Bedre tverrfaglig innsats Innføringskurs - Skole

Bedre tverrfaglig innsats Innføringskurs - Skole

Oppdraget: Læring og mestring for alle barn og ungdommer Dette skal vi oppnå gjennom å styrke de ordinære barnehagene og skolene. De barna og unge som trenger ekstra bistand skal få dette, så langt det er mulig, inn i den ordinære barnehage- og skolesituasjonen. Her blir alle tjenester i oppvekstområdet viktige bidragsytere Hovedmålet: 2023: 90% av alle ungdommer i Skien har fullført videregående opplæring på normert tid

TIDLIG INNSATS

BTI - En samarbeidsmodell - En handlingsveileder - Et kompetansehevingsprogram - En elektronisk logg

Innslagspunkt allarenaene

Saken slutter Nei Handlingsveileder Logg fortsetter på nivå 1 eller avsluttes Nei Logg fortsetter på nivå 2, saken avsluttes eller settes tilbake til nivå 1. Grunn til bekymring? Ja Vurder om loggen skal til? nivå 2 Ja Tiltaksvurdering Undringssamtale Undringssamtale Barn/foresatte Tiltaksvurdering Tiltak avtales Konkretiser og del bekymringen Tiltak avtales Koordinerende møte Tiltak/henleggelse - Barnevernet vurderer grad av samhandling med allarenaen Bekymring Start stafettlogg Innkalling til loggmøte Drøft med leder Mottak/Undersøkelse - Er det opprettet Stafettlogg? Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3

Nivå 0 Saken slutter Nei Grunn til bekymring? Drøft med skolens ressurspersoner om stafettlogg bør opprettes. Bruk Tjenestebeskrivelsen om det er behov for å drøfte problematikken med andre. Pedagogisk analysemodell i Spesialpedagogisk plan for Skien kommune er et godt redskap å bruke for å klargjøre bekymring og anbefale tiltak Om ja/tvil (tiltak skal iverksettes) blir den som er nærmest oppmerksomheten stafettholder dette vurderes på skolen og avgjøres av rektor. Følg interne rutiner for dette. Hvis bekymringen er av en slik art at Opl.l. 9-1 utløses følges lokale prosedyrer for dette (Stafettlogg kan nyttes for å holde tak i saken videre). Undringssamtale Barn og foresatte Gjennomfør undringssamtale med barnet/eleven, (Samtalemal barn) og foreldre/foresatte (Samtalemal foresatte) for å klargjøre bekymringen. Konkretiser og del bekymringen Bekymringen/oppmerksomheten konkretiseres (for eksempel i et observasjonsnotat). Diskuter bekymringen med team/kollegaer og rektor/leder av TPO-teamet på skolen. Bekymring? En ansatt får en oppmerksomhet/bekymring, faglig eller annet (egen oppmerksomhet, fra foresatte, henvendelser fra andre, henleggelsessak fra Barnevernet eller annet) som bør tas tak i. Bruk gjerne verktøyene barn og unges signaler, bekymringsskala barn og bekymringsskala foreldre som hjelp. Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3

Logg fortsetter på nivå 1 eller avsluttes Nei Vurder om loggen skal til nivå 2 Nivå 1 Er det iverksatt enkeltvedtak etter kapittel 9a i Opplæringsloven kan loggen avsluttes her om man gjør vedtak om at retten til et godt psykososialt miljø er oppfylt, om ikke løftes saken til nivå 2 Om det ønskes en tverrfaglig drøfting av saken skrives «koordinerende møte» inn som tiltak på nivå 1. Hvis saken løftes til nivå 2 må dette drøftes med ledelsen. Stafettholderfunksjonen vurderes på nytt (avgjøres av rektor). Tiltaksvurdering I nytt møte vurderes tiltakene for å avgjøre hvilke tiltak som bør fortsette, endres på eller nye tiltak som bør prøves ut. Tiltak avtales Bruk møtemal ved planlegging og gjennomføring av møtet. Stafettholder. er møteleder. Tiltak, mål, ansvarlige og frister avtales og føres i stafettloggen. Husk å avtale nytt møtetidspunkt Start stafettlogg Innkalling til loggmøte Stafettholder informerer foresatte om hva en stafettlogg er og innhenter samtykke til tverrfaglig samhandling (bruk gjerne informasjonsskriv om BTI-stafettlogg. Fra skolen innkalles de som har en rolle i saken. Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3

Drøfting i konsultasjonsteam, opprettelse av ansvarsgruppe, melding til 2.linjetjenesten eller bekymringsmelding til barnevernet kan beskrives som tiltak på nivå 2 om bekymringen fortsetter. Loggen vil fortsette på dette nivået. Skolen holder i stafettpinnen inntil annet er avtalt. Husk å oppdatere Samtykkeskjema til tverrfaglig samhandling om flere instanser inviteres inn. Er det iverksatt enkeltvedtak etter kapittel 9a i opplæringsloven kan loggen avsluttes hvis det gjøres nytt vedtak om at retten til et godt psykososialt miljø er oppfylt. Om ikke fortsetter loggen på nivå 2. Tiltakene vurderes på nytt møte. Vurder om saken skal avsluttes, om tiltakene skal fortsette, justeres eller om nye tiltak skal igangsettes Logg fortsetter på nivå 2, saken avsluttes eller settes tilbake til nivå 1. Tiltaksvurdering Nivå 2 Stafettholder bruker møtemal til planlegging og gjennomføring av møtet. Tiltak, mål, ansvarlige og frister føres i stafettloggen råd om tiltak og aktiviteter som bør prøves ut på skolen og/eller i hjemmet (saken går tilbake til nivå 1). anbefale tiltak, henvisninger eller oppmeldinger (flere involveres aktivt i saken og den fortsetter på nivå 2) Stafettholder innkaller de foresatte til et koordinerende møte Deltakere er de foresatte og skolens TPO-team. Møteledelse avklares i forkant av møtet. Koordinerende møte Tiltak avtales Innkalling koordinerende Koordinerende møte møte Stafettholder drøfter saken med skolens ledelse. Ledelsen kan enten gi veiledning/råd om andre/flere tiltak som bør prøves ut på nivå 1, eller beslutte at saken bør løftes til nivå 2. Stafettholder informerer foresatte om dette (oppdater loggen med dato og tid for neste møte). Drøft med leder/tpo Drøft med leder Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3

Nivå 3 Barnevernet skal varsle offentlige instanser som selv har meldt bekymringen om undersøkelsens konklusjon (tiltak eller henleggelse) Barnevernet kan gi tilbakemelding til offentlige instanser om undersøkelsens konklusjon der det er nødvendig for å fremme barnets beste - Om det eksisterer en logg på barnet må Barnevernet kontakte skolen og avklare hvem som skal være deltakere mens saken er aktiv i barnevernet. Oppmerksomheten må uansett holdes tak i på arenaen (nivå 1 el. 2). - Om logg ikke eksisterer og saken ender med henleggelse skal arenaen være spesielt oppmerksomme på nivå 0. - Om logg ikke eksisterer og saken fortsetter med barnevernstiltak vurderer Barnevernet om logg kan/bør opprettes (med foreldresamtykke) eller innkalle til ansvarsgruppemøter etter behov. Barnevernet undersøker via meldingen/videre undersøkelse om det fins en eksisterende Stafettlogg. - Om logg allerede er startet kan saksbehandler i barnevernet i undersøkelse være deltaker i koordinerende møte på nivå 2 (Barnevernet tar selv initiativ til dette). Husk avklaring med foresatte. - Om logg ikke er startet oppretter ikke Barnevernet ny logg på dette tidspunktet. Barnevernet fortsetter sitt arbeid etter egne prosedyrer og melder tilbake når saken fortsetter med tiltak/henleggelse Tiltak/henleggelse - Barnevernet vurderer grad av samhandling med allarenaen Mottak/Undersøkelse - Er det opprettet Stafettlogg? Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3

Koordinerende møte: nivå 2 Deltakere: TPO-teamet bestående av: PPT, Forebyggende helse, skolen samt de foresatte Fast møteplan for hver enkelt skole

CX Stafettloggen 13 Grunnleggende tasteveiledning

Opprettelse av CX Stafettlogg Nye saker Beslutningen tas på skolen Om bekymringen opprettholdes/økes etter observasjoner og samtaler med barn/elever/foresatte Om bekymringen er «uklar» Om bekymringen sannsynligvis vil vare over en viss tid Om bekymringen (sannsynligvis) vil involvere flere aktører

Loggmøter Korte og strukturerte Nivå 1: Stafettholder + foresatte Rundeprinsipp: Hva er bekymringen (VET) Hvilke muligheter fins (KAN) Hva velger vi å starte med (VIL) Hvem gjør hva og når? (Gjør)

https://stafettloggen.conexus.no http://skien.kommune.no/bti CX Stafettloggen

Innlogging: DIFI: id-porten

CX Stafettloggen Et skriveverktøy for koordinering og informasjon underveis Brukes i møter for å avtale og vurdere tiltak Allarenaer CX Stafettlogg BV/2.linje Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Bekymring avklares - Undringssamtaler - Enhetens ressurspersoner Samtykke til tverrfaglig innhentes og scannes (må finnes digitalt). CX Stafettlogg nyttes i møter mellom enheten og de foresatte CX Stafettlogg nyttes i koordinerende møter (med de foresatte tilstede) Ansvarsgrupper? BV avklarer deltakelse med allarenaene på nivå 1-2

Arbeidsgang - loggmøter 1.loggmøte (på nivå 1) Opprett CX Stafettlogg Last opp samtykke Registrer persondata Runde: vet kan vil gjør Registrer avtalte tiltak og frister i loggen Avtal neste møte Registrer møte Oppfølgingsmøter (på nivå 1 og 2) Åpne stafettlogg Vurder igangsatte tiltak i loggen Runde: vet kan vil gjør Registrer avtalte tiltak og frister i loggen Avtal neste møte Registrer møte

Avslutning av en logg Når bekymringen løses/opphører/tiltakene virker Når barnet slutter/flytter Ev. Om samtykke til tverrfaglig samhandling trekkes Den elektroniske loggen lukkes husk å arkivere innholdet!

Rutinebeskrivelser Innholder: - Begrepsavklaringer - Roller og ansvar - Rutiner for bruk av CX Stafettlogg - Problemstillinger/FAQ

Stafettholder Innkalle til et loggmøte med de foresatte Opprette CX Stafettlogg. Holde i saken/koordinere helt til leder fysisk (elektronisk) overfører stafettholderfunksjonen til en annen person. Ved overgang til nivå 2 (nytt tiltak: koordinerende møte) skal stafettholder drøfte dette med leder for å få møtedato til koordinerende møte (møte i TPO-gruppa). Ved avslutning av en CX Stafettlogg skal stafettholder avklare arkivering av historikken som ligger i loggen med leder på enheten.

Rektor Utpeker stafettholdere til en bekymringssak etter avklaringer på nivå 0. Opprette sak i Public 360 Holde oversikt over aktive Stafettloggsaker på egen skole. Følge arkiveringsrutiner for Stafettlogger som skal periodiseres/avsluttes. Overføre Stafettholderfunksjon ved bytte av stafettholder og ved ulike overganger