Referat - Årsmøte 2012 NORD-ØSTERDAL - RØROS ELGREGION. Elgregionens medlemmer Kommunale viltmyndigheter Fylkeskommunen i Hedmark Fylkeskommunen i Sør-Trøndelag Det innkalles til årsmøte i Nord-Østerdal - Røros elgregion lørdag 5.Mai Feragen samfunnshus, Røros. Oppmøte kl. 10.00 med enkel servering av kaffe. Møtet starter kl. 10.30. www.fjellelg.no Det vil bli servert middag i løpet av møtet. Vel møtt til årsmøte i Feragen! Jakob Trøan Leder Kristian Lund-Vang sekr. N-Ø Utmarkstjenester
NORD-ØSTERDAL - RØROS ELGREGION SAKSLISTE ÅRSMØTET 2012. A Åpning (godkjenning innkalling og saksliste). Godkjent, enstemmig vedtatt B Valg av referent. Kristian Lund-Vang, enstemmig vedtatt C Valg av møteleder. Arild Einar Trøen, enstemmig vedtatt D Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen. 2 forslag: Erland Bekken og Knut Storrøsten, enstemmig vedtatt E Opprop. Ålen 40 tildelinger 2 stemmeberettigede Røros øst 263 tildelinger 14 stemmeberettigede Os vest 130 tildelinger 3 stemmeberettigede Os øst 70 tildelinger 4 stemmeberettigede Tolga 190 tildelinger 10 stemmeberettigede Tynset 280 tildelinger 14 stemmeberettigede Øvre Rendal vest 132 tildelinger 7 stemmeberettigede Engerdal 75 tildelinger 4 stemmeberettigede 1 Årsmelding. 2 Regnskap. 3 Innkomne saker. Ingen saker mottatt 4 Saker fra styret Retningslinjer til bestandsplanen i vestre arbeidsområde 5 Fastsettelse av medlemsavgift samt beite/tiltaksavgift for vestre og østre arbeidsområde. 6. Budsjett for 2013. 7. Valg i henhold til vedtektene. 8. Arbeidsplan (Se tiltak i bestandsplanen)
Sak 1. Årsberetning Nord-Østerdal Røros elgregion Årsmelding 2011 Styret har etter årsmøtet i 2011 hatt følgene sammensetning: Leder: Jakob Trøan Tolga Styremedlemmer: Jens Kristian Lund Tynset Johan Halstein Elgåen Engerdal Anders A. Hodøl Os Henning Sjøvold Brekken Anders Bakås Ålen Arild Einar Trøen Øvre Rendal Per Kristian Bangen Regnskapsfører Vekstra Tynset øvrig regnskap Nord Østerdal Utmarkstjenester v/ Kristian Lund-Vang øvrige sekretærtjenester Aktivitet: Det har i løpet av året vært 2 styremøter og årsmøte. I tillegg har leder og sekretær hatt møte med kommunene om bestandsplan og avskytningsmodell. Årsmøtet ble avholdt 7.mai i Tylldalen samfunnshus, Tynset. Overvåkningstakst er gjennomført i henhold til planen i Os, Tolga, Tynset og Øvre Rendal. Vi forer fortsatt med rundballer, men i mindre grad enn forrige vinter. I vestre område er det foret mindre pga. formangel. Østre område har foret noe i Brekken og ved Elgåa. Det er i Tynset også gjennomført hogst og tilrettelegging av furubar. Det er gjennomført skadeerstatningstakst til 3 skogeiere i Tynset i 2011. Utbetaling blir foretatt våren 2012. Vi har bestilling i 2012 i Tynset og Rendalen. Styret minner om at alle skogeiere med beiteskader i H.K.L. 2 kan be om en takst, dette er gratis for skogeieren. Jakta 2011:
Jakta i 2011 var det 2. i vår 4-årige bestandsplan. Inntrykket vårt er at alle områder som er medlem i regionen forsøkte og fylle kvotene etter beste evne. I vestre del ble det utarbeidet felles avskytingsregler for alle i vestre område. Utvikling i elgstammen: Cersim beregningene viser en svak nedgang i bestanden for regionen totalt sett over tid. Men det er Østre områdes avskyting som virker inn på resultatene i 2011. Styret er fornøyd med utviklinga i stammen i østre område. Utfordringa blir å stabilisere stammen framover. Vestre område har en svak økning i bestandsutviklinga siste år. I vestre område er det ei målsetting om en bestandsnedgang på 40 % fra forrige bestandsplanperiode, i dag er vi fortsatt et stykke unna målsettinga vår. Beiter: Furu Bjørk Ros/Vier Os 2010 1,2 1,6 1,3 2011 1,6 1,55 Tolga 2009 1,66 2010 1,4 1,4 2011 1,4 1,5 Tynset 2009 1,9 2010 1,4 1,3 1,5 2011 2 1,5 3 ØRU 2010 1,9 2,2 1 2011 1,6 1 3,5 Overvåkningstakst i 09-2011 beitegrad Beitene utvikler seg fortsatt positivt, og gjennomsnittet for de takserte områdene i alle kommuner ligger under målsettingen. Men en må i denne sammenhengen ta hensyn til at vi har hatt svært snøfattige og korte vintre. Område Ålen Tellende areal Antall tildelte Areal pr fellingstillatelse Skutt Fellings % % felling eldre ku Sett pr. Dagsverk 2006 225000 33 6559 23 69,7 0 0,25 2007 225000 33 6559 24 72,7 12,5 0,19 2008 225000 33 6559 31 93,9 3 0,27 2009 225000 33 6559 29 87,9 17,2 0,25 2010 216000 40 7200 30 75 10 0,32 2011 216000 40 7200 36 90 13 0,29 Røros Vest
2006 188795 58 3255 42 75 14,3 0,45 2007 188795 57 3312 47 82,5 12,8 0,56 2008 188795 66 2861 49 74,2 10,2 0,44 2009 188795 66 2861 45 68,2 8,9 0,38 2010 139000 90 1544 54 60 5,6 0,53 2011 139000 54 2574 48 88,9 8,3 0,5 Røros Øst Område Tellende areal Antall tildelte Areal pr fellingstillatelse Skutt Fellings% % felling eldre ku Sett pr. Dagsverk 2007 917795 268 3425 198 73,9 10,1 0,5 2008 917795 268 3425 179 66,8 11,2 0,41 2009 917795 268 3425 189 70,5 8,5 0,47 2010 917795 270 3399 184 68,1 13 0,36 2011 917795 263 3489 157 54 7,04 0,41 Os Vest 2006 320000 110 2909 80 72,7 15 0,21 2007 320000 110 2909 91 82,7 11 0,29 2008 320000 110 2909 86 78,2 12,8 0,26 2009 320000 110 2909 83 75,4 7,2 0,27 2010 303000 130 2330 91 70 19,8 0,19 2011 303000 113 2681 87 76,9 19,5 0,25 Os Øst 2006 230000 80 2875 62 77,5 11,3 0,49 2007 230000 80 2875 69 86,3 15,9 0,5 2008 230000 80 2875 68 85 17,6 0,51 2009 230000 80 2875 59 73,7 18,6 0,36 2010 230000 70 3285 64 91,4 15,6 0,36 2011 230000 70 3285 53 75,7 15,1 0,36 Tolga 2006 568450 200 2843 145 72,5 12,4 0,44 2007 568450 200 2843 159 79,5 15,1 0,59 2008 568450 230 2472 219 95,2 21,9 0,42 2009 568450 230 2472 179 77,8 20,6 0,38 2010 626000 190 3294 139 73,2 25,9 0,42 2011 626000 190 3294 129 67,9 20,9 0,48 Tynset 2006 972200 230 4227 167 72,6 15 0,31 2007 972200 230 4227 184 80 13,7 0,37 2008 972200 230 4227 211 91,7 23 0,37 2009 972200 275 3535 201 73 19,9 0,34 2010 989000 280 3532 229 81,7 18,3 0,35 2011 989000 280 3532 211 75,3 24,6 0,38 Engerdal 2006 573000 75 7640 62 82,6 21 0,44 2007 573000 75 7640 75 100 18,3 0,52
2008 573000 95 6031 86 90,5 25,5 0,42 2009 573000 95 6031 68 71,5 23,5 0,32 2010 573000 90 6366 73 81.1 21,9 0,33 2011 573000 76 7539 63 82,8 31,7 0,28 Øvre Rendal Utmarksråd Område Tellende areal Antall tildelte Areal pr fellingstillatelse Skutt Fellings % % felling eldre ku Sett pr. Dagsverk 2006 491000 138 3535 119 86,2 16 0,33 2007 491000 138 3535 126 91,3 14,3 0,32 2008 491000 138 3535 128 92,8 11,7 0,34 2009 491000 138 3535 112 81,15 14,3 0,40 2010 491000 160 3068 98 61,1 26,5 0,36 2011 491000 132 3719 83 62,8 28,9 0.35 Totalt for hele regionen 2006 4701240 1246 3752 961 77,1 12,9 0,39 2007 4701240 1242 3786 1013 81,6 13,4 0,43 2008 4701240 1295 3630 1098 84,8 17 0,4 2009 4701240 1320 3327 1009 76,4 13,4 0,44 2010 4484795 1320 3398 962 72,9 16 0,35 2011 4484795 1218 3682 819 66,0 19,6 0,38 Vestre arbeidsområde 2006 2743445 884 3103 729 82,5 17,4 0,36 2007 2743445 798 3438 659 82,6 13,3 0,34 2008 2743445 766 3581 576 75,2 12,8 0,34 2009 2743445 852 3598 649 76,2 13,6 0,4 2010 2764000 890 3106 641 72,0 15,5 0,36 2011 2764000 809 3660 546 67,5 21,7 0,39 Østre arbeidsområde 2006 1957795 427 4596 361 84,7 13,7 0,55 2007 1957795 431 4542 371 86,1 13,2 0,49 2008 1957795 480 4079 385 80,2 13,3 0,5 2009 1957795 468 4000 360 76,9 13,1 0,49 2010 1720795 430 4002 321 74,7 16,8 0,35 2011 1720795 409 3867 273 66,75 14,7 0,38
1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Fellinger 1990-2011 Sett elg pr dagsverk 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 1990 1995 2000 2005 2010 2015 Sett elg pr dagsverk Medlemsoppslutning i regionen: Medlemsoppslutningen er uendret i 2011. Tynset Tynset 22.4 2011 Jakob Trøan (Leder) Jens Kr. Lund Henning Sjøvold Anders Bakås
Anders Hodøl Johan H. Elgåen Arild E. Trøen Årsmelding enstemmig vedtatt Regnskap: Nord-Østerdal-Røros Elgregion Resultat 2011 2011 2010 Medlemsavgift Øst 26 125 31 000 Medlemsavgift Vest 50 300 53 400 Beite/tiltaksavgift Øst 90 650 108 500 Beite/tiltaksavgift Vest 226 350 240 300 Tilskudd foring øst 10 000 20 000 Tilskudd foring vest (NSB) 20 000 40 000 Annen driftsrelatert -2 - inntekt/øreavrunding Sum Salgs- og driftsinntekt 423 423 493 200 Kjøp rundballer Øst 68 610 70 600 Kjøp rundballer Vest 104 867 79 841 Tiltak (Hugging av furubar) Vest 11 260 10 800 Elgtelling Øst 10 931 Sum Varekostnad 184 737 172 172 Sum Lønnskostnader 31 227 30 643 Leie sekretærtjenester 44 205 52 150 Andre driftskostnader admin. 64 776 71 553 Sum Driftskostnader 108 981 123 703 Annen driftskostnad 40 973 48 099 Driftsresultat 57 505 118 583 Renteinntekt bankinnskudd 1 739 1 252 Årsresultat 59 244 119 835
Balanse 2011 EIENDELER Omløpsmidler Kundefordringer 215 475 Opptjente ikke fakturerte driftsinntekter 252 450 Tolga-Os Sparebank 1885.37.05140 268 385 736 310 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 629 200 Gjeld Leverandørgjeld 77 611 Offentlige avgifter 4 246 Skyldig lønn 16 911 Rest påløpte kostn.skadeerstatning 8 342 736 310
Sak 2 Økonomi: Regionens økonomi kommer fram av vedlagte regnskap for 2011. Forslag til vedtak: Regnskap godkjennes Enstemmig vedtatt Sak 3: Ingen innkommende saker OK Sak 4: Sak 4. A Bestandsplan Kommune Tildelinger 2. Første årene i bestandsplanperioden østre region Avskytingsmodell Røros øst 270 1 Os øst 70 2 Engerdal 70 3 Sum tildelinger 360 Ok, enstemmig vedtatt Utlignet i forhold til areal Område Areal i daa Kvote Areal pr dyr Ålen 216000 40 5400 Røros vest 139000 90 1544 Os-vest 303000 110 2754 Tolga 626000 190 3294 Tynset 989000 280 3532 Øvre Rendalen-vest 491000 132 3719 SUM 2764000 842
Kommune Tildelinger 2. Første årene i Bestandsplanperiod en Avskytningsmodell (Vestre Utgave) Ålen 40 4 Røros vest 90 1 Os vest 110 1 Tolga 190 1 Tynset 280 1 Øvre Rendal vest Sum tildelinger 132 1 842 (589 dyr ved 70% felling) Enstemmig vedtatt Sak 4 B. Vedtektsendring Styret foreslår at en skal stemme etter økonomisk bidrag inn i elgregionen. Forslag til endring i 6: Rettighetshaverne i hver kommune kan møte med en representant for hver 20. påbegynte og felte elg foregående år. Representantene kan møte med fullmakter fra rettighetshaverne i egen kommune. Arnstein Stensaas foreslo at: dagens ordning blir videreført i 1- ett år til. (Etter diskusjon trakk Arnstein dette forslaget og det skulle stemmes over styrets forslag) Avstemning: For 33, mot 22 og 3 blanke stemmer. Forslaget krevde 2/3 flertall og ble dermed nedstemt.
Sak 5: Styret foreslår at dagens beite og tiltaksavgift videreføres. Dvs: 450,- i vestre område, 350,- i østre område og 100,- i medlemsavgift pr. felte dyr. Enstemmig vedtatt Sak 6: Arbeidsplan og Budsjett Arbeidsplan: Opprette enda en foringsplass med tanke på forsinkelsesforing Røros Øst. Erstatningstakst i utsatte vinterbeiteområder. Overvåkningstakst i Os, Tolga, Tynset og Rendalen. Arrangere to temakvelder om foring og Evenstad rapporten Arbeide for merkeprosjekt i Østre og Vestre område. (Gps sendere) Arbeidsplan enstemmig vedtatt Budsjett Budsjett NØRE 2011 Østre område Inntekter Utgifter Medlemsavgift 26000 Tilskudd foring Engerdal 10000 Tilskudd foring Os - Røros 10000 Beite tiltaksavgift Østre område 90000 Hogst og tilrettelegging av bar 5000 Foring 90000 Avsetning merkeprosjekt 50000 Overvåkningstakst 10000 136000 155000 Sum Østre område -19000
Vestre område Medlemsavgift 50000 Beite/tiltaksavgift 225000 Tilskudd overvåkningstakst Tynset 10000 Tilskudd overvåkningstakst Tolga 10000 Tilskudd overvåkningstakst Rendalen 5000 Tilskudd overvåkningstakst Os 5000 Tilskudd Tolga foring 10000 Tilskudd Tynset foring 10000 Tilskudd Jernbaneverket foring 20000 Rundballeforing 110000 Hogst og tilrettelegging av bar 15000 Tilskudd markberedning 10000 Overvåkningstakst og erstatningstakst 35000 Beiteskadeerstatning grunneiere 50000 Avsetning merkeprosjekt 40000 345000 260000 Sum vestre område 85000 Felles utgifter Nettside 5000 Regnskapsutgifter 30000 Styre og årsmøteutgifter 25000 Sekretærtjenester 50000 kopiering/porto/div. 2000 Annet/gaver/annonser/reklame 5000 renteinntekter Inntekter Østre -19000 Inntekter Vestre 85000 66000 117000 Over/Underskudd -51000
6.Forts. Styrets forslag til budsjett enstemmig vedtatt Sak 7: Valg Leder: Gjenvalg 1.år, enstemmig vedtatt Engerdal: Halvor Hansson (vara Bjørnar Johnsen) Tynset: Per Morten Bangen (vara Egil Magnar Stubsjøen) Godgjøring, nye statser: Leder 5000,- pr år. Leder og styremedlemmer 200,- pr time for medgått tid. I tillegg kjøregodtgjørelse etter statens satser. Ny mann i valgkomiteen: Jo Esten Trøan Tolga (Valgt for 3-år) Til orientering: Jakob Trøan (Leder) 2542 Vingelen Per Morten Bangen 2500 Tynset Halvor Hansson Engerdal Anders a. Hodøl 2550 Os i Ø. Henning Sjøvold 7374 Røros Arild Einar Trøen 2485 Rendalen Anders Bakås 7380 Ålen Valgkomite: Anders Strickert Røros (1-år igjen) Ola Seming Undseth Rendalen (2-år igjen) Jo Esten Trøan, 2540 Tolga (3-år igjen)
24/5-2012 Kristian Lund-Vang referent Erland Bekken Knut Storrøsten