Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon Renhold Vest-Agder fylkesenhet og trafikkstasjon i Kristiansand Dokumentets dato: 21.10.2011 Saksnummer: 2011
B.1. Kravspesifikasjon B.2. KRAVSPESIFIKASJON B.2.1. Bakgrunn for/formål med oppdraget Tilbudsinnbydelsen gjelder renholdstjenester ved Statens vegvesen Vest-Agder fylkesenhet og trafikkstasjon i Kristiansand. Statens vegvesen leier ca. 4300 m2 kontorlokaler på Rige 4 km vest for Kristiansand sentrum inkludert utekontrollstasjon. B.2.2. Beskrivelse av oppdraget Tjenesten omfatter alt innvendig renhold av bygningen og møbler derunder vedlikehold av gulv, gulvlister, pulter, bord, stoler, hyller/reoler, vinduskarmer, dører, trapper med glassgelender, toaletter, garderober. Videre inngår fjerning av boss/avfall, påfylling av såpe og tørkeartikler, renhold av minikjøkken i hver etasje samt innvendig vindusvask Fra 1. august 2012 inngår utvendig vask av vinduer i kontrakten Renholds frekvenser og kvalitetskrav framgår av tabellene nedenfor. Det må påregnes renhold ut over det som framgår av vedlagte prisskjema. Dette vil bli særskilt avtalt og avregnes etter medgått tid i henhold til oppgitt timesats for tilleggsarbeider. Gulvflatene utgjør totalt ca. 3 500 m2. Det er fliser på gulv og på vegger i toaletter og i garderober, samt publikumsarealene i første etasje. På øvrig gulvareal er det linoleum Det vil bli foretatt en nøyaktig oppmåling av gulvareal og vindusflater Bygget er på fire etasjer med innvendig heis. Kjeller Kjelleren inneholder garderober, toaletter, dusjer, rommet ved heisinngang samt gangarealer. Side 2 av 17
1. etasje Hovedinngang, publikumsareal, ekspedisjonslokaler, ca. 20 kontorer, et minikjøkken, diverse oppholdsrom samt verksted og kontrollhaller. I tillegg kommer toaletter og garderober. 2. etasje Resepsjonsområde, to møterom, flere åpne møteplasser, tre minikjøkken og ca 40 enkeltkontorer. I tillegg korridorer, garderober og toaletter 3. etasje To møterom, flere åpne møteplasser, tre minikjøkken og ca. 50 enkeltkontorer. I tillegg kommer korridorer og toaletter. 4 etasje Kantine med stort møterom, ett minikjøkken, trimrom, åpen møteplass og ca. 12 kontorplasser. I tillegg kommer korridorer, garderober, dusjer og toaletter. Trapper Det er to trapper i bygget. Den ene trappen (Hovedtrapp) går fra parkeringskjeller til 4. etg. Den andre trappen (Interntrapp) går fra 1 etg. til 4 etg. Side 3 av 17
Renholdsplan/frekvens Antall dager renhold pr. uke Rom 1 2 3 4 5 Annet/merknader Resepsjoner X Daglig renhold Toaletter X Daglig renhold Garderobe/dusjer X Daglig renhold Kantine X Daglig renhold Kantine Sofa og stoler X Hovedtrapp X Daglig renhold Minikjøkken/møteplasser X Daglig renhold Heis X Daglig renhold Korridorer X Trimrom X Møterom X Side 4 av 17
Renholdsplan/frekvens Antall dager renhold pr. uke Rom 1 2 3 4 5 Annet/merknader Bitrapp X Kontorer X Kopirom Skiltrom Verksted Varemottak X Vask hver 14 dag Vask hver 14 dag Vask 1 gang pr. mnd Mattebytte X 1/5 30/9 (hver uke) 1/10-30/4 (hver 14.dg) Vask av vinduer innvendig Vask av glassflater mot korridor begge sider 1 gang årlig Etter behov Boning. Utvendig vindusvask Etter behov 1 gang årlig Side 5 av 17
Kravspesifikasjon Renholdsobjekt Gulv Kvalitetskrav Gulvbelegg rengjøres og vedlikeholdes med midler som ikke skader overflaten. Rens/overflatebehandling og fjerning av flekker inngår i renholdet. Gulvlister Trapper Kontormøbler: Skal være uten skjemmende og i øyenfallende smuss/støv og flekker Gulvbelegg rengjøres og vedlikeholdes med midler som ikke skader overflaten. Rens/overflatebehandling og fjerning av flekker inngår i renholdet. Harde og tekstile overflater på innredninger og inventar rengjøres og vedlikeholdes med midler som ikke skader overflatene. Løse møbler. (Stoler, Bord og o.l.) Skal være uten synlig smuss, flekker og søl. Fast innredning. Skal være uten synlig smuss, flekker og søl. Bilder Tørking av støv. Vinduskarmer Skal være uten synlig smuss, flekker og søl. Avfallsbeholdere. Avfallsbeholdere vil bli plassert ved hvert minikjøkken samt i kantina (til sammen 9 steder). Her vil det bli opplegg for kildesortering (restavfall og organisk). Speil Skal være uten synlig smuss, flekker og søl. Side 6 av 17
Renholdsobjekt Toaletter/sanitær utstyr Kvalitetskrav Rengjøre sanitærutstyr, wc skåler, servanter o.l. Toalett rengjøres utvendig og innvendig. Armaturer Skal være uten synlig smuss, flekker og søl. Beholdere for såpe, papirhåndkle og toalettpapir Toalettpapir, såpe, håndklepapir mv. etterfylles av renholder. Skal være uten synlig smuss, flekker og søl. Dusjer Gulv i dusjer og toaletter våt moppes og tørkes. Garderober Heis Gulv i garderober underetasje og 4 etasje våt moppes og tørkes Vask av gulv og fjerning av flekker B.2.3. Priser Alle priser er faste fram til 1. januar 2013. Fra 1. januar 2013 kan prisene justeres i tråd med økningen i Konsumprisindeksen fra 1. januar 2012 til 31.12.2012 Alle priser skal være inklusive renholds rekvisita, renholds midler og renholds utstyr. Leverandør anskaffer og foretar nødvendig påfylling av rekvisita så som avfallssekker, toalettpapir, tørkeruller og håndsåpe. Produktene som nyttes skal være av god kvalitet. Alle poster skal prises med enhetspris og sum på den enkelte post. Side 7 av 17
I prisskjema C 7 skal det oppgis pris pr. kvadratmeter. Kvadratmeterprisen skal multipliseres med antall kvadratmeter på den enkelte post. Dette skal videre multipliseres med antall, dvs. renholds frekvensen pr. 20 arbeidsdager. Det skal også oppgis pris på vask av vinduer både utvendig og innvendig. Vask av vinduer skal utføres 1 gang pr. år. Arbeidet skal være utført innen 30. mai hvert år. Utvendig vindusvask Sum prisskjema B.2. 7 for post 1 til 17 overføres til tilbudsskjema B.2.9 På skjema B.2.8 skal det også oppgis timepris for tilleggsarbeider utført som regnings arbeid. Timeprisen multipliserer med 100 timer. Sum skjema B.2.8 skal overføres til Tilbudsskjema B.2.9 og inngår i tilbudssummen. B.2.4. Krav til tilbyder Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Tilsvarende gjelder all formell kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten. Krav til personalet Personalet pålegges taushetsplikt etter gjeldende bestemmelser, jf Forvaltningsloven 13. Vegvesenets kontaktperson må gjennom hele kontraktsperioden ha en oppdatert bemanningsoversikt. Leverandør besørger at renholdspersonalet er kledd i uniform. Uniformer anskaffes og vedlikeholdes av leverandør. Det må tilstrebes fast bemanning. Side 8 av 17
B.2.5. Leveranse Alt renhold skal i utgangspunktet utføres på dagtid innenfor tidsrommet 0700-1500. For trafikkstasjonsdelen (1. etasje) gjelder videre følgende : Renhold i ekspedisjonslokalene og på teorirom skal utføres mellom 0700 og 0900 på grunn av publikum. Kvalitetskontroll Partene gjennomfører kvalitetskontroll hvert kvartal, eller hyppigere ved behov B.2.6. Miljøkrav Statlig virksomhet har ansvaret for å sikre at miljøhensynet blir ivaretatt i den daglige drift. Det forutsettes således at leverandør tilstreber en miljøpositiv profil, og at miljøvennlige produkter benyttes. Det skal forefinnes og kunne fremlegges HMS- datablad for de produkter som anvendes. Side 9 av 17
B.2.7. Prisskjema Prisskjema Post Sted Totalt areal Pris pr. m2 Antall Pr. 20 dager Sum Post 01 Kontorer vegger, kontormøbler, vinduskarmer, dører og dørkarmer i hht. krav i kvalitetsplanen 1342 m2 4 02 Resepsjon 1 og 2 etg. skranker, vegger, kontormøbler, vinduskarmer, dører og dørkarmer i hht. krav i kvalitetsplanen 256 m2 20 03 Korridorer og fellesarealer skranker, vegger, kontormøbler, vinduskarmer, dører og dørkarmer i hht. krav i kvalitetsplanen 710 m2 8 04 Kantine vegger vinduskarmer, dører og dørkarmer ihht. krav i kvalitetsplanen. 150 m2 20 Side 10 av 17
Prisskjema Post Sted Total areal Pris pr. m2 Antall Pr. 20 dager Sum post 05 Møterom skranker, vegger, kontormøbler, vinduskarmer, dører og dørkarmer i hht. krav i kvalitetsplanen 145 m2 8 06 Kopirom skranker, vegger, kontormøbler, vinduskarmer, dører og dørkarmer i hht. krav i kvalitetsplanen 40 m2 4 07 Toaletter. 1, 2, 3,4 og u etg. Rengjøring av gulv, vegger sanitærutstyr, wc skåler, servanter, dører, dørkarmer og lignende. 77 m2 20 Toalettpapir, såpe, håndklepapir mv legges ut av renholder 08 Garderober 4 og u etg. Rengjøring av gulv, 85 m2 20 Side 11 av 17
Prisskjema Post Sted Totalt areal Pris pr. m2 Antall Pr. 20 dager Sum post 09 Trimrom vegger, trimapperater, dører og dørkarmer i hht. krav i kvalitetsplanen 35 m2 8 10 Hovedtrapp Reposer 64 m2 69 Inntrinn a 0,4 28 m2 92 m2 20 vegger og gelendere i hht krav i kvalitetsplan 11 Bitrapp Reposer 52 m2 54 inntrinn a 0,3 16 m2 68 m2 8 vegger og gelender i hht krav i kvalitetsplan Side 12 av 17
Prisskjema Post Sted Totalt areal Pris pr. m2 Antall Pr. 20 dager Sum Post 12 Verksteder 501 m2 2 Gul våt 13 Heis Vask av gulv, flekkfjerning 4 m2 20 14 Skiltrom vegger og gelendere i hht krav i kvalitetsplan 20 m2 2 15 Varemottak 20 m2 1 vegger og gelendere i hht krav i kvalitetsplan Side 13 av 17
Prisskjema Post Sted Totalt areal Pris pr. m2 Antall Pr. 20 dager Sum Post 16 Innvendige vindusvask Vask av innvendige vindusflater 121 stk. a 0,35 m2 48 stk. a 1,1 m2 139 stk. 1,0 m2 2 stk. a 5,0 m2 1 stk. 6,7 m2 1 stk. a 3,3 m2 1 stk. a 3,0 m2 257 m2 1 gang pr. år 17 Utvendig vindusvask Vask av utvendige vindusflater 121 stk. a 0,35 m2 48 stk. a 1,1 m2 139 stk. 1,0 m2 2 stk. a 5,0 m2 1 stk. 6,7 m2 1 stk. a 3,3 m2 1 gang 1 stk. a 3,0 m2 257 m2 pr. år Sum Sum Post 1-17 Overføres til Tilbudsskjema B.2.9. Sum kr. Side 14 av 17
B.2.8. Tilleggsarbeider Pris pr. time Ant. Timer Sum Timepris for tilleggsarbeider renholdstjeneste 100 Sum B.2.8 overføres til Tilbudsskjema B.2.9 Side 15 av 17
B.2.9. Tilbudsskjema Tilbud på renholdstjenester inklusive rekvisita, renholds midler og renholds utstyr på Vest-Agder fylkesenhet og trafikkstasjon i Kristiansand. Sum prisskjema B.2.7 post 1 til 17 Sum prisskjema B.2.8 tilleggsarbeider Tilbudssum Kr. Kr. Kr. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift. Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert den.. stempel, underskrift Fullstendig firmanavn.. Fullstendig adresse.. Postnr. og sted Telefonnr. og kontaktperson. Side 16 av 17
Side 17 av 17