ANBOD Utvendige plattinger ved Solstua Oppdragsgiver Vestnes kommune Tilbudsfrist 31.05.2017 KL. 13:00 VESTNES KOMMUNE 1
1 Innholdsfortegnelse 2 KONKURRANSEGRUNNLAG... 3 2.1 INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN... 3 2.1.1 REGLER OG PROSEDYRER FOR KONKURRANSEN... 3 2.1.2 PRESENTASJON AV OPPDRAGSGIVER... 3 2.1.3 OPPDRAGSGIVERS KONTAKTINFORMASJON... 3 2.1.4 KOMMUNIKASJON... 3 2.1.5 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN... 3 2.1.6 KUNNGJØRING... 3 2.1.7 FREMDRIFTSPLAN... 3 2.1.8 AVTALEVILKÅR... 3 2.1.9 RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRINGER I KONKURRANSEGRUNNLAGET... 3 2.1.10 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD... 3 2.2 KRAV TIL LEVERANDØR - KVALIFIKASJONSKRAV... 4 2.2.1 SKATTEATTEST... 4 2.2.2 ORGANISATORISK OG JURIDISK STILLING... 4 2.2.3 FINANSIELL OG ØKONOMISK STILLING... 4 2.3 KRAV TIL TILBUDET... 4 2.3.1 KONFIDENSIALITET... 4 2.3.2 KOSTNADER VED UTARBEIDELSE AV TILBUD... 4 2.3.3 ALTERNATIVE TILBUD... 4 2.3.4 TILBUD PÅ DELER AV LEVERANSEN... 4 2.3.5 AVVIK OG FORBEHOLD... 4 2.3.6 INNLEVERING AV TILBUD... 5 2.3.7 SPRÅK... 5 2.4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 5 2.4.1 TILBUDSÅPNING... 5 2.5 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN... 5 2.5.1 TILDELINGSKRITERIER OG VEKTINGSMODELL... 5 2.5.2 INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING... 5 2.5.3 AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE... 5 2.5.4 OPPLYSNINGSPLIKT... 5 2.6 DIVERSE BESTEMMELSER... 5 2.6.1 OFFENTLIGHET... 5 3 KRAVSPESIFIKASJON, TILDELINGSKRITERIER OG PRISSKJEMA... 6 3.1 KRAVSPESIFIKASJON... 6 3.1.1 ANSKAFFELSENS FORMÅL... 6 3.1.2 ANSKAFFELSENS OMFANG... 6 3.1.3 KRAV... 6 3.2 TILDELINGSKRITERIER... 7 3.2.1 VEKT - PRIS... 7 3.2.2 VEKT - FERDIGSTILLELSESDATO.... 7 3.3 PRISSKJEMA... 7 2
2 Konkurransegrunnlag 2.1 Informasjon om anskaffelsen 2.1.1 Regler og prosedyrer for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsen følger prosedyren for begrensa anbudskonkurranse. Konkurransen gjennomføres i ett trinn. 2.1.2 Presentasjon av oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne konkurransen er Vestnes kommune. 2.1.3 Oppdragsgivers kontaktinformasjon Epost: geir.hole@vestnes.kommune.no 2.1.4 Kommunikasjon All kommunikasjon mellom tilbyder og oppdragsgiver skal rettes til oppdragsgivers kontaktperson pr. e- post. Alle spørsmål og svar vil bli anonymisert og bekjentgjort alle. 2.1.5 Beskrivelse av anskaffelsen Vestnes kommune skal inngå avtale med en leverandør om utvendig overflatebehandling av Aktivitetssenteret. Sjå nærmere beskrivelse i pkt. 3. 2.1.6 Kunngjøring Konkurransen blir kunngjort ved utsending til aktuelle tilbydarar. 2.1.7 Fremdriftsplan Utsending av anbodsdokument 05.05.2017 Tilbudsfrist 31.05.2017 Kl. 13:00 Tilbudsåpning 01.06.2017 Kl. 09:00 Evaluering Uke 22/23, 2017 Meddelelse om valg av leverandør Uke 22/23, 2017 Forventet oppstartdato 12.06.2017 Kontraktsinngåelse snarest mulig etter valg av leverandør. Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfristen er foreløpige. 2.1.8 Avtalevilkår Kontrakt for anskaffelsen blir inngått etter NS 8406:2009. 2.1.9 Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Tilbyder plikter å sette seg inn i samtlige dokumenter omfattet av forespørselen og selv sikre at han har mottatt og har tilgang til all relevant informasjon forbundet med forespørselen. Der hvor Tilbyder oppdager feil, utelatelser, inkonsekvens eller andre mangler i forespørselsdokumentene, plikter Tilbyder straks å gjøre Oppdragsgiver oppmerksom på dette. 2.1.10 Oppdragsgivers forbehold Det tas forbehold om finansiering/politisk godkjenning for oppstart av prosjektet 3
2.2 Krav til leverandør - Kvalifikasjonskrav 2.2.1 Skatteattest Tilbyder må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene. Skatteattest må vedlegges tilbudet. 2.2.2 Organisatorisk og juridisk stilling 2.2.2.1 Firmaattest Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert firma. På forespørsel må firmaattest fra Brønnøysundregistrene kunne fremlegges. For utenlandske firmaer: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 2.2.3 Finansiell og økonomisk stilling 2.2.3.1 Kredittvurdering Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Leverandør må på forespørsel kunne legge frem kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. For nyetablerte selskaper som ikke har kredittrating, må det foreligge tilsvarende dokumentasjon, for eksempel redegjørelse for egenkapital og økonomisk stilling bekreftet av revisor. 2.3 Krav til tilbudet 2.3.1 Konfidensialitet Tilbyder skal behandle alle opplysninger han får kjennskap til gjennom forespørselen og under utarbeidelsen av tilbudet som konfidensielle. Tilbyder skal ikke offentlige kommentere denne forespørsel uten først å ha innhentet Oppdragsgivers skriftlige samtykke. 2.3.2 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Tilbyder bærer selv alle kostnader relatert til tilbudet og deltakelsen i konkurransen. 2.3.3 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å levere alternative tilbud. 2.3.4 Tilbud på deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveransen. 2.3.5 Avvik og forbehold Alle avvik fra konkurransegrunnlaget skal være presise, entydige og klart fremgå av tilbudet slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren, jf. FOA 11-3. Leverandøren kan ikke inngi tilbud som inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget, jf. FOA 11-11 (1) bokstav e. Dersom tilbudet inneholder avvik som isolert sett ikke er vesentlige, kan det likevel etter en konkret vurdering føre til at avvikene samlet sett anses som vesentlige. 4
2.3.6 Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres pr. post, eller e-post til postmottak@vestnes.kommune.no eller ved direkte levering til Servicekontoret. Tilbudet skal være Vestnes kommune i hende innen 31.05.2017 Kl. 13:00. Tilbudet merkes: Utvendige plattinger, Solstua. Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før tilbudsfristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, må du varsle oppdragsgiver om dette og gjøre eventuelle endringer og levere nytt tilbud helt inntil tilbudsfristen utgår. Det siste leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet. 2.3.7 Språk Samtlige dokumenter, og annen kommunikasjon tilknyttet tilbudet skal være på norsk. 2.4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 2.4.1 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil bli foretatt av to representanter fra oppdragsgiver og finne sted i Vestnes Kommunehus. Det blir ikke gjennomført offentlig tilbudsåpning. 2.5 Avgjørelse av konkurransen 2.5.1 Tildelingskriterier og vektingsmodell Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på kriteriene beskrevet i pkt. 3.2. 2.5.2 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig. 2.5.3 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn for det. 2.5.4 Opplysningsplikt I tillegg til meddelelsen som skal gis ved kontraktstildeling, jf. punkt 2.5.2, skal oppdragsgiver gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: tilbudet avvises eller oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen, jf. punkt 2.5.3. 2.6 Diverse bestemmelser 2.6.1 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet. Tilbud og protokoller avskjermes etter off. loven 23 3. ledd frem til tildeling av kontrakt. Etter tildeling av kontrakt kan taushetsbelagte opplysninger unntas etter off.loven 13 jfr. forskrift LOA 3-6. 2.6.2 Faktura/fakturering Leverandøren forplikter å bruke elektronisk faktura. Elektronisk faktura og kreditnota er forsendelse av datafil i standard format til mottaker. For det offentlige er det Elektronisk handelsformat (EHF) som er standarden. Faktura og kreditnota skal ikke være en PDF-fil. 5
3 Kravspesifikasjon, tildelingskriterier og prisskjema 3.1 Kravspesifikasjon 3.1.1 Anskaffelsens formål Skaffe beboere og ansatte gode og trygge forhold for å kunne oppholde seg utendørs i sommerhalvåret. 3.1.2 Anskaffelsens omfang Ca. 117 m2 med utvendige terrasser inkl. rekkverk, levegger, porter og trapper ved Solstua. Følgende grunnlag er tilgjengelig for prisberegning: Befaring på stedet Vedlagte bilder Tegning nr. Solstua-001 Følgende kravspesifikasjon o Terassegulv i Møre Royal, eller tilsvarende o Rekkverk og levegger i PVC iht. tegning o Nødvendig grave- og fundamenteringsarbeid o Ferdig høgde på terrasser må være tilpasset innvendig gulvhøyde og dørplassering. Det samla arealet er på tegning berekna til ca. 117 m2. Kontrollmåling av arealet vert gjort ved overtaking. Det skal i tilbudet opplyses om tillegg/fratrekk pr. m2 som avvik i fra anbudsgrunnlaget. Det vil kunne bli gitt opsjon på innbygging av en veranda. Nærmere detaljer rundt dette avklares med valgt leverandør. 3.1.2.1 Grunnarbeid Det er behov for å fjerne gammel plen, asfalt og røtter før oppbygging av nye terrasser. Oppfylling med pukk/single under terrasser. Berørte områder utenfor terrasser skal planeres og ny plen anlegges. Valgfri frostfri fundamentering, nedstøpte søyler eller stripefundament. Anbefaler bruk Byggforsk datablad 517.631 Fundamentering av små konstruksjoner og 521.811 Telesikring av uoppvarmede bygninger og konstruksjoner som grunnlag. Alle grunnarbeider er ein del av anbodet. 3.1.2.2 Tømrerarbeid Anbefaler Byggforsk datablad 526.413 Understøttet trebalkong som grunnlag. 3.1.2.3 Befaring Det legges ikke opp til noen felles befaring, men den som vil kan ta seg en tur på egenhånd, eller ta kontakt for å avtale befaring. 3.1.3 Krav 3.1.3.1 Krav til fast kontaktperson Det er ønskelig fra kommunens side at det oppgis en fast kontaktperson fra tilbyder i avtaleperioden. For øvrig forutsettes at det kan tas direkte kontakt med den enkelte ressursperson. Oppdragsgiver vil etter avtaleinngåelse oppnevne en fast kontaktperson i egen organisasjon som leverandør skal rette sine henvendelser til. 6
3.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Pkt. Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav PRIS Totalsum 70 % Fylle ut vedlegg 1 LEVERINGSTID Ferdigstillelsesdato 30 % Fylle ut vedlegg 1 3.2.1 Vekt - Pris Poeng fra 0 til 10, der laveste pris/kostnader gis 10 poeng. Andre tilbydere får fradrag fra toppscore med 0,1 poeng pr. % samlet pris som ligger over det laveste. 3.2.2 Vekt - Ferdigstillelsesdato. Her vil den tidligste ferdigstillelsesdatoen få 10 poeng. Deretter blir det gitt poeng i forhold til den tilbyder som har kortest leveringstid. 3.3 Prisskjema Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlegg 1 prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Oppgitt totalsum skal inneholde alle kostnader for oppdragsgiver som inngår i denne konkurransen. Kostnader som Leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. 7
3. Vedlegg Vedlegg 1 Pris og ferdigstillelse A. Pris 70 % Alle kostnader skal være medtatt (eks. mva). Pkt. Beskrivelse Pris (eks mva.) I. Pris på grunnarbeider inkl. ferdigstillelse II. Pris for ny terrasse i materiell III. Pris for utført arbeid for ny terrasse, inkl. overflatebehandling Totalsum B. Ferdigstillelsesdato 30 % Vi tilbyr levering og fullføring innen Anslått oppstartdato. (oppgi forpliktende dato).. (oppgi uforpliktende dato). C. Prisliste tilleggsarbeider (vektes ikke) Pkt. Beskrivelse Pris (eks. mva.) 1 Timepris ekstraarbeider 2 Påslag på materiell 3 Tillegg/fratrekk pr. m2 som avviker fra avtalt areal 4 Masseutskifting, inkl. graving, tiltransport og vekkjøring. Pris pr. m3. Tilbudet skal underskrives av tilbyder. Sted Dato Underskrift tilbyder 8
Vedlegg 2 Bilder Figur 1 Figur 2 9
Figur 3 10
Vedlegg 3 Tegning Se vedlagt fil: Solstua Plantegning Plattinger 1. etasje.pdf 11