TILBODSGRUNNLAG VINTERVEDLIKEHALD AV VEGAR I LÆRDAL KOMMUNE 2017-2022 Side 1
Lærdal kommune ber om tilbod på snøbrøyting og strøing av kommunale vegar og plassar, samt fylkesvegar som kommunen har driftskontrakt på, frå kommande brøytesesong. Kontraktsperioden er 3 år, med opsjon 1 år + 1 år dvs. frå 15.11.2017 01.04.2022. (inklusiv opsjonar) Lærdal kommune har driftsavtale med Statens vegvesen på drift av nokre fylkesvegar fram til 31.08.2019. Dersom denne avtalen ikkje vert forlenga fell vinterdrift av desse fylkesvegane ut av denne kontrakta. 1 Informasjon til tilbydar 1.1 Oppdragsgjevar Lærdal Kommune Tekniske tenester Postboks 83 6886 Lærdal Kontaktperson hjå oppdragsgjevar: Alf Magne Hjellum Tel: 57641200 e-post: alf.magne.hjellum@laerdal.kommune.no Fristar: Siste frist for mottak av tilbodet er 16. oktober 2017 klokka 12.00. Tilbydarar som leverer tilbod etter tidsfristen vil ikkje bli tekne med i vidare evaluering. Tilbodet skal leverast til: Lærdal kommune v/ Servicesentralen på rådhuset Postboks 83 6886 Lærdal Besøksadresse: Øyraplassen 7 1.2 Tildeling av kontrakt Kontrakt er planlagt inngått i løpet av oktober 2017 1.3 Tilbodsdokumentasjon Fylgjande dokumentasjon skal inkluderast i tilbodet: Timepris ved serviceoppdrag Pris på strøsand Kompetanse Referansar tilsvarande avtalar Side 2
Tilbodsdokumentasjon skal leverast komplett i papir format. I lukka konvolutt merka Anbod vintervedlikehald av vegar i Lærdal kommune 2017-2022 Tilbodet skal tydeleg merkast med: Selskapet sitt namn Postadresse / Leveringsadresse / Besøksadresse Kontaktperson o Namn o Telefon / telefaks o Mobil o E-post adresse 2 Spesifikasjon 2.1 Bakgrunn Lærdal kommune ynskjer å inngå kontrakt om vintervedlikehald av kommunale vegar og fylkesvegar som kommunen har driftskontrakt på i Lærdal. Omfang av avtalen går fram av dette tilbodsgrunnlaget og har ei varigheit på 3 år, med opsjon på ytterlegare 1 år + 1 år. Lærdal kommune har driftsavtale med Statens vegvesen på drift av nokre fylkesvegar fram til 31.08.2019. Dersom denne avtalen ikkje vert forlenga fell vinterdrift av desse fylkesvegane ut av denne kontrakta frå 01.04.2019. 2.2 Omfang av oppdraget Oppdraget inneber levering av materiell og tenestar som vert levert gjennom denne kontrakten. Oppdraget omfattar vintervedlikehald av kommunal vegar og fylkesvegar i Lærdal på desse strekningane: Sandstrøing skal utførast på desse strekningane: - Kommunal veg Erdal Vindedal - Fylkesveg Habben Erdal Grindaheim - Aurland grense (Fylkesveg 243, Vinterdriftsklasse DkE) - Vegar til Hola, Haugane, Hjellum og Sel - Kommunale gater og gang-/sykkelvegar på Lærdalsøyri * - Kommunale parkeringsplassar på Lærdalsøyri* - Kommunale gater og parkeringsplassar i bustadfelta i Ofta - Fylkesveg Lunde Stødno Sviggum (Fylkesveg 271, vinterdriftsklasse DkE. Strekningen sjukehuset Sviggum, vinterdriftsklasse DkC) - Fylkesveg Tønjum Mo Raa (Fylkesveg 272, vinterdriftsklasse DkE) - Kommunal veg E 16 Tønjum kyrkje (Fv Tønjum/Mo/Raa) - Kommunal veg E 16 Bø bru - (Fv Tønjum/Mo/Raa) - Kommunal veg E 16 Skulebrui Ljøsne (Fv Tønjum/Mo/Raa) - Kommunale gater og gang og sykkelvegar i Saltkjelen - Veg E 16 - Hønjum - Veg E 16 - Nedrehegg Side 3
- Veg Gamle E 16 Spangelo - Veg Gamle E 16 Hatleberg - Vegar og plassar ved kyrkjene i Borgund etter nærare avtale* - Fylkesveg Lo Berge (Fylkesveg 273, vinterdriftsklasse DkE) - Veg E 16 - Olaf H Voldum - Veg E 16 - Horge - Veg E 16 Finn Gram/Ulviksbakken - Kommunale vegar og plassar på Steinklepp og Borgund bustadfelt - Veg Gamle E 16 Tufte ( Solheim Taxi ) - Veg Gamle E 16 - Kvamme ( Årheim Agentur ) - Veg Gamle E 16 Hegg/Skårheim/Haugen/Låi Teigo / Kvenshagen - Nye E16 - Veg Nye E 16 Eraker inkludert gang og sykkelveg / gamlebrui - Kommunal veg Borlaugshagen Enda - Kommunal veg E 16 - Maristova * Lærdal kommune, teknisk drift vil sjølve utføre strøing av deler av vegnettet på Lærdalsøyri. Delinga vert avtala i samband med kontraktsdrøfting med entreprenøren. * Eventuell sandstrøing på vegar og plassar ved kyrkjene skal avtalast med Kommunen. Omfanget av sandstrøingsoppdraget kan verta endra i kontraktsperioden ved at nye vegar kjem til eller at eksisterande vegar vert omklassifiserte eller nedlagde. Brøyteoppdraget som vert lyst ut er fordelt på følgjande strekningar: 1. Veg Nye E 16 Eraker inkludert gang og sykkelveg / gamlebrui 2. Veg Gamle E 16 Hegg/Skårheim/Haugen/Låi Teigo/Kvenshagen - Nye E16 3. Veg Gamle E 16 Tufte 4. Veg Gamle E 16 Kvamme 5. Kommunale vegar og plassar på Steinklepp 6. Kommunale vegar og plassar i Borgund bustadfelt 7. Fylkesveg Lo Berge (klasse DkE) 8. Veg E 16 Voldum 9. Vegar E 16 Horge 10. Veg E 16 Finn Gram / Ulviksbakken 11. Veg Gamle E 16 Hatleberg 12. Veg Gamle E 16 Nedrehegg 13. Veg Gamle E 16 Spangelo 14. Kommunal veg Borlaugshagen Enda 15. Kommunal veg E 16 - Maristova Tilbydar må sjølv vurdere kva materiell som er naudsynt å nytte for å gjennomføre arbeidet. Det er vidare ein føresetnad at tilbydar rår over tilstrekkeleg materiell for å levere dei ytingane det vert bedt om pris på i dette dokumentet. Tilbydar må i sitt tilbod redegjøre for kva materiell og utstyr som er planlagt nytta til å gjennomføre arbeidet. Side 4
Tilbydar må rå over vakttelefon som skal vere tilgjengeleg 24 t i døgnet i det tidsrom vintervedlikehaldet føregår. Normalt er vinterdriftssesongen sett til 15. nov 1. april kvart år. Tilbydar må gjennom eiga registrering syte for å planlegge arbeidet slik at dei ulike vegstrekningane er open for almen ferdsel, slik at persontransport og varetransport er mogleg til ei kvar tid. Skuleskyss og t.d. heimesjukepleie skal ha prioritet. Lærdal kommune held brøytestikk. Kommunen syter sjølv for oppsetting av brøytestikk. Ved spesielle høve kan entreprenøren få i oppdrag å sette opp brøytestikk. Krav til snøbrøyting-strøing : Lærdal kommune etterstrevar god standard på vintervedlikehaldet på dei vegane kommunen har vedlikehaldsansvar for. Det er derfor viktig at brøyting og strøing vert fort sett i gong og effektivt fullført når trong for brøyting og strøing er til stades. Entreprenøren skal på eige initiativ rykke ut for å holde krava til brøyting og strøing. Han har ansvar for å følgja med og skal starta brøyting og/eller strøing når han etter ei samla vurdering av ver- og føretilhøve meiner det er trong for det. Lærdal kommune, teknisk drift kan varsla entreprenøren og be om at brøyting og/eller strøing vert sett i gong. I dei tilfelle Lærdal kommune ber om det, skal entreprenøren setja i verk brøyting og/eller strøing seinast 1 time etter at varsel er motteke. Entreprenøren må vurdere oppdraget og skal stilla maskiner og utstyr som er høveleg for å utføre brøyting og strøing på ein tilfredsstillande måte. Lærdal kommune held strøsand. Alternativt kan entreprenøren halda strøsand og kan gje pris på dette. Strøsanden skal vera i kornstorleik 2-6 millimeter tilsett 30 kg salt pr kubikkmeter. Dersom det vert gjort avtale om at entreprenøren held strøsand, har entreprenøren ansvar for å ha tilstrekkelege mengder på lager i beredskapsperioden. I hovudregelen ser ein det ikkje naudsynt å brøyta ved lette snøfall under 7 cm på kommunale vegar. Alle strekningar skal vera gjennombrøytte og klare for ferdsel innan klokka 07.00. På fylkesvegar som Lærdal kommune har driftsansvar for og som ligg i denne avtalen gjeld Statens vegvesen sine vinderdriftsklassar DkC og DkE. Brøyting og strøing skal utførast aktsamt, slik at det ikkje oppstår fare for skade på personar og eigedom. Entreprenøren pliktar å varsle Lærdal kommune om uhell og andre ekstraordinære tilhøve. Lærdal kommune skal kunne implementere flåtestyring på maskiner/utstyr som vert nytta i dette anbodet. Side 5
3 Tildelingskriteriar Tildeling av kontrakten vil bli vurdert etter fylgjande kriteriar: Pris Kompetanse Utstyr Erfaring frå tilsvarande oppdrag (referanseoppdrag) Tildeling vil gjerast ut frå ei totalvurdering av alle kriteriane, med utgangspunkt i det økonomisk mest fordelaktige tilbodet for Lærdal kommune. Det er ikkje sett opp ei vekting av dei ulike kriteriane. 3.1 Prisar Prisregulering: Kontraktsprisen vert regulert ein gong årleg (før ny brøytesesong) etter kostnadsindeks for anleggsmaskiner frå NTNU, Anleggsdrift. Indeksen pr. 15. september kvart år vert nytta ved regulering. Fyrste regulering pr 15 september 2018. Timepris: Det skal og gjevast tilbod på timepris på mannskap då det kan oppstå situasjonar som inneber avtale om levering av tenester. Alt mannskap og materiell som vert tilbydd skal tilfredsstille lovverk og føresegner som gjeld for arbeid på offentlig veg. (t.d HMT, sertifikat, tekniske godkjenningar, osv.) Erklæring om dette skal leggast fram før evnt. underteikning av avtale. Vidare er det ein føresetnad at arbeidskraft og underentreprenørar som vert nytta ikkje har avtalar som er i strid med norsk lovgjeving. Betalingsvilkår: Fri fakturamånad + 30 dagar, faktura skal ikkje innehalde noko form for gebyr eller tillegg. Faktura skal vere merka med vintervedlikehald av vegar i Lærdal kommune. Kostnader må vere splitta på fylkesvegar og kommunale vegar. 3.2 Kompetanse Krav til kompetanse: Dokumentert gjennomføring av tilsvarande leveransar. 3.3 Kvalitetssikringssystem Tilbydar skal gjere greie for sitt kvalitetssikringssystem i verksemda. 3.4 HMT Tilbydar skal gjere greie for sitt HMT- system i verksemda. Side 6
3.5 Firmapresentasjon Det skal gjerast greie for leverandøren si selskapsform og eigarstruktur, namn på dagleg leiar, fagområde som firmaet dekker. Firmaattest skal leggast ved. 3.6 Erstatningssaker / tvisteforhold med tidlegare oppdragsgjevarar Kort informasjon om eventuelle erstatningssaker og tvisteforhold med tidlegare oppdragsgjevarar som har enda i forliksråd, ordinære domstolar eller voldgiftsretten i løpet av dei siste 5 år. Namn på oppdragsgjevar, årsak og resultat av konflikten. 3.7 Garantiar Leverandøren skal kort opplysa om gjeldande avtalar og garantiar. 3.8 Skatteattestar Attest som stadfestar at leverandøren har oppfylt sine plikter m.h.t. betaling av trygdeavgifter, skatt og avgift i samsvar med lovgjeving. 3.9 Rekneskap Det skal leggjast ved kopi av rekneskap for siste 3 år. 4 Forkasting av innkomne tilbod Lærdal kommune tek atterhald om å forkaste eller godta eit kvart innlevert tilbod utan grunngjeving. 5 Atterhald Det vert teke atterhald om at underteikning av kontrakt krev politisk godkjenning og at naudsynt finansiering av arbeidet vert innarbeidd i budsjett. 6 Oppseiing Ved eventuell oppseiing av kontrakt i avtaleperioden må det skje innan 01.05. for etterfylgjande vinterdriftssesong. Denne fristen er gjensidig frå begge partar. Ved manglande oppfølging av kontrakten kan den seiast opp med 14 dagars varsel. Etter to skriftlege åtvaringar i løpet av same vinterdriftssesong for manglande oppfølgjing av eitt eller fleire punkt i kontrakten, er dette å rekne som oppseiingsgrunn av kontrakten. Åtvaringar vert sendt på e-post. 7 Vedlegg Tilbodsskjema med spesifiserte prisar på arbeid, materiell og utstyr. Side 7
Vedlegg 1 7.1 TILBOD PÅ BRØYTING OG STRØING Det visast til tilbodsgrunnlag «vintervedlikehald av vegar i Lærdal kommune 2017 2022» (entreprenør) vil med dette gje pristilbod på brøyting og strøing i Lærdal kommune. Oppdraget kan utførast til følgjande prisar: Timepris brøyting med traktor: Timepris brøyting med lastebil: Timepris strøing med traktor: Timepris strøing med lastebil: Timepris mannskap (anna arbeid) Opplasting av strøsand Kr pr m³ Pris på strøsand knuste massar Kr pr m 3 2-6mm tilsett 30 kg salt pr. m³ Fast beredskapsgodtgjersle: Kr pr sesong Følgjande materiell er tenkt nytta: Brøyting med Lastebil/maskin/traktor (type/storleik): Strøing med Lastebil/maskin/traktor (type/storleik): Andre opplysningar: Tilbodet er bindande i 60 dagar. Stad Dato Underskrift Side 8