VINTERVEDLIKEHALD AV KOMMUNAL VEG SVELGEN OG DYRSTAD-ASPENES I BREMANGER KOMMUNE

Transkript

1 VINTERVEDLIKEHALD AV KOMMUNAL VEG SVELGEN OG DYRSTAD-ASPENES I BREMANGER KOMMUNE

2 Tilbodsgrunnlag ANBOD PÅ VINTERVEDLIKEHALD AV VEG BREMANGER KOMMUNE Bremanger kommune ynskjer anbod på vintervedlikehald av veg for perioden Anbodet omfattar brøyting og strøing av kommunale vegar,gangvegar og parkeringsplassar i Svelgen og brøyting/snørydding ved kommunale bygg. Anbodsfristen er sett til fredag 23 juni 2017 kl Anbodet skal merkast: Tilbod vintervedlikehald og sendast til: Bremanger kommune Postboks Svelgen

3 TILBODSGRUNNLAG FOR VINTERVEDLIKEHALD KOMMUNALE VEGAR I BREMANGER Innhald 1. Orientering og generelle vilkår 2. Tilbodsskjema 3. Skildring av oppdraget 4. Reglement for brøyting av kommunale vegar i Bremanger kommune 5. Vegliste

4 1. ORIENTERING OG GENERELLE VILKÅR Bremanger kommune v/teknisk drift ynskjer tilbod på maskin, utstyr og mannskap til brøyting, rydding og strøing av kommunal veg i Svelgen og Dyrstad-Aspenes. Det er anledning å gje tilbod samla eller på enkeltstrekning. Kontraktlengde Kontraktperioden er tre år, frå og med hausten 2017 til og med våren Kontrakten skal gjensidig kunne seiast opp med 3 mnd varsel, dersom oppseiinga skuldast tilhøve partane ikkje hadde kjennskap til ved kontraktinngåing. Kontraktøren kan ikkje seie opp avtalen i tidsrommet 1.juli- 1.februar. Kommunen har rett til å heve kontrakten ved misleghald frå kontraktøren si side. Innlevering av tilbod Frist for å levere tilbodet er måndag 23 juni kl Tilbodet skal sendast på vedlagt tilbodsskjema merka «Tilbod vintervedlikehald » sendast i lukka konvolutt til: Bremanger kommune Pb Svelgen Tilbodet skal vere datert og underskrive av tilbydar med adresse og telefonnummer. Det vert halde lukka tilbodsopning. Vedlegg Fylgjande dokument skal fylgje tilbodet: Tilbodsskjema Firmaattest Skatteattes Oversikt over personar/tilsette i firmaet og kven som skal utføre arbeidet Val av tilbod Bremanger kommune tek atterhald om rett til å forhandle nærare om dei innkomne tilboda. Val av tilbydar vert gjort ut frå ei totalvurdering der fylgjande kriterier vert vurdert: Pris Kvalitet Maskiner/utstyr Referansar

5 Godtgjering/oppgjær Bremanger kommune ynskjer pris på oppdraget i samsvar med skildring, reglement og vegliste. Vi ber både om fastpris for, og pris fordelt på beredskapsgodtgjering pr sesong og timepris. Isgraving i grøfter, steaming av stikkrenner, utsetting og innhenting av brøytestikker eller rydding av skog inngår ikkje i prisen. Vi ber likevel om timeprisar på mannskap og maskiner i tilfelle vi har behov for assistanse. Fastpris og beredskapsgodtgjerdsle/timepris for fyrste sesong er fast i samsvar med tilbod. For dei neste sesongane vert prisen justert ut frå utrekna prisstigning i høve til Statistisk sentralbyrå sin KPI Totalindeks pr og vert gjeldande påfylgjande brøytesesong. Godtgjerdsla blir utbetalt månadleg etter faktura frå kontraktør. Rapportering av materialforbruk og brøytekilometer skal skje kvar månad innan den 15. i påfylgjande månad. Forsikring og ansvar Tilbydar er sjølv ansvarleg for dei nødvendige forsikringar på maskiner, utstyr og personell. Kommunen er utan ansvar for skader som tilbydar påfører seg sjølv eller maskiner og utstyr under arbeidet. Skader som vert påført tredjemann under arbeid i avtaleperioden vil vere tilbydar sitt ansvar. Tilbydar er ansvarleg for at personell som blir brukt har dei offentlege godkjenningar, kurs og sertifikat som er nødvendig for utføring av oppdraget. HMS Tilbydar er ansvarleg for at alle krav til helse, miljø og tryggleik vert halde, og for å opptre forskriftsmessig. Tilbydar må rette seg etter gjeldande verne- og tryggleiksreglar. Andre vilkår Bremanger kommune vil ha rett til å forandre både rodeinndeling, veglengder og talet på vegar i avtaleperioden. Kontraktøren forpliktar seg til å utføre arbeidet i samsvar med skildringa/reglementet. Kommunen ynskjer å oppretthalde kvaliteten på brøytinga samtidig som vi ynskjer å redusere kostnadene. Vi er difor opne for forslag som kan bidra til dette. Føresetnaden i alle tilfelle at brøyting og strøing skal halde ein forsvarleg standard. Bremanger kommune har rett til å forkaste eller godta eitkvart av dei innkomne tilboda. Spørsmål om tilbodsgrunnlaget kan rettast til Teknisk driftssjef Gunnar Yttrehus Telf E-post: gunnar.yttrehus@bremanger.kommune.no

6 TILBODSSKJEMA VINTERVEDLIKEHALD BREMANGER KOMMUNE Underteikna gjev med dette tilbod på vintervedlikehald av kommunale vegar i Svelgen og Dyrstad-Aspenes i Bremanger kommune i perioden haust vår 2020 i samsvar med opplysningane i Tilbodsopplysningar (tilbydar) Firma: Kontaktperson: Adresse: Postnr/stad: Telefon/mobil: Telefaks/e-post: I. Opplysningar om maskiner og utstyr Type køyretøy/årsmodell/storleik Utstyr Evt. andre opplysningar til tilbodsgrunnlaget.

7 II. Prisar på brøyting og sandstrøing. FASTPRIS Områder Km veg Brøyting Strøing Merknad Svelgen 12,0 km Dyrstad-Aspenes 5,5 km Plassar som skal ryddast for snø kjem i tillegg til oppgjeven veglengde og skal reknast inn i fastprisen for det enkelte område, jf. veglista. Ved endring av km-talet vert fastprisane endra tilsvarande dersom det ikkje er teke atterhald om anna. Dersom ein ynskjer endringar i rode-inndelinga, må ein gje opp dette. Dersom ein gjev pris for fleire område, er det høve til å gje reduksjon i pris med atterhald om at ein får oppdraget i fleire områder. BEREDSKAPSGODTGJERING/TIMEPRIS Område Svelgen Dyrstad-Aspenes Veglengd 12,0km e 5,5 km Beredskap Timepris Merknad

8 III. Einingsprisar Tilbyder kan I tilleg gje opp pris for fylgjande arbeidsoppgåver/tenester: Gravemaskintenester Timepris for leige av gravemaskin m/førar ved f.eks isgrøfting kr Strøsand Dersom tilbydar disponerer strøsand av tilfredstillande valitet (fraksjon 0-6 mm eller 2-6 mm) kan ein tilby dette til kommunen til en m3 pris av kr Prisen gjeld strøsand levert på opplagsplass. Siktekurve skal overleverast Bremanger kommune. Dette er punkt det vil kunne bli forhandla om i samband med ei evt kontrakt. Andre oppgåver Uavhengig av prising på brøyting og strøing kan tilbydar i tillegg stille hjelpesmann og fylgjande maskineiningar m/førar til disposisjon Hjelpesmann timepris kr timepris kr timepris kr IV. Eventuelle atterhald til tilbudet Dersom tilbyder har atterhald til tilbudet skal disse komme klart fram her. Det kan f.eks gjelde avgrensningar i utføringa av oppdraget eller i høve til oppgåver som er lagt inn i kontrakten:

9 V. Eventuelle forslag til effektivisering av vintervedlikehaldet. Dersom utforminga av tilbodsgrunnlaget er til hinder for effektiv drift av vintervedlikehaldet og tilbydar har forslag til endringar som kan bidra til å redusere utgiftene, vil vi gjerne ha slike forslag: VI. Tilbydar si erfaring med tilsvarande arbeid

10 VII. Underskrift Forpliktande underskrift der tilbydar stadfestar at tilbodet er bindande fram til Stad/dato Underskrift/evt stempel

11 1. SKILDRING AV OPPDRAGET Oppdraget omfattar brøyting, strøing og snørydding av kommunale vegar og plassar i samsvar med vegliste. Føremålet med oppdraget er at vegen skal vere framkommeleg for køyretøy som er normalt utstyrt for vinterkøyring. Dette ver oppnådd ved å redusere mengda snø og is på vegen samt sikre tilstrekkjeleg veggrep for trafikantane. Snøbrøyting Ved snøver skal brøyting settast i gang og fullførast i samsvar med verdiane nedanfor: Start ved snødjupne Ferdig utbrøyta innan Tørr snø Våt snø Tørr snø Våt snø (cm) (cm) (cm) (cm) Under vedvarande snøver skal brøytefrekvensen vere så stor at kravet til maksimal snømengde vert overhalde. Bremanger kommune kan setje krav om at enkelte vegar skal brøytast først. Under ekstreme vertilhøve kan krava fråvikast etter avtale med Bremanger kommune. På dagtid, kl : Brøyting skal igangsettast av brøytaren etter dei krava som er satt i tabellen over og ut frå ei vurdering av vermeldinga. Om natta, kl : Under normale vertilhøve skal ikkje kommunale vegar brøytast om natta. Ved så vanskelege vertilhøve at vegen kan bli uframkommeleg, f.eks ved store snøfall eller kraftig vind/snøfokk, skal brøyting utførast. Kravet til standard på brøytinga er mindre enn på dagtid, og framkommelegheita kan derfor periodevis bli dårligare om natta enn på dagtid. Ved snøver om natta skal vegane vere gjennombrøyta innan kl Utbrøyting til full breidde og brøyting av kryss og vegutvidingar skal utførast umiddelbart etterpå. På laurdagar er tidsfristen for gjennombrøyting utsett til kl. 0700, og på søn- og heilagdagar til kl

12 Strøing (veggrep og friksjon) Det skal strøast dersom friksjonstilhøva hindrar normalt vinterutrusta køyretøy å komme opp bakker etc. Punktstrøing blir gjort i kurver, bakkar, kryss og på rettstrekningar med uoversiktlege avkøyrsler. Supplerande spesifikasjonar og krav Kjøp og eventuell transport av strøsand skal reknast inn i prisen. Under brøyting/strøing/snørydding og anna arbeid på vegen skal det visast omsyn til annan trafikk og naboar til vegen. Alle skader i samband med utføring av oppdraget skal umiddelbart rettast av kontraktør utan meirkostnad for kommunen. Dersom dette ikkje vert gjort kan kommunen iverksetje utbetring for kontraktøren sin kostnad og risiko. Krav til personleg utstyr og materiell Personlig verne- og tryggleiksutstyr omfattar m.a. vernekle som tilfredsstiller krava i EN- 471, klasse III Krav til maskiner og lastebilar Brøyting skal utførast med hensiktsmessig utstyr. Det vil for den enkelte strekning kunne vere diagonalplog, kommunalskjær eller bakskjær. Tilbydar er sjølv ansvarleg for at lastebilar og maskiner som er tenkt nytta tilfredsstiller maksimalgrensene for aksellast på dei aktuelle vegstrekningane.

13 2. REGLEMENT FOR BRØYTING AV KOMMUNALE VEGAR I BREMANGER KOMMUNE 1. Brøytaren skal gjere seg kjend med roden før sesongen startar. 2. Vegen skal vere brøyta før vanleg arbeidstid om morgonen. Køyrebana skal ryddast i full breidde, og møteplassar skal så langt råd er brøytast samstundes med vegbana. 3. Det skal til vanleg ikkje brøytast før det er 6 cm snø, men ved våt snø og på utsette stader kan det brøytast om det er mindre enn dette. 4. Brøytaren skal under brøyting vise omsyn til annan trafikk og vegen sine naboar, slik at desse ikkje blir påført skade. Kommunen er utan ansvar for skader som brøytaren påfører seg sjølv eller maskiner og utstyr under brøyting/rydding/strøing eller anna arbeid. Brøytaren er ansvarleg for skade som vert påført tredjemann. 5. Det må visast varsemd ved passering av gjerde langs vegen, rekkverk, ferist, kumlokk mm. Brøytaren er ansvarleg for all skade som vert gjort på innretningar i og langs vegen under oppdrag. Skadane skal rettast innan rimeleg tid og minst innan 14 dagar etter skadetidspunktet. 6. Viss det på grunn av uver, ras eller andre orsaker ikkje er mogeleg å utføre brøyting, skal teknisk driftseining varslast så snart som råd. Teknisk driftseining skal også varslast ved vegskader, issvullar eller andre tilhøve som kan vere trafikkfarlege. 7. Blinkande gult varsellys skal alltid nyttast ved brøyting, strøing og snørydding. 8. Dersom det står parkerte bilar langs vegen på ein slik måte at brøyting vert vanskeleg eller ikkje kan gjennomførast, eller brøytaren av andre grunnar ikkje maktar å rydde vegen for snø, må han snarast gje melding til kommunen.