Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Like dokumenter
Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd. Mødegruppe Embetsmannskomitéen for kultur, EK-K Mødetid 16. april 2008 Mødested Sigtuna, Sverige

NOTAT. Godkjent beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd MR-K. Sekretariatet. MR-K Møte 3/2006 den kl i København.

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Mobilitets och residensprogrammet de tre första modulerna

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Beslutningsreferat. Danmark Karin Marcussen, kontorchef Peter van Zaane, fuldmægtig

Innstilling: at EK-K godkjenner protokollen fra EK-K 1/2006 sammen med protokollen fra EK-K 2/2006 på neste møte den 4. mai i Oslo.

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Beslutningsreferat. 1/09 Godkännande av dagordningen. 2/09 Information från Generalsekreteraren. Nordisk Ministerråd

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd. Mødegruppe Ministerrådet for kultur, MR-K Mødetid 6. maj 2008 Mødested Stockholm

Beslutningsreferat. 43/08 Godkjenning av dagsorden. Nordisk Ministerråd

Mødegruppe Mødetid Mødested Beslutningsreferat Til stede Icke til stede Fra sekretariatet Gäster från Tillväxtanalys

Godkjent beslutningsreferat

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Referat. Saker til beslutning. 41/12 Godkjenning av dagsorden. 42/12 Referat fra møtet i Gøteborg 25. september Nordisk Råd

NOTAT GODKJENT BESLUTNINGSREFERAT. Nordisk Ministerråd EK-K. Sekretariatet. EK-K Møte 1/2007 torsdag den 22. mars kl.

Mødegruppe Mødetid Mødested Beslutningsreferat Til stede Ikke til stede

Ekspertgruppen Nordens Språkråd. Referat fra ekstraordinert møte den 22. juni 2015 København. Tilstede. Danmark Jørn Lund (formand i 2015)

Referat. Saker til drøftelse og beslutning. 48/13 Godkjenning av dagsorden. 49/13 Godkjenning av referat fra septembermøtet i Torshavn.

Mødegruppe Mødetid Mødested Referat 1/14 Godkjenning av dagsorden Bilag Kommentar Beslutning 2/14 Referat fra Kontrollkomiteens møte

Referat. 1. Godkjenning av dagsorden. 2. Godkjenning av referat fra forrige møte, januar Plan for institusjonsbesøk og oversyn.

HANDLINGSPLAN FOR NORDISK KULTURSAMARBEID

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Referat. Saker til beslutning. 11/13 Godkjenning av dagsorden. 12/13 Kontrolloppgave Nordisk Råd

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Referat. 10/14 Godkjenning av dagsorden. 11/14 Referat fra Kontrollkomiteens møte 22. januar Nordisk Råd

Referat. Saker til beslutning. 21/13 Godkjenning av dagsorden. 22/13 Institusjonsbesøk i Oslo mai Nordisk Råd

Referat. 1. Godkjenning av dagsorden. 2. Godkjenning av referat

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

EK-S NOVEMBER I OSLO

Beslutningsreferat. 11/12 Godkännande av dagordningen. Nordisk Ministerråd

Referat fra møte i Kultur- og utdanningsutvalget, 7. september 2007 kl på Sveaborg i Helsingfors, Finland

Referat. Orienteringssaker. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Skriftlig fråga om TV på finska i Sverige.

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Nordisk Ministerråd. Ministerrådet for jämställdhet, MR-JÄM 18. oktober 2010 kl NMR, Ved Stranden 18, Köpenhamn.

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

SOCIAL OG HELSEMINISTRENE (MR-S) JUNI 2006 Nordisk Ministerråd

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Ekspertgruppen Nordens Språkråd. Referat fra møte 2/16 København 28. september Tilstede. Finland Taaina Juurako-Paavola (forkvinne 2016)

Referat. Saker til beslutning. Saker til drøftelse og beslutning. 28/12 Godkjenning av dagsorden. 29/12 Institusjonsbesøk i Gøteborg, september 2012

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Styrelsemöte SamNordisk Skogsforskning (SNS)

Det fellesnordiske kultursamarbeidet mål og visjon

Beslutningsreferat Til stede Departementsråd Johan Lindell Ämnessakkunnig Marianne Feldt Departementssekreterare Malin Häggqvist

Sveriges medlem, Ann Cederberg, har trådt ut av gruppen. NMRS har anmodet Sverige om å utpeke et nytt medlem.

Beslutningsreferat. 32/09 ÄK-JÄM 2009 Godkännande av Dagordningen. Nordisk Ministerråd

Referat. Saker til drøftelse og beslutning. 32/13 Godkjenning av dagsorden. 33/13 Institusjonsbesøk på Færøyene i september 2013.

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Beslutningsreferat. Helgi Már Arthúrsson Lára Björnsdottir. Nordisk Ministerråd

Møteprotokoll. Møtedato: Møtetid: Kl. 08:30 12:00. Møtested: Lysebu Saksnummer: 014/13-024/13

Referat fra Kontrollkomiteens møte den 24. april 2006 i Stockholm,

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget HARSTAD KOMMUNE. Møtested: Rådhus 1 A, formannskapsalen Møtedato: Varighet:

Fellesgrader i nordisk perspektiv. Trondheim, 6. mars 2014 Etelka Tamminen Dahl

Referat fra Næringsutvalgets møte den 25. januar 2006, Oslo, Norge

Det fellesnordiske kultursamarbeidet mål og visjon

Referat framøte i Kultur- og utdanningsutvalget, 29. juni 2007 kl i Reykjavik, Island

Beslutningsreferat. 16/09 ÄK-JÄM 2009 Godkännande av Dagordningen. Nordisk Ministerråd

DOKUMENT. Redegjørelse om å styrke rekommandasjoner som politiske instrument. Nordisk Råd

Kirsten Preisler, seniorrådgiver, vuxnas lärande Afdelingen for Uddannelse, Forskning og Arbejdsliv (UFA) Nordisk Ministerråd Webside:

Referat. Nordiske saker. 1. Godkjenning av dagsorden 28. januar 2009, Reykjavik, Island

Referat. Møtets åpning. 1. Godkjennelse av dagsorden for møtet. 2. Godkjennelse av referat fra møtet september 2010.

NOTAT. Oppstartsinformasjon til aktørene på språkområdet. Nordisk ministerråd. Aktørene på språkområdet. Nordisk ministerråds sekretariat

Vedtekter for Ungdommens Nordiske Råd

Referat. Saker til beslutning. 1/12 Godkjennelse av dagsorden. 2/12 Godkjennelse av referat fra møtet 31. oktober 2011.

BETÄNKANDE ÖVER MINISTERRÅDSFÖRSLAG. Ministerrådsförslag om ny organisering av nordiskt samarbete om funktionshinder

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd. Mødegruppe Embedsmandskomiteen for miljøspørgsmål, EK-M Mødetid 27. august 2014 Mødested Island.

INVITASJON TIL KICK-OFF MØTE 12. Januar 2017 kl Garder Kurs- og konferansesenter, Gardermoen

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Referat. 1/17 Godkjennelse av dagsorden. Innstilling - at Ekspertgruppen godkjenner utkast til dagsorden

UNIVERSITETET I BERGEN

Referat. Saker til drøftelse og beslutning. 30/14 Godkjenning av dagsorden

Referat fra møte i Kultur- og utdanningsutvalget, fredag 23. september 2005, kl , i Karlstad, Sverige

Referat fra møte i Kultur- og utdanningsutvalget, 25. april 2007 i København

Arbeidsrutiner. for EK-JÄM og MR-JÄM

Referat. 1. Godkjenning av dagsorden. 2. Godkjenning av referat. 3. Presidentens møte med utvalgslederne. Nordisk Råd

Ekspertgruppen Nordens Språkråd. Referat fra møte 1/16 Helsinki 8. april Tilstede. Finland Taina Juurako-Paavola (forkvinne 2016)

Referat fra FU møte

PROTOKOLL FRA HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET

Spørsmål og svar om NVCs støtteordning

INNKALLING OG SAKSLISTE STYREMØTE I STIFTELSEN MUSEUM NORD

Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at protokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtetet.

Møteprotokoll. Oppvekstkomite

En liten bok om att korsa gränser i Öresund-Kattegat-Skagerrakregionen

REFERAT FRA STYREMØTE I LSA Torsdag Legenes hus, Oslo kl

NVF. Svensk avdelnings årsmöte 2015

Referat fra NAS årsmøte 14.september 2007 Hotell Scandic Anglais, Stockholm

PROTOKOLL FRA HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET

6. Val av två justeringsmän Åsne Århus Botillen och Aslak Sverdrup ble valgt til protokollunderskrivere.

3 Protokollering av Per Capsulam-beslutning vedrørende ansættelse af ny direktør for Nordens Hus i Reykjavík:

Referat fra JF-P styremøte 21.november 2017

Referat. Saker til drøftelse og beslutning. 39/12 Godkjenning av dagsorden. 40/12 Referat fra Velferdsutvalgets møte 22. mars 2012 i Reykjavik

PROTOKOLL FRA HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET

Aase Kristine Salen Hagen (fungerende leder), Carl-Otto Thommesen (medlem), Tom Rune Olsen (medlem)

Spørsmål, svar og presiering av retningslinjene for NVCs støtteordning

Advokatlovutvalgets studietur til København 8. til 9. desember 2013 utdrag fra sekretariatets korrespondanse med representantene utvalget skal møte

Oppfølgningen av Deklarasjon om nordisk språkpolitikk (2006)

KR 10/03 Saksbehandlingsrutiner ved behandling av budsjett/budsjetthjul

Transkript:

Nordisk Ministerråd Mødegruppe Embetsmannskomitéen for kultur, EK-K Mødetid 5. december 2007 Mødested Ministerrådssalen, Nordisk Ministerråds sekretariat, København Store Strandstræde 18 DK-1255 København K Tel +45 3396 0200 Fax +45 3396 0202 www.norden.org sreferat 13. december 2007 07-1140 Til stede Finland Danmark Island Norge Sverige Færøyene Grønland Åland Konsultativ tjänstemann Risto Kivelä Överinspektör Laura Mäkelä Kontorchef Karin Marcussen Akademisk medarbejder Lars Høbye Afdelingschef Karitas H. Gunnarsdóttir Sektionschef Ragnheiður H. þórarinsdóttir Ekspedisjonssjef Henning Gorholt Underdirektør Åse Vøllo Kansliråd Katja Björklund Departementssekreterare Natasa Boskovic Afdelingsdirektør Jóannes Dalsgaard Afdelingsdirektør Martin Næs Afdelingschef Andreas Olsen Afdelingschef Claus R. Kleemann Byråchef Jan-Ole Lönnblad Fra NMRS Afdelingschef Tore Aas-Hanssen Seniorrådgiver Joachim Clausen Seniorrådgiver Pia Vigh Seniorrådgiver Jean-Yves Gallardo Seniorrådgiver Riitta Heinämaa Seniorrådgiver Hulda Zober Holm Koordinator Margareta Hedling Koordinator Birgitte Holmer Afdelingskoordinator Anita Lagerwall Ikke til stede Sverige Departementsråd Ingrid Johansson-Lind 1

31/07 Godkjenning av dagsorden Ingen bilag at EK-K godkjenner det fremlagte forslag til dagsorden. Norge meddelte at de ønsket å ta opp en sak under dagsordenspunktet Eventuelt, deretter godkjente EK-K dagsorden. 32/07 Ekonomiöversikt till ÄK-K 4/2007 den 5.12.2007 1 a till ekonomisk status per november 2007 Indstilling Att ÄK-K tager bifogade översikt ad notam. EK-K tok den fremlagte økonomiske oversikt til etterretning 33/07 Nye medlemmer i styrer og sakkyndiggrupper Ingen bilag at EK-K godkjenner nedenstående forslag til nye medlemmer i styrene for Nordisk Film- og TV-fond, Nordicom, NIFIN, Bedømningskomitéen for Nordisk råds filmpris og Sakkyndiggruppen for Nordisk computerspillprogram. Bestyrelsen for Nordisk film- og tv-fond Mandatperiode: 01.01.2008-31.12.2010 DK Områdedirektør Claus Ladegaard medlem DK Souschef Ulla Østbjerg suppleant FIN Chef för internationella relationer och utveckling Petri Kemppinen nestformann FIN Chef YLE Drama Liselott Forsman suppleant IS Laufey Guðjónsdóttir IS Bjarni Guðmundsson suppleant N Kringkastingsdirektør Annika Bjørnstad medlem N Koordinator Ola Hunnes suppleant S Avdelningschef Charlotta Denward formann S Enhetschef SVT Gunnar Carlsson suppleant Bedömningskommittén för Nordiska rådets filmpris Mandatperiode: 1.1.2008 31.12.2010 DK Lektor Anne Jerslev medlem 2

DK Forfatter og filmkritiker Bo Green Jensen suppleant FIN Redaktør Johanna Grönqvist medlem FIN Redaktør Kati Sinisalo suppleant IS Hrönn Kristinsdóttir medlem IS Sigurjón B. Sigurðsson suppleant N Filmkritiker Le LD Nguyen medlem N Leder i Norsk filmkritikerlag Øyvor Dalan Vik suppleant S Filmkritiker Eva af Geijerstam medlem S Filmfotograf Tony Forsberg suppleant Nordisk dokumentasjonssentral for massekommunikasjonsforskning NORDICOM Mandatperiode: 1.1.2006-31.12.2009 FIN Professor Tom Moring Medlem FIN Professor Hannu Nieminen Suppleant IS Tittel?? Anna Kristín Jónsdóttir Medlem IS Forsker Ragnar Karlsson Suppleant Mandatperiode: 1.1.2008-31.12.2011 DK PH.D., Associate Professor Lisbeth Clausen Medlem DK Professor Kim Christian Schrøder Suppleant N Førsteamanuensis Leif Ove Larsen Medlem N Førsteamanuensis Anne Gjelsvik Suppleant S Professor Göran Bolin Medlem S Professor Gunilla Jarlbro Suppleant GRØ Observatør Nordens institut i Finland - NIFIN Mandatperiode: 1.1.2006 31.12.2009 DK Specialkonsulent Klaus Nordstrand Medlem DK Centerchef Marianne Kruckow Suppleant FIN Fil. mag. Ann Sandelin Medlem FIN Undervisningsråd Juha Arhinmäki Suppleant Mandatperiode: 1.1.2008 31.12.2011 N Seniorrådgiver Bendik Rugaas, Medlem N Rådgiver Antoaneta Hansteen Suppleant IS Prófessor Jón Ólafsson Medlem IS Sektionschef Ragnheiður H. Þórarinsdóttir Suppleant S Ämnesråd Ann Aurén Medlem S Ämnesråd Jan Olof Andersson Suppleant Fær Observatør Sakkyndiggruppe Nordisk computerspillprogram Mandatperiode: 1.1.2008 31.12.2008 DK Creative director Stine Klie medlem DK Leder af Det danske akademi for Digital Interaktiv suppleant underholdning Gunnar Wille FIN Ph.D. Researcher Sonja Kangas medlem FIN Direktör/producent KooPee Hiltunen suppleant IS Haraldur Þór Björnsson medlem IS Skúlína Kjartansdóttir suppleant N Jack Kristoffersen medlem N Kirsti Danielsen suppleant S Verkställande direktör Tobias Sjøgren medlem S Redaktör Susanne Möller suppleant Fær Alda Joensen medlem Grø medlem ÅL Mats Adamczak medlem 3

EK-K godkjente forslag til nye medlemmer i styrene for Nordisk Film- og TVfond, Nordicom, NIFIN, Bedømningskomitéen for Nordisk råds filmpris og Sakkyndiggruppen for Nordisk computerspillprogram. Norge bad NMRS redegøre for indstillingen til formand og næstformand for Nordisk Film og TV-Fonds bestyrelse med en henvisning til, at Norge senest har beklædt posten som næstformand i 1999. NMRS redegjorde for indstillingen grundet i balance og skift mellem TV og film samt ligestilling mellem kønnene og betonede, at de norske udpegninger absolut havde faglige kvalifikationer til at beklæde ledende poster i bestyrelsen. At Norge ikke har beklædt posten som formand eller næstformand siden 1999 skal aktivt indgå i overvejelserne ved næste udskiftning af ledende poster i bestyrelsen. Herefter godkendte EK-K NMRS indstilling til formand og næstformand for Nordisk Film og TV-Fonds bestyrelse. 34/07 Harmonisering af Nordisk Råds kulturpriser 1 Kommentar fra NFTF vedr. ændringsforslag til vedtægter (NR Filmpris) fra selvstyreområderne Indstilling At EK-K nedsætter en arbejdsgruppe, som skal udrede mulighederne for harmonisering af Nordisk Råds Litteraturpris, Musikpris og Filmpris EK-K besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal udrede mulighederne for harmonisering af Nordisk Råds Litteraturpris, Musikpris og Filmpris, som anført i indstillingen. Arbejdsgruppen skal ikke udrede muligheder og konsekvenser af selvstyreområdernes deltagelse i juryerne; dette spørgsmål behandles særskilt og følger gældende procedure for selvstyreområdernes ansøgning om deltagelse i komiteer. 35/07 EK-K 4: Forslag til justerede Vedtægter for Nordisk Råds Filmpris 1 2 Hørinsgsvar fra NR - afsender: Frida Nokken Forslag til Vedtægter for Nordisk Råds Filmpris Indstilling At EK-K anbefaler MR-K at godkende vedlagte forslag til justerede vedtægter for Nordisk Råds Filmpris per capsulam. 4

EK-K anbefaler MR-K at godkende vedlagte forslag til justerede vedtægter for Nordisk Råds Filmpris per capsulam. 36/07 Nordisk Råds musikkpris 2008 - Vedtekter og bedømningskomité 1 Endringsforslag - Vedtektene for Nordisk Råds musikkpris 2008 2 Utkast til vedtekter Nordisk Råds musikkpris At EK-K godkjenner sekretariatets forslag til nye vedtekter for Nordisk råds musikkpris i 2008 og foreslår å legge det frem for MR-K for skriftlig behandling. At EK-K gir sekretariat i oppdrag å sammensette den nye bedømningskomiteen for musikkprisen på basis av forslag fra landene. For at bedømningskomiteen kan starte sitt arbeid primo 2008 bes landene om å innsende forslag til medlemmer innen 15. desember. EK-K sluttet seg til sekretariatets innstilling med følgende endringsforslag vedr. pkt 4. i vedtektene: Bedömningskommittén översänder sitt beslut till Nordiska rådet och Nordiska ministerrådet i enlighet med den tidsplan Nordens Hus på Färöarna upprättar. EK-K ga sekretariat i oppdrag å sammensette den nye bedømningskomiteen for musikkprisen på basis av forslag fra landene. Fristen for innsendelse av forslag til medlemmer er 15. desember. 37/07 Besvarelse vedr. forslag om Nordisk dramatikkpris 1 Brev til Nordisk Dramatikerunion, undertegnet av Finlands kulturminister At EK-K tar den fremlagte besvarelse vedr. forslag om Nordisk dramatikkpris til etterretning. EK-K tok den fremlagte besvarelse vedr. forslag om Nordisk dramatikkpris til etterretning. 5

38/07 Nordisk Film og TV-Fond - optagelse af nye aftaleparter 1 2 3 Allonge til Aftale - Nordisk Film og TV Fond Kanal 5 Sverige: Ansökan om partnerskap i NFTF Kanal 4 Finland: Ansøgning om optagelse i NFTF Indstilling At EK-K anbefaler Nordisk Ministerråd (kulturministrene), at godkende optagelse af Kanal 5 (Sverige) og Nelonen/Channel Four (Finland) som aftalepart i Nordisk Film og TV-Fond At EK-K anbefaler Nordisk Ministerråd (kulturministrene), at godkende Allonge til gældende Aftale for Nordisk Film og TV-Fond At EK-K anbefaler Nordisk Ministerråd (kulturministrene), at godkende at Finlands kulturminister undertegner Allonge på vegne af MR-K At EK-K beslutter, at sagen behandles per capsulam af MR-K i løbet af december 2007 EK-K anbefaler Nordisk Ministerråd (kulturministrene), at godkende optagelse af Kanal 5 (Sverige) og Nelonen/Channel Four (Finland) som aftalepart i Nordisk Film og TV-Fond EK-K anbefaler Nordisk Ministerråd (kulturministrene), at godkende Allonge til gældende Aftale for Nordisk Film og TV-Fond EK-K anbefaler Nordisk Ministerråd (kulturministrene), at godkende at Finlands kulturminister undertegner Allonge på vegne af MR-K EK-K beslutter, at sagen behandles per capsulam af MR-K i løbet af december 2007 39/07 Status - strukturreformen (ÄK-K 4/07) a 1 Status - strukturreformen (ÄK-K 4/07) 2 NMR nya program - utdelningar 2007 Förslag till beslut Att ÄK-K tar informationen till kännedom. ÄK-K tok informationen om strukturreformen till kännedom. ÄK-K beslöt att ge sekretariatet i uppdrag att be Kulturkontakt Nord (KKN) att utveckla och systematisera statistiken om nya program så att den kan ge en riktig bild av verksamheten. Statistiken bör också innehålla information om användning av medel. ÄK-K påpekade att det bör finnas information om beviljningar på Kulturkontakt Nords hemsida. 6

40/07 Förberedelse av Kulturkontakt Nords mål- och resultatkontrakt 2008-2010 a 1 KKN - kommunikation och gränsytor 2 Kulturkontakt Nords språkpolicy 3 Förberedelse av KKN:s mål- och resultatkontrakt 2008-2010 Förslag till beslut Att ÄK-K tar på basen av NMRS kommentarer ställning till förslag från Kulturkontakt Nords styrelse gällande kommunikation och gränsytor i arbetsuppgifter mellan NMRS, KKN och sakkunniggrupperna. Att ÄK-K tar ställning till Kulturkontakt Nords förslag om institutionens språkpolicy. Att ÄK-K förlänger Kulturkontakt Nords mål- och resultatkontrakt för år 2007 tills institutionens mål- och resultatkontrakt för åren 2008-2010 är på plats. ÄK-K fastslog att Kulturkontakt Nord skall vara ett administrativt och tekniskt organ, som inte har en policy-funktion. För att säkra att institutionen har förstått sin roll, skall ÄK-K:s representant delta i samarbete omkring enskilda frågor i mål- och resultatkontraktet 2008-2010. ÄK-K diskuterade Kulturkontakt Nords förslag till institutionens språkpolicy, men frågan blev inte konkluderad, utan den tas upp på ÄK-K 1/08. ÄK-K beslöt att förlänga Kulturkontakt Nords mål- och resultatkontrakt för år 2007 tills institutionens mål- och resultatkontrakt för åren 2008-2010 är på plats. Sekretariatet foreslo for EK-K at det skal innarbeides et avsnitt om profilering og kreditering av programmene i programkontraktene med KKN. Avsnittet vil presisere at Prosjekter som får støtte gjennom programmene skal kreditere Nordisk ministerråd på følgende måte: Med støtte fra Nordisk Ministerråd Kunst- og kulturprogram / Med støtte fra Nordisk Ministerråd Mobilitets- og residensprogram. EK-K sluttet seg til sekretariatets forslag. Der fremlægges på næste møde i EK-K et papir om kommunikation og sagsgange mellem Kulturkontakt Nord og Nordisk Ministerråds sekretariat som afspejler, hvad parterne er nået til enighed om. 41/07 Sakkunniggruppernas arvoden för telefonmöten a 1 Arvoden telefonmøten Förslag till beslut Att ÄK-K ställer sig positivt till sakkunniggruppernas justeringsförslag angående arvoden för telefonmöten och ber NMR/PEIS att behandla frågan under år 2007. Enligt förslag. 7

42/07 Produktionsinriktad residensverksamhet (Artist-in- Production, AIP) a 1 2 Nordiskt kulturforum - rapport om AIP Produktionsinriktad residensverksamhet - programkoncept, utkast 1 Förslag till beslut Att ÄK-K tar till kännedom hur utvecklingsprocessen för en ny programmodul till mobilitets- och residensprogrammet har framskridit samt ger sin respons på vidareutveckling av det nya konceptet. ÄK-K gav sitt godkännande till upplägget om Produktionsinriktad residensverksamhet (Artist-in-Production, AIP) och gav sekretariatet mandat till att fortsätta förberedelsearbetet för en ny programmodul. 43/07 Nordiska Konstnärscentret Dalsåsen - juridisk och administrativ status a 1 2 3 4 5 Nordiska Konstnärscentret Dalsåsen Brev om Dalsåsen Brev till Kultur- og kirkedepartementet (2) - [I] Ansökan om en "grace period" på 1 år Avklaring av juridisk og administrativ status for NKD Förslag till beslut Att ÄK-K tar Kultur- og kirkedepartementets redovisning om juridisk och administrativ status för Nordiska Konstnärscentret Dalsåsen till kännedom samt tar ställning till konstnärscentrets finansiering i år 2008. Att ÄK-K noterar att Nordiska Konstnärscentret Dalsåsen förväntas i år 2009 att ansöka medel från ministerrådets nya program på samma linje som andra ansökare, utan att ÄK-K öremärker medel till konstnärscentret. ÄK-K tok redovisningen till kännedom, och beslöt att bevilja 1.547.000 DKK till Nordiska Konstnärscentret Dalsåsen för 2008. Beviljningen tas ur mobilitets- och residensprogrammet, om det inte pr. 31.12.07 kvarstår odisponerade medel inom kultursektorns budgetposter. ÄK-K noterade att Nordiska Konstnärscentret Dalsåsen i år 2009 förväntas att ansöka om medel från ministerrådets nya program på samma linje som andra ansökare, utan att ÄK-K öronmärker medel till konstnärscentret. 8

44/07 Gästateljéutrymmen på Sveaborg a 1 2 Gästateljéutrymmen på Sveaborg Finlands offert - Sveaborg Förslag till beslut Att ÄK-K tar Finlands orientering om gästateljéutrymmen på Sveaborg till kännedom. Enligt förslag. 45/07 Skandinaviska Föreningens Konstnärskollegium i Rom - anslag 2008 a 1 2 3 Skandinaviska Föreningens Konstnärskollegium i Rom - anslag 2008 Skandinavisk Forenings Kunstnerhus bevilling 2008, ansökan Helene Loefstedt versus Skandinavisk Forenings Kunsterhus i Rom Förslag till beslut Att ÄK-K besluter att bevilja Skandinaviska Föreningens Konstnärskollegium i Rom 869.000 DKK i anslag för år 2008. NMR har inte och kan inte heller påta sig något juridiskt ansvar för de handlingar som Skandinaviska Föreningens Konstnärskollegium i Rom har vidtagit i sin verksamhet. ÄK-K anslöt sig till förslaget till beslut och beslöt att bevilja 869.000 DKK i anslag för år 2008. 46/07 EK-K: Sprogorganisering 1 2 3 4 5 Organisering af sprogsamarbejdet - rapport Nordens Sprogråds udtalelse af den 12.9.07 til Sprogorganiseringsudvalget om Sprogorganiseringsudvalgets rapport Formandens følgebrev Afdelingschefens følgebrev Baggrund: Sprogorganisering 9

Indstilling At EK-K diskuterer og gennemgår rapporten Organiseringen af sprogsamarbejdet i Nordisk Ministerråd. At EK-K anbefaler MR-U, at hovedansvaret for sprogområdet skal overføres fra MR-U til MR-K. At EK-K anbefaler MR-K, at en ny organisering af sprogområdet sker fra den 1. januar 2009. EK-K besluttede at udsætte sagen med henvisning til behovet for national konsultation med undervisningsdepartementerne. 47/07 Fordeling av midler 2008 - Programmoduler - EK-K 4/2007 1 Forslag til fordeling av midler 2008 - Programmoduler At EK-K godkjenner sekretariatets fremlagte forslag til fordeling av midler mellom programmodulene for Mobilitets- og residensprogrammet og Kunstog kulturprogrammet. EK-K godkjente sekretariatets fremlagte forslag til fordeling av midler mellom programmodulene for Mobilitets- og residensprogrammet og Kunst- og kulturprogrammet. ÄK-K beslöt att för 2008 bevilja 1.547.000 DKK som övergångsmedel till Nordiska konstnärcentret Dalsåsen, som i år 2008 blir en norsk stiftelse med nordisk profil. Beviljningen tas ur mobilitets- och residensprogrammet enligt sekretariatets förslag, om det inte per 31.12.2007 kvarstår odisponerade medel inom kultursektorns budgetposter. 48/07 Vedligehold af husene 2008 1 NOREY - vedligeholdelse 2008 2 Vedligeholdelsesmidler 2008 NHFØ Indstilling EK-K beslutter at fordele bevillingen for 2008 under budgetpost 1-2279-1 Vedlikehold kulturhusene ligeligt mellem de to huse, dvs. med 548.500 DKK til NOREY og 548.500 DKK til NHFØ. 10

EK-K vedtog sekretariatets indstilling, og besluttet at fordele bevillingen for 2008 under budgetpost 1-2279-1 Vedlikehold kulturhusene ligeligt mellem de to huse, dvs. med 548.500 DKK til NOREY og 548.500 DKK til NHFØ. 49/07 Revidering av handlingsplan for kultursamarbeidet 2007-2009 1 Prosessnotat om revidering av handlingsplanen 2007-2009 (pr. EK-K 4/2007) 2 Handlingsplan for det nordiske kultursamarbeidet 2007-2009 At EK-K tar det fremlagte prosessnotat til etterretning og gir det kommende formannskapet og sekretariatet i oppdrag å innarbeide prosessen i EK-K/MR-Ks planlegging i 2008. At EK-K godkjenner sekretariatets fremlagte forslag til revidert Handlingsplan for det nordiske kultursamarbeidet og beslutter å legge det frem for MR-K for skriftlig behandling. EK-K tok det fremlagte prosessnotat til etterretning og ga det kommende formannskapet og sekretariatet i oppdrag å innarbeide prosessen i EK-K/MR-Ks planlegging i 2008. EK-K godkjente sekretariatets fremlagte forslag til revidert Handlingsplan for det nordiske kultursamarbeidet og besluttet å legge det frem for MR-K for skriftlig behandling. EK-K besluttet at et avsnitt om kulturministrenes innspill til globaliseringsprosessen innarbeides i handlingsplanen så snart et konkret forslag til innspill foreligger. 50/07 Nordisk Kulturforum/Formandsskabsinitiativer 2008 1 Ansökningar till MR-Ks ordförandemedel 2008 2 Forslag til Kulturforum 2008 Indstilling at EK-K godkjenner sekretariatets forslag til temaer for Nordisk kulturforum 2008 at EK-K gir sekretariatet i oppdrag å igangsette arbeidet med planlegging av de ulike fora i samarbeid med relevante fagmiljøer at EK-K godkender sektorfinansiering DKK 500 000 af budgetpost 1-2203-1 Disposisjonsmidler Kultur. EK-K sluttet seg til sekretariatets innstilling 11

EK-K godkjente sekretariatets forslag til temaer for Nordisk kulturforum 2008 EK-K ga sekretariatet i oppdrag å igangsette arbeidet med planlegging av de ulike fora i samarbeid med relevante fagmiljøer EK-K godkendte sektorfinansiering DKK 500 000 af budgetpost 1-2203-1 Disposisjonsmidler Kultur Kulturforum med tema Public service og nabolandstv i den digitale tidsalder skal særligt betone digital- og onlinedistribution af audiovisuelle produktioner. 51/07 Kulturell kompleksitet og globalisering - arbeidsgruppe og brev 1 2 Arbeidsgruppe for sameksistens og kulturell kompleksitet Kulturfeltets plass i globaliseringsarbeidet At EK-K godkjenner sekretariatets forslag til prosess- og oppdragsbeskrivelse for arbeidsgruppen. EK-K gir det kommende formannskapet og sekretariatet i oppdrag å oppnevne arbeidsgruppens leder og igangsette prosessen i henhold til det fremlagte notat slik at arbeidsgruppen kan starte sitt arbeid primo 2008. At EK-K beslutter å avsette 150 000 DKK fra budsjettposten 1-2203- 1 Disposisjonsmidler (budsjettår 2008) til administrasjon og honorar til arbeidsgruppen. At EK-K godkjenner sekretariatets forslag til brev om globalisering og beslutter å legge de frem for MR-K for skriftlig behandling. EK-K godkjente sekretariatets forslag til prosess- og oppdragsbeskrivelse for arbeidsgruppen for sameksistens og kulturell kompleksitet. EK-K ga det kommende formannskapet og sekretariatet i oppdrag å oppnevne arbeidsgruppens leder og igangsette prosessen i henhold til det fremlagte notat slik at arbeidsgruppen kan starte sitt arbeid primo 2008. EK-K besluttet å avsette 150 000 DKK fra budsjettposten 1-2203-1 Disposisjonsmidler (budsjettår 2008) til administrasjon og honorar til arbeidsgruppen. EK-K ga sekretariatet i oppdrag å bearbeide det fremlagte forslag til brev med større fokus på et konkret innspill fra kulturministrene til globaliseringsprosessen og ba om at et revidert forslag til brev legges frem for MR-K for skriftlig behandling. EK-K besluttede at nedsætte en særlig policygruppe, som i løbet af 2008 skal udarbejde et konkret indspil fra kulturministrene til globaliseringsprocessen. Et forvarsel om arbejdet oversendes til statsministrene og NSK/MR-SAM primo januar 2009 i forbindelse med budgetprocessen 2009 (prioriteringer og budgetanvisninger). 52/07 Policygruppe for kultursamarbeid med Nordvest Russland 12

1 Oppdragsbeskrivelse for policygruppe for kultursamarbeid med Nordvest Russland At EK-K godkjenner sekretariatets fremlagte forslag til sammensetning av policygruppe for kultursamarbeid med Nordvest Russland samt mandat for gruppen. At EK-K beslutter å avsette 50 000 DKK til administrasjon av policygruppen (møtevirksomhet) fra budsjettposten 1-2203-1 Disposisjonsmidler Kultur (budsjett 2008). At landene og selvstyrende områder innkommer med forslag til medlemmer av policygruppen for at EK-K skal kunne oppnevne policygruppen ved skriftlig prosedyre i løpet av desember 2007. EK-K vedtok følgende navn for policygruppen: Nordisk policygruppe for Den nordlige dimensjonens kulturpartnerskap / Nordic Policy Group for Northern Dimension s Cultural Partnership EK-K godkjente sekretariatets fremlagte forslag til sammensetning av policygruppe for kultursamarbeid med Nordvest Russland samt mandat for gruppen. EK-K besluttet å avsette 50 000 DKK til administrasjon av policygruppen (møtevirksomhet) fra budsjettposten 1-2203-1 Disposisjonsmidler Kultur (budsjett 2008). EK-K besluttet at landene og selvstyrende områder innkommer med forslag til medlemmer av policygruppen for at EK-K skal kunne oppnevne policygruppen ved skriftlig prosedyre i løpet av desember 2007. 53/07 Nordisk Computerspilprogram 1 NDsP budgetrevision 2008 2 Opdragsbeskrivelse 2008 Indstilling At EK-K godkender budget 2008 At EK-K godkender konsekvensrettet Opdragsbeskrivelse 2008 EK-K godkendte budget 2008 men med henstilling til forvaltningsorganet om at opprioritere budgetposten for Lokaliseringssystem og nedprioritere budgetposten for Gemensamma aktiviteter och evenemang. NMRS følger op på budgetændringen. EK-K godkendte konsekvensrettet Opdragsbeskrivelse 2008. 54/07 Rapport - Finlands formannskap 1 Rapport ordförandeskapet 13

at EK-K tar rapporten til etterretning EK-K tok informasjonen til etterretning. 55/07 Informasjon fra EU Ingen bilag at EK-K tar informasjonen til etterretning. EK-K tok informasjonen til etterretning. 56/07 Eventuelt Ingen bilag Norge orienterte om brev fra Nordisk forfatter- og oversetterråd til Norges kulturminister hvor det tas til orde for at NMR må gjeninnføre øremerkede midler til en innkjøpsordning for samisk litteratur. Norge ba om at saken settes på dagsorden for neste EK-K. EK-K tok informasjonen til etterretning 14