MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17:00 20:15. Til stede på møtet.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE KONTROLLUTVALGET - BUDSJETT /14 14/931 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT 2015

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 08:30 12:45

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

MØTEPROTOKOLL. Oddbjørn Solhaug (AP) og Astrid Ella Westrum (AP) Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene. Innkalling og saksliste ble godkjent.

MØTEINNKALLING TILLEGG SAKSLISTE 95/12 12/1853 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Hov, 11.

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 62/15 15/863 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN OG BUDSJETT 2016

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl. 09:30 12:45. Ine Lindalen og Gerd M.

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Hov Møtedato: Tid: kl.09.00

MØTEPROTOKOLL. Søndre Land kommune side 1. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 08: Gro Anita Steingrimsen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Innkalling og sakliste godkjent

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Innkalling og saksliste ble godkjent

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Til å underskrive protokollen ble følgende utpekt: Gro-Anita Steingrimsen og Rune Selj.

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl. 12:30 16:50

Handlings- og økonomiplan med budsjett Rådmannens forslag

MØTEPROTOKOLL. Søndre Land kommune side 1. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SØNDRE LAND KOMMUNE. side 1. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl.

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SØNDRE LAND KOMMUNE. side 1. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17:00-19:00

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl. 09:00 14:15

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SØNDRE LAND KOMMUNE. side 1. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl.17:00 Kl.

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl. 08:30 13:15

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SØNDRE LAND KOMMUNE. side 1. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17:00 20:35

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen, rådhuset, Hov Møtedato: Tid: kl 1800

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 08:30 09:45 og 12:30 14:05

INNBYGGERINITIATIV - BARNEHAGESAKEN I ODNES

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen, rådhuset, Hov Møtedato: Tid: kl 1800

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 1/15 15/195 PROSJEKTERING AV BUSSHOLDEPLASSER I HOV SENTRUM - ORIENTERING

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 12: Finn Øksne, Ine Lindalen, Gerd M.

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl. 15:00 16:00

Handlings- og økonomiplan og budsjett 2017

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 7/15 14/993 KOMMUNESTYREVALGET ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

MØTEPROTOKOLL. Thor Pettersen (AP) og Bjørg Horn (Bygdelista) Rådmann og kontorsjef. Innkallingen og sakslisten ble godkjent.

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Susanne Solhaug (permisjon) og Gerd Myklebust Wang. Jon Odden og Hans Ingvald Gamst

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 26. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Reidar Eriksen, Magna Svendsen og Kirsten Eva Male. Rune Selj, Arvid Ege og Lars Nybakke

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Ikke møtt: Jomar Rønning-Volle (MDG) Innkalling og saksliste godkjent. Ordføreren ga følgende tilsvar:

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl.09:00 14:30. Alle unntatt følgende med forfall:

Handlings- og økonomiplan med budsjett

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 11:30. Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 08:30 13:30. Gro-Anita Steingrimsen, Susanne Solhaug.

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Wenche B. Svendstad (AP) og Erland Jensen (SV)

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:30 16:00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 11/14 14/1608 REFERATSAKER RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: "Bjørnen", Odnes Møtedato: Tid: Kl. 12: Rådmann Nils Hesthagen

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 46/16 16/496 ORGANISERING AV FLYKTNINGEARBEIDET I SØNDRE LAND. Hov, 30.mars Terje Odden ordfører

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Gerd Myklebust Wang

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Nesset kommune. Saksframlegg. Uttalelse til økonomiplan for Nesset kommune

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Gro-Anita Steingrimsen (AP) og Atle Rune Lynard (AP) Wenche B Svendstad (AP)

HOVEDUTSKRIFT Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:30 16:00. Gerd Myklebust Wang og Ine Lindalen

HOLE KOMMUNE. Formannskapet Protokoll. Møtedato: Møtested: Kantina Møtetid: 17:00-20:10

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Innkalling og sakliste godkjent.

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 19:45

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE SØNDRE LAND KOMMUNE. Side 1

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Gerd Myklebust Wang og Kirsten Eva Male. Eva Røise og Terje Odden

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen Hildegunn Simonsen, Jan Harald Jansen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 150/14 13/911 STATUS FOR PROSJEKT FELLES BARNEVERNTJENESTE I SØNDRE LAND OG NORDRE LAND. Hov, 24.

ARBEIDSMILJØUTVALGET

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:30 14:40

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Rune Selj og Eva Røise.

MØTEPROTOKOLL. Det kommunale eldreråd. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: Kl.11:30 14:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE TILLEGG 67/09 09/1729 KUNSTGRESSBANE SØNDRE LAND IDRETTSLAG - ORIENTERING

AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: e-post: 1798 AREMARK

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Onsdag 4. mai 2016 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl

MØTEPROTOKOLL. Valgstyret. Hans Ingwald Gamst. Kontorsjef og formannskapssekretær

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 6/16 16/514 ORIENTERING TIL RÅDENE OM HOVLI OMSORGSSENTER

MØTEINNKALLING TILLEGG SAKSLISTE 206/12 12/1177 KLAGE - PÅLEGG OM TILKNYTNING TIL KOMMUNALT VANN GNR 13/BNR 37 - FLUBERGVEGEN 1040

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Anders Sæter, Jan Ivar Jakobsen, Mette Seljenes, Guttorm Aasebøstøl,

Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING

Møteprotokoll for Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 8/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 6/13 13/505 RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE - ÅRSMELDING 2012

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 12:30

Transkript:

SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 16.12.2013 Tid: 17:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes til servicetorget, tlf: 611 26 410 snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Det vil bli servert en enkel julemiddag i kantina fra kl 1600. SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 47/13 13/1752 KONTROLLUTVALGET - BUDSJETT 2014 48/13 13/782 BUDSJETT 2014 OG ØKONOMIPLAN 2014-2017 49/13 13/354 HENVENDELSE FRA KONTROLLUTVALGET VEDR. SPØRSMÅL OM UFORSVARLIG UTREDNING I SPØRSMÅLET OM LOKALISERING AV NY BARNEHAGE I FLUBERG 50/13 13/1768 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2014 51/13 10/1935 BRUK AV FOND TIL KJØP AV GRUNN FRA GRETTE GBNR 59/101 52/13 13/1793 SAMMENSLÅING AV FRIE DRIFTSFOND OG FRIE INVESTERINGSFOND Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 61 12 64 10 2860 HOV HOV Telefaks: 61 12 64 20

53/13 13/1799 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 16.12.2013 Hov, den 05.12.2013 Terje Odden ordfører Knut Viset kontorsjef

Sak 47/13 KONTROLLUTVALGET BUDSJETT 2014 Saksbehandler: Terje Lindalen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 13/1752 Saksnr.: Utvalg Møtedato 133/13 Formannskapet 27.11.2013 47/13 Kommunestyret 16.12.2013 Innstilling: Kommunestyret vedtar at kontrollutvalgets budsjett for 2014 settes til kr. 989.000,-. Behandling/vedtak i Formannskapet den 27.11.2013 sak 133/13 Behandling: Finn Øksne foreslo at budsjettet til kontrollutvalget holdes på årets nivå, kr.989.000,-. Forslaget ble vedtatt mot 1 stemme. Vedtak: Kommunestyret vedtar at kontrollutvalgets budsjett for 2014 settes til kr. 989.000,-. Vedlegg: Kontrollutvalgets budsjettforslag Bakgrunn: Det vises til mottatt melding om vedtak i kontrollutvalget i Sak: KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT FOR 2014. Vedtaket i kontrollutvalget innebærer at budsjettet økes fra kr 989.000,- i 2013 til kr 1.060.000,- i 2014. Kommunestyret vedtok for 2013 at kontrollutvalgets budsjett for 2013 skulle holdes på samme nivå som for 2012. Side 3 av 17

Sak 47/13 Vurdering: Søndre Land kommune er under omstilling og for 2014 er budsjettrammene innen ordinær drift i tillegg foreslått redusert med ca 6 mill kroner som en generell rammereduksjon. Rådmannen registrerer at kontrollutvalget ikke foreslår å ta sin andel av omstillingen. Rådmannen tar kontrollutvalgets innstilling til budsjett for 2014 til etterretning. Side 4 av 17

Sak 47/13 BUDSJETT 2014 OG ØKONOMIPLAN 2014-2017 Saksbehandler: Terje Lindalen Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 13/782 Saksnr.: Utvalg Møtedato 134/13 Formannskapet 27.11.2013 48/13 Kommunestyret 16.12.2013 Innstilling: I. Kommunestyret vedtar følgende skattesatser: 1. På inntekt: maksimalt skatteøre 2. På formue: maksimalt skatteøre II. 1. Kommunestyret vedtar endringer i kommunale avgifter og gebyrer slik disse framgår av Vedlegg 1 Kommunale gebyrer og egenbetalinger 2. Formannskapet gis fullmakt til, om nødvendig, å foreta ytterligere detaljeringer utover hva som framgår av de nevnte punkter. III. 1. Kommunestyret vedtar driftsbudsjettet slik det fremgår i budsjettskjema 1A og 1B i Budsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017 med unntak av: Budsjettrammen for Oppvekst økes med kr 1.900.000 i 2014 Avsetning til inflasjons- og bufferfond reduseres med kr 1.900.000 i 2014 2. Kommunestyret vedtar de økonomiske rammer som er satt for kommunalområdene med de konsekvenser og tiltak som er beskrevet for de respektive kommunalområder med unntak av: Kommunalområde for Oppvekst hvor budsjettrammen økes med kr 1.900.000 i 2014 3. Det presiseres følgende for kommunalområde Oppvekst; * Forslaget om nedleggelse av Grime barnehage utsettes i påvente av kostnadsanalyse for barnehageområdet * Iverksatt kostnadsanalyse for barnehageområdet ferdigstilles i løpet av 2013 * Kostnadsanalyse for grunnskolen ferdigstilles innen 1. mars 2014 * På bakgrunn av gjennomførte kostnadsanalyser fremlegges en sak til kommunestyret 7. april 2014 som grunnlag for eventuell budsjettjustering av budsjettrammene til kommunalområde Oppvekst. IV. 1. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet slik det framgår av oppstilling over investeringsprosjekter med finansiering i budsjettskjema 2A og 2B. 2. Det presiseres at investeringsprogrammet i planperioden 2015 til 2017 må gjennomgås for å sikre et forsvarlig investeringsnivå i takt med kommunens inntektsgrunnlag. 3. Kommunestyret vedtar at det i 2014 kan opptas lån med til sammen kr 30.000.000. Lånet tas opp som serielån med løpetid på 20 år, uten avdragsfri periode. Side 5 av 17

Sak 47/13 4. Kommunestyret vedtar at det i 2014 kan brukes til sammen kr 8.400.000 av fond til å finansiere investeringer. V. Rådmannen gis fullmakt til å disponere følgende poster: 14901.30041.1800 Lønnsreserve på kr 9 500 000,-. Side 6 av 17

Sak 47/13 Behandling/vedtak i Formannskapet den 27.11.2013 sak 134/13 Behandling: Økonomisjef Terje Lindalen og kommunalsjef Pål Rønningen presenterte rådmannens forslag til budsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017. Rådmannen påpekte at omstillingsmåla ligger fast. Finn Øksne og Erik Bjørnsveen hadde en del oppklarende spørsmål/rettinger til selve budsjettdokumentet. Administrasjonen noterte seg dette og eventuelle feil vil bli rettet i neste versjon. Det var en generell holdning til at dersom noen deler av budsjettforslaget inneholder for lave tall i forhold til hva som er lovens minstekrav, må disse oppjusteres. Ordføreren roste administrasjonen og alle ansatte for innsatsen i omstillingsprosessen. Formannskapet hadde spørsmål, meningsutvekslinger og kommentarer til budsjettforslaget som administrasjonen besvarte og kommenterte uten at det framkom noen konkrete forslag til endringer av rådmannens forslag. Ordføreren la fram følgende forslag i møtet: III. 1. Kommunestyret vedtar driftsbudsjettet slik det fremgår i budsjettskjema 1A og 1B i Budsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017 med unntak av: Budsjettrammen for Oppvekst økes med kr 1.900.000 i 2014 Avsetning til inflasjons- og bufferfond reduseres med kr 1.900.000 i 2014 2. Kommunestyret vedtar de økonomiske rammer som er satt for kommunalområdene med de konsekvenser og tiltak som er beskrevet for de respektive kommunalområder med unntak av: Kommunalområde for Oppvekst hvor budsjettrammen økes med kr 1.900.000 i 2014 3. Det presiseres følgende for kommunalområde Oppvekst; * Forslaget om nedleggelse av Grime barnehage utsettes i påvente av kostnadsanalyse for barnehageområdet * Iverksatt kostnadsanalyse for barnehageområdet ferdigstilles i løpet av 2013 * Kostnadsanalyse for grunnskolen ferdigstilles innen 1. mars 2014 * På bakgrunn av gjennomførte kostnadsanalyser fremlegges en sak til kommunestyret 7. april 2014 som grunnlag for eventuell budsjettjustering av budsjettrammene til kommunalområde Oppvekst. Side 7 av 17

Sak 47/13 Hans I. Gamst stilte spørsmål om egen habilitet. Formannskapet mente han var habil. Rune Selj fremmet forslag om å legge ned Vestsida oppvekstsenter. Seljs forslag fikk 1 stemme. Formannskapet vedtok enstemmig ordførerens forslag. De andre punktene ble vedtatt som i rådmannens innstilling. Vedtak: I. Kommunestyret vedtar følgende skattesatser: 1. På inntekt: maksimalt skatteøre 2. På formue: maksimalt skatteøre II. 1. Kommunestyret vedtar endringer i kommunale avgifter og gebyrer slik disse framgår av Vedlegg 1 Kommunale gebyrer og egenbetalinger 2. Formannskapet gis fullmakt til, om nødvendig, å foreta ytterligere detaljeringer utover hva som framgår av de nevnte punkter. III. 1. Kommunestyret vedtar driftsbudsjettet slik det fremgår i budsjettskjema 1A og 1B i Budsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017 med unntak av: Budsjettrammen for Oppvekst økes med kr 1.900.000 i 2014 Avsetning til inflasjons- og bufferfond reduseres med kr 1.900.000 i 2014 2. Kommunestyret vedtar de økonomiske rammer som er satt for kommunalområdene med de konsekvenser og tiltak som er beskrevet for de respektive kommunalområder med unntak av: Kommunalområde for Oppvekst hvor budsjettrammen økes med kr 1.900.000 i 2014 3. Det presiseres følgende for kommunalområde Oppvekst; * Forslaget om nedleggelse av Grime barnehage utsettes i påvente av kostnadsanalyse for barnehageområdet * Iverksatt kostnadsanalyse for barnehageområdet ferdigstilles i løpet av 2013 * Kostnadsanalyse for grunnskolen ferdigstilles innen 1. mars 2014 * På bakgrunn av gjennomførte kostnadsanalyser fremlegges en sak til kommunestyret 7. april 2014 som grunnlag for eventuell budsjettjustering av budsjettrammene til kommunalområde Oppvekst. IV. 1. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet slik det framgår av oppstilling over investeringsprosjekter med finansiering i budsjettskjema 2A og 2B. 2. Det presiseres at investeringsprogrammet i planperioden 2015 til 2017 må gjennomgås for å sikre et forsvarlig investeringsnivå i takt med kommunens inntektsgrunnlag. 3. Kommunestyret vedtar at det i 2014 kan opptas lån med til sammen kr 30.000.000. Lånet tas opp som serielån med løpetid på 20 år, uten avdragsfri periode. 4. Kommunestyret vedtar at det i 2014 kan brukes til sammen kr 8.400.000 av fond til å finansiere investeringer. V. Rådmannen gis fullmakt til å disponere følgende poster: 14901.30041.1800 Lønnsreserve på kr 9 500 000,-. Side 8 av 17

Sak 48/13 Vedlegg: Rådmannens forslag til budsjett 2014 og økonomiplan 2014 2017. Bakgrunn: Det har dette året vært arbeidet mye med investeringsbudsjett for 2014 og investeringsplan for resten av planperioden. I Formannskapet 30. oktober 2013 la rådmannen fram et forslag om at investeringsbudsjettet for 2014 skulle reduseres slik at behovet for bruk av lånemidler til investeringene skulle være begrenset til kr. 45 mill. Rådmannens innstilling ble vedtatt av Formannskapet, og det ble videre bestemt at rådmannen skulle legge fram forslag til detaljert investeringsbudsjett til behandling i utvidet formannskap 20. november 2013. Rådmannens forslag til investeringsbudsjett for 2014 og investeringsplan for resten av planperioden ble vedtatt i møtet, men med følgende endringer: 1. Kunstgrasbane/friidrettsanlegg flyttes fra 2015 til 2014 2. Ombygging Hov legesenter flyttes fra 2015 til 2014 3. Det legges inn kr. 1,0 mill for planlegging av ombygging rådhuset inkludert Ungdommens Hus i 2014, og planlagt investeringsbeløp i 2015 reduseres tilsvarende. 4. Høydebasseng i Hov flyttes fra 2014 til 2015. 5. Ny tilførselsledning til nytt høydsbasseng og ny overførselsledning til Fall flyttes fra 2014 til 2015. 6. Sum bruk av lånemidler opprettholdes på samme nivå som i rådmannens forslag til investeringsbudsjett for 2014. 7. Det resterende av finansieringsbehovet løses ved å bruke av langsiktige plasseringer. Når det gjelder rammer for drift ble foreløpige rammer vedtatt i Kommunestyret 21. oktober 2013, og Kommunestyret ga fullmakt til Formannskapet til å vedta endelige rammer for drift i møte 30. oktober 2013. Rammene ble vedtatt i dette møtet. Vurdering: Rådmannens har ingen tilføyelser utover det som fremgår av vedlagte forslag til budsjett 2014 og Økonomiplan 2014 2017. Side 9 av 17

Sak 49/13 HENVENDELSE FRA KONTROLLUTVALGET VEDR. SPØRSMÅL OM UFORSVARLIG UTREDNING I SPØRSMÅLET OM LOKALISERING AV NY BARNEHAGE I FLUBERG Saksbehandler: Nils Hesthagen Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 13/354 Saksnr.: Utvalg Møtedato 39/13 Kommunestyret 21.10.2013 49/13 Kommunestyret 16.12.2013 Innstilling: Se vedtak i kontrollutvalget under bakgrunn nedenfor. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 21.10.2013 sak 39/13 Behandling: Leder i avdeling for arealforvaltning, Lars Harald Weydahl, presenterte det foreliggende forslag til reguleringsplan. Det fremkom ulike spørsmål og synspunkter som ble besvart og kommentert av Weydahl. I den videre debatten ble det påpekt usikkerhet om hensynet til trafikksikkerheten er tilstrekkelig ivaretatt og økonomiske konsekvenser som følge av behovet for nødvendige utbedringstiltak. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: I medhold av PBL 12-12 vedtar kommunestyret i S-Land kommune reguleringsplan for Fluberg barnehage som vist ved plankart og reguleringsbestemmelser. Mellom grønnstruktur VS_4 og gangveg GV1 skal arealformålet være annen veggrunn AV. Vedlegg: Brev av 28.11.13 fra kontrollutvalget Henvendelse av 08.10.13 til kontrollutvalget Side 10 av 17

Sak 49/13 Reguleringsplan Fluberg barnehage behandlet 21.10.13 av kommunestyret, sak 39/13 (finnes på ipad på mappen for det aktuelle møtet, og sendes kun til de som ikke har ipad). Bakgrunn: Kontrollutvalget i Søndre Land kommune behandlet saken i møte den 26. november 2013 som sak 41/2013. Det ble fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Kontrollutvalget har gjennomgått henvendelsen med påstand om at politisk sak om plassering av barnehage nord i kommunen ikke er forsvarlig utredet av rådmannen, jf. rådmannens ansvar i kommunelovens 23 nr. 2 om at «..saker som legges frem for folkevalgte organer er forsvarlig utredet.». 2. Selv om spørsmål om forsvarlig saksbehandling er en relevant problemstilling for et kontrollutvalg å undersøke, har saken som her ønskes belyst vært til politisk behandling i flere runder i kommunestyret og tilsynelatende blitt underlagt grundig politisk behandling. Som kommunestyrets kontrollorgan finner kontrollutvalget det derfor riktig å avklare med sin oppdragsgiver (kommunestyret) om det er ønskelig at det igangsettes undersøkelser omkring rådmannens saksforberedende arbeid i denne konkrete saken. Ordfører bes om å bringe spørsmålet inn for kommunestyret. Vurdering: Sentralt i henvendelsen til kontrollutvalget er behandlingen av brev fra Statens vegvesen. Hvordan brevene datert 19.07. og 07.09.12 er behandlet går fram av saksframlegg og vedtak i kommunestyret, som er vedlagt henvendelsen til kontrollutvalget. Hvordan brevet av 15.07.13 er behandlet går fram av sak 39/13 i kommunestyret 21.10.13. Denne saken er ikke vedlagt sakspapirene til kontrollutvalget og vedlegges derfor til kommunestyret (se kommentaren under vedleggsoversikten). Side 11 av 17

Sak 50/13 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2014 Saksbehandler: Tone Gellein Arkiv: C20 Arkivsaksnr.: 13/1768 Saksnr.: Utvalg Møtedato 143/13 Formannskapet 27.11.2013 50/13 Kommunestyret 16.12.2013 Innstilling: Kommunestyret vedtar å gjøre Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2007-2010 gjeldene for 2014 med følgende endringer: A: Det anlegges et kunstgrasanlegg for fotball med minstemål 68m x 106m på Hov stadion. Dette er en oppgradering av eksisterende grasbane til å bli kunstgrasbane. B: Det anlegges et anlegg for friidrett på Hov stadion. Anlegget bygges med fasiliteter for løp, kast og sprangøvelser. Anlegget bygges med mulighet for senere anlegg av rundbaneløping. Dette er en oppgradering av eksisterende friidrettsanlegg og skal ha kunststoffdekke. Behandling/vedtak i Formannskapet den 27.11.2013 sak 143/13 Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar å gjøre Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2007-2010 gjeldene for 2014 med følgende endringer: A: Det anlegges et kunstgrasanlegg for fotball med minstemål 68m x 106m på Hov stadion. Dette er en oppgradering av eksisterende grasbane til å bli kunstgrasbane. B: Det anlegges et anlegg for friidrett på Hov stadion. Anlegget bygges med fasiliteter for løp, kast og sprangøvelser. Anlegget bygges med mulighet for senere anlegg av rundbaneløping. Dette er en oppgradering av eksisterende friidrettsanlegg og skal ha kunststoffdekke. Side 12 av 17

Sak 50/13 Vedlegg: Ingen Bakgrunn: Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet er et politisk styringsdokument for anleggsbygging og aktivitetsutvikling i kommunen. Det skal også danne grunnlag for søknad om spillemidler til idrettsanlegg. Det må foreligge et gyldig politisk vedtak om idrettsanlegg i kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet, for at de enkelte søknadene kan godkjennes av fylkeskommunen. For at planen skal være gyldig for spillemiddelsøknader for 2014, må derfor nye og fornyede søknader om spillemidler hvert år rulleres inn i planen som omhandler tiltak, planens kap. 4. Det er søkt om spillemidler til følgende anlegg i Søndre Land 2013. Søknadene må fornyes i 2014: 1) Kunstgrasanlegg for fotball med minstemål 68m x 106m. 2) Friidrettsanlegg med fasiliteter for løp, kast og sprangøvelser. Spillemiddelsøknadene er inne til vurdering i Fylkeskommunen. Det er ingen andre spillemiddelsøknader i år. Framdriftsplan: Anleggene skal etter planen være ferdigstilt i 2014. Det tas forbehold om frost vår 2014, som vil innvirke på anleggsstart. Landskapsarkitekt Arvid Moger er ansatt som prosjektleder pr nov. 2013. Vurdering: Kommunestyret har vedtatt at kommunen står for utbyggingen av kunstgressbane og friidrettsanlegg i Søndre Land idrettspark (Hov Stadion). Kommunestyret har vedtatt å forskuttere finansieringen av anleggene før det er innvilget spillemidler. Dette ble behandlet i kommunestyret juni 2013, sak 21/13. Side 13 av 17

Sak 51/13 BRUK AV FOND TIL KJØP AV GRUNN FRA GRETTE GBNR 59/101 Saksbehandler: Anette Sand Arkiv: L81 Arkivsaksnr.: 10/1935 Saksnr.: Utvalg Møtedato 137/13 Formannskapet 27.11.2013 51/13 Kommunestyret 16.12.2013 Innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å bevilge 350 000 kroner til kjøp av ca 37 dekar areal til tomteformål m.v. I tillegg bevilges inntil 20 000 kroner til kommunens kostnader til fradeling, konsesjon, kjøpekontrakt, oppmåling, skjøte og tinglysing i forbindelse med kjøpet. 2. Bevilgningen på inntil 370 000 kroner belastes post: 02363.6750.3250.08025, og finansieres ved bruk av disposisjonsfond med inntektsføring på post 19400.16750.3250. Saldo på disposisjonsfondet etter vedtak er på kr 367 005,47. Behandling/vedtak i Formannskapet den 27.11.2013 sak 137/13 Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å bevilge 350 000 kroner til kjøp av ca 37 dekar areal til tomteformål m.v. I tillegg bevilges inntil 20 000 kroner til kommunens kostnader til fradeling, konsesjon, kjøpekontrakt, oppmåling, skjøte og tinglysing i forbindelse med kjøpet. 2. Bevilgningen på inntil 370 000 kroner belastes post: 02363.6750.3250.08025, og finansieres ved bruk av disposisjonsfond med inntektsføring på post 19400.16750.3250. Saldo på disposisjonsfondet etter vedtak er på kr 367 005,47. Vedlegg: Ingen vedlegg. Side 14 av 17

Sak 51/13 Bakgrunn: Kommunestyret vedtok følgende i sitt møte19.12.2011: Kommunestyret vedtar å godkjenne kjøpekontrakt for kjøp av ca 37 dekar areal fra Grette gård GBNR 59/1 1. Kommunestyret vedtar å bevilge 350 000 kroner til kjøp av ca 37 dekar areal til tomteformål m.v. I tillegg bevilges inntill 20 000 kroner til kommunens kostnader til fradeling, konsesjon, kjøpekontrakt, oppmåling, skjøte og tinglysing i forbindelse med kjøpet. 2. Bevilgningen på inntill 370 000 kroner belastes post: 02363.6750.3250.08025, og finansieres ved bruk av disposisjonsfond med inntektsføring på post 19400.16750.3250. Saldo på disposisjonsfondet etter vedtak er på kr 1 862 330,- Fradeling og konsesjonsbehandling har vært håndtert av Fylkesmannen i Oppland, siden Søndre Land kommune selv er kjøper av arealet. Denne prosessen har tatt tid, og kommunen har nå i oktober 2013 fått konsesjon på Brattbakken GBNR 59/101 til bruk for boligformål og friområde. Beløpet på 350 000 kroner er overført til Nils Kristian Blom. Det som gjør at saken kommer opp til behandling på nytt er at vedtaket om å bruke av disposisjonsfondet til å kjøpe eiendommen ble gjort i 2011. Bruken av fond ble videreført i budsjettet for 2012, men ikke budsjettet for 2013. Utgiften på 350 000 kroner som er utbetalt til Blom må føres i investeringsregnskapet, men kommunen har ingen vedtatt finansiering i 2013. Siden vi har et årsbudsjett (ettårig), forlanger revisor at vi har budsjettvedtak i det året som investeringen skjer. Vurdering: Kommunen må vedta ny finansiering for kjøpesummen på 350 000 kroner som er utbetalt til Nils Kr. Blom og det er kommunestyret som må vedta bruk av disposisjonsfond. Side 15 av 17

Sak 52/13 SAMMENSLÅING AV FRIE DRIFTSFOND OG FRIE INVESTERINGSFOND Saksbehandler: Terje Lindalen Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 13/1793 Saksnr.: Utvalg Møtedato 52/13 Kommunestyret 16.12.2013 Innstilling: Kommunestyret vedtar sammenslåing av frie fond slik det fremgår av vedlagte oversikt. Vedlegg: Oversikt over frie driftsfonnd og frie investeringsfond som foreslått slått sammen. Bakgrunn: Søndre Land kommune har mange frie driftsfond og frie investeringsfond med små beløp. Definisjonen av frie fond er at Kommunestyret fritt kan vedta å bruke av disse fondene til ulike formål, selv om navnet på fondet tilsier bruk til et bestemt formål. Vurdering: For å ha en bedre totaloversikt over frie fond foreslår rådmannen at frie driftsfond i henhold til vedlegg slås sammen med Disposisjonsfond (konto 25600100) og at frie investeringsfond i henhold til vedlegg slås sammen med Ubundet investeringsfond (konto 25300001). Etter denne sammenslåingen av fond vil saldo på Disposisjonsfond være kr. 1.511.499,22 og saldo på Ubundet investeringsfond vil være kr. 1.567.911,89. Side 16 av 17

Sak 53/13 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 16.12.2013 Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 13/1799 Saksnr.: Utvalg Møtedato 53/13 Kommunestyret 16.12.2013 Innstilling: Referatsakene tas til orientering Vedlegg: Referatsakene 1-2 Bakgrunn: Det fremmes følgende referatsaker til behandling: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte 18.11.2013 (finnes på ipad under det respektive møtet). 2. Protokoll fra kontrollutvalgets møte 26.11.2013 Vurdering: Rådmannen har ingen tilføyelser til referatsakene. Side 17 av 17