MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:30 14:40

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:30 14:40 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Finn Øksne, Gerd M. Wang, Erik Bjørnsveen, Jon Odden, Bjørg H. Rønningen. (Finn Øksne fikk innvilget permisjon og forlot møtet under sak 138/14). Rune Selj Ole Christian Dalby Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Pål Rønningen, Knut Åge Berge. Byggesaksbehandler Johan Slåtsveen (til sak 130/14). Økonomisjef Terje Lindalen (til sak 134/14). Fagkonsulent Anette Sand og prosjektleder Opptur Gunnhild Hagberg-Karlsen (til sak 135/14). Teknisk sjef Bjørn Runar Eriksen og senioringeniør Arne Bergum (til sak 138/14). Bjørn Storsveen, Purplast AS og Håvar Sletten, Norconsult AS (til sak 138/14). Advokat Guttorm Jakobsen (til sak 138/14). Innkalling: OK Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m. sak 130/14 t.o.m sak 139/14. Det ble også gitt noen orienteringer. Se sak 138/14 referatsaker. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 5.november 2014, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 130/14 14/1715 TILSYNSSTRATEGI FOR BYGGESAK I SØNDRE LAND 131/14 13/69 KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE AREALDEL ORIENTERING OM FORSINKELSE I PLANPROSESS 132/14 14/1689 EIERSKAPSMELDING /14 14/1690 UTBYTTE FRA GJENSIDIGE - OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND 134/14 14/1711 SAMMENSLÅING AV BUNDNE INVESTERINGSFOND MED FRITT INVESTERINGSFOND 135/14 14/1589 SØKNAD OM STØTTE - NY START EUFRAT PIZZA OG GRILL HOV AS 136/14 14/993 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET FASTSETTING AV TO DAGERS VALG OG ANTALL STEMMEKRETSER 137/14 14/1642 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR /14 14/1720 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE /14 14/364 KOMMUNEREFORMEN Side 2 av 9

3 130/14 TILSYNSSTRATEGI FOR BYGGESAK I SØNDRE LAND Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar med hjemmel i plan og bygningsloven 25-1 og byggesaksforskriften 15-1 tilsynstrategi for byggesak i Søndre land kommune med virkning fra desember Tilsynstrategien er gjeldende inntil det er behov for revidering. Byggesaksbehandler Johan Slåtsveen møtte og orienterte om saken. Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar med hjemmel i plan og bygningsloven 25-1 og byggesaksforskriften 15-1 tilsynstrategi for byggesak i Søndre land kommune med virkning fra desember Tilsynstrategien er gjeldende inntil det er behov for revidering. 131/14 KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE AREALDEL ORIENTERING OM FORSINKELSE I PLANPROSESS Formannskapet i Søndre Land tar forsinkelsen i planarbeidet med kommuneplanens arealdel til orientering. Formannskapet i Søndre Land tar forsinkelsen i planarbeidet med kommuneplanens arealdel til orientering. 132/14 EIERSKAPSMELDING 2013 Kommunestyret tar eierskapsmelding 2013 til orientering. Side 3 av 9

4 Kommunestyret tar eierskapsmelding 2013 til orientering. 133/14 UTBYTTE FRA GJENSIDIGE - OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidigestiftelsen på kr ,00 tilføres Forsikringsfondet. Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidigestiftelsen på kr ,00 tilføres Forsikringsfondet. 134/14 SAMMENSLÅING AV BUNDNE INVESTERINGSFOND MED FRITT INVESTERINGSFOND Kommunestyret vedtar sammenslåing av bundne investeringsfond med fritt (ubundet) investeringsfond slik det fremgår av vedlagte oversikt. Det ble reist spørsmål om fondenes historikk. Kommunestyret vedtar sammenslåing av bundne investeringsfond med fritt (ubundet) investeringsfond slik det fremgår av vedlagte oversikt. Side 4 av 9

5 135/14 SØKNAD OM STØTTE - NY START EUFRAT PIZZA OG GRILL HOV AS Formannskapet bevilger et tilskudd på inntil kroner, tilsvarende 50 % av godkjent kostnadsgrunnlag til reetablering / nyetablering av Eufrat. Bevilgningen belastes post og finansieres ved overføring fra næringsfond som reduseres fra kroner til kroner. Utbetaling av tilskudd skjer etter framlagt regnskap, timelister og rapport for utførte investeringer. Fagkonsulent Anette Sand og prosjektleder Opptur Gunnhild Hagberg-Karlsen møtte og orienterte om saken. Forretningsplan for nyetableringen ble utdelt. Formannskapet bevilger et tilskudd på inntil kroner, tilsvarende 50 % av godkjent kostnadsgrunnlag til reetablering / nyetablering av Eufrat. Bevilgningen belastes post og finansieres ved overføring fra næringsfond som reduseres fra kroner til kroner. Utbetaling av tilskudd skjer etter framlagt regnskap, timelister og rapport for utførte investeringer. 136/14 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET FASTSETTING AV TO DAGERS VALG OG ANTALL STEMMEKRETSER I forbindelse med gjennomføring av kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015, vedtar kommunestyret følgende: 1. Det gjennomføres valg søndag 13. september for alle kommunens stemmesteder i tilknytning til selve valgdagen 14. september. Valgstyret bestemmer nærmere tidspunkt for stemmestedenes åpningstid i samsvar med valglovens 9 3 nr Antall stemmekretser fastsettes til tre i samsvar med kommunestyrets vedtak i sak 7/11 fra møte den Valgstyret gis myndighet til å eventuelt foreta kretsreguleringer mellom de tre stemmekretsene dersom dette blir aktuelt. Side 5 av 9

6 I forbindelse med gjennomføring av kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015, vedtar kommunestyret følgende: 1. Det gjennomføres valg søndag 13. september for alle kommunens stemmesteder i tilknytning til selve valgdagen 14. september. Valgstyret bestemmer nærmere tidspunkt for stemmestedenes åpningstid i samsvar med valglovens 9 3 nr Antall stemmekretser fastsettes til tre i samsvar med kommunestyrets vedtak i sak 7/11 fra møte den Valgstyret gis myndighet til å eventuelt foreta kretsreguleringer mellom de tre stemmekretsene dersom dette blir aktuelt. 137/14 MØTEPLAN I FOLKEVALGTE ORGANER FOR 2015 Kommunestyret fastsetter følgende møteplan for gjennomføring av møter i kommunestyret, fagkomiteene og formannskapet for 2015: Organer \ møtedag JAN FEBR MARS APR. MAI JUNI JULI AUG. SEPT OKT. NOV. DES. Kommunestyret (mandager kl 1700 unntatt a) Formannskapet (onsdager kl 0900 unntatt c) Komité for oppvekst (kl 1300) Komité for helse, omsorg og velferd (kl 1300) Komité for Lokalsamfunn (kl 1300) Partssammensatt utvalg (kl ) a) * c) b) c) b+c) b) c) d) a) Dagmøte kl 0900 med tema økonomi- og strategiplanlegging b) Utvidet formannskapsmøte (gruppeledere) med budsjett og økonomi som tema c) Møtestart kl 0930 (i forlengelsen av møte i partssammensatt utvalg) d) Møte i valgstyret (godkjenning av valglister) *) Konstitueringsmøte etter kommunevalget Det ble stilt spørsmål ved det å avholde komitémøter på samme dag som kommunestyremøter. Side 6 av 9

7 Kommunestyret fastsetter følgende møteplan for gjennomføring av møter i kommunestyret, fagkomiteene og formannskapet for 2015: Organer \ møtedag JAN FEBR MARS APR. MAI JUNI JULI AUG. SEPT OKT. NOV. DES. Kommunestyret (mandager kl 1700 unntatt a) Formannskapet (onsdager kl 0900 unntatt c) Komité for oppvekst (kl 1300) Komité for helse, omsorg og velferd (kl 1300) Komité for Lokalsamfunn (kl 1300) Partssammensatt utvalg (kl ) a) * c) b) c) b+c) b) c) d) a) Dagmøte kl 0900 med tema økonomi- og strategiplanlegging b) Utvidet formannskapsmøte (gruppeledere) med budsjett og økonomi som tema c) Møtestart kl 0930 (i forlengelsen av møte i partssammensatt utvalg) d) Møte i valgstyret (godkjenning av valglister) *) Konstitueringsmøte etter kommunevalget 138/14 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var ble framlagt til behandling: Ordinære referatsaker: 1. 14/ RÅDMANN/RÅDMANN/NH 026 Tore Jan Killi REGIONRÅDET - REFERAT FRA MØTE / STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN / RÅDMANN/RÅDMANN/NH 614 Norconsult AS OMBYGGING AV RÅDHUSET I HOV - REFERAT FRA MØTE Side 7 av 9

8 4. 14/ RÅDMANN/RÅDMANN/NH 026 M65 GLT avfall ARBEIDSDOKUMENT STRATEGI Delegerte saker: 14/ DS 121/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR GBNR 53/12 Marianne K.B. Lønning SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT GBNR 53/12 13/ DS 124/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 53/19 Osen Tegnekontor AS ENDRINGSTILLATELSE SOLSÆTRA 39 GBNR 53/19 14/ DS 125/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Fluberg Vel SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 13/ DS 126/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 53/20 Osen Tegnekontor AS ENDRINGSTILLATELSE SOLSÆTRA 40 GBNR 53/20 14/ DS 128/14 LOKAL/AREAL/HHV GBNR 60/186 Kontur AS IGANGSETTINGSTILLATELSE - HOV HELSEHUS GBNR 60/186 Det ble i tillegg gitt følgende orienteringer i møtet: Presentasjon av produkter, v/ Bjørn Storsveen, Pur Plast as. Ombygging av rådhuset/ungdommens hus, v/ Håvar Slåtten, Norconsult AS. Det ble bestemt at ny sak/orientering om dette legges fram for formannskapet i møte GLT-avfall, v/ teknisk sjef Bjørn Runar Eriksen og senioringeniør Arne Bergum, teknisk drift. Vannverkssaken, v/ kommunens advokat Guttorm Jakobsen. Dokumentet «Orientering om vannverkssaken» ble gjennomgått og distribuert til formannskapets medlemmer. Rådmannen orienterte om siste nytt i saken om salg av Sykehuset Innlandet, avd. Hov. Orientering om Vestsida Oppvekstsenter, v/ oppvekstsjef Knut Åge Berge (u.off 13). Formannskapet tar advokat Guttorm Jakobsens orientering om vannverkssaken til etterretning. Det inviteres til et orienteringsmøte på bakgrunn av adv. Jakobsens oppsummering. Formannskapet tar de øvrige referatsakene til etterretning. Side 8 av 9

9 139/14 KOMMUNEREFORMEN Saken legges fram uten innstilling. Rådmannen redegjorde for saken og viste bl.a til rapport fra Telemarksforskning og «Gjøvikregionen som en kommune» (jfr. nykommune.no). 1. Det skisseres hva en ønsker å oppnå i et langsiktig perspektiv med en kommunereform og som danner grunnlag for å utarbeide en beskrivelse av disse ønskene. 2. Beskrivelsen av hva en ønsker å oppnå vil være utgangspunktet for forslag om struktur. Skal Søndre Land fortsatt være egen kommune, skal Søndre Land ta kontakt med en eller flere nabokommuner med sikte på en sammenslåing eller er det andre alternativer? 3. Det skisseres hva som synes å være de mest aktuelle utredninger og analyser for det videre arbeidet, og som kan danne grunnlag for framdriftsplan, organisering og prosess som kan legges fram for kommunestyret på nyåret i Side 9 av 9