Saksliste styremøte 15. juni 2017

Saksliste styremøte 15. juni 2017 Saksbehandler: Øyvind Juell Vår dato: 8. juni 2017 Arkivnummer: 012 [Sted] Bodø Administrerende direktør i Luftambulansetjenesten HF kaller inn til styremøte 15. juni 2017 kl. 0900 på Park Inn, Gardermoen. Saksliste: Sak 19-2017 Godkjenning av innkalling Sak 20-2017 Godkjenning av saksliste Sak 21-2017 Godkjenning av protokoll fra styremøte 15. mai 2017 Sak 22-2017 Virksomhetsrapport Sak 23-2017 Status oppdragsdokumentet Sak 24-2017 Helikopterbase Evenes (UNNTATT OFFENTLIGHET) Sak 25-2017 Gjennomgang av IT-systemene Sak 26-2017 Orientering fra administrerende direktør Sak 27-2017 Eventuelt Med vennlig hilsen Øyvind Juell

Vår dato: 16. mai 2017 Arkivnummer: 012 PROTOKOLL Styremøte 15. mai 2017 Styret for Luftambulansetjenesten HF avholdt styremøte 15. mai 2017 på Gardermoen Til stede Daniel Haga (styreleder) Randi Midtgård Spørck (nestleder) Ingvild Skogseth Steinar Marthinsen Arild Østergaard (på telefon) Fra administrasjonen Øyvind Juell (administrerende direktør) Mariann M. Hunstad Pål Madsen STYRESAK 10-2017 Godkjenning av innkalling. Innkalling til styremøtet er fremlagt. Styrets vedtak Innkalling til styremøte 15. mai er godkjent. STYRESAK 11-2017 Godkjenning av saksliste. Sakslisten til styremøtet er fremlagt: Sak 10-2017 Godkjenning av innkalling Sak 11-2017 Godkjenning av saksliste Sak 12-2017 Godkjenning av protokoll fra styremøte 30.03.17 Sak 13-2017 Godkjenning av protokoll fra styremøte 21.04.17 Sak 14-2017 Virksomhetsrapport pr 30.04.17 Sak 15-2017 Anskaffelse ambulanseflytjenester Sak 16-2017 Anskaffelse basefasiliteter fly Sak 17-2017 Orientering fra administrerende direktør Sak 18-2017 Eventuelt Styrets vedtak Sakslisten er godkjent. STYRESAK 12-2017 Godkjenning av protokoll fra styremøte 30.03.17. Protokoll fra 30. mars 2017 er fremlagt

Styrets vedtak Protokoll fra styremøte 30. mars 2017 er godkjent. STYRESAK 13-2017 Godkjenning av protokoll fra styremøte 21.04.17. Protokoll fra 21. april 2017 er fremlagt Styrets vedtak Protokoll fra styremøte 21. april 2017 er godkjent. STYRESAK 14-2017 Virksomhetsrapport pr 30.04.17. Selskapet er resertifisert ISO 9001 og ISO 14001 av Det Norske Veritas. Det er ikke rapportert kritiske hendelser siden forrige rapport. Styrets vedtak Styret tar virksomhetsrapport pr 30. april 2017 til orientering. STYRESAK 15-2017 Anskaffelse av ambulanseflytjenester (u.off). Prosjektgruppen for anskaffelse av ambulanseflytjenester gjennomførte evaluering av de endelige tilbudene ultimo april. Innstillingen fra prosjektgruppen er kvalitetssikret av advokatfirmaet Wikborg Rein. Styrets vedtak Styret godkjenner innstilling til kontraktstildeling Styret ber administrerende direktør utarbeide saksfremlegg for AD-møtet 9. juni 2017 med anbefaling om at innstilling til kontraktstildeling godkjennes. STYRESAK 16-2017 Anskaffelse av basefasiliteter for ambulansefly (u.off). Prosjektgruppen for baseanskaffelser har gjennomført kartlegging av status ved flybasene. Medisinsk miljø ved basene ble invitert til å delta. Gruppen har videre gjennomført tre runder med forhandlinger. Avtalen er kvalitetssikret av advokatfirmaet Wikborg Rein. Styrets vedtak Styret godkjenner avtalen og ber om at oppstart tilpasses anskaffelse av ambulanseflytjenester. Styret ber administrerende direktør gå i dialog med de helseforetak som skal leie fasiliteter og sikre en fordeling av kostnader.

STYRESAK 17-2017 Orientering fra administrerende direktør. Styret fikk informasjon om følgende: a. Møte med eierstyringsgruppen/økonomidirektørene 18.04.17 b. Lufttransport RW AS c. Lufttransport FW AS d. NLA AS e. Møte med Stiftelsen Norsk Luftambulanse og Helse Sør-Øst RHF 10.05.17 f. Leieavtaler helikopterbaser eid av SNLA g. Prosjekt digital landingsplassoversikt h. Frekvensen av alvorlige ulykker i luftambulansetjenesten i. Anskaffelser av medisinsk teknisk utstyr j. Scooterulykke Svalbard 27.04.17 Styrets vedtak Styret tar fremlagte saker til orientering. STYRESAK 18-2017 Orientering styreleder. Styret ble orientert om felles styresak for å sikre fullmakt til administrerende direktører i forbindelse med kontraktstildeling. Styrets vedtak Styret tar informasjonen til orientering. Daniel Haga Randi Midtgård Spørck Steinar Marthinsen Ingvill Skogseth Arild Østergaard Styremøter framover 15. juni 2017 7. september 2017 26. oktober 2017 7. desember 2017

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten HF, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Styresak 22-2017_Virksomhetsrapport pr 31.05.17 Saksbehandler: Mariann M. Hunstad Vår dato: 08.06.2017 Møtedato: 15.06.2017 1 Generelt Selskapet har ferdigstilt evaluering og innstilling for Anskaffelse ambulanseflytjenester. Innstilling blir behandlet i AD-møte 9. juni. Det er gjennomført oppstartsmøte for prosjekt Forbedring og effektivisering i ambulanseflytjenesten. Opplæring og utplassering av de nye kuvøsene er igangsatt. Arendal, Stavanger, Bergen, Trondheim og Lørenskog har fått nye kuvøser. Det antas at de nye kuvøsene tas i bruk i løpet av de to-tre nærmeste ukene. 2 Økonomi Luftambulansetjenesten HF ble etablert 24. april, med 1. mai som dato for overføring av ressurser fra Luftambulansetjenesten ANS. Arbeidet med etablering og overføring ble mere ressurskrevende enn forutsatt. 22. mai ble registreringen i Brønnøysundregistrene komplett. Samme dato kom tilgangen til nye bankkonti på plass og jobben med å overføre nye faktura til nytt regnskapssystem ble startet. Status er nå at all bokføring og utbetaling skjer i nytt selskap. Men det gjenstår å overføre saldoer fra gammelt til nytt selskap. Videre skal regnskap fra gammelt selskap revideres. Vi avventer dessuten endelig beskjed hvorvidt vi må få gjennomført aktuarberegning ved overføring av saldo for pensjon fra gammelt til nytt selskap. Det gjør at det er vanskelig å gi et komplett regnskap pr 31. mai.

3 Flytimeproduksjon tom 31. mai 2017 3.1 Flytimeproduksjon ambulansefly 12000 10800 9600 8400 7200 6000 4800 3600 2400 1200 0 Pr 31.05.17 9988 9966 10106 10335 10172 4286 4232 2013 2014 2015 2016 Budsjett 2017 Flydd tom mai 2017 Budsj. tom mai 2017 Tilgjengeligheten for ambulanseflyene i perioden januar-mai var på 95,22 %. De største enkeltårsakene til utmelding var arbeids- og hviletidsbestemmelser, teknisk og sykdom/crewmangel. 3.2 Flytimeproduksjon ambulansehelikopter 9600 8400 7200 6000 4800 3600 2400 1200 0 8396 8310 8629 9103 9115 Sum 3555 3583 2013 2014 2015 2016 Budsjett 2017 Flydd tom mai 2017 Budsj. Tom mai 2017 Tilgjengeligheten for ambulansehelikoptrene i perioden januar-mai var på 97,3 % (henholdsvis 98,0 % for NLA AS og 95,2 % for Lufttransport RW AS). De største enkeltårsakene til utmelding var uforutsette tekniske problemer og arbeids- og hviletidsbestemmelser.

3.3 Flytimeproduksjon pr. region 3360 2880 2908 2817 Region nord 2400 1920 1440 Flydd tom mai Budsjett tom mai 960 480 732 725 0 Ambulansefly Amb. helikopter 3360 2880 2400 1920 1440 Region midt Flydd tom mai Budsjett tom mai 960 480 516 567 512 549 0 Ambulansefly Amb. helikopter

3360 2880 2400 1920 1440 Region vest Flydd tom mai Budsjett tom mai 960 745 738 480 0 Ambulansefly Amb. helikopter 3360 2880 Region sør-øst 2400 1920 1440 960 861 903 1509 1571 Flydd tom mai Budsjett tom mai 480 0 Ambulansefly Amb. helikopter 4 Kvalitet 4.1 Revisjoner Det er gjennomført tre kvalitets- og sikkerhetsrevisjoner siste perioden. Norsk Luftambulanse AS, administrasjon, 18. mai 2017. Lufttransport RW AS, administrasjon, 30. mai 2017 Lufttransport RW AS, base Brønnøysund, 1. juni 2017 På alle revisjonene er det avdekket avvik og identifisert flere forbedringer. Ingen av avvikene er klassifisert som alvorlige. Revisjonsrapportene blir presentert i mer detalj for styret over sommeren.

I styresak 21-2017 Revisjonsprogram 2017, ble det vedtatt at daglig leder skulle kontakte internrevisjon hos Helse Nord RHF med sikte på gjennomføring av internrevisjon i selskapet i 2018. Foretaket har derfor gjennomført et møte med revisjonssjef Tor Solbjørg hos Helse Nord RHF Internrevisjonen, for å planlegge gjennomføringen av en slik revisjon i 2018. Det er avtalt et nytt møte i august. Det er flere avklaringspunkter som gjenstår, samt at et slikt oppdrag også skal godkjennes av revisjonsutvalget i Helse Nord RHF. 4.2 Avvikshåndtering internt i selskapet Grafene er hentet i hendelsessystemet Opscom. Disse viser oppsummert innmeldte avvik sortert på type pr. 8. juni 2017. I systemet ligger en sikkerhetsstyringsfunksjon basert på de fire faste klassifiseringsområdene Kritiske hendelser, Driftsavvik, Driftsforstyrrelser og Andre hendelser. Alle typer hendelser blir registrert i statistikken og vil telle med i det klassifiseringsområdet så snart hendelsen er registrert. Det er selskapet som selv som har satt inn nivået (KPI tallet) for den enkelte klassifisering og at det skal måles til stigende verdier. Å sette stigende verdi betyr at vi har satt ett tall (nivå) som ikke bør overstiges. Grafene angir også hvor mange slike hendelser det har vært siste 30 dager og så lang i inneværende år. 4.3 Liste over Kritiske hendelser Det er rapportert en Kritisk hendelse siste 30 dager i selskapet rapporteringssystem. FKS fikk inn et haste oppdrag og hvor fartøysjefen på det aktuelle oppdraget ønsket de-ice beredskap. FKS forsøket flere ganger å få kontakt med ansvarlig for beredskap ved de aktuelle flyplassene, samt flytårntjenesten, uten å få kontakt. Oppdraget ble ikke gjennomført, fordi det var en potensiell risiko at ambulanseflyet kunne bli stående, og oppdraget ble avviste på grunnlag av vær og mangel på de-ice beredskap. Saken følges opp av Luftambulansetjenesten HF. 5 Intern drift i selskapet Selskapet er, siden 2014, en IA-bedrift. Våre IA-mål er kommentert under. 5.1 Helse, miljø og sikkerhet IA-avtalens mål 2. Ingen fysiske skader som følge av jobben. Pr dags dato er det ingen kjente jobbrelaterte personskader i år.

5.2 Personell IA-avtalens mål 1. Korttidsfraværet skal ikke overstige 3,5 %. For ansatte som ikke arbeider turnus er tallet 0,1 % pr. 31.05.17. For ansatte som arbeider turnus er tallet 2,2 % pr 31.05.17. IA-avtalens mål 2. Tilby jobb til personell med relevant kompetanse og minst 50 % restarbeidsevne. Vi har i dag en ansatt i denne kategorien. IA-avtalens mål 3. Alle arbeidstakere bør stå i jobb til de er 67 år. Vi har i dag en ansatt som er eldre enn 67 år og fortsatt i arbeid. Ingen har så langt tatt ut alderspensjon tidligere enn ved fylte 67. En ansatt har søkt om å gå over på AFP-ordning fra 1. november 2017. Styret for Luftambulansetjenesten HF inviteres til å fatte følgende vedtak: Styret tar virksomhetsrapport pr. 31. mai 2017 til orientering. Øyvind Juell daglig leder

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten HF, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Styresak 23-2017 Oppdragsdokument 2017 - status Saksbehandler Øyvind Juell, 926 53 078 Vår dato: 21.3.17 Møtedato: 30.3.17 1. Bakgrunn Oppdragsdokument 2017 for Luftambulansetjenesten HF ble formelt vedtatt og overlevert på Selskapsmøte 27. februar 2017. Dokumentet ble gjennomgått i styremøte 30. mars 2017 (styresak 34-2017 i Luftambulansetjenesten ANS). 2. Vurdering Administrerende direktør rapporterer status i forhold til oppgavene i oppdragsdokumentet for 2017. 3. Konklusjon Styret for Luftambulansetjenesten HF inviteres til å fatte følgende vedtak: Styret tar gjennomgangen av status i arbeidet med oppdragsdokument for 2017 til orientering. Øyvind Juell administrerende direktør Vedlegg 1. Oppdragsdokument 2017

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten HF, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Handlingsplan oppdragsdokument 2017 Nr Oppgave Tidsfrist Merknad 1 Redusere unødvendig venting og variasjon i kapasitetsutnyttelsen 2 Prioritere psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling Vedlegg 1 til Styresak 23-2017 Overordnet mål for spesialisthelsetjenesten Overordnet mål for spesialisthelsetjenesten 3 Bedre kvalitet og pasientsikkerhet Overordnet mål for spesialisthelsetjenesten 4 Intern kontroll og risikostyring Løpende 5 Innsyn og internrevisjoner 1.12.17 Møte med internrevisjon Helse Nord gjennomført. Endelig plan og avtale for revisjon ikke på plass enda. 6 De regionale helseforetakenes styring og oppfølging av felles eide helseforetak Løpende Er i utvikling. Første møte med eierstyringsgruppen er avholdt. Første tertialrapport blir etter andre tertial. 7 Medvirkning fra de tillitsvalgte Tatt til orientering. 8 Synliggjøring av totale kostnader ved Løpende Følges opp i prosjekter ledet av oss. deltakelse i prosjekter og prosesser 9 Samfunnsansvar Løpende LAT HF er kjent med og deltar i arbeidet innen miljø og klima (Helse Nords miljønettverk, samt nasjonale aktiviteter innen miljø og klima). Forventning om vår deltagelse i arbeidet med samfunnsansvar er ikke konkretisert. 10 Åpenhet og dialog i helseforetakene Arbeidet er ikke startet. 11 Utvikling av heltidskultur Løpende Luftambulansetjenesten HF har ingen ufrivillig deltidsansatte. Det jobbes med å redusere antallet deltidsansatte der det er mulig og riktig. 12 Lærlinger Krevende for et lite selskap som LAT HF. To områder kan være aktuelle: - Kontorfag - Medisinsk teknikk Kapasitet er en utfordring. 13 Beredskap Løpende LAT HF deltar i regionalt beredskapsutvalg i Helse Nord RHF, samt på nasjonale samlinger innen beredskap. 14 Instruks for lån til felles eide nasjonale selskaper 15 Økonomisk langtidsplan 1.4.17 LAT HF har ingen lån. 16 Innføring av nøytral merverdiavgift Nøytral merverdiavgift er innført. 17 Anskaffelse av ambulanseflytjenester 1. 7.17 Tildeling av kontrakt 9. juni, signering 23. juni. 18 Anskaffelse av ambulansehelikoptertjenester 19 Gjennomgang av basestrukturen for luftambulanser i Norge 1.6.18 Eget mottaksprosjekt følger opp ny leverandørs arbeid fram mot oppstart 1. juni 2018. Prosjektet ikke startet

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten HF, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Styresak nr. 25-2017 Gjennomgang av IT-systemene Saksbehandler: Knut Haarvik Vår dato: 9. juni 2017 Møtedato: 15. juni 2017 1. Bakgrunn/fakta Tilgang til pasientsensitive opplysninger i norske sykehus gjennom outsourcing av drift og vedlikehold av it-systemer har i den seneste tid vært oppe i media. Saken har fått stor oppmerksomhet og svekker helseforetakene. Administrerende direktør har på den bakgrunn kartlagt om luftambulansetjenestens IT-systemer i tilstrekkelig grad beskytter pasientsensitive opplysninger, og om tjenestens egen håndtering av pasientsensitive opplysninger hindrer at disse tilflyter utenforstående. 2. Vurdering Generelt All pasientbehandling i luftambulansetjenesten ivaretas av helsepersonell som er ansatt i sykehusforetak. Disse har dokumentasjonsplikt i henhold til Pasientjournalforskriften. Virksomheten dokumenteres i to trinn: 1. Papirbasert transportjournal. Det foreligger to nesten identiske versjoner; for helikopter/legebiltjenesten og for flytjenesten. Journalene leveres av Luftambulansetjenesten HF, som benytter et eksternt trykkeri for produksjon. Journalen har en kopiside. Denne medbringes til luftambulansebasen og er grunnlag for elektronisk registrering (trinn 2). Originalen følger pasienten inn på sykehuset. Papirjournal for helikopter vedlegges til informasjon. 2. På basen registreres pasient- og oppdragsinformasjon i database. På Helse Vestbasene benyttes databasen AirDoc. På alle andre baser benyttes databasen Labas. Virksomhetsregistrering i AirDoc AirDoc-databasen er produsert lokalt for mange år siden helt uten Luftambulansetjenesten HFs medvirkning. Vi har fått opplyst at serveren er installert på Haukeland universitetssykehus og ivaretas av teknisk systemansvarlig ved Akuttmedisinsk avdeling. Luftambulansetjenesten HF mottar opplysninger på aggregert nivå til statistisk bruk i årsrapporter og budsjett etc, men mottar ingen elektroniske datafiler fra denne databasen. På bakgrunn av Luftambulansetjenesten HFs behov for oppdragsinformasjon sender også den enkelte base en årsrapport i word- eller pdf-format i henhold til utsendt mal. Se vedlagte eksempel fra 2016. Heller ikke disse opplysningene inneholder navn, fødselsdato eller personnummer.

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Virksomhetsregistrering i Labas Labas-databasen ble produsert av NormannIT og implementert i 1999. NormannIT har fremdeles ansvar for vedlikehold, feilretting og utvikling. Nåværende versjon heter LabasNG. Luftambulansetjenesten HF bekoster nødvendige oppgraderinger ved behov. Blant annet ble det for noen år siden implementert en logg-funksjon, slik at enhver aktivitet i databasen blir logget med informasjon om hvem som gjør det. Det enkelte sykehusforetaket har ansvar for håndtering av pasientsensitive opplysninger i henhold til gjeldende regelverk. Luftambulansetjenesten HF har ikke kunnskap om hvordan dette ivaretas ved den enkelte base, siden det ligger under det medisinske ansvaret i tjenesten. I motsetning til rutinen for AirDoc, mottar Luftambulansetjenesten HF en gang årlig et elektronisk uttrekk i from av datafiler med oppdragsinformasjon fra hver base. Dette uttrekket er klart definert, se vedlegg. Uttrekket inneholder ikke personidentifiserbare opplysninger (navn eller personnummer). Eksempler på pasientinformasjon er bostedskommune, alder (tall, ikke fødselsdato), kjønn og diagnoser. Uttrekket inneholder et AMK referansenummer for hvert oppdrag. Gjennom denne kan man manuelt kople informasjon mellom Labas og AMIS i AMK-sentralene, men det foreligger intet verktøy hos Luftambulansetjenesten HF for å foreta en slik kopling. Labas-uttrekk samles i en pc hos Ta Data (flysykepleier Trond Antonsen, Nordlandssykehuset HF), som hjelper Luftambulansetjenesten HF med produksjon av statistikk på aggregert nivå og til bruk i årsrapport, budsjett o.l. Luftambulansetjenesten HF har kopi av de årlige uttrekkene. Verken ansatte hos Luftambulansetjenesten HF, NormannIT eller Ta Data har tilgang til personidentifiserbare opplysninger i Labas, da disse ligger lokalt i sykehusforetakene og ikke i uttrekkene. Medisinskteknisk utstyr Luftambulansetjenesten HF sin utstyrsdatabase, MERIDA, ved medisinskteknisk verksted (MTU) i Trondheim inneholder ikke pasientopplysninger. Av det medisinsktekniske utstyret er det bare Corpuls3 og iviz ultralydscanner som i dag har funksjoner som gjør det mulig å knytte vitale data til personnummer. 1. Corpuls3: Under oppdrag registreres alle vitale data som lagres på CF kort i apparatet. På basen, er disse dataene bare tilgjengelige på CF kortet i apparatet inntil de blir aktivt slettet av basepersonell eller overskrevet. Men data fra CF kortet kan sendes med GSM til databasen Corpuls web. Det er en programvare som er installert på servere i Helse Nord, Helse Midt-Norge og i Helse Vest. Serverne ligger altså innenfor det sikre

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 helsenettet. Ved selve overføringen splittes pasientdata og medisinske data i to forskjellige meldinger som går ut på ulikt tidspunkt. I tillegg er begge meldinger er kryptert etter ISO 27001. Produsenten av Corpuls Web får bare tilgang til server og dataprogram på forespørsel gjennom IKT avdelingene ved RHF-ene som igjen overvåker hva produsenten gjør og får tilgang til. Overføring av vitale data som kan avleses på sykehusene brukes for raskere og bedre behandling av pasienter. Løsningen er mye brukt fra vanlig bilambulanse men er i lite bruk fra våre fartøy, trolig fordi man har høyere medisinsk kompetanse og mer medisinskteknisk utstyr ombord. Men Luftambulansetjenesten HF forventer at overføring av vitale data fra luftambulanseoppdrag også vil bli vanlig, for å sikre rask overleveringen, rett og effektiv behandling av våre pasienter. 2. iviz ultralydscanner: Under oppdrag kan bilder og video lagres og knyttes til pasient. Det er ikke rutiner for å sende data fra apparatet i dag. Fremtidig vil data kunne sendes med kryptert epost via Trice Imaging. Ingen av apparatene har noen form for tilkobling til åpent nett som kan brukes for å få tilgang til pasientdata i apparatet. 3. Konklusjon Luftambulansetjenesten HF og våre underleverandører av LabasNG lagrer ikke og har ikke tilgang til personidentifiserbare opplysninger. Luftambulansetjenesten HF og våre underleverandører av medisinteknisk utstyr lagrer ikke og har ikke tilgang til personidentifiserbare opplysninger. Behandling og ivaretakelse av pasientsensitive opplysninger i luftambulansetjenesten gjøres på en sikker måte og er i dag tilfredsstillende ivaretatt av Luftambulansetjenesten HF. Styret for Luftambulansetjenesten HF inviteres til å fatte følgende vedtak: Styret tar redegjørelsen for håndtering av pasientsensitive opplysninger i Luftambulansetjenesten til orientering. Øyvind Juell Administrerende direktør Vedlegg: Transportjournal helikopter (2 sider) Mal årsrapport

BASE Navn på base: ÅRSRAPPORT FRA LUFTAMBULANSEBASE (HELIKOPTER, LEGEBIL) MEDISINSK TJENESTE 2016 Type (legehelikopter, legebil eller redningshelikopter): NAVN MEDISINSK ANSVARLIG Navn: MEDISINSK BEMANNING: (Kommentarer vedrørende medisinsk bemanning; organisering, vaktordninger, arbeidsmiljø, turnover, kompetanseforhold m.v.) Kommentar: ANTALL HENVENDELSER OM OPPDRAG (om mulig inkl. henvendelser til AMK-LA) KOMMENTAR HENVENDELSER (utvikling gjennom de siste årene, trender, årsakssammenhenger etc.) Kommentar: GJENNOMFØRING OG AVVIK AVVIK - AVVIST (ikke iverksatt, ikke gjennomført): IVERKSATT (ikke avvist): AVVIK - AVBRUTT (ikke gjennomført): AVVIK (AVVIST OG AVBRUTT) - ÅRSAK IKKE MEDISINSK BEHOV: IKKE TRANSPORTDYKTIG: MORS: VÆR: TEKNISK: TJENESTETID: SAMTIDIGHETSKONFLIKTER: KOORDINERING: ANNET: GJENNOMFØRT GJENNOMFØRT TOTALT 1

KOMMENTAR AVVIK (utvikling gjennom de siste årene, trender, årsakssammenhenger etc.) Kommentar: UTFYLLENDE INFORMASJON GJENNOMFØRTE OPPDRAG OPPDRAGSTYPE PRIMÆR: SEKUNDÆR: TILBAKEFØRING: SAR: ANNET: HASTEGRAD AKUTT: HASTER: VANLIG: BESTILT: PASIENTER ANTALL PASIENTER TILSETT/BEHANDLET: - HERAV KVINNER - HERAV MENN - HERAV KATEGORI SKADE: - HERAV KATEGORI SYKDOM: - F00-F99 (psyk): - I20-I25 (ischemisk hjertesykd.): - I60-I69 (hjernesirkulasjon): - O00-O99 + Æ 05 (svangerskap, fødsel, barsel): INGEN DIAGNOSE GITT: NACA SCORE 0 1 2 3 4 5 6 7 ALDERSFORDELING 0-9 10-19 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 2

70-79 80-89 90-99 100- TILTAK PAS. INTUBERT ENDOTRACH. (E+K) BRUK AV VENTILATOR (E+K) BRUK AV DEFIBRILLATOR (E+K) UTFØRT HLR (E+K) PAS I FULL ANESTESI (E+K) inkl. Ketamin BRUK AV KUVØSE (E+K) KOMMENTAR PASIENTER (utvikling gjennom de siste årene, trender, årsakssammenhenger etc.) Kommentar: EKSTRA LEDSAGERE PAS.TRANSPORT MED ANNEN LEGE: PAS.TRANSPORT MED JORDMOR: PAS.TRANSPORT MED POLITI: PAS.TRANSPORT MED KUVØSETEAM FRA SYKEHUS: KOMMENTAR EKSTRA LEDSAGERE (organisering, samarbeidsforhold etc.) Kommentar: KOMMENTAR HELSETJENESTER I OPERASJONSOMRÅDET (primærhelsetjenesten/legevakt, funksjonsfordeling mellom sykehus, endring av akuttfunksjoner, framtidsutsikter etc.) Kommentar: KOMMENTAR SAMARBEIDSFORHOLD (egen operatør, primærhelsetjeneste, ambulanse, sykehus, AMK, andre luftambulanser etc.) Kommentar: 3

KOMMENTAR FoU (forskningsaktivitet, prosjekter, publikasjoner m.v.) Kommentar: KOMMENTAR ANNET (annet som ønskes rapportert, kommentar til rapportmalen) Kommentar: Dato: Ansvarlig for rapporten: 4

Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf: +47 75 54 99 50 Styresak 26-2017 Orienteringer fra administrerende direktør Saksbehandler: Øyvind Juell, 926 53 078 Vår dato: 9.5.2017 Møtedato: 15.5.2017 1. Bakgrunn/fakta Administrerende direktør ønsker å informere styret om følgende saker: a. Norsk Luftambulanse AS NLA AS (Trondheim) hadde i mai en hendelse hvor rotordisken på helikopteret traff noen trær under et underhengende oppdrag. Det er ikke rapportert personskader. Hendelsen er rapportert til luftfartsmyndighetene, og NLA AS har satt ned en egen undersøkelsesgruppe. Hendelsen medførte at basen ble utmeldt i nesten ett døgn (skifte av skadede rotorblad). b. Samarbeid med hovedredningssentralene - ressursoversikt Luftambulansetjenesten HF og Hovedredningssentralene i Nord- og Sør-Norge har etablert et samarbeid for å utvikle en felles ressursoversikt. Dette gjelder både luftambulanse- og redningshelikoptre (nye), samt landingsplassoversikt (LZ North). c. Anskaffelse av ambulanseflytjenester Tildeling av kontrakt skal skje 9. juni. Øvrig informasjon vil bli gitt muntlig på styremøtet. d. Grenserådet ambulansehelikopter Sverige Norge Administrasjon har deltatt på årlig møte med avtalepartnere på svensk side, regulert i Avtale om grensesamarbeid vedrørende ambulansehelikopter. Statistikk for 2016, viser følgende aktiviteter utført av helikoptre fra Norge til Sverige: o Iverksatt 44 (38 i 2015) o 14 avbrutt før ankomst o 3 værforhold o 10 ikke medisinsk behov o 1 koordinering o Gjennomførte: o 24 AKUTT o 5 HASTER o 25 primæroppdrag o 1 sekundæroppdrag o 3 søk og redning

Det var 2016 ikke registrert noen oppdrag fra svenske helikoptre som ble omfattet av avtalen inn i Norge. Det er fortsatt noe underrapportering fra våre Norske operatører, noe som er påpekt ovenfor dem. Luftambulansetjenesten HF har overtatt ledelsen av Grenserådet for kommende år. Neste møte planlegges i juni 2018. e. ROS-analyse av Luftambulansetjenesten HF UNN ved klinikkoverlege ved Akuttmedisinsk klinikk og avdelingsleder ved Luftambulanseavdelingen han anmodet Luftambulansetjenesten HF om å gjennomføre en ROS-analyse av organisasjonsmodellen med ny operatør med helikopteroppsett med ulikt primær- og reservehelikopter. Det bes om en vurdering både fra et medisinsk og et flyoperativt ståsted. Det påhviler operatør et ansvar for å risikovurdere alle sider av sin operasjon. Det medisinske miljøet er ikke ukjent med to helikoptertyper (de samme som skal benyttes i ny kontrakt) da til dels de samme legene bemanner helikopteret i Tromsø (AW139) og på Evenes (H145). f. Annet I begynnelsen av juni var det en tragisk ulykke under utførelse av et underhengende oppdrag i Østerrike (politihelikopter). To personer omkom og en ble hardt skadet. Det ble benyttet samme helikoptertype og underhengende system som NLA AS benytter i Norge. De oppgitte opplysningene fra hendelsen gir ingen indikasjon på at det var noe feil ved helikopteret eller det underhengende systemet (ref flygesjef i NLA AS). Det medisinske- og operative miljøet i Norge er informert om hendelsen. g. Kommende styremøter 7.9.2017: Brønnøysund 26.10-27.10: Milano, Italia 7.12: TBD 2. Anbefaling Administrerende direktør anbefaler at styret tar sakene til orientering. Styret for Luftambulansetjenesten HF inviteres til å fatte følgende vedtak: Styret tar fremlagte saker til orientering. Øyvind Juell administrerende direktør