PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE 24.5.207 Sted: Kommunestyresalen, Nord-Fron kommune Tidspunkt: Onsdag 24.5.207 kl. 0800-00 Til stede: Kommune Navn Tittel Stemmerett Ringebu Kristin Teigen (vara Varaordfører X for Arne Fossmo) Erik Odlo Formannskapsmedlem X Per H. Lervåg Rådmann Sør-Fron Ole Tvete Ordfører X Muriteigen Arne Bredeveien Formannskapsmedlem X Jan Reinert Rådmann Rasmussen Nord-Fron Rune Støstad Ordfører X Olav Røssum Formannskapsmedlem X Arne Sandbu Administrasjonssjef Interkommunale selskap: MGL John-Ludvik Dalseg Landbrukssjef MGBV Liv A. Hustveit Barnevernssjef MGRS Bente Indregård Fung. daglig leder MGPP Tor Otto Stormo PP-sjef MGR Gøran Løkken Renovasjonssjef Frya RA Ivar Brendstuen Ingeniør MGB Per Martin Brannsjef Fron kulturskole Jorunn Moshagen Kulturskolerektor Ung i Midtdalen Mari Grasbakken Leder Geodatasamarbeidet Svein Jetlund GIS-koordinator Andre Sør-Fron kommune Ringebu kommune Anne Holsbrekken Gunn Mona Dokken Jan Magne Langseth Møteleder: Sekretær: Neste møte (avtalt i møte): Rune Støstad. Ole Tvete Muriteigen f.o.m. sak 6 t.o.m. sak 3. Torild S. Weikle. 25. oktober 207 i Ringebu kommune.
Sakliste: Nr Sak Sak Vedlegg 00 Godkjenning av protokoll fra møte 26.0.6 0 02 03 0/207 02/207 03/207 Fron Badeland - Årsmelding for 206 - Regnskap for 206 - Gjenvinning av skyllevann 2 04 05 0/207 02/207 Fron kulturskole - Årsmelding for 206 - Rekneskap for 206 06 07 0/207 02/207 Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor (MGBV) - Årsberetning 206 - Rekneskap 206 08 09 0 0/207 02/207 03/207 04/207 Midt-Gudbrandsdal Regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) - Årsberetning 206 - Regnskap for 206 - Budsjett 208: Vederlag fra interkommunale m.fl. - Orienteringssak 2 0 0 2 3 0/207 02/207 Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor (MGL) - Årsmelding 206 - Regnskap 206 3 4 5 0/207 02/207 Generelle saker - Evaluering av dagens samarbeidsordninger. - Vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen (grunnlag for budsjett 208). 6 7 0/207 02/207 Ung i Midtdalen (UIM) - Årsrapport 206 - Regnskap 206 2 8 0/207 Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdalen - Rekneskap ogs årsrapport for 206 2 9 20 0/207 02/207 Midt-Gudbrandsdal Pedagogisk-Psykologisk Rådgjevingsteneste (MGPP) - Årsmelding 206 - Rekneskap 206 3
2 22 0/207 02/207 Frya RA - Årsmelding 206 - Regnskap 206 5 23 24 25 0/207 02/207 03/207 Midt-Gudbrandsdal Brannvesen (MGB) - Regnskap 206 og disponering av mindreforbruk - Årsberetning 206 - Orienteringer 3 0 26 27 28 29 0/207 02/207 03/207 04/207 Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (MGR) - Regnskap 206 - Årsmelding 206 - Utarbeidelse av ny avfallsplan - Orienteringssaker 2 0
Representantskapssak 00/7 Protokoll fra møte 26.0.6 godkjennes. Representantskapssak /7 Fron Badeland-sak nr. /7 Årsmelding 206 Representantskapet godkjenner Fron Badelands årsmelding for 206. Representantskapssak 2/7 Fron Badeland-sak nr. 2/7 Rekneskap 206 206 regnskapet for Fron Badeland godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 58.98 som er avregnet og overført deltagerkommunene i regnskapsåret (fordelt med Nord-Fron kommune kr. 290.599 og Sør-Fron kommune kr. 290.599, og som dermed er avsluttet i balanse. Representantskapssak 3/7 FB-sak nr. 3/7 Gjenvinning av skyllevann Investering kr. 650.000 godkjennes. Prosjektet finansieres ved bruk av fond kr. 500.000. Resterende finansering anslått til kr. 50.000 deles likt mellom Nord-Fron kommune og Sør-Fron kommune.
Representantskapssak 4/7 Fron Kulturskole-sak nr. /7 Årsmelding for Fron kulturskole 206 Representantskapet for Fron kulturskole viser til at årsmelding for Fron kulturskole 206 er vedteke/teke til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 09.05.207. Representantskapet har ikkje vidare merknader til årsmelding for Fron kulturskole for 206. Representantskapssak 5/7 Fron Kulturskole-sak nr. 2/7 Rekneskap for Fron kulturskole 206. Representantskapet for Fron kulturskole viser til at rekneskapen for Fron kulturskole 206 er godkjent av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 09.05.207. 2. Rekneskapen hadde slik fordeling av kostnadane: a. Nord-Fron kommune kr 930 867. Dette er eit mindreforbruk på kr 62 33. b. Sør-Fron kommune kr 063 769. Dette er eit mindreforbruk på kr 34 23. Beløpet er ført attende til Sør-Fron kommune i 207. Representantskapssak 6/7 MGBV-sak nr. /7 MGBV S Årsberetning for 206 Årsberetning 206 for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor (MGBV) tas til orientering.
Representantskapssak 7/7 MGBV-sak nr. 2/7 MGBV S Regnskap for 206 Regnskap 206 for Midt-Gudbrandsdal Barnevernskontor (MGBV) godkjennes med et mindreforbruk på kr. 256.627,48, som er avsatt til bundne fond for videre bruk i 207. Representantskapssak 8/7 MGRS-sak nr. /7 Årsberetning 206 for MGRS Årsberetning 206 for Midt-Gudbrandsdal regnskaps- og skatteoppkreverkontor (MGRS) tas til orientering. Representantskapssak 9/7 MGRS-sak nr. 2/7 Godkjenning av 206-regnskapet for MGRS Regnskapet 206 for MGRS godkjennes med mindreforbruk på kr 739.0 som i 206-regnskapet er avregnet og tilbakeført til Sør-Fron kommune med kr 38.062 og Ringebu kommune med kr 420.039. Representantskapssak 0/7 MGRS-sak nr. 3/7 Budsjett 208, vederlag fra interkommunale m.fl. Representantskapet ber om at i budsjettforslagene for 208 innarbeides slike vederlag til MGRS for fakturamottak og -fordeling, remittering (fakturabetaling), regnskapsføring, mva-oppgaver og -søknader, diverse kontroller, årsavslutning og innfordring av krav: MGR kr 209 000 MGB kr 39 000 * MGPP kr 38 000 * Frya renseanlegg kr 70 000
* MGL kr 07 000 * Fron badeland kr 07 000 * MGBV kr 24 000 Frya industrianlegg kr 38 000 Sør-Fron sokn kr 78 000 Ringebu kirkelige fellesråd kr 64 000 Ringebu sokneråd kr 5 700 (justeres med konsumprisindeks) ** DiO kr 43 700 (justeres med konsumprisindeks) * disse og MGRS er integrert i vertskommunens regnskap. For de andre er det full regnskapsavslutning med noter etc. ** DiO, Driftsassistensen for vann og avløp i Oppland (organisert som forening). Representantskapssak /7 MGRS-sak nr. 4/7 - Orienteringssak Representantskapet tar saka til orientering. Representantskapssak 2/7 MGL-sak nr. /7 MGLs Årsmelding 206 Representantskapet godkjenner årsmeldinga fra Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor for 206. Representantskapssak 3/7 MGL-sak nr. 2/7 MGLs Regnskap 206 Regnskapet for Midt-Gudbrandsdal landbrukskontor 206 godkjennas med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 36 05,74. Beløpet blir disponert slik: Vegetasjons- og jordmonnskartelegging kr. 50.000. Restbeløpet, kr 3 05,74, tilbakeføres kommunane: o Ringebu kr 8 063,54 o Sør-Fron kr 30 042,20
Representantskapssak 4/7 Generell sak /7 Evaluering av dagens samarbeidsordninger Under drøfting av saka i representantskapet ble det oppfordret til at Sør-Fron og Nord.Fron kommune legger fram tilsvarende evalueringer, som det Ringebu har gjort, for de ordningene de administrerer slik at denne kan legges fram på neste møte i representantskapet. Videre ble det oppfordret til at en slik evaluering blir lagt inn årlig, fra den enkelte ordning, ved framlegg av årsmelding Representantskapet tar evaluering fra Ringebu kommune av samarbeidsordninger underlagt Ringebu kommune til orientering. Representantskapssak 5/7 Generell sak 2/7 Vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen (grunnlag for budsjett 208). Oversikt over vederlag for husleie og administrative kostnader fra de interkommunale selskapene til vertskommunen legges til grunn i budsjettarbeidet for 208. Representantskapssak 6/7 UiM-sak /7 Årsrapport for Ung i Midtdalen (UiM) 206 Representantskapet for UiM viser til at årsmeldinga for UiM 206 er vedtatt/tatt til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte den 9. mai 207. Representantskapet har ingen merknader til årsmeldinga for UiM 206.
Representantskapssak 7/7 UiM-sak 2/7 Regnskap for Ung i Midtdalen (UiM) 206 ) Regnskapet for UiM hadde slik fordeling av kostnadene mellom eierkommunene i 206: a) Sør-Fron kommune kr 02 000, som budsjettert. Beløpet er fakturert Sør-Fron kommune i 206. b) Ringebu kommune kr 42 000, som budsjettert. Beløpet er fakturert Ringebu kommune i 206. c) Nord-Fron kommune kr 84 000, som budsjettert. Representantskapet godkjenner UiM sitt regnskap for 206. Representantskapssak 8/7 Geodatasamarbeid-sak /7 Rekneskap og årsrapport for 206. Representantskapet for Geodatasamarbeidet i Midt-Gudbrandsdal viser til at rekneskap for samarbeidet er godkjend av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 09.05.207 med slik fordeling av kostnadane: Ringebu kommune kr. 769.777, Sør-Fron kommune kr. 623.468 og Nord-Fron kommune kr. 836.43. Representantskapet godkjenner rekneskapet. 2. Representantskapet tar årsrapporten for Geodatasamarbeidet i Midt- Gudbrandsdalen til orientering. Representantskapssak 9/7 MGPP-sak /7 MGPPs Årsmelding 206 Representantskapet tar MGPPs årsmelding til orientering.
Representantskapssak 20/7 MGPP-sak 2/7 MGPPs Regnskap 206 206-regnskapet for Midt-Gudbrandsdal pedagogisk-psykologisk rådgjevingsteneste godkjennes med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr..284.572 som er avregnet og tilbakebetalt til deltagerkommunene i regnskapsåret (Nord-Fron kommune kr. 546.227, Sør- Fron kommune kr. 304.57 og Ringebu kommune kr. 434.88), og som er avsluttet i balanse. Representantskapssak 2/7 Frya RA-sak /7 Årsmelding for 206 Representantskapet godkjenner Frya RAs årsmelding for 206. Representantskapssak 22/7 Frya RA-sak 2/7 Frya RAs Regnskap 206. Representantskapet godkjenner driftsregnskapet 206 for Frya Renseanlegg. 2. Sluttoppgjør for 206 som bygger på levert volum i kalenderåret 206 er skjedd i 206-regnskapet.
Representantskapssak 23/7 MGB-sak /7 Godkjenning av regnskap for 206 disponering av mindreforbruk Representantskapet godkjenner regnskap for 206 for MGB, med netto mindreforbruk (overskudd) på kr 867.86,9. Mindreforbruk i 206 kr kr 867.86,9 disponeres på følgende måte: - Kr 367.86,9 avsettes til disposisjonsfond. - Kr 500.000,- tilbakeføres til kommunene iht fordelingsnøkkelen for 206. Representantskapssak 24/7 MGB-sak 2/7 Årsberetning for 206 for MGB Representantskapet tar årsberetning for 206 for Midt-Gudbrandsdal Brannvesen (MGB) til orientering. Representantskapssak 25/7 MGB-sak 3/7 Orienteringer Representantskapet tar saken til orientering.
Representantskapssak 26/7 MGR-sak /7 Godkjenning av 206-regnskap for MGR. Representantskapet godkjenner driftsregnskapet for 206 med udekket/ udisponert resultat på kr. 82.266. Mindreforbruk i 206, kr. 82.266 disponeres slik: Overskudd husholdning kr. 349.270 settes av til selvkostfondet. Underskudd næring kr. 67.004 dekkes av disposisjonsfondet. 2. Representantskapet godkjenner investeringsregnskapet for 206 med resultat på kr. 0. Representantskapssak 27/7 MGR-sak 2/7 MGRS Årsmelding for 206 Representantskapet tar årsmelding for 206 for Midt-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap (MGR) til orientering. Representantskapssak 28/7 MGR-sak 3/7 Utarbeidelse av ny avfallsplan. Det utarbeides en ny avfallsplan for midtalen for perioden 208-2022 2. Faglig Forum i MGR er prosjektgruppe og rådmennene i eierkommunene er styringsgruppe. 3. Forslag til fremdriftsplan godkjennes. Representantskapssak 29/7 MGR-sak 4/7 Orienteringssaker Representantskapet tar saken til orientering.