VEDLEGG 1: KRAVSPESIFIKASJON Tilbyder skal beskrive, i tilbudet, hvordan samtlige punkter i kravspesifikasjonen vil bli ivaretatt. Tilbyder skal fylle ut kravtabellen under med besvarelse på om kravet er oppfylt eller ikke. Manglende oppfyllelse av kravene vil kunne føre til avvisning av tilbudet. Nr. Krav Klokkene 1 Total pris pr. klokke skal være maksimalt kroner 12 000,- inkludert gravering. Krav oppfylt (Ja/Nei) Tilbyderens svar og kommentar og eventuelle henvisninger til vedlagt dokumentasjon Dette grunnet oppdragsgivers gavereglement. 2 Det skal tilbys et herre-ur og et dame-ur fra samme kolleksjon/design. Klokkene skal fremstå som «like» av utseende, men kan variere i størrelse. Tilbyder skal vedlegge tilbudte klokker. Klokkene skal utførlig beskrives i en dedikert besvarelse av dette kravet på minimum to (2) sider tekst. 3 Uret skal ha en solid og gjennomgående gullkasse. (18 karat) 4 En av klokkene skal ha datoangivelse på urskiven. Dersom klokkene er i forskjellige størrelse, skal datoangivelsen være på den største. 5 Glasset skal være ripefritt. 6 Klokkene skal leveres med sort rem i skinn. Det skal være mulig å bytte rem på klokken. Tilbyder skal utførlig beskrive hvordan dette gjøres. 7 Designet skal være rent og klassisk. Dette vil si at klokken ikke skal være utstyrt med stener eller lignende utsmykninger. 8 Tid skal angis med tall og/eller tall og streker. Klokkene skal som minimum ha tallene 3, 6, 9 og 12. 9 Klokkene skal gå på batteri (Kvarts). VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 1 av 5
Det skal være montert batteri i klokken ved levering. 10 Klokkene skal være vanntette til minimum 30 meter. Det skal være mulig å benytte klokken i det daglige, eksempelvis oppvask og vask av hendene. 11 Klokkene skal være runde. 12 Oppdragsgiver skal kunne velge annet design etter 2 år, uten endring av totalpris. Dette for å forsikre at klokkene faller i smak hos AFKs jubilanter. Gaveboks 13 Klokkeeske / klokkeboks Boks: Må sitte sammen i rygg og utformes i blått eller sort. Boksens overflate/lokk: Fylkesvåpen og teksten «Akershus fylkeskommune».(typografisk signatur) Utseende: Firkantet eller avlang. (Rektangulær.) Logoens utseende: «tårnet» i oppdragsgivers fylkesvåpen og omrisset skal være i gullfarge. Himmelen i oppdragsgivers fylkesvåpen skal være i hvit. Innside boks(lokk): Oppdragsgivers visjon «ledende og levende» trykkes på boksens innside. «Ledende» i sort og «levende» i gull. Se for øvrig AFKs profilhåndbok. http://www.akershus.no/omfylkeskommunen/pressesenter/logo-og-grafisk-profil/ Oppdragsgiver skal ha mulighet til å endre / velge annen gaveboks etter at leverandør er valgt. 14 I boksen skal det ligge et «kort» hvor klokkens viktigste funksjoner er beskrevet. Valgt leverandør utformer denne i samråd med oppdragsgiver. VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 2 av 5
15 Boksens innside skal være trukket i lyst og noe skinnende stoff. (fortrinnsvis hvitt eller kremfarget) Tilbyder skal beskrive hvilken farge innsiden tilbys i. 16 Klokken skal være satt/festet rundt en «pute» - i samme stoff som innsiden av boksen. 17 Boksen skal ha et eksklusivt preg. Tilbyder skal beskrive hvordan dette kravet oppfylles, samt hvilke materialer boksen og puten er produsert i. Utsalgssted 18 Tilbyder skal minimum ha ett utsalgssted i de sentrale delene av Akershus eller Oslo sentrum. Det skal være mulig å besøke utsalgsstedet for å besiktige klokkene. Gravering 19 Klokkene skal graveres på urskivens bakside og inneholde AFKs logo (uten farge), samt teksten «25(eller 40) år «jubilantens navn». Plassering: 1. Logo skal midtstilles over jubilantens navn 2. Jubilantens navn midtstilles på klokkens bakside. 3. Under jubilantens navn midtstilles årstall (25 eller 40 år). Gravering skal være utført manuelt. Det er krav om god lesbarhet på begge klokkene. Skriftfont og størrelse skal være standardisert. Bruker skal selv kunne velge hvilket navn som benyttes på klokken. Reklamasjon / Garanti 20 Det skal tilbys garanti hvor det tydelig fremgår hvilken merverdi dette gir eier / oppdragsgiver, ut over reklamasjonsretten på 5 år, jfr. de generelle kontraktsbestemmelsene punkt 9.3. Ved levering skal klokkene vedlegges et garantibevis. Informasjonsbrosjyre 21 Valgt leverandør skal utforme en informasjonsbrosjyre VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 3 av 5
med utfyllende informasjon og bilder av de valgte klokkene. Denne skal oppdragsgiver bruke mot sine ansatte ved informasjon om klokken og ved jubilantens valg av klokke. Se for øvrig krav til utsalgssted. Valgt leverandør utformer forslag til denne i etterkant av signering. Oppdragsgiver står fritt til å be om endringer i forslaget. Bestilling 22 Bestilling skal som minimum kunne foretas pr. telefon og e-post. Bestiller angir jubilantens navn og årstall (25 eller 40 år) for inngravering på klokken bakside. Leverandør skal, uavhengig av bestillingsmetode, bekrefte innholdet i bestillingen i ett tilbud, sendt bestiller. Bekreftelsen skal inneholde informasjon om hva som er bestilt, leveringstidspunkt, leveringssted og kostnad. Bestiller godtar så bekreftelsen pr e-post, og bestillingen er å anse som godtatt. Bestillingen er ikke å anse som bestilt før bestiller har bekreftet dette. Levering 23 Klokken skal leveres fraktfritt til det bestillende sted. 24 Klokken skal graveres og leveres det bestillende sted, senest 14 virkedager etter bestilling. Oppdragsgiver kan ha behov for større leveringer ved større arrangement, men dette avtales særskilt og har egen leveringstid. E-handel 25 Dersom oppdragsgiver innfører e-handel i avtaleperioden, gjelder nedenfor nevnte krav. Oppdragsgiver stiller krav om at leverandøren legger til rette for bruk av ehandel.no ved bestilling på avtalen. Leverandøren skal undertegne Avtale om elektronisk samhandling over Ehandelsplattformen. VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 4 av 5
Leverandøren skal gjøre det produkt/tjenestespekteret som leverandøren skal levere i henhold til rammeavtalen tilgjengelig for avrop via EHP ehandel.no. Alle fakturerbare bestillinger skal registreres og sendes via e-handelsløsningen. Dette innebærer at leverandøren må være i stand til å motta alle bestillinger elektronisk (for eksempel pr. e-post). Bestillingsnummer vil fremgå av den elektroniske bestillingen og skal påføres faktura fra leverandør. For en nærmere beskrivelse av EHP ehandel.no, henvises det til nettstedet www.ehandel.no ( http://www.ehandel.no/ ). VEDLEGG 1 KRAVSPESIFIKASJON Side 5 av 5