Helse Sør-Øst RHF Postboks 404 2303 Hamar Telefon: 02411 Telefax: 62 58 55 01 e-post: postmottak@helse-sorost.no Referat Møte: Regionalt forskningsutvalg (RFU) Tid: 19. september 2012 Kl. 11-15 Sted: Møterom Peer Gynt, Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo Tilstede: John Torgils Vaage (leder) Helse Sør-Øst RHF Hilde Lurås (nestleder) Hilde Nebb Tore Kristian Kvien Ole M. Sejersted til 14.20 Heidi Ormstad Grace Inga Romsland Guttorm Haraldsen Johanna Olweus til 14.20 Arne K. Solerød Ola E. Dahl Svein Gunnar Gundersen Akershus universitetssykehus Universitetet i Oslo Diakonhjemmet Sykehus Vestre Viken HF Sunnaas Sykehus HF Brukerutvalget Sykehuset Innlandet HF Sørlandet Sykehus HF Forfall: Irene Kronkvist Konserntillitsvalgt Ingrid Melle Per Morten Sandset Morten Jacobsen Sykehuset i Østfold HF Nina Waaler Høgskolen i Oslo og Akershus Geir Hoff Sykehuset Telemark HF HSØ RHF: Øystein Krüger Forskningssjef Tanja Schiøtz Wigley Randi Vad Spesialrådgiver (referent) Spesialrådgiver Invitert til sak 26-2012 Christoffer Ellingsen Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.
Sak 22-2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak 23-2012 Godkjenning av referat fra møte i RFU 6. juni 2012 Utkast til referat fra møtet 6. juni 2012 ble godkjent. Sak 24 2012 Drøftingssak Status tildeling av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF for 2013 a) Orientering om søknadsprosessen og antall søknader hittil innen de ulike kategorier Det ble mottatt 519 søknader innen leveringsfristen 7. september i år. Dette er 21 søknader færre enn i fjor. Oversikt over antall søknader per søknadskategori: Doktorgradsstipend: 279 Postdoktorstipend: 87 Forskerstipend/karrierestipend: 31 Kun søknad om utenlandsstipend: 6 Åpen prosjektstøtte: 103 Regionale forskningsnettverk: 7 Regional teknologisk kjernefasilitet: 6 Oppstartsmøter for vurderingskomiteene holdes 18. og 20. september 2012 og vurderingsarbeidet begynner umiddelbart etter dette. Endelig innstilling i komitéledermøte blir 16. november. Oversikt over antall søknader per komité: Psykisk helse og rus, inkl. translasjonsforskning: 50 Basalforskning (inkl. laboratoriemedisin): 126 Epidemiologi, folkehelse, samhandling, helsetjeneste, helseøkonomi. mm: 72 Klinisk somatisk forskning, inkl. translasjonsforskning: 271 Oslo universitetssykehus står for 72% av søknadene fulgt av Akershus universitetssykehus som står for 8%. De resterende 20% er fordelt på regionen. 170 prosjektledere er kvinner og 349 er menn. Administrasjonen går gjennom alle søknadene og avviser de som mangler obligatoriske vedlegg. Frem til dagen før søknadsfristen får søkere beskjed og anledning til å rette opp feil i søknadene, men etter fristen blir slike søknader avvist. b) Sammensetning av vurderingskomiteer En oversikt over vurderingskomitémedlemmene ble vist i møtet. Innspill: - Det bør være en viss rotasjon eller utskifting. En viss andel Side 2 av 6
bør skiftes ut hvert år. - Det bør rekrutteres mer fra andre nordiske land. c) Opplegg for tilbakemelding til søkere som får avslag I 2011 ble det innført et nytt system for tilbakemeldinger på et elektronisk avkrysningsskjema. Det må avgjøres hvor stor oppløsning som skal brukes på scoringsskalaen. Innspill: - Det bør være enten 4 eller 6 kategorier for å unngå sentraltenkning. - Søknader som ikke får tildeling kan deles opp i to grupper, og det kan gis tilbakemelding kun til de 2/3 beste. d) Eventuelle spørsmål om prosessen Hvordan blir del-tildelinger innenfor Åpen prosjektstøtte håndtert? - Alle tildelinger har grunnlag i en kvalitetsvurdering. Sak 25 2012 Drøftingssak Insentivordninger for ekstern finansiering Hensikten med insentivordninger er å stimulere til ekstern finansiering. Spørsmål som bør tas stilling til er blant annet følgende: Bør Helse Sør-Øst RHF gi insentiver til oppnådd internasjonal finansiering? Skal det gis insentiver til oppnådd nasjonal finansiering i tillegg til internasjonal finansiering? Hvilken størrelsesorden bør insentivene ha for henholdsvis oppnådd nasjonal og internasjonal finansiering? Skal insentivene kun gjelde konkurranseutsatte midler (ikke donasjoner)? Skal insentivene kun gjelde utvalgte eksterne finansieringskilder (for eksempel EU, Forskningsrådet, Jebsen)? På hvilket tidspunkt i prosjektperioden skal insentivene tildeles? Hva skal varigheten på tildelingen av insentivene være? Bør dekningsbidrag på ekstern finansiering trekkes fra tildelingsbeløpet før insentivene beregnes? Sentrale innspill: - Det er viktig at insentiver benyttes til å øke andelen eksterne midler. Det ble kommentert at det er for mange forskere som lar være å søke både nasjonalt (for eksempel Forskningsrådet) og internasjonalt (for eksempel EU). - Det bør skilles mellom midler som er en premiering og midler som er nødvendige for å gjennomføre et prosjekt. - Det kan bli krevende å premiere all nasjonal finansiering, så det bør kanskje kun fokuseres på internasjonal finansiering. - Man må synliggjøre merverdien av EU finansiering (for eksempel internasjonale samarbeidspartnere, nye nettverk Side 3 av 6
osv.). - Det kan kanskje være hensiktsmessig å innføre en ny søknadskategori for prosjekter som har tiltrukket seg EU midler. - Vil insentiver virke styrkende på svake miljøer eller kun øke bevilgning til de allerede sterke miljøene? Konklusjon: Helse Sør-Øst bør i første omgang knytte insentivordningen til tildelte konkurranseutsatte forskningsmidler som stammer fra internasjonale finansieringskilder. Sak 26 2012 Orienteringssak Innovasjon: handlingsplan for implementering av ny regional forsknings- og innovasjonsstrategi 2013 2016 I forbindelse med den nye regionale strategien for forskning og innovasjon er nye handlingsplaner for implementering av strategien under arbeid for henholdsvis forskning og innovasjon. Christoffer Ellingsen fra innovasjonsseksjonen ved Oslo universitetssykehus har vært sekretær for arbeidsgruppen som har utarbeidet handlingsplanen for innovasjon. Han presenterte arbeidet i møtet. Dokumenter som har blitt lagt til grunn for den nye handlingsplanen for innovasjon er den nye regionale strategien for forskning og innovasjon, den overordnede strategien i Helse Sør-Øst RHF og oppdragsdokumenter. Gruppen har hatt en rekke møter og har utarbeidet 13 tiltak. Gruppen erkjenner at det er forskjell mellom oppnåelse av tiltak ved små helseforetak og ved større helseforetak og universitetssykehus. Handlingsplanen for innovasjon skal, på linje med handlingsplanen for forskning, legges frem for ledelsen i Helse Sør-Øst. Disse handlingsplanene vil måtte sees i sammenheng med handlingsplanene på de øvrige områdene i Helse Sør-Øst sitt sentrale strategiarbeid. Sak 27 2012 Drøftingssak Vurderingskriterier for evaluering av regional forskningsstøtte Regional forskningsstøttefunksjon er den største avsetning av regionale forskningsmidler til noe enkeltiltak i RHF et. Det bør vurderes om dette er en optimal bruk av midlene, og funksjonen skal derfor gjennomgå en ekstern evaluering. I den forbindelse skal det gjennomføres en anbudsprosess. Anbudsdokumenter er under utforming og Regionalt forskningsutvalg ble bedt om innspill til innhold av oppdraget. Innspill: - Det bør skilles tydelig mellom brukere innad i Oslo universitetssykehus og brukere ved andre helseforetak/sykehus. Andre helseforetak/sykehus i regionen skal tilbys minst 20 % av de regionale forskningsstøttefunksjonene. - Det bør tas stilling til om omfanget av tilbudet til helseforetakene/sykehusene utenom Oslo universitetssykehus er på et rimelig og hensiktsmessig nivå. Side 4 av 6
- Man bør være konsistent på å skrive andre helseforetak/sykehus i dokumentene, og ikke bare helseforetak. - Det bør vurderes om funksjonen er organisert på en optimal måte for å få til nyttig samarbeid både innad og utad i organisasjonen. - Universitetet i Oslo bør få lov til å kommentere under evalueringen. Konklusjon: RFU ber om at innspillene i møtet tas hensyn til i det videre arbeid med anbudsdokumentene. Oppdraget skal utføres i perioden desember 2012 mars 2013. Sak 28 2012 Orienteringssak Orienteringssaker a) Det gjøres oppmerksom på at rapporten fra NIFU vedrørende forskningsproduksjon for 2011 og ressursbruk til forskning i helseforetakene i 2011 er tilgjengelig. Tallene viser blant annet totale driftskostnader, inkludert eksternt finansiert forskning, hvor Helse Sør-Øst ligger på 2,9, fulgt av Helse Vest på 2,5, Helse Nord på 1,5 og Helse Midt på 1,2. Lenke til rapporten: http://www.nifu.no/norway/publications/2012/nifu%20webr apport%2015-2012%20korr.pdf b) Evaluering av tildelingsprosessen av forskningsmidler: Det vil bli foretatt en ekstern evaluering av søknads- og vurderingsprosessen i løpet av høsten 2012. Anbudsprosessen er i gang og vil bli gjennomført i løpet av oktober 2012. Evalueringsrapport vil etter planen foreligge i løpet av første kvartal 2013. c) Arbeidet med å forbedre IKT støtte til forskning er i gang. d) Rapporten fra evalueringen av Norges forskningsråd foreligger. Det er en gitt frist om å komme med innspill til rapporten til 10. oktober 2012. Rapporten konkluderer med at Forskningsrådet generelt fungerer godt, men at norsk forskning bør kunne hevde seg enda bedre internasjonalt, og at det bør legges til rette for å få dette til. Det er foreslått at et overordnet organ koordinerer forskningen på et nasjonalt nivå. e) Utvikling av regional policy for dypsekvensering: Arbeidet er i gang med å sette sammen en komité med internasjonale medlemmer. Det er utarbeidet et mandat. f) Arbeid med regionalt biobanksenter: Det er etablert en regional lagringsfasilitet for biobankmateriale ved Myhrens verksted. Formelt er dette et samarbeid mellom Oslo universitetssykehus og Folkehelseinstituttet. Det oppfordres sterkt til å ta denne Side 5 av 6
fasiliteten i bruk. Det kan tas kontakt med regionalt forskningsstøttefunksjon i denne forbindelse. I regi av Samarbeidsorganet for Universitetet i Oslo og Helse Sør-Øst RHF arbeides det nå videre med å utvikle den regionale lagringsfasiliteten til et regionalt biobanksenter. Sak 29 2012 Eventuelt Ingen saker ble meldt inn under eventuelt. Side 6 av 6