliv og matproduksjon prioriteres i første fase. 6
AKTIVITETER NORD-TROMS STUDIESENTER Studier og studenter I løpet av 2013 har 186 personer gjennomført studier / kurs i tilknytning til Nord-Troms Studiesenter. Vi har i flere år hatt et godt samarbeid med UiT Campus Alta på de nettbaserte studiene Årsenhet i ledelse og prosjektledelse, der vi har etablert en egen «Nord-Troms modell» med lokal oppfølging / veiledning og eksamen. Det mest gledelige i 2013 er oppstarten av et tilbud med forkurs for ingeniører. noe vi har jobbet lenge med å få til! Også her er det etablert en Nord-Tromsmodell med lokal lærerstøtte, kollokvier og lokale eksamener. 14 studenter startet opp i september og skal ta 5 fag i løpet av skoleåret 2013/14! Vi har hatt noen færre studier i år, noe som i stor grad skyldes færre tilbud gitt fra UiT og Høgskolen i Finnmark under fusjonsprosessen mellom de to institusjonene. Vi har brukt forholdsvis mye tid på møter og dialog med instituttene for å påvirke at de satser på desentraliserte, fleksible tilbud og at de viderefører samarbeidet med Nord-Troms Studiesenter om gjennomføring av disse. Tabell studiepoenggivende studier 2006-13 ÅR ANTALL STUDIER STUDENTER STUDIEPOENG 2006 2 75 765 2007 7 70 1565 2008 13 97 1410 2009 18 119 1950 2010 19 112 2600 2011 9 114 3450 2012 14 138 3005 2013 9 91 2360 TOTAL 91 816**) 17105 **) En person kan ha tatt flere studier Både næringsliv og kommuneorganisasjoner etterspør kortere kompetanseopplegg/ kurs, og vi har i år gjennomført 6 kurs med totalt 95 deltakere. Vi ser en fin tendens til at kommuner eller organisasjoner ønsker kurs og henvender seg til Nord-Troms Studiesenter for gjennomføring. På den måten gjøres tilbudet tilgjengelig for hele regionen. Fagseminaret «Hvordan samarbeide til barnets beste?» hadde 30 deltakere fordelt på nesten alle kommuner. Inspirajonsdagen «Mat som opplevelse» hadde deltakere fra samtlige kommuner i Nord- Troms pluss Balsfjord. Årets kurs: Inspirasjonsdag om Design (Nordreisa kommune næringsavdelingen) Bli en bærekraftig bedrift (Nasjonalparklands byer) Antikvarisk istandsetting modul 4- Lafting (Storfjord kommune /Lyngen kommune) Tverrfaglig seminar om taushetsplikt hvordan samarbeide til barnets beste? (Politirådet i Lyngen / Lyngen kommune - rusomsorg) Skap en lønnsom opplevelse (Nasjonalparklandsbyer) Mat som opplevelse 2 Kulinarisk teater i Lyngen (Bioforsk / Lyngen kommune) 7
Tabell kurs/etterutdanninger 2006-13 KURS ANTALL DELTAKERE Offentlighetslov og forvaltningslov 24 Saksbehandling og dokumentasjon 28 Økonomi for ikke økonomer 32 Skrivekurs for studenter (3 ganger) 38 (25 + 13) Personopplysningsloven 80 Offentlighetsloven 36 Tysk 7 Kurs i vold og konflikthåndtering 20 Reiseliv Godt vertskap 17 Reiseliv Opplevelsesproduksjon 15 Reiseliv Pakking, salg og distribusjon 10 Kurs i veiledning for ikke veiledere 13 Reiseliv Markedsorientering 11 Inspirasjonsdag mat som opplevelse (Kåfjord og Lyngen) 76 (40 + 36) Reiseliv Bli god på nett 11 Reiseliv Skap en lønnsom opplevelse (3 ganger fra 2010-13) 22 (12+10) Reiseliv Bli en bærekraftig bedrift (3 ganger fra 2010-13) 24 (13+11) Antikvarisk istandsetting av gamle bygninger (4 moduler) (Storfjord) 53 (15+12+12+14) Design inspirasjonsdag om design og innpakning(nordreisa) 13 Tverrfaglig seminar om taushetsplikt (Lyngen/Kåfjord) 31 SUM 561. Praksisplasser koordinator for praksis og kompetanse Kommunene har avtale med UiT / Helsefakultetet om praksisplasser for studenter. Nord- Troms Studiesenter har oppgaven som koordinator og er hovedkontakt mellom regionen og Helsefak ved praksisutplassering i kommunene (både desentraliserte og fulltids-studier) I 2013 greide vi i Nord-Troms å tilby ca. 50 plasser fordelt på yrker som jordmor, sykepleiere innenfor psykiatri, somatisk og forebyggende og vernepleie. Møter/konferanser Universitetet i Troms - overordnet nivå Møte med rektor Jarle Aarbakke UiT Midt-Troms Regionråd (MTRR)/ Studiesenteret Finnsnes (SF) og Nord-Troms Regionråd (NTRR)/Nord-Troms Studiesenter(NTSS) på bakgrunn av anmodning fra Tromsbenken.18.02.) Møte i Vi i Nord nettverket: UiT og studiesentra i Nord-Norge (14.03 lyd/bilde) Samarbeidsmøte NTSS/SF/MTRR/NTRR Oppfølging møte med Jarle Aarbakke UiT Møte med nytt rektorat UiT om oppfølging av overordnet avtale med Nord-Troms og Midt- Troms Regionråd (23.09) Møte RESULT, SKA og Akademi Norr om EU-prosjekt «Science Park for glesbygden» - erfaringsutveksling (06.11) 9.des Møte med UiT (SKA / Karrieresenteret) om tilrettelegging for studenter i arbeidsliv (internship, nærings og offentlig PhD ). NTSS som koordinator i Nord- Troms? Troms Fylkeskommune/ Fylkesmannen i Troms Samrådsmøte Troms Fylkeskommune: Havbruksstrategi for Troms (06.02) Innlegg på oppstartsseminar Nærings og utviklingsplan (holdt innlegg) (02./03.10) 8
Samhandling for etablering av studier og kurs Møte med UiT institutt for pedagogikk sammen med Studiesenteret Finnsnes om desentralisering av studier til Nord-Troms og Midt-Troms (19.02) Møte med Rogaland kurs og konferansesenter-planlegging forkurs for ingeniørutdanning (lyd/bilde 11.02 og 08.04) Planleggingsmøte med Lyngen kommune, Mat som opplevelse (05.04 og 09.07) Møte med høgskolen i Harstad sammen med Studiesenteret Finnsnes om studier (22.04) Møte med Høgskolen Finnmark (nye Handelshøgskolen) laget avtale for 2013-14 «Nord-Troms modellen» (03.06) Møte med UiT/Rådmann Kåfjord kommune planlegging kommuneprosjekt (13.06) Oppsummeringsmøte prosjekt Antikvarisk istandsetting Møte med Helsefak om praksisutplassering kommunene (11.06.) Regionalt Rådsforsamlinga Nord-Troms Regionråd (30.04.) Møte Nord-Troms Regionråd innlegg om NTSS (29.11.) Møter med kommunenes ledelse Møte med Storfjord (22.10.) kommune sammen med Omdømmeprosjektet og RUST Møte ledelsen Skjervøy kommune (07.11.) sammen med Omdømmeprosjektet og RUST (Resterende kommuner i 2014) Møter med næringsforeninger i Nord-Troms Møte med Skjervøy Næringsforening sammen med Omdømmeprosjektet (07.11) Møte med Nordreisa Næringsforening sammen med Omdømmeprosjektet (04.12) (Resterende næringsforeninger i 2014) Prosjekter Samhandling om kompetanseheving i distriktene Uttalelser Notat «Behov for kompetanseutvikling i distriktene» utarbeidet sammen med Studiesenteret Finnsnes på oppdrag fra møte 18.februar med UiT og Tromsbenken Notat KUF bevilgninger på statsbudsjettet 2014 (29.10) Mediedekning - headinger innlegg om Nord-Troms Studiesenters aktiviteter i lokalavisa: Tror på matbasert reiseliv Framtid i Nord Vi skal være stolte Framtid i Nord Skaper lønnsomme opplevelser Framtid i Nord Høyre vil satse på studiesentrene Framtid i Nord Overgrep rapporteres ikke Framtid i Nord Møter markedet med nye ingeniører Framtid i Nord Krever millimeter presisjon Framtid i Nord Ivaretar barns behov Framtid i Nord Fra Idé til produkt Framtid i Nord Når ut til alle Framtid i Nord Design som virkemiddel Framtid i Nord Nytenkende markedsføring Framtid i Nord Går i møte med det digitale Framtid i Nord 9