ÅRLIG MØTE FOR REGNSKAPSÅRET 2016 KIL TRIATLONGRUPPE TORSDAG 16. FEBRUAR 2017, KL. 1800 AGENDA 1. Godkjenne stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling og saksliste 3. Velge møteleder og referent 4. Velge 2 personer som sammen med styret skal godkjenne protokollen. 5. Behandle årsmeldingen 6. Behandle revidert regnskap 7. Behandle innkomne forslag og saker 8. Fastsette treningsavgift 9. Vedta budsjett 2016 10. Valg Vedlegg: 1. Årsmelding 2. Resultatregnskap 3. Balanse 4. Forslag til valg. 6 Side 1 av 7 11/02/2017
GLEDE SAMHOLD RESPEKT UTVIKLING INNLEDNING. KIL Triathlon er en nystartet gruppe i idrettslaget. Helt uten markedsinnsats består gruppa av 25 medlemmer. Triathlon bølgen er svært sterk, og Norges Triathlon Forbund (NTF) har hatt en eventyrlig vekst i medlemmer og antall klubber de siste to årene. Potensialet for vekst i gruppa er veldig stort, og det hele står kun på medlemmenes ønske om å legge inn nødvendig tid. Vi er varsomme og vil ta dette gradvis. Gruppa har en samarbeidsavtale med svømmegruppa, som regulerer tid i svømmehallen, kontingenter og dialog. Denne avtalen sikrer at de to gruppene ikke starter en unødvendig konkurranse om treningstid innad i samme idrettslag. I 2016 har gruppa satt opp en 500m svømmebane i Tussetjern, som medlemmene har brukt. For 2017 har vi designet eget treningstøy, og vi vil starte noen flere fellesaktiviteter. Vi erkjenner at de fleste medlemmene trener mye, og er voksne. Det betyr at vi ønsker å konsentrere oss om aktiviteter som er direkte til nytte for medlemmene, og at ambisjonene ikke blir for høye med krav om mye egeninnsats. Spesielt tilrettelegging for barne- og ungdomsarbeid vil kreve stor egeninnsats, og dette har ikke vært prioritert spesielt. STYRETS SAMMENSETNING I 2016: Leder: Erik Guldhav Nestleder: Stine Hansen Styremedlem: Magnus Kjelland-Olsen Varamedlem: Morten Elton-Dehli MØTEVIRKSOMHET I 2016: All koordinering av aktivitet har skjedd på facebook, og på mail. Styret har ikke gjennomført fysiske styremøter i 2016. Erik Guldhav (Leder) har deltatt på hovedstyremøtene i KIL. 6 Side 2 av 7 11/02/2017
Medlemstall Det er 25 registrerte medlemmer i klubbens medlemsregister. Av disse er 6 kvinner og 19 menn. Treningsavgift 2016: Treningsavgiften i gruppa har vært beskjedne 300 kroner for året. Samarbeidsavtalen med KIL svømmegruppe sier at treningsavgiften i ungdoms- og mastergruppa ikke skal økes uten at våre to grupper er enige om dette. Treningsavgiften for å delta på svømmegruppas treninger (11 timer pr uke) har i 2016 vært 1400 kroner pr tertial. Det er enighet om at denne økes med 10% i 2017. Denne inntekten tilfaller svømmegruppa i sin helhet, som stiller med trener i hallen. SPORTSLIG VIRKSOMHET Gruppas medlemmer har selv meldt seg på en rekke konkurranser i 2016. Noen konkurrerer på svært høyt nivå nasjonalt og internasjonalt, og har vært på pallen i prestisjetunge mesterskap. Andre medlemmer er seriøse mosjonister og konkurrerer med seg selv og sine egne personlige bestetider, eller med klubbkamerater. Styret har ikke full oversikt over all deltagelse naturlig nok, og en del har blitt lagt ut på gruppas facebook sider. Vi nevner noe av det som har skjedd: Kjell Magnus Antonsen ble nr.5 i Norseman xtreme Triathlon, og vant Halvkællen i Sarpsborg i et knallsterkt felt. Erik Blom-Dahl kjørte tett ned mot 9 timer i Ironman Copenhagen, og fikk sølv. Morten Elton-Dehli deltok i nystartede Arctic Challenge i Lofoten i sin første fulldistanse. Rasmus Lindhardt Birkelid kjørte knallbra i flere Ironman, og er skikkelig på gang. En rekke medlemmer var med i Challenge Tønsberg der fikk vi smake på en tøff løype. 6 Side 3 av 7 11/02/2017
ØKONOMI Årsresultatet for 2016 ble 0.- Medlemsinntektene var på 6000 kroner. Vi brukte 6676 kroner på utstyr for å sette opp «Magnusrunden» i Tussetjern. Idrettslaget har håndtert resten av kostnadene. 6 Side 4 av 7 11/02/2017
SATSINGSOMRÅDER FOR 2017 Fellestreninger Vi har satt opp «magnusrunden» i Tussetjern som er en 500m rundløype med tre bøyer. Denne gir mulighet for fellestreninger. Tidspunkter koordineres fortløpende på gruppas facebook side. Vi ønsker å få i gang en felles intervalltrening på et fast tidspunkt (frivillig oppmøte) på løpebanen på Sofiemyr stadion. Det vurderes også en mulig felles sykkeløkt ukentlig. Klubbtøy Det er designet klubbtøy fra Trimtex. Henning Smogeli som driver firmaet filetdesign har gjort dette for gruppa. Ambisjonen er at vi kjører konkurransene i 2017 i eget klubbtøy selvfølgelig helt frivillig. Medlemsvekst Det planlegges ikke egne fremstøt for å rekruttere medlemmer aktivt. Det forventes imidlertid at veksten fortsetter, og at det etter hvert må vurderes om det skal bygges noen mer robuste strukturer for eksempel utvalg for å håndtere et eventuelt økt ambisjonsnivå. Kolbotn, 11. februar 2017. For STYRET Erik Guldhav, Leder 6 Side 5 av 7 11/02/2017
RESULTATREGNSKAP OG BALANSE 6 Side 6 av 7 11/02/2017
FORSLAG TIL VALG STYRETS SAMMENSETNING I 2017: Leder: Erik Guldhav (ikke på valg) Nestleder: Stine Hansen (ikke på valg) Styremedlem: Morten Elton-Dehli (2 år) Varamedlem: Rasmus Lindhardt Birkelid (2 år) 6 Side 7 av 7 11/02/2017