MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 12: Finn Øksne, Ine Lindalen, Gerd M.

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 12: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Erik Bjørnsveen, Susanne Solhaug Finn Øksne, Ine Lindalen, Gerd M. Wang Hans I. Gamst, Jon Odden, Kai W. Evensen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, Anette Sand, Magne Kjelstad, Pål Rønningen, Terje Lindalen og Janne Bjørnsrud. Innkalling: Merknader: Innkalling og sakliste ble godkjent Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 50/13 t.o.m sak 65/13. Orienteringssaker: 1) Introduksjonsprogrammet Kai W. Evensen stilte spørsmål om utredningen av introduksjonsprogrammet og oppsigelsestid med opplæringssenteret på Kallerud. Rådmann orienterte om at utredningen planlegges som sak for formannskapet Oppsigelsestiden med opplæringssenteret ble lovet skulle undersøkes. 2) Investeringsprosjekter Rådmann orienterte om status for arbeidet med de store investeringsprosjektene: - Barnehagen i Fluberg - Helsehuset - Rådhuset med ungdommens hus 3) Sentrumseiendom Ordfører orienterte om planlagt møte med eier av en eiendom i Hov. Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 5.juni 2013 Side 2 av 13

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 50/13 13/69 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL 51/13 09/982 REGULERINGSPLAN - OMRÅDEREGULERING HOV SENTRUM 52/13 13/354 REGULERINGSPLAN - FLUBERG BARNEHAGE 53/13 13/655 SØKNAD OM MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN - KINNSLIEN HYTTEFELT 54/13 13/686 FRADELING OG FRASALG FAGERLUND INDUSTRIFELT 55/13 13/423 MIDLER TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET 2013 SØNDRE LAND KOMMUNE 56/13 13/779 TERTIALRAPPORTERING TERTIAL 57/13 12/1883 NY BARNEHAGE I FLUBERG. UTVIDELSE AV INVESTERINGSRAMMEN 58/13 13/782 BUDSJETTPROSESSEN /13 13/702 SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER 60/13 13/39 STATUS MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN /13 13/344 UTVIDELSE AV ÅPNINGSTIDA I SFO 62/13 11/1738 IDRETTSANLEGG KUNSTGRESSBANE OG FRIIDRETTSANLEGG - FRAMDRIFT Side 3 av 13

4 63/13 09/132 BOMSTASJON FV 34 64/13 12/1784 REVIDERING AV REGLEMENTENE FOR DE FOLKEVALGTE ORGANENE 65/13 13/765 REFERATSAKER MØTE I FORMANNSKAPET Side 4 av 13

5 50/13 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL Formannskapet tar saken til orientering og utsetter vedtaksbehandling av planprogrammet til møte 28.august. Samtidig utsettes vedtaksbehandling i kommunestyret til 16.september. Formannskapet tar saken til orientering og utsetter vedtaksbehandling av planprogrammet til møte 28.august. Samtidig utsettes vedtaksbehandling i kommunestyret til 16.september. 51/13 REGULERINGSPLAN - OMRÅDEREGULERING HOV SENTRUM Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar at rådmannen gis fullmakt til å sende planforslaget med eventuelle nødvendige endringer, til offentlig høring i 6 uker i henhold til Plan- og bygningsloven Magne Kjelstad orienterte om planforslaget. Synspunkter som kom fram tas med i det videre arbeidet med planen. Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar at rådmannen gis fullmakt til å sende planforslaget med eventuelle nødvendige endringer, til offentlig høring i 6 uker i henhold til Plan- og bygningsloven /13 REGULERINGSPLAN - FLUBERG BARNEHAGE Side 5 av 13

6 Formannskapet vedtar at reguleringsplan for Fluberg barnehage slik det framgår av saksframlegget med vedlegg legges ut på offentlig høring og ettersyn før sommeren med eventuelt følgende merknader/endringer: Høringsdokumenter er plankart, planbeskrivelse, reguleringsbestemmelser og ROS-analyse. Det ble pekt på at gang-/sykkelveg m.m. er foreslått lagt inn i planen med tanke på eventuell framtidig utbygging. Formannskapet vedtar at reguleringsplan for Fluberg barnehage slik det framgår av saksframlegget med vedlegg legges ut på offentlig høring og ettersyn før sommeren med eventuelt følgende merknader/endringer: Høringsdokumenter er plankart, planbeskrivelse, reguleringsbestemmelser og ROS-analyse. 53/13 SØKNAD OM MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN - KINNSLIEN HYTTEFELT I medhold av PBL vedtar formannskapet i Søndre Land kommune mindre endring av reguleringsplan Kinnslien hyttefelt som beskrevet i saksframlegget. Endringen medfører forlengelse av godkjent adkomstvei fram til hyttetomt Gbnr 51/44 som i dag er uten veiforbindelse. Endringsforslaget vedr. felås med tilhørende sperregjerde avslås med bakgrunn i protester fra flere hytteeiere i området og at Amsrudmarka Hyttelag ber om å tas med som høringspart. Administrasjonen bes i samarbeid med Trevatn beitelag og i dialog med hyttelag, utarbeide andre alternativer for plassering som er mindre konfliktskapende. I medhold av PBL vedtar formannskapet i Søndre Land kommune mindre endring av reguleringsplan Kinnslien hyttefelt som beskrevet i saksframlegget. Endringen medfører forlengelse av godkjent adkomstvei fram til hyttetomt Gbnr 51/44 som i dag er uten veiforbindelse. Endringsforslaget vedr. felås med tilhørende sperregjerde avslås med bakgrunn i protester fra flere hytteeiere i området og at Amsrudmarka Hyttelag ber om å tas med som høringspart. Side 6 av 13

7 Administrasjonen bes i samarbeid med Trevatn beitelag og i dialog med hyttelag, utarbeide andre alternativer for plassering som er mindre konfliktskapende. 54/13 FRADELING OG FRASALG FAGERLUND INDUSTRIFELT Formannskapet vedtar å selge resten av tomteområde I-2 til henholdsvis Sølve AS og Erik Pedersen. Tomtene vil bli søkt fradelt når Sølve og Pedersen er blitt enige om inndelingen seg imellom. Tomtene tilbys til 50 kroner pr kvadratmeter. I tillegg kommer omkostninger til fradeling, oppmåling, tinglysing av skjøte og påkobling vann og avløp. Anette Sand orienterte om ledig tomteareal og foreslått disponering. Det ble diskutert hvorvidt det skal være tvungen påkobling av vann og avløp på tomter som foreslås solgt. Det ble fremmet forslag om ny innstilling: Formannskapet vedtar å selge resten av tomteområdet I- 2 til Sølve, og et dekar tomt etter alternativ 1 til Erik Pedersen. Tomtene tilbys til 50 kroner pr kvadratmeter. I tillegg kommer omkostninger til fradeling, oppmåling, tinglysing av skjøte og påkobling vann og avløp. Erik Bjørnsveen fremmet forslag om følgende endring i innstillingens siste setning: --- og eventuelt påkobling vann og avløp. Forslaget fra Erik Bjørnsveen fikk 2 stemmer. Forslaget med ny innstilling ble vedtatt med 5 stemmer. Formannskapet vedtar å selge resten av tomteområdet I- 2 til Sølve, og et dekar tomt etter alternativ 1 til Erik Pedersen. Tomtene tilbys til 50 kroner pr kvadratmeter. I tillegg kommer omkostninger til fradeling, oppmåling, tinglysing av skjøte og påkobling vann og avløp. 55/13 MIDLER TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET 2013 SØNDRE LAND KOMMUNE I medhold av forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket av og gjeldende delegeringsreglement fastsetter Formannskapet følgende tilskuddsområder og tilskuddssatser for TILTAK Satser 2013 Markberedning 50 % Ungskogpleie 35 % Kunstig kvisting av furu og lauv (skal forhåndsgodkjennes) 35 % Etablering og skjøtsel av lauvskog i jordbrukets kulturlandskap 60 % Side 7 av 13

8 (skal forhåndsgodkjennes) Skogkultur som gjøres på seinhøsten må meldes fra til Skogbrukssjefen før 1. oktober for å være sikret tilskudd samme år. For å bli godskrevet tilskudd må tiltaket rapporteres inn med nødvendige bilag innen 20. november. I medhold av forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket av og gjeldende delegeringsreglement fastsetter Formannskapet følgende tilskuddsområder og tilskuddssatser for TILTAK Satser 2013 Markberedning 50 % Ungskogpleie 35 % Kunstig kvisting av furu og lauv (skal forhåndsgodkjennes) 35 % Etablering og skjøtsel av lauvskog i jordbrukets kulturlandskap 60 % (skal forhåndsgodkjennes) Skogkultur som gjøres på seinhøsten må meldes fra til Skogbrukssjefen før 1. oktober for å være sikret tilskudd samme år. For å bli godskrevet tilskudd må tiltaket rapporteres inn med nødvendige bilag innen 20. november. 56/13 TERTIALRAPPORTERING TERTIAL 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 30. april Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for Terje Lindalen orienterte kort om årsprognoser og status for investeringsprogrammet. 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 30. april Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for /13 NY BARNEHAGE I FLUBERG. UTVIDELSE AV INVESTERINGSRAMMEN Side 8 av 13

9 Kommunestyret godkjenner utvidelse av kostnadsrammen for investeringsprosjekt Ny barnehage i nord fra kr til kr De økte utgiftene vil påløpe i Utvidelsen av kostnadsrammen finansieres med låneopptak. Det ble understreket at det er nødvendig å utvide rammen for å kunne utarbeide et konkurransegrunnlag for prosjektet. Kommunestyret godkjenner utvidelse av kostnadsrammen for investeringsprosjekt Ny barnehage i nord fra kr til kr De økte utgiftene vil påløpe i Utvidelsen av kostnadsrammen finansieres med låneopptak. 58/13 BUDSJETTPROSESSEN Kommunestyret tar saken til orientering. Pål Rønningen orienterte om foreløpige planer for økonomi- og strategidagen og prosessen videre. Synspunkt som kom fram tas med i den videre planleggingen. 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 59/13 SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Formannskapet vedtar: 1. Søknad om ettergivelse av skyldige avgifter på kr avslås. 2. Det bevilges et tilskudd til etableringen av Land Sag og Høvleri AS på kr Side 9 av 13

10 3. Bevilgningen belastes post og finansieres ved bruk av næringsfond. Saldo på næringsfond reduseres fra kroner til kroner Formannskapet vedtar: 1. Søknad om ettergivelse av skyldige avgifter på kr avslås. 2. Det bevilges et tilskudd til etableringen av Land Sag og Høvleri AS på kr Bevilgningen belastes post og finansieres ved bruk av næringsfond. Saldo på næringsfond reduseres fra kroner til kroner /13 STATUS MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2013 Kommunestyret tar informasjonen til orientering. Pål Rønningen orienterte om resultatet fra undersøkelsen og hvordan oppfølgingen er planlagt. Kommunestyret tar informasjonen til orientering. 61/13 UTVIDELSE AV ÅPNINGSTIDA I SFO 1. Kommunestyret vedtar å opprettholde dagens SFO tilbud på 38 uker. Side 10 av 13

11 2. Spørsmålet om å utvide tilbudet med inntil fire uker tas opp i forbindelse med behandlingen av budsjettet for 2014 Hans I. Gamst fremmet forslag til nytt punkt 1: Kommunestyrt vedtar å innføre en prøveordning med et eget sommer-sfo på 4 uker mellom skoleslutt og skolestart, utenom juli måned. Tilbudet finansieres til selvkost. Barn med behov for ekstra assistanse under oppholdet i SFO, som utløser lønnsutgifter, belastes kommunalområde Helse, Omsorg, og Velferd. Erik Bjørnsveen fremmet sitt forslag fra kommunestyret : Kommunestyret ber om at det iverksettes en utvidelse av SFO-ordningen til 11 måneder fra skolestart høsten Forslaget til Hans I. Gamst fikk to stemmer. Forslaget fra Erik Bjørnsveen fikk fire stemmer og ble vedtatt. Kommunestyret ber om at det iverksettes en utvidelse av SFO-ordningen til 11 måneder fra skolestart høsten /13 IDRETTSANLEGG KUNSTGRESSBANE OG FRIIDRETTSANLEGG - FRAMDRIFT 1. Kommunestyret vedtar at kommunen står for utbyggingen av kunstgrasbane og friidrettsanlegg i Søndre Land idrettspark (Hov stadion) og blir eier av anleggene i en periode på 10 år. Deretter overdras anleggene vederlagsfritt til SLIL Allianse. 2. Kommunestyret vedtar å forskuttere finansieringen av anleggene før det er innvilget spillemidler. Utbyggingen kan starte når det er innhentet tilbud på prosjektene i tråd med kommunens innkjøpsreglement. De økonomiske konsekvensene innarbeides i budsjett og økonomiplan. Hans I. Gamst fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Da Hov stadion kunstgressbane og friidrettsanlegg ikke er innvilget spillemidler for 2013 vedtar kommunestyret at saken tas ut av investeringsprogrammet for 2013 og tas opp til ny vurdering når anleggene har mottatt slikt tilsagn om spillemidler. 2. De økonomiske konsekvensene av at investeringsprosjektet ikke realiseres i 2013 innarbeides i budsjett og økonomiplan for perioden Side 11 av 13

12 Forslaget fikk to stemmer. Innstillingen fikk 5 stemmer og ble vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at kommunen står for utbyggingen av kunstgrasbane og friidrettsanlegg i Søndre Land idrettspark (Hov stadion) og blir eier av anleggene i en periode på 10 år. Deretter overdras anleggene vederlagsfritt til SLIL Allianse. 2. Kommunestyret vedtar å forskuttere finansieringen av anleggene før det er innvilget spillemidler. Utbyggingen kan starte når det er innhentet tilbud på prosjektene i tråd med kommunens innkjøpsreglement. De økonomiske konsekvensene innarbeides i budsjett og økonomiplan. 63/13 BOMSTASJON FV Formannskapet ber regionale og statlige myndigheter finne fram til en ordning som gjør det mulig for de av kommunens innbyggere som kommer på utsiden av bomstasjonen å komme til kommunesenteret uten å betale bomavgift. 2. Formannskapet går inntil punkt 1 er oppfylt, inn for en ordning med et passeringstak på 40 passeringer pr måned og 10 % rabatt. 1. Formannskapet ber regionale og statlige myndigheter finne fram til en ordning som gjør det mulig for de av kommunens innbyggere som kommer på utsiden av bomstasjonen å komme til kommunesenteret uten å betale bomavgift. 2. Formannskapet går inntil punkt 1 er oppfylt, inn for en ordning med et passeringstak på 40 passeringer pr måned og 10 % rabatt. 64/13 REVIDERING AV REGLEMENTENE FOR DE FOLKEVALGTE ORGANENE Kommunestyret vedtar de foreliggende forslagene om revidering av reglementene for kommunestyret, formannskapet og politisk organisering/komiteene med ikrafttreden per Side 12 av 13

13 Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar de foreliggende forslagene om revidering av reglementene for kommunestyret, formannskapet og politisk organisering/komiteene med ikrafttreden per /13 REFERATSAKER MØTE I FORMANNSKAPET Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var til behandling iht saklisten: Ordinære referatsaker: 1. 13/ STB/FELLES/ISTKV 033 Til Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN / STB/FELLES/ISTKV 031 Til Formannskapet SERVICETORGETS FREMTIDIGE ROLLE OG FUNKSJON Delegerte saker: DS 15/13 13/ STB/FELLES/ISTKV U63 Unn og Kolbjørn Haug Søknad innvilget SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING M/F ROND Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 13 av 13