Møteprotokoll. Forfall faste medlemmer: Navn Funksjon Representerer Paul Magne Lunde Egel Terkelsen Yngvar Monstad

Transkript

1 SØGNE KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Valgnemnda Møtested: Kommunestyresalen Søgne rådhus Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Erik Løchen Nestleder H Torfinn Kleivset Medlem KRF Bjarne Bentsen Lieng Medlem SP Per Kjær Medlem SV Arild Ernst Berge Medlem V Forfall faste medlemmer: Navn Funksjon Representerer Paul Magne Lunde Egel Terkelsen Yngvar Monstad Leder Medlem Medlem AP FRP MDG Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Bjørn Egeli Christian Eikeland Paul Magne Lunde Egel Terkelsen AP FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Bente Hamre Stilling Rådgiver Leder Paul Magne Lunde (AP) meldte forfall til møtet, møteleder var nestleder Tom Erik Løchen (H). Av 8 medlemmer var 7 tilstede, inkludert møtende vararepresentant. Ingen vara møtte for Yngvar Monstad (MDG). Ingen merknad til sakskart og innkalling datert Sakskartet omfattet f.o.m. PS 1/15 t.o.m. PS 21/15.

2 Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Tom Erik Løchen Nestleder Bente Hamre Rådgiver Saksnr Innhold PS 1/15 PS 2/15 PS 3/15 Valgstyret - valg av medlemmer, leder og nestleder for valgperioden Klagenemnd - valg av medlemmer og varamedlemmer for valgperioden Valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - valgperioden PS 4/15 Valg av eldreråd - valgperioden PS 5/15 PS 6/15 PS 7/15 PS 8/15 Agder Folkehøgskole - Valg av kommunalrepresentant til rådet for valgperioden Forstanderskapet i Søgne og Greipstad Sparebank - valg av medlemmer og vara medlem for valgperioden Fellesrådet (menighetsrådet) - valg av medlem og varamedlem for valgperioden Forurensningsstyret i Kristiansand Politidistrikt - valg av medlem og varamedlem for valgperioden PS 9/15 Grendehusenes styre - valg av representanter for valgperioden PS 10/15 PS 11/15 Interkommunalt arkiv (IKAVA) - valg av medlem og varamedlem for valgperioden Midt-Agder friluftsråd/sandribheia friluftspark - valg av medlem og varamedlem for valgperioden PS 12/ mai komiteen - valg av medlemmer for valgperioden PS 13/15 PS 14/15 PS 15/15 PS 16/15 PS 17/15 PS 18/15 Vest-Agder museet IKS - valg av medlem og varamedlem til representantskapet for valgperioden Avfall Sør AS- Valg av representant og vararepresentant til styret valgperioden Oppnevningsutvalget i Konfliktrådet i Agder - valg av kommunalt medlem - valgperioden Tronstadvann interkommunale vannverk IKS - valg av medlem og varamedlem for valgperioden Barn og unges representant i plansaker - valg av representant og vararepresentant for perioden Verneområdestyret for Oksøy-Ryvingen og Flekkefjord

3 PS 19/15 PS 20/15 landskapsvernområder - valg av medlem og varamedlem for valgperioden ATP-utvalget - Valg av medlem og varamedlemmer- valgperioden Heimevernsnemnd - valg av medlemmer og varamedlemmer for valgperioden PS 21/15 Skattenemnd sakkyndig nemnd og ankenemnd (eiendomsskatt) valg av medlemmer og varamedlemmer Saksliste oppdatert PS 1/15 Valgstyret - valg av medlemmer, leder og nestleder for valgperioden /2556 VALGSTYRET valg av medlemmer, leder og nestleder for valgperioden : Leder: Nestleder Valgnemnda fremmet enstemmig innstiling til kommunestyret. VALGSTYRET valg av medlemmer, leder og nestleder for valgperioden :

4 Astrid M. Hilde (AP) Bjørn Egeli (AP) Tom Erik Løchen (H) Torfinn Kleivset (KRF) Yngvar Monstad (MDG) Bjarne Bentsen Lieng (SP) Per Kjær (SV) Arild Ernst Berge (V) Egel Terkelsen (FRP) Egel Terkelsen (FRP) Solveig Kjelland Larsen (AP) Jack Andersen (H) Sigrun Sæther (KRF) David Iversen Kobbevik (MDG) Ole Johan Sverdrup Lund (SP) Torunn Kristiansen (SV) Tone Pettersen (V) Bernt Ludvig Daland (FRP) Leder: Ordfører Astrid M. Hilde (AP) Nestleder: Varaordfører Egel Terkelsen (FRP) PS 2/15 Klagenemnd - valg av medlemmer og varamedlemmer for valgperioden /2556 Valgnemnda fremmet enstemmig innstiling til kommunestyret. KLAGENEMND 3 medlemmer og varamedlemmer for perioden : Bernt Ludvig Daland (FRP) Petter Hellum (V) Synnøve Prebensen (H) Christian Eikeland (FRP) Tone Pettersen (V) Bodil Langenes (H) Leder: Bernt Ludvig Daland (FRP) Nestleder: Synnøve Prebensen (H) PS 3/15 Valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - valgperioden /2556

5 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne politisk valgte representanter og leder/nestleder for perioden :.... Leder:... Nestleder: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne valgte brukerrepresentanter : Marianne T Skeie (FFO) Aasta Løvdal (NFU) Marianne Schill Reinsnes (FFO) RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE politisk valgte representanter og leder/nestleder for perioden : Torunn Verdal (KRF) Bjarne Bentsen Lieng (SP) Reidun Westergren (H) Annika Meland Fiskå (SP) Leder: Bjarne Bentsen Lieng (SP) Nestleder: Torun Verdal (KRF) PS 4/15 Valg av eldreråd - valgperioden /2556 Eldrerådet valg av medlemmer og varamedlemmer til eldrerådet for perioden :

6 Politiske oppnevnte medlemmer:.. Politiske oppnevnte varamedlemmer:.... Medlemmer fra pensjonistforeningen: Arvid Abrahamsen Helge Andersen Anne Lise Lund Varamedlemmer fra pensjonistforeningen: Bjørn Nilsen John Schaldemose ELDRERÅDET valg av medlemmer og varamedlemmer til eldrerådet for perioden : Torunn Kristiansen (SV) Bjørg Bjørsvik (H) Per Kjær (SV) Bjarne Gundersen (H) PS 5/15 Agder Folkehøgskole - Valg av kommunalrepresentant til rådet for valgperioden /2555 AGDER FOLKEHØGSKOLE kommunal representant til rådet for valgperioden : Personlige varamedlemmer:....

7 AGDER FOLKEHØGSKOLE kommunal representant til rådet for valgperioden : Bjørn Egeli (AP) Solveig Sandvik (H) Personlige varamedlemmer: Aslaug Bakke (AP) Svend Åge Lauvrak (H) PS 6/15 Forstanderskapet i Søgne og Greipstad Sparebank - valg av medlemmer og vara medlem for valgperioden /2555 FORSTANDERSKAPET I SØGNE OG GREIPSTAD SPAREBANK medlemmer og varamedlem for perioden :.. Bakgrunn for saken: Kommunestyret skal hvert fjerde år velge 2 medlemmer og 1 varamedlem til bankens forstanderskap. I hht sparebankloven kan funksjonstiden ikke overstige 12 år. Det anbefales at valgnemnda fremmer forslag på 2 medlemmer og 1 varamedlem for valgperioden Medlemmer og varamedlemmer i valgperioden :

8 Parti Verv Navn SP Medlem Jørund Try AP Medlem Paul Magne Lunde KRF Varamedlem Torunn Marie Verdal FORSTANDERSKAPET I SØGNE OG GREIPSTAD SPAREBANK medlemmer og varamedlem for perioden : Solveig Kjelland Larsen (AP) Kenneth Harbak (H) Torunn Verdal (KRF) PS 7/15 Fellesrådet (menighetsrådet) - valg av medlem og varamedlem for valgperioden /2555 FELLESRÅDET (MENIGHETSRÅDET) medlem og varamedlem for perioden : Medlem: Aslaug Bakke (AP) Kristin Soltveit Upsal (AP)

9 PS 8/15 Forurensningsstyret i Kristiansand Politidistrikt - valg av medlem og varamedlem for valgperioden /2555 FORURENSNINGSSTYRET KRISTIANSAND POLITIDISTRIKT valg av medlem og varamedlem for perioden : Medlem: Kommunalsjef teknisk Enhetsleder ingeniørvesenet PS 9/15 Grendehusenes styre - valg av representanter for valgperioden /2555 GRENDEHUSENES STYRE representanter for perioden : Dahl: Medlem: Roger Hellevik Gro Randi Eikestøl Olsen

10 Lia: Medlem: Kjell Tørlin Andreassen Langenes: Medlem: Svend Åge Lauvrak Lastad: Medlem: Bjarne Bentsen Lieng Borøya: Medlem: Magne Charles Nilsen Skolehuset Ny-Hellesund: Medlem: Jan Inge Bentsen Henrik Sørensen Odd Inge Nyborg Johannessen Jan Stubstad Tom Jørgensen Egel Terkelsen PS 10/15 Interkommunalt arkiv (IKAVA) - valg av medlem og varamedlem for valgperioden /2555 INTERKOMMUNALT ARKIV (IKAVA) - medlem og varamedlem for perioden : Medlem: Arkivleder, Søgne Kommune Organisasjonssjef, Søgne Kommune PS 11/15 Midt-Agder friluftsråd/sandribheia friluftspark - valg av medlem og varamedlem for valgperioden /2555 MIDT-AGDER FRILUFTRÅD/SANDRIPHEIA FRILUFTPARK medlem og varamedlem til styret for perioden : Medlem:

11 . Bakgrunn for saken: I henhold til Midt-Agder Friluftsråds vedtekter 5 Styret skal det velges ett medlem med varamedlem fra hver deltakerkommune. Styremedlemmene oppnevnes blant sentrale politikere i kommunestyrene av kommunen for fire år (følger valgperioden). Leder og nestleder velges særskilt for to år om gangen av rådets styre. Det bør tilstedes at styret består av minst 40% av hvert kjønn. Søgne kommunes representant til styret i Midt-Agder Friluftsråd skal også være kommunens representant til styret for Sandripheia friluftpark. MIDT-AGDER FRILUFTRÅD/SANDRIPHEIA FRILUFTPARK medlem og varamedlem til styret for perioden : Medlem: Torfinn Kleivset (KRF) Per Kjær (SV) MIDT-AGDER FRILUFTRÅD/SANDRIPHEIA FRILUFTPARK medlem og varamedlem til styret for perioden : Medlem: Torfinn Kleivset (KRF) Per Kjær (SV) PS 12/ mai komiteen - valg av medlemmer for valgperioden /2556

12 VALG AV 17.MAI KOMITEEN medlemmer for valgperioden : Solveig Kjelland Larsen (AP) Christian Eikeland (FRP) Øyvind Lorentsen (H) Yngvar Monstad (MDG) PS 13/15 Vest-Agder museet IKS - valg av medlem og varamedlem til representantskapet for valgperioden /2555 VEST-AGDER MUSEET IKS valg av medlem og varamedlem til representantskapet for perioden : Medlem: Tom Jørgensen (FRP) Christian Eikeland (FRP) PS 14/15 Avfall Sør AS- Valg av representant og vararepresentant til styret valgperioden /2555

13 Valgnemnda innstiller til kommunestyret: Som representant og vararepresentant i valgperioden til styret i Avfall Sør AS møter: Representant:.. Vararepresentant:.. AVFALL SØR AS - Valg av representant og vararepresentant til styret valgperioden Representant: Arild Ernst Berge (V) Vararepresentant: Bodil Langenes (H) PS 15/15 Oppnevningsutvalget i Konfliktrådet i Agder - valg av kommunalt medlem - valgperioden /2555 Søgne kommunestyre oppnevner for perioden følgende kommunalt medlem til oppnevningsutvalget i Konfliktrådet i Agder:.

14 Søgne kommunestyre oppnevner for perioden følgende kommunalt medlem til oppnevningsutvalget i Konfliktrådet i Agder: Aslaug Bakke (AP) PS 16/15 Tronstadvann interkommunale vannverk IKS - valg av medlem og varamedlem for valgperioden /2555 Valgnemnda fremmer følgende innstilling til kommunestyret Tronstad interkommunale vannverk IKS: Medlem: Per Kjær (SV) Bent Ludvig Daland (FRP) PS 17/15 Barn og unges representant i plansaker - valg av representant og vararepresentant for perioden /2556 BARN OG UNGES REPRESENTANT I PLANSAKER representant og vararepresentant for perioden : Representant:.. Vararepresentant:.

15 BARN OG UNGES REPRESENTANT I PLANSAKER representant og vararepresentant for perioden : Representant: SLT-koordinator, Søgne Kommune Vararepresentant: Skolefaglig rådgiver, Søgne kommune PS 18/15 Verneområdestyret for Oksøy-Ryvingen og Flekkefjord landskapsvernområder - valg av medlem og varamedlem for valgperioden /2555 For valgperioden oppnevnes følgende representanter fra Søgne kommune til Verneområdestyret for Flekkefjord og Øksøy-Ryvingen landskapsvernområder: Astrid M. Hilde (AP) Per Kjær (SV) PS 19/15 ATP-utvalget - Valg av medlem og varamedlemmer- valgperioden /2555 Som representant fra Søgne Kommune til Areal- og transportutvalget i Kristiansandsregionen (ATP) for valgperioden velges:

16 Medlem: Som representant fra Søgne Kommune til Areal- og transportutvalget i Kristiansandsregionen (ATP) for valgperioden velges: Medlem: Astrid M. Hilde (AP) Arild Ernst Berge (V) Tom Løchen (H) PS 20/15 Heimevernsnemnd - valg av medlemmer og varamedlemmer for valgperioden /2555 HEIMEVERNSNEMND perioden : Helge Andersen (AP) Oscar Lohne (H) Bjørn Egeli (AP) Henrik Sørensen (H)

17 PS 21/15 Skattenemnd - sakkyndig nemnd og ankenemnd (eiendomsskatt) - valg av medlemmer og varamedlemmer for perioden / Det opprettes en sakkyndig nemnd (eiendomsskatt) på 3 medlemmer med varamedlemmer til å foreta verdsettelse av faste eiendommer, verker og bruk for perioden Som leder velges: Nils Petter F. Olsen Som nestleder velges: Rolf Tag Som medlem velges: Jens Kristensen Personlig varamedlem: Terje Haugland Personlig varamedlem: Frode Gundersen Personlig varamedlem 2. Det opprettes en sakkyndig ankenemnd (eiendomsskatt) på 3 medlemmer med varamedlemmer til å behandle anker over sakkyndig nemnd fastsettelser Som leder velges: Kathrine R. Falch Som nestleder velges: Tor Solvang Som medlem velges: Bjørn-Erik Andersen Personlig varamedlem: Mona Mortensen Personlig varamedlem: Anne K. Birkeland Personlig varamedlem: Per Try Til behandling forelå rådmannens forslag til vedtak: Det opprettes en sakkyndig nemnd (eiendomsskatt) på 3 medlemmer med varamedlemmer til å foreta verdsettelse av faste eiendommer, verker og bruk for perioden Som leder velges: Nils Petter F. Olsen Som nestleder velges: Rolf Tag Som medlem velges: Jens Kristensen Personlig varamedlem: Terje Haugland Personlig varamedlem: Frode Gundersen Personlig varamedlem Det opprettes en sakkyndig ankenemnd (eiendomsskatt) på 3 medlemmer med varamedlemmer til å behandle anker over sakkyndig nemnd fastsettelser Som leder velges: Kathrine R. Falch Som nestleder velges: Tor Solvang Som medlem velges: Bjørn-Erik Andersen Personlig varamedlem: Mona Mortensen Personlig varamedlem: Anne K. Birkeland Personlig varamedlem: Per Try Valgnemnda ber rådmannen komme med et forslag til personlig varamedlem for Jens Kristensen.

18 Det opprettes en SAKKYNDIG NEMND (eiendomsskatt) på 3 medlemmer med varamedlemmer til å foreta verdsettelse av faste eiendommer, verker og bruk for perioden Som leder velges: Nils Petter F. Olsen Som nestleder velges: Rolf Tag Som medlem velges: Jens Kristensen Personlig varamedlem: Terje Haugland Personlig varamedlem: Frode Gundersen Personlig varamedlem Det opprettes en SAKKYNDIG ANKENEMND (eiendomsskatt) på 3 medlemmer med varamedlemmer til å behandle anker over sakkyndig nemnd fastsettelser Som leder velges: Kathrine R. Falch Som nestleder velges: Tor Solvang Som medlem velges: Bjørn-Erik Andersen Personlig varamedlem: Mona Mortensen Personlig varamedlem: Anne K. Birkeland Personlig varamedlem: Per Try