Birkenes kommune Tjenesteutvalget Møteprotokoll 30.08.2011 039/11 Godkjenning av møteprotokoll 24.05.2011 040/11 Delegasjonssaker 041/11 Meldinger 042/11 Økonomirapport 2/2011 043/11 Birkeland barnehage 044/11 Barnehagetomt i Birkelandsområdet 045/11 Søknad om vintervedlikehold av Spjoteveien 046/11 Søknad om kommunal overtakelse av infrastruktur Høigilt 047/11 Ufrivillig deltid - søknad om prosjektmidler 048/11 Rehabiliteringsplan 2011-2015 Eventuelt
Birkenes kommune Tjenesteutvalget Tirsdag 30.08.11 kl 18:00 22:55 holdt Tjenesteutvalget møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av leder Anne Kari Birkeland KrF. Videre møtte: Anders Christiansen Ap, Jens Andre Eidet Ap, Sigrun Frøysnes Flaa Ap, Thorvald Svaland KrF, Petter Ross FrP, Eva Aabel Retterholt Sp, Gunnar Høygilt H, John Olav Fidje H, Kathrine Vestøl H og Hilde Høygilt H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Ragnar Suggelia H Kathrine Vestøl H Sigrun Frøysnes Flaa Ap Iren H Sommerset SV 11 medlemmer. Fra adm. møtte: Ass rådmann Kjell G Olsen, økonomisjef Lisa Johannessen, Skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen, omsorgssjef Anne Stapnes, teknisk sjef Siren Frigstad, Nav leder Erling Aasen og utvalgssekretær Kari K. Birkeland. Tjenenesteutvalget foretok befaring fra kl 18:00 19:20 til uteområdet på skolene og foreslått område til barnehage i Nyhaven Behandling av sakene startet kl 19:45. Eva Aabel Retterholt Sp meldte sak under Eventuelt. 039/11: Godkjenning av møteprotokoll 24.05.2011 Møteboken av 24.05.2011 godkjennes. Ass Rådmann Kjell G Olsen la fram administrativ merknad til protokollert vedtak i sak 038/11 Kulturstipend 2011: Tildelt beløp til Håkon Svaland og Simen Nyhaven er vedtaksført med kr 3000 til hver. Dette er feil. Riktig beløp er kr 4000 til begge. Total beløp i tildelte kulsturstipend blir da kr 40 000 som er i henhold til komiteens forslag og budsjett 2011. Vedtaket korrigeres og korrekt beløp utbetales.
Tjen-039/11 vedtak: Møteprotokollen vedtas med administrasjonens merknad. Delegegasjonssakene tas til etterretning. Forslag fra Gunnar Høygilt H : Delegasjonssak 044/11 tas opp til politisk behandling i Tjenesteutvalgets møte. Forslaget falt med 5 mot 6 stemmer. Tillegg fra Tjenesteutvalget: Eventuell klage vil bli tatt opp til politisk behandling i utvalget. Eva Aabel Retterholt ønsket informasjon vedr saksbehandlingen i delegasjonssak 044/11. Teknisk sjef orienterte. Avstemming: Enstemmig 11 stemmer. Tjen-040/11 VEDTAK: Delegegasjonssakene tas til etterretning. Eventuell klage i delegasjonssak 044/11 vil bli tatt opp til politisk behandling i utvalget. 041/11: Meldinger Meldingene tas til orientering Skole og oppvekstsjef orienterte om EU seminar om Grundtvig på Birkeland den 20. september i regi av Birkenes voksenopplæring. Kommunalt initiativ med private barnehageutbyggere. Teknisk sjef Sirene Frigstad orienterte om dagens rutiner på vedlikehold av kommunale bygg og eiendommer. Ny ansatt avd. leder på bygg og eiendom starter 5. september - Temamøte vedlikehold bygg og eiendom utsettes til november møte i utvalget. LiBiR øker gebyrene med 7% og ikke 10%, som tidligere forutsatt.
om ferdigstillelse av ny gang og sykkelvei fra Flaksvann til Gamle Mollestad bro og inviterte Tjenesteutvalgets medlemmer til åpningen 15 september. Omsorgssjef Anne Stapnes orienterte om at 3-2-1 prosjektet nå er avsluttet. Tilbakemeldingene i rapporten fra Arbeidstilsynet og NAV er gode. Som en konsekvens av dette, har institusjonsleder v/birkenes sykehjem Liv Heidi Eines blitt invitert til å snakke om sine erfaringer på en landsomfattende konferanse, Langtidsfrisk i Oslo i oktober. Rapporten etter prosjektet legges ved protokollen. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-041/11 VEDTAK: Meldingene og orienteringene tar til orientering. 042/11: Økonomirapport 2/2011 Budsjettene reguleres ifht. vedlagte regneark. Oversikten nedenfor er et sammendrag av vedlagte regnark. Opprinnelig budsjett 2011 Krav til tjeneste områdene Forslag innsparinger/økte inntekter Utsettelser Tilført Nytt Netto drift- budsjett 2011 ansettelser budsjett budsjett Teknisk 23 136 104 104 88 22 944 Skoler og barnehage 104 464 472 860 136 2 700 106 168 Omsorg 61 271 277 277 83 60 911 Service og kultur 13 215 60 67 0 13 148 Nav 5 118 23 28 21 5 069 Kommunale fellesområder 10 878 49 54 29 10 795 Kirken og andre trossamfunn 3 465 16 16 3 449-222 Fellesområdet -221 547 2 022 1 048 484 Totalt 0 1 000 3 428 357 3 748 0 Følgende korrigering av budsjett foretas: Reduksjon av disposisjonsfond 1,924 mill kr. økning av pensjonsinnskudd med 1,686 mill. kr. og arbeidsgiveravgift 0,237 mill kr. Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte og besvarte spørsmål.
Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-042/11 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. 043/11: Birkeland barnehage Birkenes kommune vedtar å overta Birkeland barnehage fra 1.1. 2012 etter de regler som gjelder for virksomhetsoverdragelse. Det skal i planlegging og prosjektering av kommunens nye kommunale barnehag ( Birkenesparken barnehage ) tas høyde for at denne har kapasitet til å frigjøre behovet for å leie Birkeland barnehage sine nåværende barnehagelokaler. Det forutsettes en leieavtale som sikrer nåværende lokaler i inntil tre år. Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H ba Tjenesteutvalget vurdere egen habilitet og fratrådte møte, 9 medlemmer. Tjenesteutvalget erklærte Hilde Høygilt H inhabil etter kommunelovens 40 2b og Gunnar Høygilt inhabil etter forvaltningslovens 6.c, enstemmig 9 stemmer. Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen orienterte om beregningsgrunnlag for tilskudd til private barnehager, vedlegges protokollen. Forslag fra Høyre v/john Olav Fidje: Birkenes kommune overtar Birkeland barnehage innen 01.01.2015, etter de regler som gjelder for virksomhetsoverdragelse. Vedr økonomi vises til punkt 2 i avtale av 20.02.2006 mellom kommunen og Folkehøgskolen Sørlandet. Avstemming: 7 stemmer for administrasjonen 2 stemmer for Høyres forslag. Tjen-043/11 Vedtak: Birkenes kommune vedtar å overta Birkeland barnehage fra 1.1. 2012 etter de regler som gjelder for virksomhetsoverdragelse. Det skal i planlegging og prosjektering av kommunens nye kommunale barnehage (Birkenesparken barnehage ) tas høyde for at denne har kapasitet til å frigjøre behovet for å leie Birkeland barnehage sine nåværende barnehagelokaler. Det forutsettes en leieavtale som sikrer nåværende lokaler i inntil tre år. Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H tiltrådte møte 11 medlemmer.
044/11: Barnehagetomt i Birkelandsområdet Ny permanent kommunal barnehage som skal erstatte Birkenesparken barnehage legges til gnr 88 bnr 4 teig 10. Administrasjonen bes gå i gang med reguleringsplan over området. Denne må avklare veiløsning, plassering av barnehagen, og plassering av boliger i bakkant av barnehagen. Videre bes administrasjonen om å gå i forhandlinger med grunneier om kjøp av hele gnr 88 bnr 4 teig 10. Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H ba Tjenesteutvalget vurdere egen habilitet og fratrådte møte, 9 medlemmer. Tjenesteutvalget erklærte ikke Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H inhabile etter kommunelovens og forvaltningslovens bestemmelser. Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H tiltrådte møte 11 medlemmer. Utsettelsesforslag fra Høyre v/john Olav Fidje: Saken utsettes. Da det foreligger ingen økonomiske vurderinger. Høyre trakk forslaget. Utsettelsesforslag fra leder Anne Kari Birkeland KrF: Tjenesteutvalget ønsker en grundigere utredning av foreslått tomt mht boligområde og økonomi, og satt opp mot andre områder som kan være aktuelle til barnehage. Tidsfrist første møte i Tjenesteutvalget. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer for leders forslag Tjen-044/11 Vedtak: Saken utsettes. Tjenesteutvalget ønsker en grundigere utredning av foreslått tomt mht boligområde og økonomi, og satt opp mot andre områder som kan være aktuelle til barnehage. Tidsfrist første møte i Tjenesteutvalget.
045/11: Søknad om vintervedlikehold av Spjoteveien Søknaden om kompensasjon for bruk av Spjoteveien avslås med den begrunnelsen som er gitt i vurderingen. Forslag fra Eva Aabel Retterholt Sp: Søknaden av vintervedlikehold av Spjoteveien innvilges. Avstemming: 9 stemmer for administrasjonens forslag, 2 stemmer for Sps forslag. Tjen-045/11 VEDTAK: Søknaden om kompensasjon for bruk av Spjoteveien avslås med den begrunnelsen som er gitt i vurderingen. 046/11: Søknad om kommunal overtakelse av infrastruktur Høigilt Vei og friområder i boligfelt Høigilts Moner, kan overtas til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold forutsatt at det opparbeides i samsvar med Forskrift for Kommunal overtakelse av vei, vann og avløp. Birkenes kommune overtar ikke vann- og avløpsanlegget med tilhørende ledninger til boligfeltet, del av eiendommen gnr. 14 bnr 2 til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold. Dette fordi man ønsker en praksis hvor kun anlegg som koples til det kommunale vann- og avløpsnettet blir kommunalt. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-046/11 Vedtak: Vei og friområder i boligfelt Høigilts Moner, kan overtas til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold forutsatt at det opparbeides i samsvar med Forskrift for Kommunal overtakelse av vei, vann og avløp. Birkenes kommune overtar ikke vann- og avløpsanlegget med tilhørende ledninger til boligfeltet, del av eiendommen gnr. 14 bnr 2 til kommunalt eierskap, drift og vedlikehold. Dette fordi man ønsker en praksis hvor kun anlegg som koples til det kommunale vann- og avløpsnettet blir kommunalt.
047/11: Ufrivillig deltid - søknad om prosjektmidler Birkenes kommune søker om prosjektmidler til prosjektet Koordinering av etter og videreutdanning. Dersom søknaden innvilges, innarbeides nødvendige kostnader i budsjettet for 2012. Omsorgssjef Anne Stapnes orienterte. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-047/11 Vedtak: Birkenes kommune søker om prosjektmidler til prosjektet Koordinering av etter og videreutdanning. Dersom søknaden innvilges, innarbeides nødvendige kostnader i budsjettet for 2012. 048/11: Rehabiliteringsplan 2011-2015 Habilitering- og rehabiliteringsplan 2011-2015 tas til etterretning, og anbefalte/nødvendige tiltak søkes innarbeidet i fremtidige økonomiplaner. Omsorgssjef Anne Stapnes orienterte. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-048/11 Vedtak: Habilitering- og rehabiliteringsplan 2011-2015 tas til etterretning, og anbefalte/nødvendige tiltak søkes innarbeidet i fremtidige økonomiplaner.
Eventuelt Eva Aabel Retterholt ba om en statusrapport parkeringsplass Engesland kirke. Teknisk sjef Siren Frigstad orienterte om videre framdrift og beklaget at parkeringsplassen ikke kan garanteres ferdigstilt i 2011. Herefoss barnehage Teknisk sjef Siren Frigstad og avd.leder barnehage Hilde Høygilt orienterte om videre saksgangen med sikte på ferdigstillelse 1. august 2012. Evaluering av Tjenesteutvalget - arbeids- og møteform Medlemmene evaluerte Tjenesteutvalgets virksomhet gjennom 4 års perioden. Leder Anne Kari Birkeland oppsummerte og konkluderte med at Tjenesteutvalget i kommende periode bør fokusere ytterligere på Økonomi Komitearbeid som arbeidsform Delegasjonsreglement Birkeland, 30.08.2011 Kari K Birkeland Utvalgssekretær