Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 15.03.2017 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforeningen) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Tone Tenfjord (områdedirektør) Bård Busterud (EFP) sak BS-3/17 og SD-4/17 Kari Wennemo (EFP) sak SO-27/17 Asbjørn Støverud (EFP) sak SD-3/17 Pål Georg Rødsten (PED) sak SO-28/17 Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste 1

GI-3/17 12/00004-430 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-3/17 12/00004-431 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-3/17 12/00004-432 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-21/17 12/02086-90 Rektortilsettinger 7 SO-22/17 SO-23/17 12/02750-550 13/04716-243 Nytt om skolebygg 8 IKT-prosjekter 9 SO-24/17 15/07640-98 Prosjekt administrative ressurser på skolene 10 SO-25/17 15/08874-28 Informasjon til MBU 11 SO-26/17 15/05085-24 Søknader til OU-midler 2.halvår 2017 12 SO-27/17 16/09499-26 Foreløpige søkertall til videregående opplæring 2017/2018 13 SO-28/17 14/01635-17 Oppfølging av prøveprosjekt anonym retting 14 SO-29/17 17/01071-3 Utdanningsetatens statistikk for sykefravær i 2016 - MBU 16 SO-30/17 17/02514-1 Personaltall 2016 17 SO-31/17 15/02737-139 Evaluering av AKS- status 18 SO-32/17 10/01654-11 Saker til beslutning BS-3/17 16/10080-18 Evaluering av ressursfordelingsmodellen for videregående skoler Aktivitetsplan for byomfattende spesialundervisning i grunnskolen, skoleåret 2017/2018 19 21 2

Saker til drøfting SD-3/17 17/01078-3 Forsøk med modulstrukturerte læreplaner i forberedende voksenopplæring (FVO) 22 SD-4/17 10/01330-372 Revidert aktivitetsplan for alfabetiserings- /mottaksgruppene skoleåret 2017/2018 24 SD-5/17 16/10265-3 Evaluering av Prosjekt Maridalen og Kjelsås skole 25 SD-6/17 17/02488-1 Evaluering MBU-opplæring 27 SD-7/17 17/02484-1 Felles rektor - Sørkedalen og Bogstad skole 28 Eventuelt EV-3/17 12/00004-433 Eventuelt 29 Eventuelle saker: - Rundskriv 14/2014 om godtgjøring i forbindelse med lokal eksamen Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3

Godkjenning av innkalling og sakliste GI-3/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 GI-3/17 Innkalling og saksliste til MBU 15.03.2017 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 15.03.2017 ble gjennomgått. Følgende sak ble meldt inn til eventuelt: - Rundskriv 14/2014 om godtgjøring i forbindelse med lokal eksamen. Innkalling og saksliste til MBU 15.03.2017 godkjennes. 4

Godkjenning av protokoll GP-3/17 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 GP-3/17 Protokoll fra møtet 15.02.2017 godkjennes. Protokoll fra møtet 15.02.2017 ble gjennomgått. Protokoll fra møtet 15.02.2017 godkjennes. 5

Oppfølgingsliste OP-3/17 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 OP-3/17 Oppfølgingslisten til MBU 15.03.2017 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU 15.03.2017 ble gjennomgått. Oppfølgingslisten til MBU 15.03.2017 ble gjennomgått og ajourført. 6

Saker til orientering SO-21/17 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-21/17 Saken tas til orientering. Arbeidstakersiden spurte om rektorstillingen på Foss vgs skal lyses ut. Arbeidsgiver svarte at de skal undersøke hva som er bestemt og melde tilbake om tidspunkt for utlysning. Saken tas til orientering. 7

SO-22/17 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-22/17 Saken tas til orientering. Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) presenterte Skolebehovsplanen for 2018-2027. Høring for grunnskoledelen av planen sendes ut 15. mars, og høring videregående skoler og spesialskoler sendes ut 8. mai. Høringsfrist er 15. juni. Arbeidstakersiden understreket viktigheten av at UDE drar ut til Romsåsskolene og går gjennom planen med dem. Harald Øvland informerte om at man skal prøve å få til et møte med dem i løpet av neste uke. Saken tas til orientering. 8

SO-23/17 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-23/17 Saken tas til orientering. Astrid Søgnen (direktør) orienterte om at det fredag 10. mars ble holdt en konferanse på Teglverket skole angående bruk av ipad som et effektivt verktøy for læring. UDE vil utarbeide en veileder for bruk av ipad i skolen, og det er lagt ut et informasjonsskriv på Tavla om offentlig anskaffelse. Saken tas til orientering. 9

SO-24/17 Prosjekt administrative ressurser på skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-24/17 Saken tas til orientering. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte. Det ble avholdt et Skoleledermøte mandag 13. mars, hvor de ble orientert om konklusjoner fra prosjektet. Det ble også presentert en tentativ handlingsplan. Det skal etableres et oppfølgingsprosjekt hvor man skal følge opp tiltak som er foreslått i rapporten. En del tiltak kan skolene sette i gang med selv. UDE må også finne en prosjektleder som kan lede prosjektet videre. MBU får rapporten og presentasjonen fra møtet tilsendt. Saken tas til orientering. 10

SO-25/17 Informasjon til MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-25/17 Sakene tas til orientering. Informasjon fra Direktøren: - Rekrutteringskurs: UDE har nå dobbelt så mange deltakere på rekrutteringskurs enn tidligere, dette er en positiv utvikling. De fleste rekruttene er lærere i vanlige lærerstillinger med ambisjoner om å bli ledere. - 50-timerskurset for nytilsatte lærere: Siste samling vil være i april/mai, og det har i år vært særlig oppmerksomhet på lærere på 1. trinn. Lærere på dette trinnet skal inviteres til et panel som skal drøfte hvordan de opplever kurset og jobben. - Kommunalt foreldreutvalg er stadig mer aktive, og de har tatt opp utfordringer med skolenes bruk av skolemiljøutvalg. En del av skolene har ikke skolemiljøutvalg. Dette vil bli tatt opp på Skoleledermøtet i mars. - Matematikk 10. trinn: Alle 10. trinn har søkt om midler til forsterket matematikkopplæring. De kunne søke om inntil 50 000 kroner. - Sommerskolen åpnet for påmelding 15. mars - Vaktmesterordningen: UDE og UBF er bedt om å evaluere ordningen, og denne evalueringen er i gang. Frist 1. juni. Informasjon fra organisasjonene: - Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) informerte om at Skolenes landsforbund hadde årsmøte i fylkeslaget 14. mars. Her ble det valgt en etterfølger til MBU, Roger Vinje fra Etterstad skole. Ulrich er med i MBU ut skoleåret. - Rune Lang (Utdanningsforbundet) informerte om et møte med kultur -og utdanningskomiteen, hvor organisasjonene hadde innspill til byrådssaken om yrkesveien. Sakene tas til orientering. 11

SO-26/17 Søknader til OU-midler 2.halvår 2017 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-26/17 Alle søknader anbefales. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte om at UDE har mottatt 8 søknader om OUmidler for 2. halvår 2017. Alle søknader anbefales. 12

SO-27/17 Foreløpige søkertall til videregående opplæring 2017/2018 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-27/17 MBU tar saken til orientering. Kari Wennemo (EFP) orienterte. Totalt har 18 189 søkere fra Oslo søkt om videregående opplæring, og 17 242 har søkt plass i videregående skoler. De foreløpige søkertallene til videregående skole og læreplass viser økt søkning til Vg1 yrkesfag og flere søkere til læreplass. Helse- og oppvekstfag har den mest markante økningen i yrkesfag. Vg1 bygg- og anleggsteknikk har flere søkere enn i fjor. Det nye tilbudet studiespesialisering med toppidrett har svært god søkning med 266 søkere. IB Middle Years Programme har en markert framgang fra 51 til 94 søkere, og Vg1 studiespesialisering med teknologifag har økt fra 33 til 48 søkere. Dette er foreløpige søkertall per 3. mars 2017, og alle tall er primærsøkertall. Arbeidstakersiden kommenterte at søkertallene på bygg og anlegg har gått opp. De spurte om dette kan ha positive konsekvenser for f.eks. skoler som Bjørnholt? Arbeidsgiversiden svarte at man må vurdere hvilke skoler elevene søker til, og man har et romslig utgangspunkt på alle skolene. Det er derfor ikke behov for flere plasser. Det ble trukket fram at det er få søkere til Natur vgs. UDE skal ha et møte med dem angående søkertallene. MBU tar saken til orientering. 13

SO-28/17 Oppfølging av prøveprosjekt anonym retting 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-28/17 MBU tar UDA sin plan for gjennomføring av prosjektet anonym retting skoleåret 2017-2018 til orientering. På Georg Rødsten (PED) orienterte. Skoleåret 2014-2015 gjennomført 6-8 skoler et prøveprosjekt med anonym retting i engelsk Vg1 knyttet til felles heldagsprøve. På bakgrunn av erfaringene fra prøveprosjektet konkluderte UDA med en ordning hvor man bytter besvarelser mellom skoler. Gjennom en QuestBack vil UDA etterspørre skolenes erfaringer med anonym retting med det formål å generere kunnskap og høste erfaringer. QuestBacken besvares av både ledelse, lærere og involverte elever ved skolen. Arbeidstakerrepresentantene ønsker at skolene gis ansvar for selv å vurdere bruken av anonym retting i tråd med konklusjonen fra rapporten i 2015. Den sier: "På bakgrunn av erfaringer fra prøveprosjektet anonym retting tilrår UDA at skolene oppfordres til å gjennomføre anonym retting jevnlig og systematisk på egen skole og ikke i sammenheng med felles heldagsprøver. Anonym retting på egen skole kan gjøres ved å opprette kandidatnummer og at lærer vurderer besvarelser i egen klasse/gruppe. Videre kan UDA initiere en ordning overfor skoler som innebærer bytte mellom skoler (jf modell 2) slik at skoleidentitet også holdes skjult for faglærer som vurderer besvarelser. En slik ordning vil sikre at skoler får prøvd ut egen vurderingspraksis mot praksis ved andre skoler." Arbeidsgiverrepresentantene foreslo et nytt forslag til vedtak: "MBU slutter seg til: Som et bidrag til å sikre likeverdig elevvurdering vil de videregående skolene bli bedt om å gjennomføre modell 1, slik den er beskrevet i saksframlegget. De videregående skolene anbefales å prøve ut modell 2, slik modellen er beskrevet i saksframlegget. Det er opptil skolene å gjøre skoletilpassede justeringer i modellene. et gjelder skoleåret 2017/18. Det vil bli gjennomført en QuestBack for å høste erfaring med modellene." 14

Arbeidstakerrepresentantene kunne ikke slutte seg til dette. MBU tar UDA sin plan for gjennomføring av prosjektet anonym retting skoleåret 2017-2018 til orientering. Protokolltilførsel: Arbeidstakerrepresentantene ønsker at skolene gis ansvar for selv å vurdere bruken av anonym retting i tråd med konklusjonen fra rapporten i 2015. 15

SO-29/17 Utdanningsetatens statistikk for sykefravær i 2016 - MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-29/17 Utdanningsetaten medbestemmelsesutvalg tar UDEs statistikk for sykefravær 2016 til orientering. Anne Tveitan Ferignac (ADP) orienterte. Sykefraværet i Utdanningsetaten for 2016 er 6,4 %, en økning på 0,1 % fra 2015. Målet for 2016 var 6,0 % sykefravær. Sykefraværet har de siste årene vært stabilt med små variasjoner, og de største forskjellene ligger mellom enkeltskoler og spesielt mellom enkelte Aktivitetsskoler. Utdanningsetaten medbestemmelsesutvalg tar UDEs statistikk for sykefravær 2016 til orientering. 16

SO-30/17 Personaltall 2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-30/17 Saken tas til orientering. Presentasjonen med personaltallene sendes til medlemmene i MBU etter møtet. Saken tas til orientering. 17

SO-31/17 Evaluering av AKS- status 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-31/17 Orientering om status om evaluering av Aktivitetsskolen tas til orientering. Saken ble utsatt til neste møte. Saken ble utsatt. 18

SO-32/17 Evaluering av ressursfordelingsmodellen for videregående skoler 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SO-32/17 1. Arbeidstakerorganisasjonene foreslår deltagere til referansegruppe innen 22.03.2017. 2. MBU tar saken til etterretning Astrid Søgnen (direktør) orienterte. I forbindelse med behandling av budsjett for 2016 fattet bystyret vedtak om at det skal igangsettes en evaluering av ressursfordelingsmodellen for videregående skole. Evalueringen skal gjennomføres av en ekstern aktør, og utredningen skal finne svar på om dagens modell kan gjøres bedre, ved enkelte justeringer, tilpasninger og utredninger i modellen. Basert på utredningen skal Utdanningsetaten utarbeide grunnlag for sak til bystyret. Evalueringen organiseres som et prosjekt med styringsgruppe, prosjektgruppe og referansegruppe. Arbeidstakerrepresentantene oppnevner en representant fra hver organisasjon til referansegruppen innen 22. mars. Utdanningsforbundet ønsker å stille med to representanter i referansegruppen. Arbeidstakerrepresentantene er ikke enige i tolkningen av oppdraget, når det i saksframlegget står: "Det skal ikke utredes en ny modell for ressurstildeling, prinsippene for dagens ressursfordelingsmodell ligger fast". De mener at brevet fra OVK ikke utelukker at en evaluering kan føre til en ny modell. Arbeidsgiverrepresentantene tar spørsmålet med seg videre til Avdeling for økonomi. Saken blir vedtatt når man har fått en avklaring på spørsmålet. Det ble etter møtet bestemt at setningen over endres ved at " Det skal ikke utredes en ny modell for ressurstildeling" tas ut, slik at det kun står "Prinsippene for dagens ressursfordelingsmodell ligger fast". Dette endres i saksframlegget. 19

Det ble ikke fattet vedtak i møtet. Det ble etter møtet bestemt at setningen over endres ved at " Det skal ikke utredes en ny modell for ressurstildeling" tas ut, slik at det kun står "Prinsippene for dagens ressursfordelingsmodell ligger fast". Dette endres i saksframlegget. 20

Saker til beslutning BS-3/17 Aktivitetsplan for byomfattende spesialundervisning i grunnskolen, skoleåret 2017/2018 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 BS-3/17 MBU slutter seg til forslaget om endringer i aktivitetsplan for byomfattende tilbud for spesialundervisning i grunnskolen skoleåret 2017/2018. Bård Busterud (EFP) redegjorde for den foreslåtte aktivitetsplanen. Søkertallene viser at antall søkere til de byomfattende tilbudene har vært økende de siste seks årene. For søkningen til neste skoleår er det en svak nedgang totalt, men en økning til gruppene for elever med autisme, generelle lærevansker og atferdsvansker. Elever med autisme som får avslag vil få plass på sin nærskole med oppfølging fra Nordvoll. I søknadene beskrives svakere elever med hensyn til funksjonsnivå og fysisk tilrettelegging. Skolene med spesialgrupper beskriver i stor grad samme utvikling. MBU slutter seg til forslaget om endringer i aktivitetsplan for byomfattende tilbud for spesialundervisning i grunnskolen skoleåret 2017/2018. 21

Saker til drøfting SD-3/17 Forsøk med modulstrukturerte læreplaner i forberedende voksenopplæring (FVO) 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SD-3/17 Forslag til vedtak / innstilling: MBU slutter seg til at Oslo Voksenopplæring og Hersleb og Holtet videregående skoler søker om deltakelse i forsøk med modulstrukturert forberedende voksenopplæring (FVO). Asbjørn Støverud (EFP) redegjorde. Kunnskapsdepartementet har gitt Kompetanse Norge (tidligere VOX) i oppdrag å sette i gang forsøk med modulstrukturert opplæring for voksne på grunnskolens nivå. Formålet er raskere overgang til videregående opplæring og/eller arbeid. Forsøksperioden strekker seg fra 01.08.2017 til 31.07.2020. Dersom departementet vurderer at forsøket fungerer godt, vil den modulstrukturerte opplæringen bli videreført og overta for dagens organisering av grunnskole for voksne. Deltakelse i forsøket gir Oslo muligheten til å være med på å påvirke utformingen av opplæring av voksne under videregående skoles nivå. UDE ønsker at hele grunnskolen for voksne skal med i forsøket, samt grunnskoleopplæringen for voksne ved Hersleb og Holtet vgs. Arbeidstakersiden informerte om at de har snakket med tillitsvalgte ved skolene som stiller seg positive til forsøket. De stiller seg derimot spørrende til leseplikten som følger med, lærerne sier de ikke kan støtte en søknad dersom barnetrinnets leseplikt vil bli brukt. Asbjørn Støverud (EFP) informerte om at denne plikten vil påvirke veldig få lærere ved VOsentrene. Endringen består heller i at flere vil komme seg fortere opp på modul 3. Det er ikke reelt at det blir dårligere betingelser for lærerne. Tilføyelse: Under forutsetning av at ingen lærere får økt leseplikt i forsøksperioden. 22

Arbeidstakersiden er bekymret for at med nye læreplaner og modulinndeling vil man risikere at lærere på ulike skoler underviser etter samme læreplan men med ulik leseplikt. Vet at lærere på VO-sentrene har forsøkt å fordele undervisningen over de ulike trinnene, slik at leseplikten blir lik for alle. Astrid Søgnen (direktør) informerte om at det i forsøksbetingelsene ikke ligger at dette skal bety en forandring i leseplikten. UDE legger inn en sikringsbestemmelse om at ingen på individnivå skal få høyere leseplikt. Ulikheter som eksisterer i dag vil fortsette, men ingen vil få dårligere betingelser enn de har i dag. Lærerne vil også få nedslag og økt kompetanse. Det ble enighet om å legge inn sikringsbestemmelsen foreslått av arbeidsgiversiden. MBU slutter seg til at Oslo Voksenopplæring og Hersleb og Holtet videregående skoler søker om deltakelse i forsøk med modulstrukturert forberedende voksenopplæring (FVO) under den forutsetning at ingen lærere får økt leseplikt på individnivå i forsøksperioden. 23

SD-4/17 Revidert aktivitetsplan for alfabetiserings-/mottaksgruppene skoleåret 2017/2018 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SD-4/17 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til aktivitetsplanen for 2017/2018. Bård Busterud (EFP) redegjorde. Forslag til aktivitetsplan for skoleåret 2017/18 har vært på høring hos aktuelle skoler og organisasjoner, og man har mottatt svar fra noen. Det er fremdeles liten ledig kapasitet i alfabetiserings-/mottaksgruppene på barnetrinnet og mye ledig kapasitet på ungdomstrinnet. På grunn av den store elevtilstrømningen på barnetrinnet er det nødvendig å finne en alternativ plassering av mottaksgruppene på Gran skole. Det vurderes også at det er nødvendig å øke kapasiteten med minst en gruppe utover dagens nivå for å ha ledig kapasitet i beredskap. EFP ba Haugenstua om tilbakemelding på om man kan bruke deres ledige lokaler som en alternativ plassering av de to mottaksgruppene på Gran skole. Man trenger å gjøre noen avklaringer her før dette blir bestemt. På Uranienborg er det to grupper på ungdomstrinnet, de ønsker at disse to gruppene skal flyttes midlertidig mens ombyggingen pågår. Det vil være plass til den ene gruppen, en mottaksgruppe vil derfor bli værende ved Uranienborg neste skoleår. Det er avklart at Ila skole kan ta imot en ekstra alfabetiserings-/mottaksgruppe. Arbeidstakersiden spurte om de fysiske forholdene er til stede ved skolene som skal få disse grupper. Arbeidsgiversiden svarte at man ikke har økt elevtallet i gruppene. Man har sjekket med rektor at de har fasiliteter som kan ta imot gruppene. Arbeidstakersiden understreket at dette skal være en beslutningssak. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til aktivitetsplanen for 2017/2018. Arbeidstakersiden understreket at dette skal være en beslutningssak. 24

SD-5/17 Evaluering av Prosjekt Maridalen og Kjelsås skole 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SD-5/17 Maridalen skole administreres under Kjelsås skole. Maridalen skole vil fortsatt være en egen skole, men ha felles rektor med Kjelsås skole. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) redegjorde. Det ble i MBU 14.12.2016 vedtatt at UDE skulle gjennomføre evaluering av ordningen ved Maridalen og Kjelsås skole. Evalueringen viser at det har vært flere faglærte søkere til Maridalen skole etter iverksettelsen av modellen og lærerne som p.t underviser på Maridalen skole har mer faglig fordypning enn tidligere. Det er økt stabilitet i personalgruppen ved skolen og sykefraværet er betraktelig redusert siden 2014. Det understrekes imidlertid at det er vanskelig å si om dette kun handler om utprøving av modellen. Flere lærere opplever et større faglig nettverk nå enn tidligere, og de mener at dette er det mest positive ved modellen. En vellykket organisering avhenger av at de utfordringer som fremkommer i intervjuene følges opp. Arbeidstakerrepresentantene mener at saken burde vært delt i to saker, en drøftingssak som legger fram evalueringen, og en beslutningssak med forslag til videreføring av ordningen. Tillitsvalgte ved Maridalen skole har gitt tilbakemelding om at de ønsker at ordningen evalueres igjen etter en litt lengre periode. Arbeidstakersiden støtter ikke en ordning med felles rektor på prinsipielt grunnlag og mener at begge skoler bør ha en stedlig rektor. Arbeidsgiversiden foreslo at ordningen videreføres for en periode på tre år. Ordningen og effekten av samarbeid og helhet knyttet til felles rektor evalueres etter perioden. 25

Prosjektet videreføres i 3 skoleår fra skoleåret 2017/18. Ordningen evalueres etter perioden og baseres på de samme problemstillingene. Effekten av samarbeid og helhet knyttet til felles rektor vil også evalueres. På prinsipielt grunnlag mener arbeidstakersiden at hver skole skal ha sin stedlige rektor. 26

SD-6/17 Evaluering MBU-opplæring 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SD-6/17 1) MBU foreslår at det settes opp et ekstra kurs med tilbud til de skolene som ikke har deltatt. 2) Skoleringen bør gjennomføres hvert 3. år. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) redegjorde. Det har blitt avholdt tre separate kurs 30.januar, 31.januar og 2.februar 2017 om Hovedavtalen/MBU for alle tjenestestedene. Evalueringsskjema som ble delt ut til alle deltakere viser gode tilbakemeldinger på kursene. 1) Det settes opp et ekstra kurs med tilbud til de skolene som ikke har deltatt. 2) Skoleringen bør gjennomføres hvert 3. år. 27

SD-7/17 Felles rektor - Sørkedalen og Bogstad skole 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 SD-7/17 MBU slutter seg til at det blir prøvd ut en administrativ ordning med felles rektor for Sørkedalen skole og Bogstad skole. Sørkedalen skole skal ha en assisterende rektor i 100% stilling med det daglige ansvaret for den pedagogiske og administrative virksomheten. Ordningen evalueres etter ett år. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) redegjorde. Utdanningsetaten vil fra 1. mars 2017 fram til 1. juli 2018 prøve ut en administrativ ordning med en felles rektor for Sørkedalen skole og Bogstad skole. Det betyr at rektor på Bogstad skole også blir rektor for Sørkedalen skole i denne perioden. Sørkedalen skole skal ha en assisterende rektor i 100% stilling med det daglige ansvaret for den pedagogiske og administrative virksomheten. Ordningen med én felles rektor vil være en 1-årig prøveordning. Forsøket vil bli evaluert og alle berørte parter vil få mulighet til å uttale seg og bli hørt. Arbeidstakerrepresentantene mener på prinsipielt grunnlag at begge skoler skal ha egne stedlige rektorer. Det er beklagelig at MBU i UDE ikke har vært involvert i saken på et tidligere tidspunkt. Arbeidsgiversiden viste til at det har vært medbestemmelse lokalt, men var enige i at det også burde ha vært lagt opp til medvirkning sentralt på et tidligere tidspunkt. MBU slutter seg til at det blir prøvd ut en administrativ ordning med felles rektor for Sørkedalen skole og Bogstad skole. Sørkedalen skole skal ha en assisterende rektor i 100% stilling med det daglige ansvaret for den pedagogiske og administrative virksomheten. Ordningen evalueres etter ett år. Arbeidstakersiden mener på prinsipielt grunnlag at begge skoler skal ha egne stedlige rektorer. 28

Eventuelt EV-3/17 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.03.2017 EV-3/17 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker: - Rundskriv 14/2014om godtgjøring av i forbindelse med lokal eksamen: MBU bestemte at rundskrivet blir videreført for ett år til 1. mars 2018. Saken settes opp på oppfølgingslisten i februar 2018. Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. 29