TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur Det samfunnsvitenskapelige fakultet Rapport fra vernerunde på TIKsenteret 10. oktober 20 Deltakere på vernerunden: Helge Ryggvik (verneombud) og Anne Cathrine Wesnes (administrativ leder) Vernerunden ble varslet i TIKnytt og per epost 6. oktober 20. Alle ansatte ble invitert til å komme med innspill om lokaler, renhold, inneklima, lys, støy, ergonomi, brannvern, elektrisk utstyr, ulykker, avfall, og papirforbruk. Ansatte som ikke var til stede under vernerunden ble oppfordret til å komme med tilbakemelding på det fysiske arbeidsmiljøet per epost. Vernerunden i femte etasje i Eilert Sundts hus ble gjennomført 10. oktober 20. I fjor var det spesielt fokus på sikring av bokhyller i og med at det kunne bli rystelser i veggene i forbindelse med ombyggingen av 2., 3. og 4. etasje sommeren/høsten 2013. Derfor deltok også en representant fra Teknisk avdeling på vernerunden i 2013. I år har det vært fortsatt fokus på bruk av skjøteledninger og oppheng av ledninger på kontorarbeidsplassene samt informasjon om databrilleordningen. Denne rapporten distribueres til alle ansatte via TIKnytt, sendes til studentrepresentanter, Teknisk Avdeling, og skal ellers være tilgjengelig for alle på nettet. Formål: Kartlegge om de fysiske arbeidsforholdene på TIK er tilfredsstillende i forhold til sjekkliste. TIKs lokaler 5. etasje Eilert Sundts hus TIKs lokaler som helhet framstår som mørke og noe utdaterte, men kontorene er stort sett i god stand. Det generelle inntrykket er at folk har godt egnede kontorarbeidsplasser. Høsten 2013 var svært utfordrende for TIKs ansatte, da ombyggingen i 2., 3. og 4. etasje Eilert Sundts hus gjorde at det ikke var forsvarlig å benytte lokalene på grunn av støy og lave temperaturer. Ved senere oppussingsprosjekter bør de ansatte i tilstøtende etasjer få tilbud om å flytte til andre lokaler mens oppussingen foregår. Toalettene i etasjen har vært nevnt som en belastning for det fysiske arbeidsmiljøet i foregående rapporter (2008, 2010, 2011, 2012 og 2013), da mange studenter fra 4. etasje benyttet toalettene. Dette problemet har opphørt etter ombyggingen. Manglende temperaturregulering og solskjerming er også et problem som har blitt meldt inn av de ansatte i flere runder. Eilert Sundts hus er en gammel bygning og det er vanskelig å gjøre noe med dette, men teknisk har gjennomført tiltak der det er mulig. Gjennom den planlagte oppussingen av de resterende etasjene i Eilert Sundts hus, er det et håp om at dette vil bedre seg.
På noen av kontorene er det litt få stikkontakter eller de er plassert uhensiktsmessig. Vi foreslår at det avgjøres om det skal settes inn nye stikk eller ikke når planene for oppussingen av Eilert Sundts hus er klare. Noen dører ser ut til å slått seg noe som kan føre til gjennomtrekk. Dette kan trolig utbedres midlertidig ved bruk av filt. TIKs administrasjon har fått tilbakemelding fra vaskepersonalet om at det har vært til dels svært skittent og rotete etter studentene på lesesalen. Dette er tatt opp med studentene direkte gjennom samtaler, informasjon på forelesning og på epost, og det ser ut til at dette har bedret seg. Følgende er notert av feil og mangler på de ulike kontorene: Kontornummer 521 Den ansatte var ikke til stede. 520 Den ansatte har fått hev/senkpult. 519 Det ble satt inn flere stikkontakter etter forrige vernerunde. Den ansatte fikk informasjon om databriller. 518 Den ansatte var ikke til stede. Det er satt inn hev/senkbord. 517 Den ansatte spilte inn ønske om et litt høyere avlastningsbord. Skaffe nytt bord i samråd med den ansatte. Adm.leder 515 men mangler papirresirkuleringsbokser. Det står gamle skjermer på hyllene som bør fjernes. IT
5 Den ansatte var ikke til stede. men det er litt få stikkontakter i 513 oppleves som hensiktsmessig Den ansatte har fått hev/senkpult etter anbefaling fra fysioterapeut og ny besøksstol. 511 Den ansatte var ikke til stede. Stikkontakter uhensiktsmessig plassert på veggen i forhold til arbeidsbord. 509 Den ansatte var ikke til stede. Det er satt inn nye stikk i rommet etter forrige vernerunde. 508 Siden forrige vernerunde er dørkarmen fikset. 507 506 Den ansatte har siden sist fått veiledning av fysioterapeut og moustrapper. Det ble meldt inn ønske om en matte til å hvile armene på. 505 Den ansatte var ikke til stede. Adm.leder IT
Lesesalen Arbeidsrommet er i bra stand. Studentene er blitt bedt om å holde lesesalen i orden. Kaffetrakter er fjernet fra lesesalen. 551 Møterom Møterommet er i bra stand og 546 Den ansatte var ikke til stede. men mangler filt i dørkarmen. Det ble satt inn flere stikkontakter etter forrige vernerunde. 545 /TA 544 Det er satt inn hev/senkpult i 543 Den ansatte var ikke til stede. Det ble satt inn flere stikkontakter etter forrige vernerunde. Korktavle bør henges opp på veggen. 542 men det er litt få stikkontakter. Det mangler papirgjenvinningsbokser. 540 Den ansatte var ikke til stede. Mangler papirgjenvinningsboks /TA.
538 Den ansatte var ikke til stede. 537 Den ansatte var ikke til stede. 536 Den ansatte ønsker veiledning fra fysioterapeut. Det er hev/senkbord i Adm.leder Adm.leder har tatt kontakt med bedriftshelsetjenesten. 535 Det er hev/senkbord i 534 532 De ansatte fikk informasjon om databriller. Det er gått et lysstoffrør i taket. 531 Siden forrige vernerunde har den ansatte fått hev/senkpult. Det mangler en papirgjenvinningseske. 530 Det mangler en papirgjenvinningseske. Kopi Oppholdsrommet er i bra stand og oppleves som /TA Gjennomført
rommet hensiktsmessig. Noe gammelt kontorutstyr kan kastes. Pauserommet Oppholdsrommet er i bra stand og oppleves som hensiktsmessig. Det er blitt installert timer på stikkontakt til vannkoker siden forrige vernerunde. Fellesarealer (gang) Det står en pult, en skuffeseksjon og en sofa i gangen som kan fjernes / TA Gjennomført Bente Bleskestad TA Teknisk avdeling