SØRREISA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Sørreisa kommune, møterom 1 Møtedato: 25.2.2015 Varighet: 1100-1300 Møteleder: Sekretær: Ole Ovesen Bjørn-Harald Christensen Faste medlemmer Ole Ovesen (Samlingslista) (leder) Lars Eriksen (H) (nestleder) Eli Skog (Ap) Kjell Ove Larsen (Sp) Jill Olsen (Samlingslista) Varamedlemmer for Ap/H/KrF/Sp: Per Eirik Mathisen Angela S. Power Ole Oliver Lange Monica Loene L. Larsen For FrP/Samlingslista: Rita Lill Løkke Viggo Larsen Per Kr. Edvardsen Lina Stålem Henden Fra utvalget møtte: Ole Ovesen Kjell Ove Larsen Jill Olsen Fast medlem Fast medlem Fast medlem Medlem Eli Skog hadde meldt forfall, og varamedlem var forhindret fra å møte. Medlem Lars Eriksen møtte ikke. Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Revisor Morten Andreassen Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Daglig leder Bjørn-Harald Christensen
2 Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og sakliste. Behandlede saker: SAKLISTE Saknr Tittel 01/15 Godkjenning av protokollen fra møte 4.12.2014 02/15 Rapportering fra revisor orientering status i revisjonsarbeidet for 2014 Sørreisa kommune 03/15 Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 04/15 Kontrollutvalgets årsplan for 2015 05/15 Vurdering av uavhengighet oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor 06/15 Selskapskontroll - kontrollutvalgets deltakelse på generalforsamlinger og representantskapsmøter 07/14 Gjennomgang av formannskapssaker 08/14 Referatsaker U.off.
3 Sak 01/15 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE 4.12.2014 Protokollen fra møte 4.12.2014 godkjennes. Protokollen fra møte 4.12.2014 godkjennes. Sak 02/15 RAPPORTERING FRA REVISOR ORIENTERING STATUS I REVISJONSARBEIDET 2014 SØRREISA KOMMUNE Vedtak om lukket møte Med henvisning til kommuneloven 31, nr. 5, jf. offentleglova 24, 1. ledd fattet kontrollutvalget slikt vedtak: Saken behandles for lukkede dører. Vedtaket var enstemmig. Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Sak 03/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014 Kontrollutvalget rår kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 tas til orientering.
4 Kontrollutvalget rår kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 tas til orientering. Utskrift av saksprotokoll og sak m/vedlegg sendt 27.2.2015 til: - Sørreisa kommune v/ordføreren Sak 04/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 Felles forslag til vedtak: Utkast til årsplan for 2015 godkjennes med de endringer som framkom i møtet. Forslaget enstemmig vedtatt. Utkast til årsplan for 2015 godkjennes med de endringer som framkom i møtet. Sak 05/15 VURDERING AV UAVHENGIGHET OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISOR Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Tone Steffensen vurdering av egen uavhengighet til etterretning.
5 Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Tone Steffensen vurdering av egen uavhengighet til etterretning. Sak 06/15 SELSKAPSKONTROLL KONROLLUTVALGETS DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGER OG REPRESENTANTSKAPSMØTER Felles forslag til vedtak: Kontrollutvalget deltar i 2015 på følgende generalforsamlinger/ representantskapsmøter (med representant fra kontrollutvalget i parentes): Senja Avfall IKS (Eli Skog) Senja Avfall AS (Eli Skog) Mitra AS (Kjell Ove Larsen) Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget deltar i 2015 på følgende generalforsamlinger/ representantskapsmøter (med representant fra kontrollutvalget i parentes): Senja Avfall IKS (Eli Skog) Senja Avfall AS (Eli Skog) Mitra AS (Kjell Ove Larsen) Sak 07/15 GJENNOMGANG AV FORMANNSKAPSSAKER Felles forslag til vedtak: Gjennomgangen tas til orientering. Forslaget enstemmig vedtatt.
6 Gjennomgangen tas til orientering. Sak 08/15 REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Referat sak B delt ut i møtet. Referert: A. EVALUERING KONTROLLUTVALG OG KONTROLLUTVALGS- SEKRETARIAT - evaluering utført av Deloitte på oppdrag av Kommunal- og moderniseringsdepartementet B. KONTROLLRAPPORT 2014 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVER- FUNKSJONEN FOR SØRREISA KOMMUNE - Skatteetatens brev av 15.2.2015 Referatsakene tas til orientering.