PROTOKOLL FELLESNEMDA Dato: 23.06.17 Tidspunkt: kl. 11.00 14.30 Sted: Bystyresalen, Rådhuset i Kristiansand Behandlede saker: 1/17 8/17 Møteleder: Leder Harald Furre (H) Tilstede: Songdalen: 1. Ordfører Johnny Greibesland, SP 2. Varaordfører Jan Erik Tønnesland, AP 3. Arild Birkenes, FRP 4. Kjetil Aasen, SP 5. Monika Hagen, AP 6. Ida Grødum, H 7. Terje Imeland, KRF Søgne 1. Ordfører Astrid Margrethe Hilde, AP 2. Aslaug Bakke, AP, for Solveig Kjelland Larsen, AP 3. Bjørn Egeli, AP 4. Varaordfører Egel Terkelsen, FRP 5. Tom Erik Løchen, H 6. Jack Andersen, H 7. Torfinn Kleivset, KRF 8. Per Kjær, SV 9. Arild Ernst Berge, V Kristiansand: 1. Ordfører Harald Furre, H 2. Renate Hægeland, H 3. Vidar Kleppe, DEM, for Vegard K. M. Launes, H 4. Lisbeth Andersen, H 5. Varaordfører Jørgen Kristiansen, KRF 6. Grete K. Skaara, KRF 7. Tove C. W. Haugland, KRF 8. Stian Storbukås, FRP 9. Mette Gundersen, AP 10. Trond Blattmann, AP 11. Åse Løvdal, AP 12. Eirik D. Langeland, AP, for Abdullahi M. Alason, AP 13. Ivar Bergundhaugen, V 14. Mira S. Thorsen, MDG 15. Andreas Landmark, SV Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Kjell A. Kristiansen, Songdalen Rådmann Kim Høyer Holum, Søgne Rådmann Tor Sommerseth, Kristiansand Eva B. Åsland, prosjektleder Formannskapssekretæren
01/17 Konstituering, valg av leder og nestleder Ordfører i Kristiansand, Harald Furre, H, ble enstemmig valgt som leder av Fellesnemda. Ordfører i Søgne, Astrid M. Hilde, AP, ble enstemmig valgt som nestleder for Fellesnemda. Forslag til reglement for Fellesnemnda legges frem i neste møte i Fellesnemda. Repr. Ida Grødum, H, fremmet følgende forslag: «Nestleder Jan Erik Tønnesland, AP» Repr. Grete K. Skaara, KRF, fremmet følgende forslag: «Nestleder Astrid Hilde, AP» Leder Harald Furre, H, fremmet følgende forslag: «Forslag til reglement for Fellesnemnda legges frem i neste møte i Fellesnemda.» Repr. Jan Erik Tønnesland, AP, trakk sitt kandidatur som nestleder. Repr. Grete K. Skaara, KRF, sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Leder Harald Furre, H, sitt forslag ble enstemmig vedtatt. 02/17 Presentasjonsrunde og forventningsavklaring Presentasjon av den enkelte representant. - Hovedverneombudenes rolle i det partssammensatte utvalget avklares i forbindelse med vedtak om mandat for utvalget. - Prosjektleder bes legge frem en sak om medvirkning fra ulike grupper i sammenslåingsprosessen herunder barn og unge. Leder Harald Furre, H, fremmet følgende forslag: «- Hovedverneombudenes rolle i det partssammensatte utvalget avklares i forbindelse med vedtak om mandat for utvalget. - Prosjektleder bes legge frem en sak om medvirkning fra ulike grupper i sammenslåingsprosessen herunder barn og unge.» Leder Harald Furre, H, sitt forslag ble enstemmig vedtatt.
03/17 Prinsipper for organiseringen av nye Kristiansand Dokumentet «Prinsipper for etablering av Nye Kristiansand» redigeres i henhold til de innkomne forslag og vedlegges protokollen. AP fremmet følgende forslag: «1. Nytt pkt. under «Kommunen som arbeidsgiver: Tilstrebe lønnsharmonering innenfor sammenlignbare grupper. 2. Tillegg under Organisering av tjenester Kveldsåpent legekontor i Søgne og Songdalen.» DEM fremmet følgende forslag: «Organisering av tjenester, siste setning: Barnehage, skole, legevakt, SFO og hjemmetjenester skal leveres til brukere som i dag.» KRF fremmet følgende forsalg: «1. Organisering av tjenester: Dette er stedsavhengige tjenester bl. a. barnehage, skole, SFO, hjemmetjeneste og legevakt skal leveres til brukerne som i dag. 2. Det må avklares nærmere hvor de ulike deler av administrasjonen skal plasseres geografisk.» 04/17 Organisering av arbeidet med å etablere Kristiansand kommune (K3) 1. Fellesnemda godkjenner hovedprinsippene (grovskisse) for organisering av arbeidet med å bygge Kristiansand kommune (K3) 2. Det engasjeres en midlertidig prosjektleder Eva B. Åsland i påvente av fast ansettelse av prosjektleder administrasjonssjef for Kristiansand kommune (K3) 3. Midlertidig prosjektleder gis fullmakt til å starte prosjektet i henhold til mandat i saksfremlegg 4. Mandat for eget kartleggingsprosjekt godkjennes 5. Kristiansand kommune gis mandat til å være regnskapsfører for Fellesnemnda Leder Harald Furre, H, fremmet følgende forslag: «1. Pkt. 2 endres til 2. Det engasjeres en midlertidig prosjektleder Eva B. Åsland i påvente av fast ansettelse av prosjektleder administrasjonssjef for Kristiansand kommune (K3). 2. Pkt. 5 endres til: 5. Kristiansand kommune gis mandat til å være regnskapsfører for Fellesnemnda.»
Innstillingen med leders forslag til endring, ble enstemmig vedtatt. 05/17 Prosess for ansettelse av prosjektleder og fremtidig administrasjonssjef 1. Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av ordfører i Kristiansand, Søgne og Songdalen, samt 2 representanter fra de ansattes organisasjoner. (25/6) 2. Utvalget gis fullmakt til å utarbeide stillingsbeskrivelse 3. Utvalget gis fullmakt til å innhente tilbud på ekstern bistand til ansettelsesprosessen 4. Fremdriftsplan som fremgår av saksfremlegget vedtas KRF fremmet følgende forslag: «Varaordføreren i Kristiansand blir fast medlem av innstillingsutvalget.» Ved alternativ votering ble innstillingen vedtatt, mens 6 stemte for KRFs forslag (KRF/ H. Furre, H). Innstillingens pkt. 2, 3 og 4 ble enstemmig vedtatt. Protokolltilførsel KRF fremmet følgende protokolltilførsel: «KRF beklager at ikke det 3. største partiet i K3 ble valgt inn i innstillingsutvalget for ny rådmann. Så langt har arbeidet i Fellesnemnda blitt tuftet på raushet, noe som vi ikke opplever her.» 06/17 Prosess for ansettelse av oppvekstdirektør i dagens Kristiansand 1. Stillingen som oppvekstdirektør i dagens Kristiansand kommune lyses ut med tekst hvor det fremgår at den som blir tilsatt også får stillingen som oppvekstdirektør i nye Kristiansand kommune 2. Sammensetning av innstillingsutvalg følger av ansettelsesreglementets 5.2 i dagens Kristiansand kommune. I tillegg inviteres 1 representant fra Søgne og 1 representant fra Songdalen inn som bisitter i utvalget. Utvalget utvides også med en bisitter som representerer de ansatte i Søgne og Songdalen
07/17 Forslag til møtegodtgjørelse for fellesnemnda Fellesnemda vedtar forslag til møtegodtgjøringsreglement, med følgende endringer: Møtegodtgjøring i underutvalg kr 1500,-. Møtegodtgjøringsreglementet gjelder fra 23.06.17. MDG fremmet følgende forslag: «Setter pris på ønsket om moderasjon. Det utbetales ikke møtegodtgjørelse hvis man får tapt arbeidsfortjeneste. For de som er 100% frikjøpt ikke honorar. Ikke dobbelt betaling.» AP fremmet følgende forslag: «1. Møtegodtgjøring til medlemmer kr 2000,- 2. Møtegodtgjøring til varamedlemmer kr. 2500,- 3. Møtegodtgjøring i underutvalg kr 1500,-.» DEM fremmet følgende forslag: «1. For faste medlemmer i Fellesnemda settes møtegodtgjøringen til kr. 1400,-. 2. Varamedlemmer gis en godtgjørelse på kr. 1800,-.» Høyre fremmet følgende forslag: «Underutvalg godtgjøres som Fellesnemnda.» FRP fremmet følgende forslag: «Møtegodtgjøring kr 300,- pr møte til medlemmer. Møtegodtgjøring kr 600,- pr møte til leder.» FRPs forslag falt med 29 mot 2 stemmer. Ved alternativ votering ble innstillingen vedtatt med 27 stemmer, mens 4 stemte for DEMs forslag nr. 1. Ved alternativ votering ble innstillingen vedtatt med 29 stemmer, mens 2 stemte for DEMs forslag nr. 2. APs forslag nr. 1 og 2 ble ikke votert over. Høyres forslag falt med 22 mot 9 stemmer. MDGs forslag falt med 30 mot 1 stemme. APs forslag nr. 3 ble enstemmig vedtatt. 08/17 Møteplan for Fellesnemnda Møteplan 2. halvår 2017 Tirsdag kl. 12.30-16.00
Møtet hevet. 29. august 26. september 31. oktober 28. november 19. desember