Årsmelding 2016 Årsmøtet holdes i UST lokalet i kjelleren på Undheim Samfunnshus onsdag dag 22. februar 2017, kl. 19.30. Sakliste: 1. Valg av ordstyrer. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av en referent. 4. Valg av to til å undertegne protokollen. 5. Årsberetning. 6. Regnskap. 7. Fastsetting av årets resultat. 8. Styrets forslag til arbeidsprogram. 9. Styrets forslag til budsjett. 10. Kontingent. 11. Innkomne forslag. 12. Valg av styremedlemmer og varamedlem, to medlemmer til valg, revisjonsog kontrollkomité og en varamedlem.
Årsmelding 2016 Årsmøte 2016 ble holdt 23. februar i UST lokalet i kjelleren på samfunnshuset. Det møtte 12 medlemmer. Det var per 31/12-2016 registrert 70 betalende medlemmer. Siden styret stort sett treffes på øvinger har det ikke vært behov for styremøter. Saker har der blitt tatt opp og avgjort kontinuerlig gjennom hele året. Det har vært to oppklaringsmøter for å rydde av veien misforståelser. Av større saker kan en nevne prosjekteringen og gjennomføring av forestillingen «A kind of Christmas» i slutten av november, «Spillelyst» i juni som besto av Danseshow, Svinedrengen og Rasjonelt fjøsstell og forestillingen «Stikk» av Fantefølge. Spillelyst var lagt opp som en minifestival over to dager, danseforestilling fredag og teater på lørdag. UST jr. hadde også «Eventyrstund fra Astrid Lindgrens verden» i desember. Vi har hatt 252 forestillinger siden starten i 1988. Siden starten har vi gledet 43233 publikummere. Styret har vært: Geir Birkeland Jan Jonassen Evy Lode Jonassen Helge Lode Lene E Taksdal leder/kasserer nestleder/kunstnerisk leder styremedlem/kostymeansvarlig styremedlem varamedlem Valg, revisjons- og kontrollkomité (VRK): Tor-Leif Jonassen og Sigrid Risa. Varamedlem Olav Aarrestad Åsland. Aktivitet: Spillelyst 3. og 4. juni. A kind of Christmas med premiere 25. november. Eventyrstund fra Astrid Lindgrens verden 6. desember. Dansegrupper onsdager og torsdager i sesongen. Øving med UST junior hver tirsdag i sesongen. Representasjon: UST har vært på premierer/forestillinger og representert hos flere lokallag. UST sin leder, Geir Birkeland, sitter i styret i Rogaland teaterråd som kasserer og web-ansvarlig og styremedlem Helge Lode er leder i valgkomiteen i Norsk Amatørteaterforbund, samt revisor i Rogaland teaterråd.
Nødvendige personer i UST: A kind of Christmas: Regi og manus Jan Jonassen, koreografi Helle Lode Jonassen, sang Evy Lode Jonassen og Tina Lode Jonassen, «lys- og mørkemester» Morten Undheim, sminkøse Tina Skaaland Undheim, forpleining Ingvar Undheim m.fl. UST junior: Instruktører Lene Elisabeth Taksdal og Sigrid Risa. UST dans: Instruktør Helle Lode Jonassen. UST sang: Tina Lode Jonassen. Kostymeansvarlig: Evy Lode Jonassen. Syerske: Hovedansvarlige var Elise W. Fosse og Sigrid Risa. Scenografi: Torbjørn Fosse, Jarle Kartevoll, Helge Lye og Tor-Leif Jonassen har utført scenografien etter Jan Jonassen sine ideer og ønsker. Takk til Tor Even Mæland for konstruksjon og sveising samt alle andre som har bidratt. Uten å nevne navn og med fare for å glemme noen, vil styret takke ALLE som har bidratt og utført dugnad for showteateret. Styret takker også Undheim Samfunnshus for et ryddig og godt samarbeid gjennom året. For dere som ikke har sett oversikten på historikken til UST så er det verdt å ta en titt. Historikk finner dere på: www.showteater.no - Klikk deretter på fanen «ARKIV». Eller på linken: showteater.no/wp-content/uploads/2017/01/historikk-urt-1988-2016.pdf Undheim den 1. februar 2017 Geir Birkeland Jan Jonassen Evy Lode Jonassen Leder Nestleder Styremedlem Helge Lode Styremedlem Lene E Taksdal Varamedlem
ÅRSRAPPORT FOR UST DANS 2016. Våren 2016 hadde jeg 4 dansegrupper fordelt på onsdagen og torsdagen. Den ene gruppen var en elitegruppe, som vil si at nivået var høyere i tillegg til at den kunne ta ulike oppdrag å danse til. UST dans fikk et oppdrag av Jærbladet som ville lage en musikkvideo for å vise en hyllest til Jæren. De ville dette skulle inkludere traktorer. Derfor lagde jeg koreografien, og Jan Jonassen og Trine Selvikvåg lagde filmen og musikken. Vi filmet dette i Høgjæren energipark, og det var både elitegruppen og traktorer som ble danset i koreografien. Hele våren jobbet alle fire gruppene frem mot forestillingen som var i begynnelsen av juni. Alle gruppene hadde to danser hver og temaet skulle være 80-tallet. Da hadde jeg tatt de mest kjente sangen fra disse årene å lagt koreografiene slik at det passet til musikken og dette tiåret. I tillegg til å lære koreografier til forestillingen, har vi trent styrke, lært oppvarmingsdanser, tøyd ut etter trening, hatt litt massasje og de har fått være med å lage noe i koreografiene selv. Hilsen Helle Lode Jonassen
Vedlegg til årsmeldingen. Sak 6: Revidert regnskap.
Sak 7 Fastsetting av årets resultat. Forslag: Underskudd tillegges egenkapitalen. Sak 8 Forslag til arbeidsprogram. UST DANS: På torsdager. UST JUNIOR: Øving og fremvisning, revy. UST UNGDOM: Mysteriet i sjokoladebutikken. UST BLANDA: November, forestillinger med voksne og unge i samme forestilling. Representere ved innbydelse fra andre lag. Forberede 30 års jubileum i 2018. Kom med forslag. Notater: Sak 9 Forslag til budsjett 2017: Driftregnskap Undheim ShowTeater 2016 Driftsregnskap 2016 Driftsregnskap 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Inn Ut Inn Ut Inn Ut Inn Ut Billetter, påmeldinger UST 316 070,00 492 980,00 450 000 400 000 Billetter, påmeldinger UST junior 18 550,00 3 000,00 31 500,00 25 000 30 000 Grasrotandel 3 390,80 5 618,50 5 500 3 000 Medlemskontingent 3 637,00 8 800,00 3 500,00 3 000 3 500 8 800 Varesalg/kjøp UST 7 956,00 11 730,15 11 000 8 000 Varesalg/kjøp UST junior 3 035,00 5 838,31 11 840,23 9 000 8 000 Quiz kvelder 0,00 0,00 7 500 Kulisser 44 792,70 35 619,66 40 000 20 000 Sminke 2 579,00 9 210,00 6 000 3 000 Rekvisitter 1 466,70 20 739,49 7 000 5 000 Kostyme 24 425,69 54 492,55 40 000 20 000 Lyd og lys, DVD prod. 182 300,00 205 125,20 180 000 180 000 Støtte: MVA komp. VO midler Halloween, Fantefø 46 987,00 2 000,00 56 138,00 45 000 40 000 Representasjon,premiere, bursdag, begravelse, bryllup 4 925,00 3 000,00 3 000 4 000 Renter 363,42 1 094,39 1 500 400 Gebyr 327,00 611,00 500 350 Undheim samfunnshus 120 085,00 Anonnsering, plakater, aviser, flyers 50 323,50 76 275,00 60 000 60 000 Kurs 0,00 0,00 25 000 15 000 Honorar Halloween. (2xkoreograf) (1xsminke) 11 500,00 137 320,00 16 500,00 12 000 75 000 Rettigheter 1 850,00 12 224,00 2 000 10 000 Web, dataprogram, programblad 3 942,00 2 966,00 3 000 4 000 403 533,22 601 930,90 587 330,89 463 833,28 534 500 401 500 476 900 421 150-198 397,68 123 497,61 133 000 55 750
Sak 10 Forslag til kontingent for 2018: Ingen endring, beholdes på kr. 50,-. Sak 12 Forslag til valg. Forslagene fra valgnemnden legges fram på årsmøte. Leder Geir Birkeland ikke på valg. Nestleder Jan Jonassen på valg for 2 år. Styremedlem Evy Lode Jonassen ikke på valg. Styremedlem Helge Lode på valg for 2 år. Varamedlem Lene E. Taksdal på valg for 1 år. Valg, revisjons- og kontrollkomité: Tor-Leif Jonassen på valg for 2 år Sigrid Risa ikke på valg. Olav Aarrestad Åsland på valg for 1 år. MEDLEMMER 2016. Medlem 2016 Kundens e-post Adresse Postnr Poststed Alexandra Fjelde t-fjelde@hotmail.com Sikvalandsvegen 29 4342 UNDHEIM Alma Eikeland ast-f@online.no Ålgårdsvegen 895 4342 UNDHEIM Ane Olsen aneolsen@live.no Skjærpevegen 32 4342 UNDHEIM Ane Taksdal ane29@hotmail.no Olsteinvegen 9 4342 UNDHEIM Anette Fossfjell fossfj@online.no Litlaundheimsvegen 13 4342 UNDHEIM Ann-Renate Selbak ann-renate.selbak@hesbynett.no Undheimsvegen 314 4342 UNDHEIM Audhild Gya Kartevoll audhild.kartevoll@gmail.com Undheimsvegen 305 4342 UNDHEIM Beate Rasmussen rura@online.no Ålgårdsvegen 1147 4330 ÅLGÅRD Betty Siqveland betty.siqveland@lyse.net Skjærpevegen 34 4342 UNDHEIM Bjørg Risa ca.aanestad@hotmail.no Tunheimsvegen 66 4342 UNDHEIM Bjørg Undheim Rosland undheimanna@gmail.com Sikvalandsvegen 4 4342 UNDHEIM Elias Wefring Undheim peundheim@gmail.com Sikvalandsvegen 2 4342 UNDHEIM Eline Ødegård Egeland Irene@jke-transport.no Skjærpevegen 3 4342 UNDHEIM Elise W Fosse e-fosse@online.no Skjærpevegen 15 4342 UNDHEIM Ellen Iren Undheim mdysja@yahoo.no Skjærpevegen 17 4342 UNDHEIM Emilia E H Taksdal emiliaeht@gmail.com Sarabakken 4 4342 UNDHEIM Emma Roland ankr@ha.kommune.no Undheimsvegen 394 4342 UNDHEIM Evy Lode Jonassen vindkraft@ymail.com Buevegen 958 4342 UNDHEIM Geir Birkeland geirbirk@online.no Tunheimsvegen 11 4342 UNDHEIM Guro R. Undheim anne.r.undheim@gmail.com Litlaundheimsvegen 5 4342 UNDHEIM Guro Tjåland ingeroline@hotmail.com Tjålandsvegen 96 4342 UNDHEIM Hege Varhaug hege.varhaug@time.kommune.no Timevegen 733 4342 UNDHEIM Helge Gullestad elifosse@online.no Undheimsvegen 57 4346 BRYNE Helge Lode helgelode@hotmail.com Buevegen 956 4342 UNDHEIM Helge Lye helglye@online.no Undheimsvegen 167 4346 BRYNE Helle Lode Jonassen hellejonassen@hotmail.no Buevegen 958 4342 UNDHEIM Henriette Hodne hhodne@hotmail.com Nordsjøvegen 433 4352 KLEPPE Ingvar Undheim ingvar.undheim@skole.rogfk.no Timevegen 597 4342 UNDHEIM Irene Risa i-r@live.no Undheimsvegen 671 4342 UNDHEIM Jan Jonassen vindkraft@ymail.com Buevegen 958 4342 UNDHEIM
Jarle Kartevoll jarle-kart@hotmail.com Raunåkerstubben 2 4342 UNDHEIM Jesper U Kartevoll torillun@hotmail.com Litlaundheimsvegen 141 4342 UNDHEIM Jone Risa sveinorisa@hotmail.com Undheimsvegen 319 4342 UNDHEIM Julia Bøe annekboee@hotmail.com Tunheimsvegen 48 4342 UNDHEIM June Skårland i-r@live.no Undheimsvegen 671 4342 UNDHEIM Kariann M Larsen kml@lyse.net Torkel Lendes veg 3 4345 BRYNE Karl Maa Tollefsen seri.refsnes@ha.kommune.no Sælandsvegen 14 4342 UNDHEIM Kevin S Evenhus betty.siqveland@lyse.net Skjærpevegen 34 4342 UNDHEIM Lea Aarrestad petter.aarrestad@online.no Timevegen 730 4342 UNDHEIM Lene Elisabeth Taksdal lenetaksdal@gmail.com Sarabakken 4 4342 UNDHEIM Malin Wefring Fosse malinwefring@outlook.com Skjærpevegen 15 4342 UNDHEIM Maren Selbak ann-renate.selbak@hesbynett.no Undheimsvegen 314 4342 UNDHEIM Maria Eriksen Bølla seboella@gmail.com Ørnahaugen 5 B 4340 BRYNE Marianne D Undheim mdysja@yahoo.no Skjærpevegen 17 4342 UNDHEIM Marina Gya Kartevoll audhild.kartevoll@gmail.com Undheimsvegen 305 4342 UNDHEIM Martine Aarrestad hege.varhaug@time.kommune.no Timevegen 733 4342 UNDHEIM Morten Undheim m-und@online.no Skjærpevegen 20 4342 UNDHEIM Morten W Fosse torbjof2@online.no Skjærpevegen 15 4342 UNDHEIM Olav Aarrestad Åsland valo94@hotmail.com Sælandsvegen 43 4342 UNDHEIM Per Aarrestad jr. hege.varhaug@time.kommune.no Timevegen 733 4342 UNDHEIM Ruben Lode Jonassen rubenjonassen@yahoo.no Buevegen 958 4342 UNDHEIM Selina Sele Bore anja.sele81@gmail.com Sikvalandsvegen 12 4342 UNDHEIM Signe Lise Jonassen slisejon@online.no Undheimsvegen 85 4346 BRYNE Sigrid Risa risasigrid@gmail.com Sarabakken 3 4342 UNDHEIM Sina Malen Bø labo@ha.kommune.no Torkelholsvegen 7 4342 UNDHEIM Siren Love Ree sirenlove@hotmail.com Garborgvegen 254 4346 BRYNE Sofie Risa risasigrid@gmail.com Sarabakken 3 4342 UNDHEIM Stinus Risa risasigrid@gmail.com Sarabakken 3 4342 UNDHEIM Sune Risa risasigrid@gmail.com Sarabakken 3 4342 UNDHEIM Therese O Haugland olsen596@hotmail.com Steinaldervegen 9 4345 BRYNE Tina Lode Jonassen tinajonassen@hotmail.no Buevegen 958 4342 UNDHEIM Tina Skaaland tina_skaaland@hotmail.com Brynevegen 23 4340 BRYNE Tone Brit Haaland miss_eikeland6@hotmail.com Ålgårdsvegen 876 4342 UNDHEIM Tonje Wefring Fosse tonje-fo@online.no Skjærpevegen 15 4342 UNDHEIM Torbjørn Fosse torbjof2@online.no Skjærpevegen 15 4342 UNDHEIM Torger Reve torger@reve.no Nordsjøvegen 800 4352 KLEPPE Tor-Leif T Jonassen toljonas@online.no Undheimsvegen 85 4346 BRYNE Trym Undheim harald.undheim@lyse.net Tunheimsvegen 10 4342 UNDHEIM Øyvind Erga oyvind.erga@gmail.com Rosselandsvegen 3 4344 BRYNE Åse Eikeland ast-f@online.no Ålgårdsvegen 895 4342 UNDHEIM