MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Fylkeshuset i Troms, fylkesrådssalen, plan 5 Møtedato: Varighet: Møteleder: Sekretær: Ole M. Johansen Inger Johansen Faste medlemmer Personlige varamedlemmer Ole M. Johansen (leder) Frp Mai Britt Lindstrøm FrP Tor Zachariassen (nestleder) Ap Elsa Floer Ap Britt Skinstad Nordlund H Terje Olsen H Per-Inge Søreng KrF Rolf Austgard V Anne-Linn Lernes R Pål Julius Skogholt SV Fra utvalget møtte: Ole M. Johansen Tor Zachariassen Britt Skinstad Nordlund Per-Inge Søreng Anne-Linn Lernes Fra Troms fylkeskommune møtte: Fylkesordfører Knut Werner Hansen Fra KomRev NORD IKS møtte: Forvaltningsrevisor Margrete Mjølhus Kleiven Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Inger Johansen Seniorrådgiver Audun Haugan

2 2 Merknader til innkalling og sakliste: Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: Saknr Tittel U.off. 38/19 Godkjenning av protokollen fra møtet /19 Rapport fra kartlegging av fylkeskommunens internasjonale arbeid 40/19 Selskapskontroll i Bredbåndsfylket Troms AS status 41/19 Forvaltningsrevisjonsprosjekt Klagebehandling i forbindelse med standpunktkarakterer overordnet prosjektskisse 42/19 Deltakelse på FKTs fagkonferanse og årsmøte - oppsummering 43/19 Referat fra etatsbesøk Stangnes vgs /19 Kontrollutvalgets deltakelse på generalforsamlinger og representantskapsmøter 45/19 Referatsaker

3 3 Sak 38/19 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTET Protokollen fra møtet godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møtet godkjennes. Sak 39/19 KARTLEGGINGSRAPPORT «FYLKESKOMMUNENS INTERNASJONALE ARBEID» Kontrollutvalget rår fylkestinget å fatte slikt v e d t a k: 1. Fylkestinget viser til kartleggingsrapporten «Fylkeskommunens internasjonale arbeid» fra KomRev Nord IKS datert Fylkestinget ber om at det ved rullering av gjeldende planer for den nye fylkeskommunen bedre konkretiseres hvilke mål og strategier som skal gjelde for fylkeskommunens internasjonale arbeid. 3. Fylkestinget ber om at det etableres rutiner for årlig rapportering til fylkestinget om fylkeskommunens internasjonale arbeid. 4. Rapporten tas for øvrig til orientering. Forvaltningsrevisor presenterte rapporten kortfattet og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Felles forslag til tilføyelse, innledningsvis, som følger: Saken sendes Fellesnemda til orientering. Innstillingen med foreslåtte tilføyelse enstemmig vedtatt. Saken sendes Fellesnemda til orientering. Kontrollutvalget rår fylkestinget å fatte slikt v e d t a k:

4 4 1. Fylkestinget viser til kartleggingsrapporten «Fylkeskommunens internasjonale arbeid» fra KomRev Nord IKS datert Fylkestinget ber om at det ved rullering av gjeldende planer for den nye fylkeskommunen bedre konkretiseres hvilke mål og strategier som skal gjelde for fylkeskommunens internasjonale arbeid. 3. Fylkestinget ber om at det etableres rutiner for årlig rapportering til fylkestinget om fylkeskommunens internasjonale arbeid. 4. Rapporten tas for øvrig til orientering. Utskrift av saksprotokoll (iht. KL 77 nr. 6) sendt til: - Fylkesrådet v/fylkesrådsleder Utskrift av saksprotokoll sendt til: - Troms fylkeskommune v/fylkesordfører Utskrift av saksprotokoll sendt til: - Fellesnemda Sak 40/19 SELSKAPSKONTROLL I BREDBÅNDSFYLKET TROMS AS - ORIENTERING (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Forvaltningsrevisor orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 41/19 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT OM BEHANDLING AV KLAGESAKER I VIDEREGÅENDE SKOLER PROSJEKTSKISSE Kontrollutvalget viser til overordnet prosjektskisse fra KomRev Nord av og ber revisor om å gjennomføre prosjektet i samsvar med skissen.

5 5 Innstillingen enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget viser til overordnet prosjektskisse fra KomRev Nord av og ber revisor om å gjennomføre prosjektet i samsvar med skissen. Utskrift av saksprotokoll sendt til: - KomRev NORD v/oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Sak 42/19 DELTAKELSE PÅ FKTS FAGKONFERANSE OG ÅRSMØTE OPPSUMMERING (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Representanten Per-Inge Søreng orienterte fra deltakelsen. Kontrollutvalget tar saken til orientering Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 43/19 REFERAT FRA ETATSBESØK VED STANGNES VIDEREGÅENDE SKOLE Referatet godkjennes og innarbeides i kontrollutvalgets årsrapport for Innstillingen enstemmig vedtatt.

6 6 Referatet godkjennes og innarbeides i kontrollutvalgets årsrapport for Utskrift av saksprotokoll sendt til: - Troms fylkeskommune v/fylkesrådsleder Sak 44/19 KONROLLUTVALGETS DELTAKELSE PÅ BEDRIFTSFORSAMLINGER M.V. ORIENTERING (Saken fremmet uten innstilling til vedtak) Ingen fra kontrollutvalget deltok på generalforsamlingen i Nordnorsk Filmsenter AS (nettmøte). Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak 45/19 REFERATSAKER (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Referater: A. MØTE I FELLESNEMDAS UNDERUTVALG FOR STYRINGSFORM a. Sak 6/19 Valg av styringsform rapport og tilrådning I tillegg sendt per e-post: B. KONTROLLUTVALGET I FINNMARK FYLKESKOMMUNE MØTE a. Protokoll fra møtet

7 7 Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering.